NetSuite et Espace ROC Intégration :

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Agent d'IA qui crée vos flux de travail pour vous

Des centaines d'applications pour se connecter

Extrayez automatiquement les données des factures traitées par OCR Space et mettez à jour les enregistrements NetSuite, éliminant ainsi la saisie manuelle. L'éditeur visuel de Latenode et son prix d'exécution abordable facilitent la mise à l'échelle de cette automatisation basée sur les données, tandis que la prise en charge avancée de JavaScript gère les logiques complexes.

Échanger des applications

NetSuite

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Étape 1 : Choisir un déclencheur

Étape 2 : Choisissez une action

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Comment se connecter NetSuite et Espace ROC

Créer un nouveau scénario pour se connecter NetSuite et Espace ROC

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un NetSuite, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, NetSuite or Espace ROC sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez NetSuite or Espace ROCet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le NetSuite Nœud

Sélectionnez le NetSuite nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

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NetSuite

Configurer le NetSuite

Cliquez sur le NetSuite nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le NetSuite URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

NetSuite

Type de nœud

#1 NetSuite

/

Nom

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Choisir

Carte

Se connectez NetSuite

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Espace ROC Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le NetSuite noeud, sélectionnez Espace ROC dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Espace ROC.

1

NetSuite

(I.e.

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2

Espace ROC

Authentifier Espace ROC

Maintenant, cliquez sur le Espace ROC nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Espace ROC paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Espace ROC via Latenode.

1

NetSuite

(I.e.

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2

Espace ROC

Type de nœud

#2 Espace ROC

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Espace ROC

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le NetSuite et Espace ROC Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

NetSuite

(I.e.

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2

Espace ROC

Type de nœud

#2 Espace ROC

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Espace ROC

Espace ROC Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

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Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le NetSuite et Espace ROC Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Espace ROC

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

NetSuite

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration NetSuite, Espace ROC, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le NetSuite et Espace ROC l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre NetSuite et Espace ROC (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter NetSuite et Espace ROC

OCR Space + NetSuite + Google Drive : Lorsqu'une nouvelle image est traitée par OCR Space pour extraire les données de facture, le texte extrait est utilisé pour trouver le client correspondant dans NetSuite. Un dossier est créé pour le client dans Google Drive, et l'image OCR d'origine y est importée.

OCR Space + NetSuite + Slack : Lorsqu'une nouvelle image de reçu est traitée par OCR Space, les données extraites mettent à jour l'enregistrement correspondant dans NetSuite. Le canal comptable Slack reçoit alors une notification concernant l'enregistrement mis à jour, incluant les détails pertinents de l'extraction OCR.

NetSuite et Espace ROC alternatives d'intégration

À propos NetSuite

Synchronisez les données NetSuite avec d'autres applications grâce à Latenode. Automatisez le traitement des commandes, les mises à jour des stocks ou les rapports financiers. Connectez NetSuite à votre CRM, vos outils marketing ou votre base de données. Utilisez l'éditeur visuel et les options de code personnalisé de Latenode pour un contrôle précis et des flux de travail évolutifs, évitant ainsi la saisie manuelle et les erreurs. Intégrez facilement des logiques complexes.

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À propos Espace ROC

Besoin d'extraire du texte d'images ou de PDF ? Utilisez OCR Space dans Latenode pour traiter automatiquement vos documents et intégrer les données à vos workflows. Automatisez le traitement des factures, la saisie de données ou les contrôles de conformité. Latenode ajoute une logique flexible, l'analyse de fichiers et des destinations à vos résultats OCR, allant au-delà du traitement d'un seul document.

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Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP NetSuite et Espace ROC

Comment puis-je connecter mon compte NetSuite à OCR Space en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte NetSuite à OCR Space sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez NetSuite et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes NetSuite et OCR Space en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je mettre à jour automatiquement les enregistrements NetSuite à partir de factures numérisées ?

Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode facilite l'extraction des données des numérisations OCR Space et la mise à jour de NetSuite, automatisant ainsi efficacement les processus de comptabilité.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant NetSuite à OCR Space ?

L'intégration de NetSuite avec OCR Space vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Extrayez automatiquement les données des factures fournisseurs et mettez à jour NetSuite.
  • Traitez les rapports de dépenses en numérisant les reçus et en les enregistrant dans NetSuite.
  • Vérifiez les données client en numérisant les documents et en les comparant aux enregistrements NetSuite.
  • Créez de nouveaux enregistrements NetSuite à partir d’informations extraites de formulaires numérisés.
  • Optimisez le traitement des commandes en extrayant automatiquement les données des bons de commande numérisés.

Comment Latenode améliore-t-il les capacités d’automatisation de NetSuite ?

Latenode permet la conception de flux de travail visuels, la logique avancée utilisant JavaScript et l'IA, faisant évoluer les automatisations NetSuite bien au-delà des intégrations de base.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de NetSuite et OCR Space sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • OCR Space a des limites sur le nombre de pages traitées par mois.
  • Les personnalisations complexes de NetSuite peuvent nécessiter un codage JavaScript dans Latenode.
  • La synchronisation des données en temps réel dépend des limites de l'API des deux services.

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