Feuille intelligente et d’une ConvertAPI Intégration :

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Convertissez et archivez automatiquement les pièces jointes Smartsheet en PDF standardisés grâce à ConvertAPI. L'éditeur visuel de Latenode et son prix d'exécution abordable facilitent l'automatisation des flux de travail documentaires, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'analyse des données plutôt que sur la gestion des fichiers.

Feuille intelligente + ConvertAPI l'intégration

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ConvertAPI

Étape 1 : Choisir un déclencheur

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Comment se connecter Feuille intelligente et d’une ConvertAPI

Créer un nouveau scénario pour se connecter Feuille intelligente et d’une ConvertAPI

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Feuille intelligente, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Feuille intelligente or ConvertAPI sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Feuille intelligente or ConvertAPIet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Feuille intelligente Nœud

Sélectionnez le Feuille intelligente nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

Feuille intelligente

Configurer le Feuille intelligente

Cliquez sur le Feuille intelligente nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Feuille intelligente URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Feuille intelligente

Type de nœud

#1 Feuille intelligente

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Feuille intelligente

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le ConvertAPI Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Feuille intelligente noeud, sélectionnez ConvertAPI dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans ConvertAPI.

1

Feuille intelligente

(I.e.

+
2

ConvertAPI

Authentifier ConvertAPI

Maintenant, cliquez sur le ConvertAPI nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre ConvertAPI paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser ConvertAPI via Latenode.

1

Feuille intelligente

(I.e.

+
2

ConvertAPI

Type de nœud

#2 ConvertAPI

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez ConvertAPI

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Feuille intelligente et d’une ConvertAPI Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Feuille intelligente

(I.e.

+
2

ConvertAPI

Type de nœud

#2 ConvertAPI

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez ConvertAPI

ConvertAPI Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Feuille intelligente et d’une ConvertAPI Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

ConvertAPI

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Feuille intelligente

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Feuille intelligente, ConvertAPI, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Feuille intelligente et d’une ConvertAPI l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Feuille intelligente et d’une ConvertAPI (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Feuille intelligente et d’une ConvertAPI

Smartsheet + ConvertAPI + Slack : Lorsqu'un nouvel événement se produit dans Smartsheet (comme une nouvelle ligne ajoutée), le fichier joint est converti en PDF à l'aide de ConvertAPI et un message est envoyé à un canal Slack spécifié informant l'équipe juridique du document converti.

ConvertAPI + Smartsheet + E-mail : Lorsqu'un fichier est converti avec ConvertAPI, il est enregistré dans une feuille Smartsheet. Un e-mail contenant les détails et/ou un lien de téléchargement vers le fichier nouvellement enregistré est ensuite envoyé.

Feuille intelligente et d’une ConvertAPI alternatives d'intégration

Qui sommes-nous? Feuille intelligente

Utilisez Smartsheet dans Latenode pour automatiser le suivi de vos projets et la collecte de données. Mettez à jour vos feuilles à partir de n'importe quel déclencheur, comme la soumission de formulaires ou les modifications de bases de données. Automatisez les rapports en envoyant des données à d'autres applications et évitez les mises à jour manuelles. Les outils low-code et les nœuds JavaScript ajoutent une logique personnalisée pour un contrôle avancé des flux de travail.

Applications similaires

Qui sommes-nous? ConvertAPI

Automatisez les conversions de fichiers dans Latenode. ConvertAPI gère les PDF, les images, les documents et bien plus encore. Au lieu de télécharger manuellement ou de coder, créez des workflows automatisés pour convertir les fichiers dès leur réception, puis analysez les données ou déclenchez des actions de suivi. Évolutivité facile, aucun codage requis.

Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP Feuille intelligente et d’une ConvertAPI

Comment puis-je connecter mon compte Smartsheet à ConvertAPI en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte Smartsheet à ConvertAPI sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez Smartsheet et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes Smartsheet et ConvertAPI en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je convertir automatiquement les pièces jointes Smartsheet en PDF ?

Oui ! Latenode vous permet d'automatiser les conversions de fichiers grâce à ConvertAPI lors de l'ajout de nouveaux fichiers à Smartsheet. Aucun codage n'est requis et cela vous évite des manipulations manuelles.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Smartsheet à ConvertAPI ?

L'intégration de Smartsheet avec ConvertAPI vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Convertissez automatiquement les pièces jointes de feuille de calcul nouvellement ajoutées au format PDF.
  • Archivez les documents convertis dans un emplacement de stockage cloud désigné.
  • Extrayez le texte des PDF convertis et mettez à jour les cellules Smartsheet.
  • Générez des versions filigranées des fichiers convertis à des fins de sécurité.
  • Envoyez des fichiers convertis sous forme de pièces jointes à un e-mail directement à partir des données Smartsheet.

Puis-je utiliser JavaScript pour améliorer les transformations de données avec Smartsheet ?

Oui, avec Latenode, vous pouvez utiliser des blocs JavaScript dans vos flux de travail Smartsheet pour des manipulations de données complexes.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de Smartsheet et ConvertAPI sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les conversions de fichiers volumineux peuvent prendre plus de temps en fonction des vitesses de traitement de ConvertAPI.
  • Le nombre de conversions simultanées dépend de votre plan d'abonnement ConvertAPI.
  • Les mises en page complexes des feuilles de calcul ne se convertissent pas toujours parfaitement dans d’autres formats.

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