Notification de lancement de projet interne

Ce modèle d'automatisation simplifie le lancement de vos projets en notifiant automatiquement votre équipe et en centralisant les informations essentielles. Il fonctionne en connectant votre outil de gestion de projet, votre plateforme de communication et un tableur pour garantir que chacun soit informé et organisé dès le départ.

1. Lorsqu'un nouveau projet est créé dans Asana, l'automatisation est déclenchée.
2. Immédiatement, un message de lancement est envoyé aux membres de l'équipe concernés via Slack, tenant tout le monde au courant.
3. Simultanément, les détails clés du projet sont enregistrés dans Google Sheets.
4. Cela garantit que toutes les informations du projet sont facilement accessibles et centralisées pour une référence facile.

Pour utiliser efficacement le modèle de notification de lancement de projet interne, vous devrez configurer quelques éléments au préalable. Cela garantira le bon déroulement de l'automatisation.

• Compte actif sur Asana
• Compte actif dans Slack
• Compte actif dans Google Sheets
• Intégrations connectées entre Asana, Slack et Google Sheets.
• Autorisations nécessaires pour accéder et modifier les données dans Asana, Slack et Google Sheets.

Prêt à découvrir comment le modèle de notification de lancement de projet interne peut transformer votre flux de travail ? Imaginez les scénarios suivants : une équipe marketing lance une nouvelle campagne, une équipe d'ingénierie démarre un nouveau sprint ou une équipe commerciale intègre un nouveau projet client.

Ce modèle garantit que tout le monde est instantanément informé, avec tous les détails essentiels enregistrés pour une référence rapide.

En automatisant le lancement de vos projets, vous ne gagnez pas seulement du temps ; vous améliorez également l'alignement de l'équipe et vous vous assurez que tous les projets démarrent du bon pied, à chaque fois.

Comment fonctionne ce modèle d’automatisation ?

Ce modèle envoie automatiquement une notification de lancement à Slack et enregistre les détails du projet dans Google Sheets dès sa création sur Asana. Asana est utilisé comme déclencheur, Slack pour les notifications et Google Sheets pour l'enregistrement des données, garantissant ainsi une information complète et une centralisation des informations clés du projet dès le départ.

De quoi ai-je besoin pour utiliser ce modèle ?

Vous aurez besoin de comptes actifs sur Asana, Slack et Google Sheets. Assurez-vous que vos comptes sont connectés et que vous disposez des autorisations nécessaires dans chaque application pour créer, lire et modifier des données. Cela inclut la possibilité de publier sur les canaux Slack et d'accéder à Google Sheets et de les modifier.

Où les informations du projet sont-elles enregistrées ?

Le modèle consigne les informations essentielles du projet, telles que le nom, la date de début et les membres de l'équipe affectés, dans une feuille Google. Cette feuille sert de référentiel central pour toutes les informations du projet, accessible à l'équipe.