8 melhores ferramentas de software de integração de funcionários em 2025

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8 melhores ferramentas de software de integração de funcionários em 2025

Com dificuldades na integração? Aqui está a solução: Um software de integração de funcionários pode reduzir o tempo de burocracia em 30%, aumentar a produtividade dos novos contratados em 50% e melhorar as taxas de retenção em até 69%. Com ferramentas de automação como Nó latente, você pode conectar essas plataformas à sua pilha de tecnologia existente e criar um processo de integração perfeito.

Principais escolhas para 2025:

Homebase: Simples para pequenas empresas; a partir de US$ 24/mês.
RH de bambu: Gestão abrangente de RH; a partir de US$ 99/mês.
Embarcador: Jornadas de integração personalizadas; preços personalizados.
Comontar: Módulos de treinamento interativos; US$ 5/usuário/mês.
Informar: Ferramentas de aprendizagem gamificadas; US$ 8/usuário/mês.
Guia: Manuais estruturados; US$ 8.33/usuário/mês.
Gosto: Folha de pagamento + integração; base de US$ 49/mês.
Greenhouse: Do processo de recrutamento à integração; preços personalizados.

Comparação rápida:

ferramenta	melhor para	Preço inicial	Características principais
Homebase	Pequenas empresas	$ 24 / mês	Controle de tempo, agendamento, comunicação
RH de bambu	Gestão de RH	$ 99 / mês	Registros de funcionários, monitoramento de desempenho
Embarcador	Jornadas empresariais personalizadas	Preços personalizados	Fluxos de trabalho alimentados por IA, ferramentas de engajamento
Comontar	Módulos de treino	US $ 5 / usuário / mês	Cursos interativos, aprendizagem móvel
Informar	Aprendizagem gamificada	US $ 8 / usuário / mês	Questionários, conteúdo de vídeo, recursos sociais
Guia	Documentação	US $ 8.33 / usuário / mês	Base de conhecimento, guias passo a passo
Gosto	Folha de pagamento + integração	Base de US$ 49/mês	Conformidade, benefícios, depósito direto
Greenhouse	Recrutamento + integração	Preços personalizados	Integração ATS, automação de tarefas

Por que isso importa: 43% dos novos contratados esperam mais de uma semana por ferramentas essenciais e 37.9% saem no primeiro ano devido a uma integração ruim. A automação por meio de ferramentas como o Latenode garante configurações mais rápidas, melhor engajamento e fluxos de trabalho mais fluidos. Pronto para aprimorar sua integração? Vamos aos detalhes.

5 softwares gratuitos de integração de funcionários para pequenas empresas

O que torna um bom software de integração de funcionários Nó latente Integração

Nó latente

Espera-se que o mercado de software de integração cresça para $ 1.35 bilhões até 2025 . No entanto, selecionar a plataforma certa não se resume apenas a acompanhar as tendências de mercado. As ferramentas de onboarding mais eficazes compartilham recursos essenciais, que se tornam ainda mais impactantes quando combinados com os recursos de automação do Latenode.

Fluxos de Trabalho Automatizados e Eficiência de Processos estão no cerne da integração moderna. Tarefas manuais, como burocracia e configuração de sistemas, podem sobrecarregar as equipes de TI e RH, enquanto a automação garante uma experiência mais tranquila e consistente. . Os benefícios são claros - 87% das organizações que utilizam automação de integração relatam menor tempo de produtividade para novos contratados, e as empresas veem uma Redução de 30% no tempo gasto com documentação de integração .

Com o Latenode, esses fluxos de trabalho automatizados podem ir ainda mais longe. Por exemplo, quando um novo funcionário envia seus formulários fiscais, o Latenode pode atualizar automaticamente a folha de pagamento, adicioná-los a Slacke integrá-los às ferramentas de gerenciamento de projetos. Esse tipo de automação integrada não só economiza tempo, como também garante que a integração seja personalizada de acordo com a função e as responsabilidades de cada indivíduo.

Personalização e personalização baseada em funções são outros elementos críticos. Programas de integração personalizados melhoram significativamente a retenção, com um Aumento de 60% nas taxas de retenção de novos contratados . Adicionalmente, 83% dos novos contratados relatam se sentir mais engajados quando seu processo de integração é personalizado . As melhores plataformas oferecem modelos flexíveis que padronizam os fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que permitem ajustes com base em funções ou departamentos .

O Latenode aprimora a personalização ao vincular dados de integração para criar experiências únicas. Por exemplo, com base no departamento ou local de um novo contratado armazenado em seu sistema de RH, o Latenode pode gerar automaticamente materiais de boas-vindas personalizados, agendar treinamentos relevantes e conectá-los aos membros certos da equipe — tudo em diversas plataformas.

Capacidades de autoatendimento e capacitação de funcionários também são vitais. O software de integração deve permitir que os funcionários acessem materiais e concluam tarefas em seu próprio ritmo, reduzindo a sobrecarga administrativa. Com o Latenode, os novos contratados podem atualizar suas informações uma única vez, e elas serão sincronizadas automaticamente em todos os sistemas da empresa — seja para inscrição em benefícios ou criação de um crachá de segurança. Isso garante uma experiência tranquila tanto para os funcionários quanto para as equipes de RH.

Recursos robustos de relatórios e análises são essenciais para refinar o processo de integração. As melhores ferramentas monitoram o progresso, mensuram o engajamento e identificam áreas de melhoria. . Quando integrados ao Latenode, esses dados podem preencher painéis executivos, disparar alertas de atrasos e gerar insights que se conectam a diversos sistemas de RH e de negócios. Esse nível de visibilidade permite que as organizações otimizem continuamente suas estratégias de integração.

