Espace ROC ou SmartSuite Intégration :

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Extrayez automatiquement les données de vos factures grâce à OCR Space et mettez à jour vos enregistrements SmartSuite en toute simplicité. L'éditeur visuel de Latenode et sa tarification abordable basée sur l'exécution simplifient et réduisent les coûts de traitement des documents et de gestion des données.

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Étape 2 : Choisissez une action

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Comment se connecter Espace ROC ou SmartSuite

Créer un nouveau scénario pour se connecter Espace ROC ou SmartSuite

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Espace ROC, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Espace ROC or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Espace ROC or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Espace ROC Nœud

Sélectionnez le Espace ROC nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

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Espace ROC

Configurer le Espace ROC

Cliquez sur le Espace ROC nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Espace ROC URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Espace ROC

Type de nœud

#1 Espace ROC

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Espace ROC

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le SmartSuite Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Espace ROC noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.

1

Espace ROC

(I.e.

+
2

SmartSuite

Authentifier SmartSuite

Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.

1

Espace ROC

(I.e.

+
2

SmartSuite

Type de nœud

#2 SmartSuite

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez SmartSuite

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Espace ROC ou SmartSuite Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Espace ROC

(I.e.

+
2

SmartSuite

Type de nœud

#2 SmartSuite

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez SmartSuite

SmartSuite Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Espace ROC ou SmartSuite Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

SmartSuite

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Espace ROC

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Espace ROC, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Espace ROC ou SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Espace ROC ou SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Espace ROC ou SmartSuite

Google Drive + Espace OCR + SmartSuite : Lorsqu'une nouvelle facture est téléchargée sur Google Drive, le texte est extrait à l'aide d'OCR Space et un nouvel enregistrement est créé dans SmartSuite pour suivre les informations financières.

Google Drive + OCR Space + Slack : Lorsqu'un nouveau contrat est téléchargé sur Google Drive, OCR Space en extrait le texte. Un résumé peut ensuite être envoyé à un canal de l'équipe juridique sur Slack.

Espace ROC ou SmartSuite alternatives d'intégration

À propos de nous Espace ROC

Besoin d'extraire du texte d'images ou de PDF ? Utilisez OCR Space dans Latenode pour traiter automatiquement vos documents et intégrer les données à vos workflows. Automatisez le traitement des factures, la saisie de données ou les contrôles de conformité. Latenode ajoute une logique flexible, l'analyse de fichiers et des destinations à vos résultats OCR, allant au-delà du traitement d'un seul document.

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À propos de nous SmartSuite

Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.

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QFP Espace ROC ou SmartSuite

Comment puis-je connecter mon compte OCR Space à SmartSuite en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte OCR Space à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez OCR Space et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes OCR Space et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je mettre à jour automatiquement l'inventaire à partir de factures numérisées ?

Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode simplifie la création de workflows qui extraient les données des factures via OCR Space et mettent à jour les enregistrements SmartSuite correspondants, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant OCR Space à SmartSuite ?

L'intégration d'OCR Space avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Extrayez automatiquement les données des reçus numérisés et enregistrez les dépenses dans SmartSuite.
  • Traitez les contrats numérisés et mettez à jour les informations client dans SmartSuite.
  • Extrayez du texte à partir d’images de cartes de visite et créez de nouveaux enregistrements de contact dans SmartSuite.
  • Convertissez les documents numérisés en articles de base de connaissances SmartSuite consultables.
  • Utilisez l’OCR pour remplir les champs SmartSuite à partir d’images de notes manuscrites.

Comment Latenode gère-t-il de gros volumes de documents avec OCR Space ?

L'architecture évolutive de Latenode traite efficacement des volumes élevés à l'aide d'OCR Space, garantissant une extraction de données fiable et une intégration avec SmartSuite, même avec des ensembles de données étendus.

Existe-t-il des limitations à l’intégration d’OCR Space et de SmartSuite sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • La précision d'OCR Space dépend de la qualité des documents numérisés.
  • Les mises en page de documents complexes peuvent nécessiter une logique d'analyse personnalisée dans Latenode.
  • Les limites de débit des API OCR Space et SmartSuite peuvent affecter les performances avec des volumes extrêmement élevés.

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