Feuille intelligente et la Analyseur de documents Intégration :

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Remplissez automatiquement Smartsheet avec les données analysées de Docparser, simplifiant ainsi la saisie et le reporting. L'éditeur visuel de Latenode simplifie les workflows d'analyse complexes, et vous ne payez que pour le temps d'exécution nécessaire au traitement des documents. Adaptez l'extraction de données sans effort.

Feuille intelligente + Analyseur de documents l'intégration

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Feuille intelligente

Analyseur de documents

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Comment se connecter Feuille intelligente et la Analyseur de documents

Créer un nouveau scénario pour se connecter Feuille intelligente et la Analyseur de documents

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Feuille intelligente, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Feuille intelligente or Analyseur de documents sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Feuille intelligente or Analyseur de documentset sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Feuille intelligente Nœud

Sélectionnez le Feuille intelligente nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

Feuille intelligente

Configurer le Feuille intelligente

Cliquez sur le Feuille intelligente nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Feuille intelligente URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Feuille intelligente

Type de nœud

#1 Feuille intelligente

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Feuille intelligente

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Analyseur de documents Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Feuille intelligente noeud, sélectionnez Analyseur de documents dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Analyseur de documents.

1

Feuille intelligente

(I.e.

+
2

Analyseur de documents

Authentifier Analyseur de documents

Maintenant, cliquez sur le Analyseur de documents nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Analyseur de documents paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Analyseur de documents via Latenode.

1

Feuille intelligente

(I.e.

+
2

Analyseur de documents

Type de nœud

#2 Analyseur de documents

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Analyseur de documents

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Feuille intelligente et la Analyseur de documents Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Feuille intelligente

(I.e.

+
2

Analyseur de documents

Type de nœud

#2 Analyseur de documents

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Analyseur de documents

Analyseur de documents Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Feuille intelligente et la Analyseur de documents Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Analyseur de documents

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Feuille intelligente

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Feuille intelligente, Analyseur de documents, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Feuille intelligente et la Analyseur de documents l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Feuille intelligente et la Analyseur de documents (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Feuille intelligente et la Analyseur de documents

Docparser + Smartsheet + Slack : Lorsque Docparser analyse les données d'une facture, les informations extraites sont utilisées pour mettre à jour une feuille Smartsheet. Une notification est ensuite envoyée à un canal Slack dédié pour informer l'équipe financière de la mise à jour.

Docparser + Smartsheet + Google Sheets : Les données extraites d'un document par Docparser permettent de mettre à jour une ligne dans Smartsheet. La ligne Smartsheet mise à jour déclenche la mise à jour d'une feuille de calcul Google Sheets à des fins de reporting.

Feuille intelligente et la Analyseur de documents alternatives d'intégration

Qui sommes-nous? Feuille intelligente

Utilisez Smartsheet dans Latenode pour automatiser le suivi de vos projets et la collecte de données. Mettez à jour vos feuilles à partir de n'importe quel déclencheur, comme la soumission de formulaires ou les modifications de bases de données. Automatisez les rapports en envoyant des données à d'autres applications et évitez les mises à jour manuelles. Les outils low-code et les nœuds JavaScript ajoutent une logique personnalisée pour un contrôle avancé des flux de travail.

Applications similaires

Qui sommes-nous? Analyseur de documents

Extrayez automatiquement les données de vos PDF, factures et formulaires avec Docparser dans Latenode. Finies les saisies manuelles. Créez des workflows qui déclenchent des actions en fonction du contenu analysé. Utilisez les outils sans code de Latenode pour filtrer, transformer et acheminer les données vers votre base de données ou vos applications, créant ainsi des pipelines de traitement de documents évolutifs.

Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP Feuille intelligente et la Analyseur de documents

Comment puis-je connecter mon compte Smartsheet à Docparser en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte Smartsheet à Docparser sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez Smartsheet et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes Smartsheet et Docparser en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je mettre à jour automatiquement Smartsheet avec les données de facture analysées ?

Oui, c'est possible ! Latenode permet des workflows automatisés, vous permettant ainsi d'analyser les factures avec Docparser et de mettre à jour instantanément Smartsheet, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs de saisie manuelle.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Smartsheet à Docparser ?

L'intégration de Smartsheet avec Docparser vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Extraction automatique des données des contrats et enregistrement dans Smartsheet.
  • Analyse des bons de commande et mise à jour des niveaux de stock dans Smartsheet.
  • Extraction de données à partir de formulaires de candidature dans un outil de suivi des candidatures Smartsheet.
  • Traitement des rapports de dépenses et enregistrement des détails dans un budget Smartsheet.
  • Mise à jour automatique du statut du projet dans Smartsheet en fonction des données de document analysées.

Comment gérer les transformations de données complexes de Docparser vers Smartsheet ?

Latenode fournit des blocs JavaScript et des étapes d'IA pour les transformations personnalisées, vous permettant de gérer facilement des structures et des formats de données complexes.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de Smartsheet et Docparser sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Le nombre de documents analysés mensuellement dépend de votre formule d'abonnement Docparser.
  • Les mises à jour en temps réel peuvent être soumises aux limites de débit API de Smartsheet.
  • Des structures de documents complexes peuvent nécessiter du JavaScript personnalisé pour une analyse optimale.

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