Finalmente, Capacidades de integração e fluxo de dados são talvez os aspectos mais cruciais para as empresas modernas. O software de integração deve integrar-se perfeitamente aos sistemas de RH existentes para garantir uma transferência de dados tranquila e eliminar redundâncias. Organizações que utilizam integração automatizada de RH relatam um Melhoria de 50% na precisão de conformidade , em grande parte devido à redução da entrada manual de dados e à melhor conectividade do sistema. Seja sincronizando dados da folha de pagamento, atualizando registros do CRM ou solicitando acesso às instalações, o Latenode garante que seu processo de integração esteja totalmente integrado às suas operações comerciais mais amplas.

Esses recursos se combinam para criar um sistema de integração simplificado e interconectado que oferece suporte tanto aos novos contratados quanto às equipes de RH, tornando todo o processo mais eficiente e envolvente do início ao fim. Ao utilizar o Latenode, as organizações podem liberar todo o potencial do seu ecossistema de integração.

1. Homebase

Homebase

Melhor para: Pequenas empresas gerenciando trabalhadores horistas e simplificando os processos de integração

Homebase é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho confiável para mais de 100,000 pequenas empresas e mais de 2 milhões de trabalhadores. Simplifica a integração, permitindo que os novos contratados preencham toda a documentação necessária antes do primeiro dia, reduzindo significativamente as tarefas administrativas. Com seu recurso de integração automática, priorizando dispositivos móveis, os funcionários podem preencher formulários federais e estaduais dos EUA e assinar documentos eletronicamente remotamente, aliviando a carga de trabalho das equipes de RH e dos gerentes.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

A Homebase automatiza as principais etapas de integração, garantindo um processo tranquilo e eficiente. Cartas de oferta e formulários fiscais são enviados automaticamente aos novos contratados, eliminando a necessidade de acompanhamentos manuais.A plataforma também fornece alertas e lembretes em tempo real para manter tudo dentro do cronograma.

Além da integração, a Homebase lida com tarefas de conformidade, como monitorar pausas obrigatórias e calcular horas extras. Esse recurso é especialmente útil para empresas que operam em vários estados com leis trabalhistas variadas.

Com a integração com o Latenode, a automação da Homebase pode se expandir para abranger fluxos de trabalho mais amplos. Por exemplo, após a conclusão da integração, o Latenode pode criar automaticamente um perfil de funcionário, adicionar o novo membro da equipe aos canais relevantes do Slack e agendar sessões de treinamento. Essa integração perfeita garante que todos os sistemas sejam atualizados sem intervenção manual.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

A Homebase se conecta com plataformas de recrutamento populares, como ZipRecruiter, de fato e Glassdoor . Ele também se integra com serviços de folha de pagamento como o Intuit QuickBooks, Paychex, ADP, e Gusto, reduzindo a entrada repetitiva de dados ao sincronizar informações entre ferramentas.

"Adoro usar o Homebase para contratação. Nunca vi outra empresa se integrar tão bem com todos os diferentes sites de anúncios de emprego, e isso facilita para mim anunciar uma vaga em vários sites de empregos." - Jared Higginbotham, Proprietário, Teal Door Hosting

O Latenode aprimora ainda mais essas integrações, permitindo fluxos de trabalho personalizados que conectam o Homebase a outros aplicativos de negócios. Por exemplo, quando uma nova contratação é adicionada ao Homebase, o Latenode pode acionar fluxos de trabalho para solicitar os equipamentos necessários, agendar a configuração de TI ou atualizar o diretório da empresa.

Recursos para engajamento

O Homebase inclui recursos que visam aumentar o engajamento e a comunicação entre os membros da equipe. Um aplicativo de mensagens integrado permite que os funcionários compartilhem conselhos e dicas com os novos contratados, promovendo um ambiente colaborativo.Além disso, o recurso de feedback de turno permite que os funcionários avaliem seus turnos e contribuam com o processo de integração. Os gerentes podem usar métricas de desempenho para reconhecer os funcionários por atingirem marcos., criando um ambiente de trabalho motivador e de apoio.

Essas ferramentas estão disponíveis em vários níveis de preços, oferecendo flexibilidade para empresas de diferentes tamanhos.

Preço e escalabilidade

A Homebase oferece preços diferenciados para atender às diversas necessidades empresariais. Os planos incluem:

Básico: Gratuito (até 10 funcionários, local único)
Essenciais: US$ 24/mês por local
Mais: US$ 56/mês por local
Tudo em um: US$ 96/mês por local

Os serviços adicionais incluem folha de pagamento a US$ 39/mês (+US$ 6 por funcionário) e verificação de antecedentes a US$ 30 cada. Esse preço modular permite que as empresas personalizem suas assinaturas de acordo com suas necessidades e orçamentos específicos.

"Há muitos recursos que vêm na edição gratuita ou no pacote básico. Foi de longe a opção mais barata para o que estávamos procurando." - Andrew D., Professor

Os planos pagos incluem suporte ilimitado aos funcionários, tornando o Homebase uma opção econômica para empresas em crescimento. Combinado com os fluxos de trabalho de automação personalizados da Latenode, o Homebase se torna uma solução ainda mais poderosa para gerenciar equipes em expansão com eficiência.

2. RH de bambu

RH de bambu

Melhor para: Gestão abrangente de RH e automação de integração para empresas em crescimento

BambooHR é uma plataforma versátil de gestão de RH, projetada para simplificar e aprimorar o ciclo de vida dos funcionários. Oferece uma experiência de integração fluida, com mais de 96% dos novos contratados descrevendo-a como o melhor processo de integração que já encontraram. A plataforma integra-se a mais de 150 aplicativos e utiliza automação para eliminar burocracias tediosas, ao mesmo tempo em que promove conexões significativas entre novos funcionários e suas equipes. Com os recursos adicionais do Latenode, o BambooHR se torna uma ferramenta ainda mais poderosa para empresas que buscam otimizar suas operações de RH.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

A BambooHR automatiza muitas tarefas de integração que demandam muito tempo por meio de fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de gerenciamento de tarefas. Por exemplo, ela pode gerar modelos de pacotes para novos funcionários, enviar e-mails de boas-vindas personalizados e gerenciar assinaturas eletrônicas. Esses recursos economizam tempo e aprimoram a experiência de integração. Rachel Schau, Chefe de Gabinete da Rockford Silk Screen Process, compartilhou sua experiência:

"Economizamos literalmente milhares de dólares trocando de plataforma, adicionando novos recursos e liberando 90% do meu tempo! Por isso, até recebi uma promoção!"

