Cliquez sur Envoyer un fax vers un fichier Box

Fatigué d'enregistrer manuellement vos fax ? Cette automatisation simplifie votre flux de travail en enregistrant automatiquement les fax entrants de ClickSend directement sur votre compte Box. C'est un moyen simple de numériser vos documents et de les organiser.

1. Un nouveau fax arrive sur votre compte ClickSend.
2. Le modèle d'automatisation détecte le nouveau fax.
3. Le contenu du fax est automatiquement converti en fichier.
4. Le fichier est enregistré en toute sécurité dans le dossier désigné de votre compte Box.

Pour automatiser efficacement votre processus de fax vers fichier, vous aurez besoin de quelques composants clés. Cela garantit une intégration transparente et un stockage automatique de vos fax.

• Un compte ClickSend actif configuré pour recevoir des fax.
• Un compte Box actif.
• Un dossier cible spécifié dans votre compte Box où les fax seront enregistrés.

Assurer la sécurité et la conformité de vos documents sensibles est primordial. Cette automatisation s'appuie sur les fonctionnalités de sécurité robustes de Box pour protéger le contenu de vos fax. Box offre un stockage sécurisé, des contrôles d'accès et un chiffrement pour protéger vos données. En automatisant le processus de fax vers fichier, vous gagnez non seulement en efficacité, mais vous améliorez également votre capacité à respecter les exigences de conformité en matière de stockage des données, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit et un flux de travail simplifié.

Comment cette automatisation enregistre-t-elle réellement mes fax dans Box ?

Cette automatisation fonctionne en connectant vos comptes ClickSend et Box. Lorsqu'un nouveau fax arrive sur votre compte ClickSend, l'automatisation récupère automatiquement le contenu du fax et l'enregistre sous forme de fichier dans le dossier Box spécifié lors de la configuration. Vous n'avez rien à télécharger ni à charger manuellement.

De quoi ai-je besoin pour démarrer cette automatisation ?

Pour utiliser cette automatisation, vous aurez besoin d'un compte ClickSend actif configuré pour recevoir des fax et d'un compte Box actif. Vous devrez également spécifier le dossier Box dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fax lors de la configuration.

Cette automatisation fonctionnera-t-elle avec n’importe quel type de fichier pour les fax ?

L'automatisation convertit le contenu du fax entrant dans un format de fichier standard. Le type de fichier dépend du résultat ClickSend, mais il est conçu pour être facilement accessible et consultable depuis votre compte Box.