Comment utiliser les intégrations QuickBooks

Les intégrations QuickBooks dans Latenode vous permettent de connecter vos données comptables à d'autres applications métier. Créez des factures, suivez les paiements et gérez les données clients grâce à des workflows visuels. Ces intégrations sont idéales pour automatiser les tâches financières et le reporting.

Voici comment utiliser l'intégration QuickBooks dans Latenode :

• Ajouter un nœud QuickBooks:Recherchez-le dans la bibliothèque d’intégrations et faites-le glisser sur le canevas.
• Authentifier:Connectez Latenode à votre compte QuickBooks à l'aide de vos informations d'identification.
• Choisissez une action: Sélectionnez l’action QuickBooks que vous souhaitez exécuter.
• Cartographiez vos données: Liez les champs de données entre QuickBooks et d'autres nœuds.

Ces étapes vous permettent d'intégrer des données comptables à vos automatisations. Par exemple, déclenchez la création d'une facture dès la conclusion d'une vente dans votre CRM. Ou envoyez des mises à jour de paiement depuis QuickBooks à votre service client. Connectez-le à vos applications de messagerie.

• Facturation plus rapide: Créez et envoyez des factures dans QuickBooks en fonction de déclencheurs.
• Meilleur reporting:Extractez les données financières dans des tableaux de bord pour obtenir des informations en temps réel.
• Réduction des erreurs: Synchronisez les données sur toutes les plateformes, en supprimant la saisie manuelle des données.

• Finance: Lorsqu'un paiement est reçu en PayPalQuickBooks met automatiquement à jour le solde du client. Cela permet de suivre les revenus et de réduire la saisie manuelle des données.
• Service au client: Créer des factures QuickBooks à partir de Zendesk Tickets. Cela garantit une facturation précise des services d'assistance rendus aux clients.
• E-commerce: Lorsqu'une nouvelle commande est passée dans ShopifyCréez un reçu de vente dans QuickBooks. Cela permet de synchroniser la comptabilité avec l'activité commerciale.
• Commercialisation: Ajouter un nouveau HubSpot contacts vers QuickBooks. Cela permet de gérer les informations client pour des campagnes ciblées et la facturation.
• Ventes: Lorsqu'une affaire est conclue PipedriveQuickBooks génère une facture. Cela automatise la facturation après une vente réussie.

Meilleures intégrations pour QuickBooks 2025

Ces intégrations ajoutent de sérieuses capacités d’automatisation à votre compte QuickBooks.

Google Sheets

Extrayez et chargez les données QuickBooks dans Google Sheets. Générez des rapports et des analyses en temps réel à l'aide de feuilles de calcul. Utilisez des calculs et des visualisations pour une meilleure compréhension financière. Automatisez la génération de rapports. Envoyez des rapports personnalisés basés sur les données QuickBooks. Planifiez des sauvegardes et des audits réguliers.

Slack

Recevez des notifications Slack instantanées sur les événements QuickBooks, comme les nouvelles factures. Partagez les confirmations de paiement et les récapitulatifs de transactions. Alertez des canaux spécifiques sur les factures en retard. Approuvez plus rapidement les notes de frais. Améliorez la communication au sein de votre équipe. Gardez la comptabilité au cœur des préoccupations des équipes commerciales et support.

Stripe

Synchronisez automatiquement vos paiements Stripe avec QuickBooks. Rapprochez les transactions pour une comptabilité correcte. Mettez à jour vos données de revenus et de dépenses. Simplifiez le rapprochement. Créez des workflows qui déclenchent des actions après les paiements. Suivez les remboursements et les frais. Raccourcissez les cycles comptables grâce à la réduction des tâches manuelles.

HubSpot

Connectez les données de vente de HubSpot à QuickBooks. Optimisez vos flux de travail comptables. Générez des factures. Mettez à jour vos dossiers clients. Calculez automatiquement vos commissions. Suivez vos revenus avec précision de bout en bout. Améliorez vos prévisions de ventes grâce à des données financières à jour. Optimisez les analyses CRM.