Em conjunto com o Latenode, a automação do BambooHR se expande ainda mais. Assim que um funcionário conclui sua lista de verificação de integração, o Latenode pode acionar fluxos de trabalho para configurar contas em vários sistemas de negócios, agendar a entrega de equipamentos de TI e adicionar o novo funcionário aos canais relevantes do Slack ou Microsoft Teams grupos. Essa integração garante uma transição tranquila para a empresa, ao mesmo tempo em que reduz a sobrecarga administrativa.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

O ecossistema da BambooHR se conecta perfeitamente a uma variedade de ferramentas de RH e negócios para aprimorar sua funcionalidade. Ele se integra a plataformas como Verificar para verificações de antecedentes, Greenhouse Software para rastreamento de candidatos, Amplificador de Cultura para o engajamento dos funcionários, TalentLMS para treinamento e ferramentas de contabilidade, como QuickBooks e Xero . O Latenode complementa essas integrações automatizando tarefas como a criação de contas de usuário no ActiveCampaign para comunicações de integração, atualização Asana tarefas quando os detalhes dos funcionários mudam e adicionar entradas no QuickBooks para agilizar a configuração da folha de pagamento . Além disso, a API aberta da BambooHR permite que as empresas se conectem com sistemas de gerenciamento de benefícios e planejamento de recursos empresariais, oferecendo ainda mais flexibilidade.

"A BambooHR mudou a forma como o RH agrega valor aos negócios. Agora podemos colaborar com outros departamentos e ter segurança em métricas como número de funcionários, remuneração e acúmulo de folgas remuneradas."
– Basudha Bhattari-Johansson, vice-presidente de RH e sustentabilidade da PROBI

Recursos para engajamento

A BambooHR dá grande ênfase ao engajamento dos funcionários por meio de sua Comunidade de Funcionários, que melhora a comunicação interna e as conexões da equipe. Ela também oferece pesquisas integradas focadas na experiência e no bem-estar dos funcionários, ajudando as organizações a entender e aprimorar melhor seu ambiente de trabalho. O aplicativo móvel e o portal de autoatendimento oferecem aos novos contratados a flexibilidade de preencher formulários, acessar materiais de treinamento e se conectar com os colegas em seu próprio ritmo, tornando o processo de integração mais conveniente e envolvente.

Preço e escalabilidade

A BambooHR oferece opções de preços flexíveis, adaptadas ao porte e às necessidades de crescimento da empresa. Para empresas menores, com 25 funcionários ou menos, o preço é baseado em uma taxa mensal fixa. Organizações maiores são cobradas por funcionário, por mês, com descontos por volume aplicados automaticamente conforme o crescimento da força de trabalho. Além disso, organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar de um desconto de 15%. .

A plataforma oferece dois planos principais: Core (estimado em cerca de US$ 6 por funcionário por mês) e Pro (estimado em cerca de US$ 9 por funcionário por mês) . Para preços mais específicos, algumas fontes sugerem que o Pacote Essencial começa em US$ 108 por mês para 20 funcionários, com US$ 5.40 adicionais por funcionário, enquanto o Pacote Advantage começa em US$ 180 por mês para 20 funcionários, com US$ 9 por funcionário adicional .

A escalabilidade da BambooHR é bem documentada. Liz Lockhart Lance, Chefe de Gabinete da Performica, destacou sua capacidade de crescer junto com sua organização:

"Éramos usuários do BambooHR de 200 ou antes de 200 pessoas... para quase 1,500 pessoas, e ele cresceu conosco sem problemas."

Os clientes relatam uma redução de 40% nos custos de RH e uma economia anual de US$ 20,000 . Combinado com os recursos de automação do Latenode, o BambooHR fornece uma solução de RH abrangente que evolui junto com o seu negócio.

3. Embarcador

Embarcador

Melhor para: Criando experiências de integração envolventes e personalizadas para organizações empresariais

A Enboarder é uma plataforma que transforma a experiência de integração de novos funcionários, criando um processo mais envolvente e personalizado. Com uma impressionante avaliação de 4.95 de 5 , A Enboarder ajudou empresas como a Dermalogica a ver um aumento de 34% no engajamento positivo e permitiu que o Foxtel Group alcançasse um aumento de 50% nas pontuações eNPS . Sua capacidade de adaptar experiências de integração a funções, departamentos e locais específicos o torna uma escolha de destaque para empresas que buscam construir conexões de equipe mais fortes.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

Enboarder se destaca em automatizando fluxos de trabalho que proporcionam experiências de integração personalizadas. Garante que os novos contratados recebam as informações certas na hora certa, adaptando o conteúdo para se adequar a funções e cenários específicos. . Além de simplesmente atribuir tarefas, a plataforma personaliza mensagens de boas-vindas, facilita as apresentações da equipe e oferece suporte à comunicação multicanal por e-mail, SMS e notificações móveis [39,43].

Tomemos como exemplo a Lonza, uma empresa global de biotecnologia. Alice Bally-Frankenne, Diretora Sênior de RH Global da Lonza, compartilhou a abordagem deles:

"O onboarding suave consiste em fornecer a eles as informações necessárias para que estejam preparados e animados para se juntar a nós desde o primeiro dia. Trata-se de garantir que eles tenham tido alguma interação com o gerente de contratação e com o colega antes de começar, para que tenham uma rede de apoio e se sintam acolhidos."

Esta estratégia tem consistentemente impulsionado taxas de engajamento acima de 98% .

