Inventaire SOS et la Analyseur de documents Intégration :

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Mettez à jour automatiquement l'inventaire SOS grâce aux données analysées des bons de commande et des factures dans Docparser. L'éditeur visuel de Latenode simplifie la configuration, tandis que les nœuds JavaScript permettent des transformations de données personnalisées. Adaptez votre inventaire à moindre coût et maintenez-le précis.

Inventaire SOS + Analyseur de documents l'intégration

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Inventaire SOS

Analyseur de documents

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Comment se connecter Inventaire SOS et la Analyseur de documents

Créer un nouveau scénario pour se connecter Inventaire SOS et la Analyseur de documents

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Inventaire SOS, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Inventaire SOS or Analyseur de documents sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Inventaire SOS or Analyseur de documentset sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Inventaire SOS Nœud

Sélectionnez le Inventaire SOS nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

Inventaire SOS

Configurer le Inventaire SOS

Cliquez sur le Inventaire SOS nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Inventaire SOS URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Inventaire SOS

Type de nœud

#1 Inventaire SOS

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Inventaire SOS

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Analyseur de documents Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Inventaire SOS noeud, sélectionnez Analyseur de documents dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Analyseur de documents.

1

Inventaire SOS

(I.e.

+
2

Analyseur de documents

Authentifier Analyseur de documents

Maintenant, cliquez sur le Analyseur de documents nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Analyseur de documents paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Analyseur de documents via Latenode.

1

Inventaire SOS

(I.e.

+
2

Analyseur de documents

Type de nœud

#2 Analyseur de documents

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Analyseur de documents

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Inventaire SOS et la Analyseur de documents Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Inventaire SOS

(I.e.

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2

Analyseur de documents

Type de nœud

#2 Analyseur de documents

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Analyseur de documents

Analyseur de documents Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Inventaire SOS et la Analyseur de documents Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Analyseur de documents

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Inventaire SOS

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Inventaire SOS, Analyseur de documents, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Inventaire SOS et la Analyseur de documents l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Inventaire SOS et la Analyseur de documents (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Inventaire SOS et la Analyseur de documents

Docparser + SOS Inventaire + QuickBooks : Lorsque Docparser extrait des données d'une facture, il met automatiquement à jour l'inventaire dans SOS Inventory et crée une facture correspondante dans QuickBooks.

Docparser + Inventaire SOS + Airtable : Lorsque Docparser analyse les données d'un bon de commande, il met à jour l'inventaire SOS pour refléter les modifications et enregistre les détails clés dans Airtable à des fins de reporting.

Inventaire SOS et la Analyseur de documents alternatives d'intégration

Qui sommes-nous? Inventaire SOS

Synchronisez SOS Inventory avec Latenode pour automatiser les mises à jour des stocks et le traitement des commandes. Connectez vos données d'inventaire à vos plateformes de comptabilité, de commerce électronique ou d'expédition. Créez des workflows visuels pour déclencher des actions en fonction des niveaux de stock ou des données de vente. Utilisez des outils sans code ou des scripts personnalisés pour personnaliser le flux, évitant ainsi la saisie manuelle des données et garantissant une précision en temps réel.

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Qui sommes-nous? Analyseur de documents

Extrayez automatiquement les données de vos PDF, factures et formulaires avec Docparser dans Latenode. Finies les saisies manuelles. Créez des workflows qui déclenchent des actions en fonction du contenu analysé. Utilisez les outils sans code de Latenode pour filtrer, transformer et acheminer les données vers votre base de données ou vos applications, créant ainsi des pipelines de traitement de documents évolutifs.

Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP Inventaire SOS et la Analyseur de documents

Comment puis-je connecter mon compte SOS Inventory à Docparser en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte SOS Inventory à Docparser sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez SOS Inventory et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes SOS Inventory et Docparser en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je automatiser les mises à jour d'inventaire à partir de reçus analysés ?

Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel et les outils d'analyse de Latenode automatisent les flux de travail, réduisant ainsi la saisie manuelle des données. Cela permet de gagner du temps et de garantir des niveaux de stock précis.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant SOS Inventory avec Docparser ?

L'intégration de SOS Inventory avec Docparser vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Mise à jour automatique de l'inventaire en fonction des bons de commande analysés.
  • Extraction des informations sur les fournisseurs à partir des factures pour gérer les listes de fournisseurs.
  • Création de nouveaux éléments d'inventaire SOS à partir de fiches de spécifications de produits analysées.
  • Mise en correspondance des reçus d’inventaire avec les bons de commande existants.
  • Génération de rapports combinant des données d'inventaire avec des documents financiers analysés.

Comment puis-je gérer des extractions de données complexes à partir de différents formats de factures ?

Latenode vous permet d'utiliser des blocs de code IA ou JavaScript basés sur des invites pour gérer des formats de factures uniques, garantissant ainsi une extraction de données précise à chaque fois.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de SOS Inventory et Docparser sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Le mappage de champs personnalisés avancés dans SOS Inventory peut nécessiter un code JavaScript personnalisé.
  • Les mises en page de documents très complexes dans Docparser peuvent nécessiter des règles d'analyse personnalisées.
  • Le nombre de documents Docparser gratuits analysés par mois dépend de votre forfait Docparser.

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