Traitement des commandes des fournisseurs

Le modèle d'automatisation du traitement des commandes fournisseurs simplifie votre processus de commande en gérant automatiquement les bons de commande. Ce modèle réduit les erreurs et vous fait gagner un temps précieux en connectant Airtable, Gmail et Google Sheets.

1. Lorsqu'un nouveau bon de commande est créé dans votre base Airtable, l'automatisation est déclenchée.
2. L'automatisation envoie ensuite les détails de la commande à votre fournisseur via Gmail.
3. Ensuite, vos enregistrements d’inventaire dans Airtable sont automatiquement mis à jour pour refléter la nouvelle commande.
4. Enfin, l’automatisation enregistre les détails de la commande dans une feuille Google pour un enregistrement complet.

Prêt à mettre en œuvre l'automatisation du traitement des commandes fournisseurs ? La clé réside dans une configuration optimale, et nous vous proposons un guide visuel.

Notre exemple de configuration vous guide dans la connexion de vos comptes Airtable, Gmail et Google Sheets. Vous trouverez des captures d'écran utiles détaillant les paramètres nécessaires, comme les configurations Gmail, la configuration de base d'Airtable et la structuration de votre feuille de calcul Google Sheets.

Cela vous aidera à mapper rapidement et facilement les champs, garantissant ainsi un flux de données fluide entre vos applications. Grâce à ces aides visuelles, vous pourrez configurer le modèle en un rien de temps.

Comment fonctionne le modèle d'automatisation ?

Ce modèle d'automatisation simplifie votre processus de commande fournisseur en connectant Airtable, Gmail et Google Sheets. Lorsqu'un nouveau bon de commande est créé dans Airtable, le modèle envoie automatiquement les détails de la commande à votre fournisseur via Gmail, met à jour vos données d'inventaire dans Airtable et enregistre les détails de la commande dans Google Sheets pour archivage. Cela élimine la saisie manuelle des données et réduit le risque d'erreurs.

De quoi ai-je besoin pour commencer à utiliser ce modèle d’automatisation ?

Pour utiliser ce modèle, vous devez disposer de comptes Airtable, Gmail et Google Sheets actifs. Assurez-vous également que ces comptes sont connectés à votre compte Latenode. Assurez-vous que votre base Airtable, votre compte Gmail et votre feuille de calcul Google Sheets sont configurés et prêts à être utilisés avec l'automatisation.

Cette automatisation peut-elle gérer différents fournisseurs ?

Oui, cette automatisation peut gérer différents fournisseurs. La fonctionnalité principale est déclenchée par une nouvelle commande dans Airtable. L'automatisation envoie les détails de la commande à l'adresse e-mail du fournisseur, que vous devez spécifier dans l'enregistrement Airtable. Le modèle peut gérer des détails de commande différents pour chaque fournisseur, à condition que les données Airtable soient correctement structurées.