Os recursos do Enboarder são ainda mais aprimorados quando integrados ao Latenode. Por exemplo, assim que um novo funcionário conclui sua lista de verificação de pré-integração no Enboarder, o Latenode pode automatizar tarefas de acompanhamento, como criar contas no Slack ou Microsoft 365, agendar a entrega de equipamentos de TI e atualizar os sistemas de folha de pagamento. Esses fluxos de trabalho integrados eliminam o esforço manual, mantendo as equipes de RH focadas em tarefas mais estratégicas.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

O Enboarder atua como um hub central para conectar diversos sistemas de RH e corporativos. Integra-se com RHIS, ATS e outras plataformas por meio de APIs robustas [43,44]. Os dados também podem fluir para ferramentas de terceiros por meio de webhooks, enquanto o OAuth 2 permite conexões personalizadas seguras [44,45]. Ferramentas populares como DocuSign, HelloSign e Adobe Sign são totalmente suportados, garantindo um gerenciamento de documentos tranquilo .

Ashley Priebe Brown, gerente do programa de integração, destacou o poder integrativo do Enboarder:

"O Enboarder é a cola que conecta todos os nossos sistemas de RH, garantindo que os novos contratados e as partes interessadas na integração recebam as informações certas na hora certa."

Quando combinadas com o Latenode, essas integrações se tornam ainda mais dinâmicas. Por exemplo, quando a Enboarder marca uma nova contratação como "Dia 1 Concluído", o Latenode pode adicionar automaticamente o funcionário às ferramentas de gerenciamento de projetos, atualizar os sistemas de CRM com seus dados de contato e até mesmo iniciar campanhas de boas-vindas em plataformas de marketing. Isso garante um fluxo contínuo de informações entre os sistemas.

Recursos para engajamento

O foco do Enboarder no engajamento vai além da automação de tarefas. Ele cria jornadas de integração interativas que ajudam os novos contratados a se conectar com os colegas e a se aprofundarem na cultura da empresa. Recursos como narrativa, atividades colaborativas e exemplos reais dos valores da empresa tornam o processo mais significativo [42,43]. Gerentes, colegas e profissionais de RH podem colaborar sem esforço, compartilhando recursos, atribuindo tarefas e fornecendo feedback. . Recursos sociais como mensagens de vídeo e questionários aprimoram ainda mais a experiência .

Várias organizações alcançaram resultados impressionantes usando esses recursos de engajamento:

Universidade de Arden projetou um processo de integração personalizado com gestos atenciosos, como lanches personalizados e pacotes de cuidados, resultando em uma taxa de engajamento de mais de 96%, avaliações aprimoradas no Glassdoor e novas contratações mais bem preparadas .
T-Mobile jornadas de integração personalizadas para funcionários, líderes e estagiários da empresa, resultando em um aumento de 12% no engajamento dos líderes e uma taxa de engajamento de 90% nas comunicações de pré-integração .
Oitava, uma startup de saúde mental, atingiu uma taxa de engajamento de 97.8% e uma pontuação de satisfação dos funcionários de 4.5 em 5 por meio de campanhas personalizadas e automatizadas .

Preço e escalabilidade

O Enboarder é voltado para empresas com mais de 200 funcionários, tornando-o ideal para organizações que priorizam o engajamento dos funcionários e soluções escaláveis [46,49]. A plataforma tem preço inicial de US$ 9,950 por ano, refletindo seu conjunto abrangente de recursos e foco empresarial [46,49,50]. Embora não haja uma versão gratuita, seu valor é evidente nas avaliações dos usuários, com uma classificação de 4.5 de 5 [46,47,49].

A plataforma pode ser facilmente dimensionada para atender às crescentes necessidades de integração, mantendo a qualidade e o controle A Sandvik, uma empresa global de engenharia, demonstra essa flexibilidade. Kylie Cook, Gerente de Recrutamento e Talentos da Sandvik, observou:

"Temos fluxos de trabalho de integração para funcionários corporativos e remotos, e temos diferentes conteúdos dependendo da localização para que possamos atender a diferentes culturas e preferências."

Embora o custo possa ser um fator a ser considerado para alguns, muitos usuários o consideram um investimento que vale a pena. Um avaliador, apesar de ter cancelado a assinatura devido a restrições orçamentárias, descreveu-o como "uma tecnologia fantástica" e expressou interesse em revisitá-lo no futuro. .

Quando combinado com os recursos de automação do Latenode, o Enboarder oferece uma solução robusta e integrada para integração empresarial, garantindo uma experiência envolvente e contínua para novos contratados.

4. Comontar

Comontar

Melhor para: Criação de módulos de microaprendizagem interativos e concisos que aumentam o engajamento durante a integração

A Coassemble transforma materiais tradicionais de integração em módulos dinâmicos e interativos que os novos contratados estão ansiosos para concluir. Com uma forte avaliação do GetApp de 4.5 de 5 e relatos de até 60% de aumento no engajamento , esta plataforma simplifica o processo de criação de experiências envolventes de microaprendizagem, tudo isso sem exigir conhecimento técnico.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

A Coassemble se destaca na automação da criação e entrega de conteúdo de onboarding. Suas ferramentas de IA podem gerar questionários diretamente a partir de seus materiais existentes, eliminando a necessidade de esforço manual na criação de avaliações ou no acompanhamento das taxas de conclusão. As equipes de RH podem facilmente criar guias, tutoriais, listas de verificação e conteúdo em vídeo adaptados a diversos estilos de aprendizagem, todos acessíveis em diferentes dispositivos. Essa automação se integra perfeitamente a fluxos de trabalho de RH mais amplos, tornando-se uma adição valiosa a qualquer kit de ferramentas de RH.

