Okta ou SmartSuite Intégration :

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Des centaines d'applications pour se connecter

Fournissez automatiquement l'accès à SmartSuite en fonction des rôles des utilisateurs Okta, garantissant ainsi un contrôle d'accès sécurisé et basé sur les rôles. L'éditeur visuel de Latenode simplifie les logiques complexes, tandis que les nœuds JavaScript permettent des schémas d'autorisation avancés et évolutifs à moindre coût.

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Okta

SmartSuite

Étape 1 : Choisir un déclencheur

Étape 2 : Choisissez une action

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Comment se connecter Okta ou SmartSuite

Créer un nouveau scénario pour se connecter Okta ou SmartSuite

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Okta, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Okta or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Okta or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Okta Nœud

Sélectionnez le Okta nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

Okta

Configurer le Okta

Cliquez sur le Okta nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Okta URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Okta

Type de nœud

#1 Okta

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Okta

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le SmartSuite Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Okta noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.

1

Okta

(I.e.

+
2

SmartSuite

Authentifier SmartSuite

Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.

1

Okta

(I.e.

+
2

SmartSuite

Type de nœud

#2 SmartSuite

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez SmartSuite

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Okta ou SmartSuite Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Okta

(I.e.

+
2

SmartSuite

Type de nœud

#2 SmartSuite

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez SmartSuite

SmartSuite Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Okta ou SmartSuite Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

SmartSuite

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Okta

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Okta, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Okta ou SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Okta ou SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Okta ou SmartSuite

Okta + SmartSuite + Slack : Lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté à Okta, un nouvel enregistrement contenant ses informations est créé dans SmartSuite. Un message est ensuite envoyé à un canal Slack spécifique pour informer l'équipe de l'arrivée du nouvel utilisateur.

SmartSuite + Okta + Google Sheets : Lorsqu'un enregistrement SmartSuite est mis à jour, notamment lorsqu'il atteint une certaine étape, le workflow récupère automatiquement les informations de l'utilisateur. Il met ensuite à jour son profil dans Okta et enregistre l'événement, y compris les informations de l'utilisateur et l'étape atteinte, dans une feuille Google Sheets.

Okta ou SmartSuite alternatives d'intégration

À propos de nous Okta

Utilisez Okta dans Latenode pour automatiser la gestion des identités et des accès. Déclenchez des workflows lors d'événements utilisateur comme la création ou la connexion. Provisionnez des utilisateurs dans d'autres applications ou révoquez l'accès en fonction du statut Okta. Simplifiez la gestion du cycle de vie des utilisateurs sur l'ensemble de votre pile grâce à une automatisation visuelle et évolutive.

À propos de nous SmartSuite

Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.

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Comment puis-je connecter mon compte Okta à SmartSuite en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte Okta à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez Okta et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes Okta et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je provisionner automatiquement les utilisateurs SmartSuite à partir d'Okta ?

Oui, c'est possible ! Latenode permet un provisionnement fluide des utilisateurs. Créez automatiquement des utilisateurs SmartSuite directement depuis Okta, gagnez du temps et garantissez un contrôle d'accès cohérent. Utilisez le no-code ou ajoutez une logique personnalisée.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Okta à SmartSuite ?

L'intégration d'Okta avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Création automatique de nouveaux utilisateurs SmartSuite lors de la création d'un utilisateur Okta.
  • Mise à jour des profils utilisateur SmartSuite lorsque les informations de profil Okta changent.
  • Révocation de l'accès à SmartSuite lorsqu'un utilisateur est désactivé dans Okta.
  • Déclenchement des mises à jour du projet SmartSuite en fonction de l'appartenance au groupe Okta.
  • Synchronisation des rôles utilisateur Okta avec les niveaux d’autorisation SmartSuite.

Dans quelle mesure l'intégration d'Okta sur Latenode est-elle sécurisée ?

Latenode utilise des protocoles de sécurité standard pour la transmission et le stockage sécurisés des données, garantissant la sécurité de vos données Okta et SmartSuite.

Existe-t-il des limitations à l’intégration d’Okta et de SmartSuite sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les structures de groupe Okta complexes peuvent nécessiter une logique JavaScript personnalisée.
  • La synchronisation en temps réel dépend des limites de débit des API Okta et SmartSuite.
  • Les champs SmartSuite personnalisés nécessitent un mappage approprié lors de la configuration.

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