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Comment se connecter SmartSuite et Vapi
Créer un nouveau scénario pour se connecter SmartSuite et Vapi
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un SmartSuite, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, SmartSuite or Vapi sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez SmartSuite or Vapiet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Sélectionnez le SmartSuite nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
SmartSuite
Configurer le SmartSuite
Cliquez sur le SmartSuite nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le SmartSuite URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
SmartSuite
Type de nœud
#1 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le Vapi Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le SmartSuite noeud, sélectionnez Vapi dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Vapi.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Vapi
Authentifier Vapi
Maintenant, cliquez sur le Vapi nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Vapi paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Vapi via Latenode.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Vapi
Type de nœud
#2 Vapi
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Vapi
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et Vapi Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Vapi
Type de nœud
#2 Vapi
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Vapi
Vapi Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et Vapi Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
Vapi
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
SmartSuite
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration SmartSuite, Vapi, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le SmartSuite et Vapi l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre SmartSuite et Vapi (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter SmartSuite et Vapi
Vapi + SmartSuite + Slack : Lorsqu'un enregistrement d'appel est disponible dans Vapi, ses détails, y compris un résumé (si Vapi le fournit ou peut en générer un), sont enregistrés comme un nouvel enregistrement dans SmartSuite. Une notification est ensuite envoyée à un canal Slack pour informer l'équipe du nouveau résumé de l'appel.
Vapi + SmartSuite + Google Sheets : Lorsqu'un appel est terminé dans Vapi, ses détails sont enregistrés et stockés dans un nouvel enregistrement SmartSuite. Dès sa création dans SmartSuite, les données sont automatiquement synchronisées avec une feuille Google Sheets à des fins de reporting et d'analyse.
SmartSuite et Vapi alternatives d'intégration
À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
Catégories associées
À propos Vapi
Utilisez Vapi dans Latenode pour valider et standardiser les données d'adresse. Assurez des livraisons précises et évitez les erreurs en nettoyant les adresses directement dans vos workflows. L'intégration de Vapi dans Latenode rend le nettoyage des données reproductible et évolutif sans codage supplémentaire. Automatisez la vérification des adresses dans le cadre de la génération de leads, du traitement des commandes ou de la maintenance de votre CRM.
Applications similaires
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Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP SmartSuite et Vapi
Comment puis-je connecter mon compte SmartSuite à Vapi en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte SmartSuite à Vapi sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez SmartSuite et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes SmartSuite et Vapi en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je appeler automatiquement des prospects depuis SmartSuite avec Vapi ?
Oui, c'est possible ! Latenode vous permet de déclencher des appels Vapi directement depuis les mises à jour de SmartSuite, automatisant ainsi la prospection et faisant gagner un temps précieux à votre équipe commerciale grâce à une logique flexible et sans code.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant SmartSuite à Vapi ?
L'intégration de SmartSuite avec Vapi vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Appel automatique de nouveaux prospects ajoutés à une solution SmartSuite.
- Mise à jour des enregistrements SmartSuite avec les résultats des appels de Vapi.
- Envoi de notifications SMS via Vapi en fonction des déclencheurs SmartSuite.
- Création de messages vocaux personnalisés à l’aide des données SmartSuite.
- Gestion des campagnes d'appels et des suivis de prospects à partir d'un seul endroit.
Comment gérer les erreurs entre SmartSuite et Vapi dans Latenode ?
Latenode fournit une gestion des erreurs robuste, vous permettant de configurer des alertes et une logique de nouvelle tentative pour garantir une synchronisation fiable des données SmartSuite et Vapi.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de SmartSuite et Vapi sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les flux d'appels Vapi complexes peuvent nécessiter JavaScript pour une personnalisation avancée.
- Les limites de débit de SmartSuite et de Vapi peuvent avoir un impact sur les flux de travail à volume élevé.
- La migration des données historiques entre les applications n'est pas directement prise en charge.