Em conjunto com o Latenode, os recursos de automação do Coassemble se tornam ainda mais poderosos. Por exemplo, quando um novo funcionário conclui um módulo de treinamento em segurança, o Latenode pode atualizar automaticamente seu status no BambooHR, notificar seu gerente via Slack e acionar a próxima etapa da lista de verificação de integração na sua ferramenta de gerenciamento de projetos. Esse fluxo de trabalho interconectado garante que o progresso em uma única plataforma impulsione ações em todo o seu ecossistema de RH.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

O Coassemble funciona perfeitamente com as principais ferramentas de negócios para criar fluxos de trabalho de integração abrangentes. Ele se integra com planilhas do Google para automatizar o registro e rastrear a conclusão dos cursos . Por exemplo, quando novos dados de funcionários são adicionados a planilhas do GoogleO Latenode pode registrá-los automaticamente no Coassemble e atualizar planilhas de relatórios. A plataforma também se conecta a ferramentas como ActiveCampaign para automação de e-mail e Slack para comunicação em equipe. , Vero para gerenciamento de contatos e WordPress para publicação de conteúdo .

Recursos para engajamento

A automação pode agilizar processos, mas conteúdo envolvente é o que mantém os novos contratados engajados. A Coassemble oferece layouts vibrantes e pré-concebidos que transformam materiais estáticos em experiências de aprendizagem envolventes. . Ele suporta uma variedade de tipos de conteúdo, incluindo tutoriais, listas de verificação, flashcards, materiais de apoio e questionários gerados por IA. Sua abordagem de microaprendizagem divide tópicos complexos em partes gerenciáveis, facilitando o compartilhamento via URL, a incorporação em um LMS ou até mesmo a monetização para programas de treinamento externos.

Preço e escalabilidade

O Coassemble oferece opções de preços flexíveis para atender a diferentes necessidades. O plano Starter custa US$ 49 por mês, enquanto o plano Pro custa US$ 5,988 por ano. Para equipes maiores, o plano Premium oferece preços personalizados. . Projetada para escalar de forma eficaz, a plataforma atende a organizações que vão desde pequenas startups até grandes empresas , especialmente aqueles em setores online e focados em tecnologia nos EUA. Com uma pontuação de satisfação do usuário de 100% com base em avaliações verificadas A Coassemble se destaca por sua capacidade de fornecer soluções de microaprendizagem envolventes e práticas.

5. Informar

Informar

Melhor para: Criando experiências de integração interativas e gamificadas para equipes híbridas e remotas

A Innform eleva o onboarding a um novo patamar ao incorporar a gamificação, tornando o processo mais envolvente e agradável. Com uma avaliação de 4.8/5, destaca-se pela facilidade de uso e pelo atendimento ágil ao cliente – qualidades especialmente valiosas para setores que exigem altos níveis de engajamento dos funcionários.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

As ferramentas de automação da Innform simplificam tarefas repetitivas de integração, mantendo um toque pessoal. Elas gerenciam trilhas de aprendizagem, treinamentos de conformidade e certificações automaticamente, reatribuindo materiais, enviando lembretes e monitorando o progresso conforme necessário. Para equipes distribuídas em vários idiomas, a ferramenta oferece recursos integrados de conversão de texto em voz e tradução, garantindo acessibilidade para todos.

Sebastian, um profissional da indústria do design, compartilhou sua experiência:

"O Innform oferece ótima usabilidade e experiência do usuário, o que é importante para nós, visto que a maioria dos membros da nossa equipe tem entre 25 e 35 anos. A ferramenta nos ajuda a automatizar totalmente nossos processos internos de certificação, o que nos economiza muito tempo! A configuração inicial da ferramenta foi muito rápida e a equipe de suporte do Innform nos auxiliou no processo de integração."

Em conjunto com o Latenode, os recursos de automação do Innform se tornam ainda mais poderosos. Por exemplo, assim que um novo funcionário conclui uma certificação de segurança no Innform, o Latenode pode atualizar automaticamente o status dele no seu sistema de RH, adicioná-lo aos canais relevantes do Slack e atribuir suas primeiras tarefas nas ferramentas de gerenciamento de projetos. Essa integração garante uma transição tranquila da integração para as operações diárias.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

O Innform funciona perfeitamente com uma variedade de aplicativos populares, incluindo BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Salesforce e ZoomCom o Latenode, você pode automatizar fluxos de trabalho, como inscrever novos funcionários nos caminhos de aprendizagem corretos da Innform assim que eles forem adicionados ao seu sistema de RH. A partir daí, a agenda de treinamento deles pode ser criada no Google Agenda e o acesso aos canais necessários do Slack pode ser concedido — tudo sem esforço manual. Esse nível de integração garante que cada novo funcionário esteja preparado e apoiado desde o primeiro dia.

Recursos para engajamento

A Innform vai além das plataformas de treinamento tradicionais, tornando o aprendizado genuinamente agradável. Recursos como Quiz Battles e fóruns de discussão promovem interação e competição amigável entre os novos contratados, ajudando a construir camaradagem e engajamento. Marina, do setor de Lazer, Viagens e Turismo, destacou isso:

"O Innform é muito fácil de usar e tem um design bacana para que os alunos possam desfrutar de uma ótima experiência de aprendizado. A equipe do Innform está sempre desenvolvendo novos recursos que estão na vanguarda das plataformas de aprendizagem, como a gamificação."

Com o Latenode, esses recursos envolventes podem ser integrados ao seu ecossistema de RH, criando uma experiência de integração unificada e dinâmica. Essa combinação de diversão e funcionalidade faz do Innform uma opção de destaque para equipes de qualquer tamanho.

Preço e escalabilidade

A Innform oferece preços flexíveis e personalizados para atender a diferentes tamanhos de equipe. O plano Start custa aproximadamente US$ 1.30 por usuário/mês, o plano Essential custa US$ 2.70 e o plano Pro custa US$ 5.55, com preços personalizados disponíveis para soluções Enterprise. Seu equilíbrio entre preço acessível e desempenho, aliado a altas avaliações de custo-benefício, o torna uma opção prática, seja para integrar poucos funcionários ou gerenciar centenas deles simultaneamente.

