Nouvelle invitation à un événement via Gmail

Ce modèle d'automatisation simplifie la planification d'événements en envoyant automatiquement des invitations Gmail lorsque vous planifiez un nouvel événement dans votre agenda Google. Il élimine le besoin d'envoyer des e-mails manuellement, garantissant ainsi la réception rapide des invitations par vos invités.

1. Trigger: L'automatisation démarre lorsque vous créez un nouvel événement dans votre agenda Google.
2. Action: Le modèle utilise ensuite les détails de l'événement de Google Agenda.
3. Création d'e-mails: Ensuite, le modèle utilise Gmail pour générer et personnaliser automatiquement un e-mail d’invitation.
4. Envoi de l'invitation : Enfin, Gmail envoie l’e-mail d’invitation à tous les participants répertoriés dans votre événement Google Agenda.

Pour commencer à utiliser le modèle d'automatisation « Nouvelle invitation à un événement via Gmail », vous devez configurer quelques éléments. Cela permettra à l'automatisation de se connecter à vos comptes et d'effectuer les actions nécessaires.

• Un compte Google avec accès à Google Agenda.
• Un compte Gmail pour envoyer des invitations à des événements.

Vous souhaitez que vos invitations à un événement se démarquent ? Grâce à cette automatisation, vous maîtrisez entièrement l'apparence de vos invitations.

Personnalisez le contenu de l'e-mail pour inclure des détails spécifiques sur votre événement, ajouter une touche personnelle ou même incorporer le logo de votre marque pour un look professionnel.

En adaptant le message, vous pouvez vous assurer que vos invités reçoivent toutes les informations nécessaires et font une impression durable.

Comment l'automatisation sait-elle qui inviter ?

L'automatisation utilise les adresses e-mail des participants à l'événement Google Agenda que vous créez. Lorsque vous configurez votre événement dans Google Agenda et ajoutez les adresses e-mail de vos invités dans le champ « Participants », l'automatisation envoie une invitation aux destinataires spécifiés via Gmail.

Puis-je personnaliser l’invitation par e-mail ?

Oui, vous pouvez personnaliser l'objet et le corps de l'e-mail d'invitation dans le modèle d'automatisation. Ce modèle vous permet de modifier le contenu de l'e-mail avant son envoi, ce qui vous permet d'ajouter des messages personnalisés, des informations sur l'événement et votre marque pour garantir une expérience cohérente et engageante à vos invités.

Que se passe-t-il si je modifie l’événement dans Google Agenda après l’envoi de l’invitation ?

Cette automatisation envoie des invitations uniquement lors de la création d'un nouvel événement. Toute modification ultérieure de l'événement dans Google Agenda, comme la modification de l'heure, de la date ou du lieu, ne déclenchera pas l'envoi d'un nouvel e-mail. Pensez à envoyer une notification manuelle distincte à vos participants pour toute modification de l'événement.