Airtable

Gérez vos catalogues produits avec Airtable, puis mettez à jour QuickBooks automatiquement. Utilisez Airtable pour créer des bases de données clients. Reliez les données, automatisez les flux de travail et rationalisez vos opérations. Suivez vos stocks. Utilisez l'interface d'Airtable pour générer des rapports. Synchronisez vos enregistrements QuickBooks sans saisie manuelle.

Twilio

Envoyez des rappels de paiement par SMS via Twilio grâce aux données QuickBooks. Informez vos clients des factures et des confirmations de paiement. Automatisez la communication en fonction du statut des transactions. Améliorez les encaissements en personnalisant les messages. Réduisez les retards de paiement grâce à une communication proactive. Suivez les coûts de communication par SMS directement dans QuickBooks.

Gmail

Envoyez des factures via Gmail à partir des données de QuickBooks. Envoyez des rappels de paiement personnalisés. Archivez automatiquement la correspondance financière. Suivez les consultations des factures. Déclenchez des actions de suivi en fonction des interactions par e-mail. Consolidez les tâches comptables. Gérez la communication à grande échelle.

Salesforce

Synchronisez les données clients et transactions entre Salesforce et QuickBooks. Automatisez la génération de factures. Améliorez vos rapports de vente grâce à des informations financières. Suivez la valeur vie client. Raccourcissez les cycles de vente grâce à des informations financières claires. Connectez vos équipes commerciales et comptables pour de meilleurs résultats.

Google Agenda

Planifiez vos factures récurrentes avec Google Agenda. Définissez des rappels pour les révisions de factures et les rapports financiers. Planifiez les échéances de paiement. Recevez des alertes sur les tâches comptables clés. Coordonnez les activités financières de votre équipe. Restez organisé. Ne manquez jamais les échéances comptables cruciales ni les dates de révision.

Base de données SQL

Sauvegardez vos données QuickBooks sur SQL pour un archivage sécurisé. Réalisez des analyses et des rapports de données avancés. Intégrez vos données QuickBooks à d'autres systèmes d'entreprise. Créez des tableaux de bord personnalisés. Assurez l'intégrité de vos données. Obtenez des informations plus précises. Maintenez votre conformité et protégez-vous contre la perte de données.

• ShopifyLorsque de nouvelles commandes sont créées, créez automatiquement des factures dans QuickBooks et mettez à jour les niveaux de stock pour conserver des enregistrements de stock précis.
• HubSpotCréez des factures QuickBooks pour les nouvelles transactions qui atteignent le stade « Fermé gagné », garantissant ainsi un alignement transparent des ventes et de la comptabilité.
• SlackRecevez des notifications instantanées dans un canal dédié pour chaque nouveau paiement reçu ou facture générée dans QuickBooks.
• Google SheetsExportez automatiquement les données QuickBooks vers des feuilles de calcul pour des rapports personnalisés et des analyses financières.
• AirtableSynchronisez les données client entre QuickBooks et les bases de données, en gardant les informations de contact cohérentes entre les systèmes.
• MailchimpMettez à jour les listes de contacts clients en fonction de l'historique des achats de QuickBooks pour des campagnes de marketing par e-mail ciblées.
• Zoho CRMCréez de nouveaux clients QuickBooks ou mettez à jour les clients existants lorsque de nouveaux prospects sont convertis en clients, garantissant ainsi la cohérence des données.
• ClickUpGénérez des tâches pour les factures en souffrance dans QuickBooks afin d'assurer un suivi rapide des recouvrements.

À quoi sert QuickBooks ?

QuickBooks aide les petites entreprises à gérer leurs finances. Vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses, créer des factures, générer des rapports et gérer la paie, le tout depuis un seul et même endroit.

Comment créer une facture ?

Accédez à l'onglet Ventes et sélectionnez Factures. Cliquez sur « Créer une facture », puis saisissez les informations client, les produits/services et les conditions de paiement. Prévisualisez-la et envoyez-la par e-mail ou imprimez-la.

Puis-je suivre les dépenses dans QuickBooks ?

Oui, c'est possible. Connectez vos comptes bancaires pour importer automatiquement vos transactions ou saisissez manuellement vos dépenses. Catégorisez-les pour des rapports financiers et une préparation fiscale précis.