6. Guia

Guia

Melhor para: Organizar a documentação e otimizar a integração com manuais estruturados e automação

O Waybook funciona como um hub centralizado para o gerenciamento de processos de negócios, tornando a integração mais fluida e consistente. Com uma impressionante avaliação de 4.9/5 e uma base de usuários de mais de 60,000 em 3,000 empresas , ele transforma efetivamente fluxos de trabalho complexos em etapas claras e gerenciáveis.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

A Waybook simplifica a integração por meio de seu sistema de integração automatizado, que monitora o progresso dos funcionários, define prazos e envia lembretes. Isso cria um processo de integração escalável e, em grande parte, automático.

Tracy Irwin compartilhou sua experiência com o Waybook:

Depois de processar meu negócio para funcionar sem a minha presença no escritório e me mudar para a Espanha, eu dependia de uma versão do Dropbox dos nossos procedimentos, que eu achava difícil de manter, e a equipe achava trabalhoso de usar. Quando descobri o Waybook, senti que alguém tinha criado um produto sob medida para mim... era perfeito. Agora temos um sistema que não só é fácil de usar para todos os funcionários, como também possui uma integração de funcionários totalmente automatizada, que permite que os funcionários se sintam parte da empresa desde o início e integra os procedimentos à integração ao longo do tempo. Não sei como eu lidava com a situação antes do Waybook! [71,75]

Essa automação se torna ainda mais eficiente quando combinada com ferramentas como o Latenode. Por exemplo, quando um novo funcionário é adicionado ao seu sistema de RH, o Latenode pode criar automaticamente o perfil do Waybook, atribuir módulos de treinamento personalizados para a função e agendar tarefas de acompanhamento em ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso garante que a integração comece imediatamente, sem nenhum esforço manual.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

O Waybook se conecta perfeitamente com plataformas populares como BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Espaço de trabalho do Google, Trello, Monday.com e Clique para cima. Além disso, ele oferece suporte a mais de 3,000 aplicações por meio de plataformas de automação . Ao vincular o Waybook ao Latenode, você pode automatizar processos como sincronização de dados ou atualização de status entre o Waybook e seus sistemas de RH, garantindo que tudo permaneça alinhado.

Recursos para engajamento

O Waybook aprimora os materiais de treinamento com opções de mídia avançada. Você pode incorporar vídeos, imagens, GIFs, trechos de código, listas de verificação e até mapas interativos diretamente na sua documentação. Com Giphy e Unsplash integrações, adicionar visuais envolventes como GIFs ou imagens livres de royalties é rápido e fácil .

Sofia Bitzas destacou como o Waybook simplificou o treinamento e a recuperação de informações na área jurídica [71,75]. Além de melhorar o engajamento, a abordagem estruturada da plataforma gera resultados comerciais tangíveis. John Burke compartilhou:

No primeiro mês de centralização da nossa matriz de decisões no Waybook, economizamos US$ 30,000 em devoluções e reembolsos desnecessários. Ao adotar a adesão aos procedimentos, houve um impacto significativo em nossos resultados financeiros. [71,75]

Preço e escalabilidade

O Waybook oferece três planos de preços simples. O plano Create, com preço de US$ 49 por mês, inclui documentos, testes, avaliações, rastreamento e criação de conteúdo com IA ilimitados. O plano Core, por US$ 99 por mês, adiciona recursos como identidade visual personalizada e mais de 1,000 integrações, enquanto o plano Pro, por US$ 198 por mês, inclui ferramentas avançadas como login único, registros de auditoria e permissões de gerente [77,78].

Os usuários elogiam frequentemente a acessibilidade do Waybook. Um usuário comentou: "Finalmente, uma ferramenta econômica para mapear facilmente seus sistemas e processos." . Com preços fixos, o orçamento é previsível e um teste gratuito de 7 dias permite que você explore a plataforma antes de se comprometer.

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7. Gosto

Gosto

Melhor para: Pequenas empresas que buscam uma solução combinada de folha de pagamento e integração com automação de conformidade integrada

Gusto, uma plataforma líder de integração para pequenas empresas, atende mais de 300,000 empresas ao unir a gestão de folha de pagamento e integração em um sistema único e eficiente .

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

O Gusto simplifica a integração automatizando tarefas essenciais como burocracia, gestão de conformidade e configuração de ferramentas. Seus recursos incluem listas de verificação de integração, cartas de oferta personalizadas e cartões de boas-vindas, ajudando os novos funcionários a se sentirem valorizados desde o primeiro dia. .

Um recurso de destaque é a conformidade automatizada do Gusto e os relatórios de novas contratações, que abrangem todos os 50 estados Isso elimina o incômodo de acompanhar as regulamentações específicas de cada estado, garantindo que as empresas permaneçam em conformidade sem intervenção manual. Os novos funcionários podem concluir sua integração de forma independente, assinando eletronicamente documentos essenciais, como W-4s e I-9s, diretamente na plataforma. .

A plataforma também simplifica o provisionamento de software, permitindo que as equipes de RH criem contas para novas contratações em ferramentas como Slack, Zoom e outros aplicativos de local de trabalho com apenas alguns cliques . Além disso, o Gusto integra-se perfeitamente com sistemas de calendário para sincronizar datas importantes, como prazos de folha de pagamento, solicitações de folga e aniversários de funcionários . Esses recursos automatizados ajudam as empresas a estabelecer um processo de integração tranquilo e eficiente, ao mesmo tempo em que se alinham com seu conjunto mais amplo de tecnologias de RH.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

Os recursos de automação do Gusto se estendem às suas opções de integração robustas em várias categorias de negócios, incluindo contabilidade, operações, contratação e controle de tempo . Por exemplo, seu Mapeador de Razão Geral funciona com plataformas de contabilidade como NetSuite e salva, garantindo um fluxo contínuo de dados financeiros.

A plataforma também se integra aos sistemas de rastreamento de candidatos, criando uma transição suave da contratação para a integração O Latenode pode aprimorar essas integrações automatizando os fluxos de dados entre o Gusto e outras ferramentas essenciais. Por exemplo, os detalhes de novas contratações no Gusto podem acionar fluxos de trabalho que configuram contas em plataformas de gerenciamento de projetos, adicionam funcionários a canais de comunicação e agendam suas tarefas iniciais. O Latenode também pode preencher lacunas com ferramentas especializadas de RH não suportadas nativamente pelo Gusto, garantindo que todas as informações dos funcionários permaneçam sincronizadas entre os sistemas.

