Espace ROC ou Feuille intelligente Intégration :

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Remplissez automatiquement Smartsheet avec les données extraites de documents grâce à OCR Space. L'éditeur visuel de Latenode simplifie la configuration, tandis que la tarification abordable basée sur l'exécution rend rentables les flux de saisie de données, même à volume élevé.

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Espace ROC

Feuille intelligente

Étape 1 : Choisir un déclencheur

Étape 2 : Choisissez une action

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Comment se connecter Espace ROC ou Feuille intelligente

Créer un nouveau scénario pour se connecter Espace ROC ou Feuille intelligente

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Espace ROC, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Espace ROC or Feuille intelligente sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Espace ROC or Feuille intelligenteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Espace ROC Nœud

Sélectionnez le Espace ROC nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

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1

Espace ROC

Configurer le Espace ROC

Cliquez sur le Espace ROC nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Espace ROC URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

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Espace ROC

Type de nœud

#1 Espace ROC

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Espace ROC

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Feuille intelligente Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Espace ROC noeud, sélectionnez Feuille intelligente dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Feuille intelligente.

1

Espace ROC

(I.e.

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2

Feuille intelligente

Authentifier Feuille intelligente

Maintenant, cliquez sur le Feuille intelligente nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Feuille intelligente paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Feuille intelligente via Latenode.

1

Espace ROC

(I.e.

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2

Feuille intelligente

Type de nœud

#2 Feuille intelligente

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Feuille intelligente

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Espace ROC ou Feuille intelligente Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Espace ROC

(I.e.

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Feuille intelligente

Type de nœud

#2 Feuille intelligente

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Feuille intelligente

Feuille intelligente Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Espace ROC ou Feuille intelligente Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Feuille intelligente

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Espace ROC

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Espace ROC, Feuille intelligente, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Espace ROC ou Feuille intelligente l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Espace ROC ou Feuille intelligente (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Espace ROC ou Feuille intelligente

Espace OCR + Smartsheet + Google Drive : Cette automatisation extrait le texte des factures numérisées à l'aide d'OCR Space, enregistre les données extraites dans une feuille Smartsheet et stocke la facture PDF d'origine dans un dossier Google Drive désigné.

Smartsheet + OCR Space + Slack : Lorsqu'une ligne est mise à jour dans Smartsheet, cette automatisation utilise OCR Space pour traiter un document lié, extrait les informations clés et envoie ces informations à un canal Slack spécifié.

Espace ROC ou Feuille intelligente alternatives d'intégration

À propos de nous Espace ROC

Besoin d'extraire du texte d'images ou de PDF ? Utilisez OCR Space dans Latenode pour traiter automatiquement vos documents et intégrer les données à vos workflows. Automatisez le traitement des factures, la saisie de données ou les contrôles de conformité. Latenode ajoute une logique flexible, l'analyse de fichiers et des destinations à vos résultats OCR, allant au-delà du traitement d'un seul document.

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À propos de nous Feuille intelligente

Utilisez Smartsheet dans Latenode pour automatiser le suivi de vos projets et la collecte de données. Mettez à jour vos feuilles à partir de n'importe quel déclencheur, comme la soumission de formulaires ou les modifications de bases de données. Automatisez les rapports en envoyant des données à d'autres applications et évitez les mises à jour manuelles. Les outils low-code et les nœuds JavaScript ajoutent une logique personnalisée pour un contrôle avancé des flux de travail.

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QFP Espace ROC ou Feuille intelligente

Comment puis-je connecter mon compte OCR Space à Smartsheet en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte OCR Space à Smartsheet sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez OCR Space et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes OCR Space et Smartsheet en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je extraire automatiquement les données des factures et mettre à jour Smartsheet ?

Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel et la logique avancée de Latenode vous permettent d'analyser les factures avec OCR Space, d'extraire les informations clés et de mettre à jour instantanément votre Smartsheet. Cela vous fait gagner du temps et élimine la saisie manuelle.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant OCR Space à Smartsheet ?

L'intégration d'OCR Space avec Smartsheet vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Mise à jour automatique des niveaux de stock dans Smartsheet à partir des reçus numérisés.
  • Remplissage des lignes Smartsheet avec des données extraites de contrats numérisés.
  • Création de nouvelles entrées Smartsheet à partir de cartes de visite reconnues par OCR Space.
  • Enregistrement des dépenses dans Smartsheet en fonction des données des rapports de dépenses numérisés.
  • Mise à jour des suivis de projet dans Smartsheet à l'aide de données provenant de documents numérisés.

Quelles fonctionnalités d'OCR Space sont accessibles via Latenode ?

Latenode prend en charge les fonctionnalités clés d'OCR Space, notamment l'OCR de documents, la sélection de la langue et la personnalisation du format de sortie, offrant une extraction de données flexible.

Existe-t-il des limitations à l’intégration d’OCR Space et de Smartsheet sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les limites de l'API du niveau gratuit d'OCR Space peuvent s'appliquer aux flux de travail à volume élevé.
  • Les mises en page de documents complexes peuvent nécessiter une configuration d'espace OCR personnalisée.
  • Les limites de débit de l'API Smartsheet peuvent affecter la vitesse des mises à jour des données.

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