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Comment se connecter SmartSuite et Jotform
Créer un nouveau scénario pour se connecter SmartSuite et Jotform
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un SmartSuite, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, SmartSuite or Jotform sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez SmartSuite or Jotformet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Sélectionnez le SmartSuite nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
SmartSuite
Configurer le SmartSuite
Cliquez sur le SmartSuite nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le SmartSuite URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
SmartSuite
Type de nœud
#1 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le Jotform Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le SmartSuite noeud, sélectionnez Jotform dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Jotform.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Jotform
Authentifier Jotform
Maintenant, cliquez sur le Jotform nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Jotform paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Jotform via Latenode.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Jotform
Type de nœud
#2 Jotform
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Jotform
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et Jotform Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Jotform
Type de nœud
#2 Jotform
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Jotform
Jotform Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et Jotform Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
Jotform
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
SmartSuite
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration SmartSuite, Jotform, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le SmartSuite et Jotform l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre SmartSuite et Jotform (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter SmartSuite et Jotform
Jotform + SmartSuite + Slack : Lorsqu'une nouvelle soumission est reçue dans Jotform, un nouvel enregistrement est créé dans SmartSuite pour suivre les informations. Un message est envoyé à un canal Slack pour informer l'équipe de la nouvelle soumission et de l'enregistrement SmartSuite.
Jotform + SmartSuite + Google Sheets : À la réception d'une nouvelle soumission dans JotForm, un nouvel enregistrement est créé dans SmartSuite. Les données de soumission sont également ajoutées sous forme de nouvelle ligne dans Google Sheets pour l'enregistrement et l'analyse des données.
SmartSuite et Jotform alternatives d'intégration
À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
Catégories associées
À propos Jotform
Utilisez Jotform dans Latenode pour automatiser la collecte et le traitement des données. Déclenchez des workflows dès la soumission de nouveaux formulaires, validez et acheminez les données vers votre CRM, votre base de données ou d'autres applications. Enrichissez les données Jotform grâce à l'IA ou à une logique personnalisée, éliminant ainsi la saisie manuelle et garantissant une gestion cohérente des données dans tous vos systèmes.
Applications similaires
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Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP SmartSuite et Jotform
Comment puis-je connecter mon compte SmartSuite à Jotform en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte SmartSuite à Jotform sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez SmartSuite et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes SmartSuite et Jotform en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je mettre à jour automatiquement SmartSuite à partir de nouvelles soumissions Jotform ?
Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode simplifie l'intégration des données JotForm directement dans vos solutions SmartSuite, garantissant ainsi que vos données sont toujours à jour, sans saisie manuelle.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant SmartSuite à Jotform ?
L'intégration de SmartSuite avec Jotform vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Créez automatiquement de nouveaux enregistrements SmartSuite à partir des soumissions Jotform.
- Mettre à jour les enregistrements SmartSuite existants en fonction des réponses Jotform.
- Déclenchez des notifications par e-mail lorsque de nouvelles soumissions Jotform sont reçues.
- Créez des rapports dans SmartSuite basés sur l'analyse des données Jotform.
- Gérez les inscriptions aux événements depuis Jotform directement dans SmartSuite.
Comment gérer la logique conditionnelle dans mes workflows SmartSuite Jotform ?
Latenode propose de puissants blocs logiques sans code, ainsi qu'une prise en charge JavaScript, afin que vous puissiez créer facilement des flux automatisés complexes.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de SmartSuite et Jotform sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les structures de formulaire complexes dans Jotform peuvent nécessiter des configurations de mappage de données avancées.
- Les limites de débit imposées par les API SmartSuite et Jotform peuvent affecter les flux de travail à volume élevé.
- Les limites de taille des fichiers pour les pièces jointes sont soumises aux restrictions des deux plates-formes.