Preço e escalabilidade

O Gusto oferece dois níveis de preços para atender a diferentes necessidades comerciais:

Plano simples: A partir de US$ 49 por mês mais US$ 6 por pessoa, este plano inclui ferramentas básicas de integração junto com recursos básicos de folha de pagamento . É uma ótima opção para pequenas empresas com requisitos de integração simples.
Plano Plus: Com preço de US$ 80 por mês mais US$ 12 por pessoa, este plano inclui recursos avançados, como provisionamento de software e listas de verificação personalizáveis. . É ideal para empresas em crescimento que precisam de fluxos de trabalho de integração mais robustos e configurações técnicas automatizadas.

Ambos os planos utilizam um modelo de precificação por pessoa, que se adapta previsivelmente à medida que sua equipe cresce. A capacidade da plataforma de gerenciar a conformidade em todos os 50 estados a torna especialmente útil para empresas que estão se expandindo para novas regiões sem precisar navegar pelas complexas leis trabalhistas locais.

8. Greenhouse

Greenhouse

Melhor para: Empresas que buscam otimizar o recrutamento e a integração com automação e engajamento estruturado dos funcionários.

A Greenhouse preenche a lacuna entre o recrutamento e a integração transferindo perfeitamente os dados de novas contratações do recrutamento até o dia 30, reduzindo ineficiências e silos de dados.

Capacidades de automação e fluxo de trabalho

O Greenhouse Onboarding simplifica a primeira semana, muitas vezes agitada, para novos funcionários com automação que organiza tarefas e esclarece funções para equipes internas . As tarefas são atribuídas automaticamente com base em fatores como localização, função e estrutura da equipe, garantindo que todos os detalhes sejam cobertos .

A plataforma lida com tarefas administrativas repetitivas por meio de fluxos de trabalho automatizados de e-mail e atribuições baseadas em critérios, adaptando a experiência de integração a cada contratação . Os dados de novas contratações fluem sem esforço do Greenhouse Recruiting para o Greenhouse Onboarding e se integram com plataformas de RHIS, eliminando a entrada manual de dados Em fevereiro de 2025, a Greenhouse lançou um HRIS Link para o ADP Workforce Now, permitindo que os usuários importem e exportem dados de novas contratações diretamente entre sistemas. Essa integração não só acelera os processos de contratação, como também aprimora a geração de relatórios e reduz erros. .

Fluxos de trabalho personalizados e configurações de permissão permitem que as equipes de recrutamento automatizem tarefas como envio de e-mails, agendamento de entrevistas e coleta de feedback . Esses recursos fazem do Greenhouse uma ferramenta poderosa para conectar e otimizar seus sistemas de RH.

Integração com outras ferramentas de RH e negócios

As capacidades de integração do Greenhouse são significativamente aprimoradas quando combinadas com Automação Latenode. Seu design API-first permite que a Latenode crie fluxos de trabalho avançados que conectam dados de integração com outras ferramentas de negócios.

Por exemplo, quando um novo funcionário conclui sua lista de verificação de integração no Greenhouse, o Latenode pode criar automaticamente contas de gerenciamento de projetos, adicionar o funcionário aos canais do Slack, iniciar lançamentos de folha de pagamento no QuickBooks, atualizar o Planilhas Google e notificar a ActiveCampaign para integração personalizada por e-mail. Esse nível de automação elimina atrasos, garantindo que os novos funcionários tenham acesso imediato às ferramentas de que precisam.

Recursos para engajamento

Além da automação, a Greenhouse se concentra em promover um senso de conexão e pertencimento desde o primeiro dia, independentemente de os funcionários estarem remotos ou no escritório. . Experiências de boas-vindas personalizadas apresentam aos novos contratados a cultura da empresa de uma forma que pareça significativa, não genérica .

Os principais recursos de engajamento incluem um hub centralizado para recursos, metas de crescimento estruturadas de 30 dias e apresentações a outros novos contratados . Essas ferramentas ajudam os novos funcionários a construir relacionamentos fortes com seus gerentes e a definir objetivos de crescimento claros durante o primeiro mês .

A Greenhouse também coleta feedback de novos contratados por meio de perguntas personalizáveis, adaptadas às necessidades da organização. . Essa abordagem garante melhoria contínua no processo de integração, baseando-se em insights reais dos funcionários e não em suposições.

"Nossa integração melhorou tremendamente graças à nossa capacidade de construir uma abordagem personalizada que nos tornou mais ágeis e colocou a experiência do funcionário em primeiro lugar." – Trang Le, Gerente de Experiência do Funcionário

Estudos mostram que uma integração eficaz pode aumentar a retenção de funcionários em 82%, e 54% das empresas com integração estruturada relatam níveis de engajamento mais elevados . A Greenhouse aproveita essas descobertas ao tratar a integração como um processo que evolui por meio de insights baseados em dados .

Preço e escalabilidade

A Greenhouse oferece preços anuais personalizados, adaptados ao tamanho da empresa e às necessidades de contratação. Sua automação, fluxos de trabalho personalizados e análises proporcionam um rápido retorno do investimento, reduzindo a carga administrativa, acelerando a produtividade dos novos contratados e melhorando a retenção. Para empresas que buscam crescimento, a escalabilidade da Greenhouse oferece suporte a estruturas organizacionais complexas com múltiplos escritórios, departamentos e funções, tornando-a uma opção econômica para empresas em expansão.

Com a automação da Latenode, a Greenhouse mostra como soluções integradas de integração podem melhorar a experiência do novo contratado e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência geral dos negócios.

Tabela de comparação de ferramentas

As plataformas de onboarding atendem a uma variedade de necessidades e, quando combinadas com a automação do Latenode, tornam-se ainda mais eficientes, eliminando tarefas repetitivas e conectando seus processos de RH perfeitamente. Esta tabela destaca os principais recursos, preços e como as integrações do Latenode podem aprimorar cada ferramenta para otimizar os fluxos de trabalho de onboarding.

ferramenta	melhor para	Características principais	Preço inicial	Integração Latenode Exemplos
Homebase	Pequenas empresas com trabalhadores horistas	Controle de tempo, agendamento, comunicação em equipe	$ 24.95 / mês	Sincronize novas contratações com a folha de pagamento automaticamente e envie notificações do Slack para atualizações de cronograma
RH de bambu	Gestão abrangente de RH	Registros de funcionários, monitoramento de desempenho, relatórios	$ 99 / mês	Adicione novas contratações ao ActiveCampaign, atualize tarefas do Asana e sincronize dados da folha de pagamento com o QuickBooks
Embarcador	Jornadas empresariais personalizadas	Personalização com tecnologia de IA, fluxos de trabalho multifuncionais	Preços personalizados	Acione fluxos de trabalho em todos os aplicativos após a conclusão da jornada e sincronize o progresso com ferramentas de análise
Comontar	Cursos de treinamento interativos	Criador de cursos, acompanhamento de progresso, aprendizagem móvel	US $ 5 / usuário / mês	Inscreva usuários em cursos de acompanhamento automaticamente e registre o progresso no Planilhas Google
Informar	Integração híbrida envolvente	Gamificação, conteúdo de vídeo, recursos sociais	US $ 8 / usuário / mês	Envie certificados por e-mail e configure canais do Slack para novos grupos de contratação
Guia	Integração com muitos documentos	Base de conhecimento, guias passo a passo, controle de versão	US $ 8.33 / usuário / mês	Atribuir tarefas de leitura em ferramentas de gerenciamento de projetos e acompanhar a conclusão em sistemas de CRM
Gosto	Folha de pagamento e integração para equipes remotas	Administração de benefícios, declaração de impostos, depósito direto	Base de US$ 40/mês	Sincronize dados de funcionários com ferramentas de controle de tempo e acione e-mails de boas-vindas automaticamente
Greenhouse	Do processo de recrutamento à integração	Integração de ATS, metas de crescimento de 30 dias, coleta de feedback	Preços personalizados	Crie contas automaticamente em todas as ferramentas e sincronize o status de integração com as plataformas HRIS

Os preços variam de US$ 5 a US$ 8 por usuário para ferramentas de nicho a mais de US$ 99 por mês para plataformas completas. Com as integrações do Latenode, essas ferramentas podem funcionar em conjunto sem esforço. Por exemplo, a API do BambooHR simplifica os fluxos de trabalho com vários aplicativos, enquanto as integrações focadas em recrutamento do Greenhouse garantem uma transição tranquila do candidato para o funcionário. Até mesmo ferramentas especializadas como o Coassemble podem agregar mais valor quando conectadas a sistemas mais amplos por meio dos recursos de automação do Latenode.

Uma configuração bem-sucedida geralmente envolve uma plataforma de integração principal com o suporte de ferramentas adicionais, todas orquestradas pelo Latenode. Essa abordagem reduz a sobrecarga administrativa das equipes de RH e garante uma experiência de integração integrada e integrada para os novos contratados desde o primeiro dia.

Construindo Onboarding Personalizado com Latenode

Às vezes, a melhor solução de integração não é um software pré-embalado, mas sim um que você mesmo cria. A Latenode oferece uma plataforma com um construtor de fluxo de trabalho visual, banco de dados integrado e Ferramentas de automação com tecnologia de IA, permitindo que você crie uma experiência de integração personalizada que se alinhe perfeitamente às necessidades do seu negócio.

Com os recursos de baixo código do Latenode, você pode criar fluxos de trabalho que conectam seus aplicativos favoritos e se adaptam às necessidades da sua equipe. Essa abordagem complementa as ferramentas tradicionais de onboarding, oferecendo uma solução mais personalizada e eficiente.

Construtor de fluxo de trabalho visual para processos de RH

A interface de arrastar e soltar do Latenode simplifica a criação de fluxos de trabalho de integração. Ela permite mapear processos de várias etapas que são acionados automaticamente quando um novo funcionário entra. Esses fluxos de trabalho podem ser ramificados com base em fatores como função, departamento ou localização. Por exemplo, um membro da equipe de vendas pode ser adicionado a uma plataforma de CRM e treinamento, enquanto um desenvolvedor obtém acesso a ferramentas e repositórios de software.

Francisco de Paula S., Desenvolvedor Web, destaca a versatilidade da plataforma:

"Ilimitado integrações de automação Não importa qual seja o seu caso de uso. O nó gerador de código JavaScript da IA é um salva-vidas. Se você chegar a um ponto na automação em que uma ferramenta ou nó ainda não foi criado para interagir com o Latenode, a IA..."

Essa adaptabilidade é particularmente útil para conectar-se a sistemas internos proprietários ou de nicho.

Gestão de funcionários orientada por banco de dados

O banco de dados integrado do Latenode simplifica o acompanhamento e o gerenciamento das tarefas de integração. Você pode armazenar detalhes de novas contratações, monitorar o progresso da integração e manter registros históricos — tudo dentro dos seus fluxos de trabalho. Isso elimina a necessidade de ferramentas externas e garante que os dados permaneçam sincronizados em todos os sistemas conectados.

Por exemplo, você pode usar o banco de dados para gerenciar listas de verificação de integração, acompanhar a conclusão de documentos e monitorar os sistemas aos quais cada funcionário tem acesso. Em conjunto com o criador de fluxo de trabalho visual, você pode criar processos dinâmicos que são atualizados automaticamente conforme os funcionários concluem cada etapa.

Lógica de fluxo de trabalho com tecnologia de IA

O assistente de IA da Latenode permite adicionar lógica avançada aos seus fluxos de trabalho com codificação mínima. Você pode criar processos que respondem às entradas dos funcionários, categorizar novas contratações automaticamente ou até mesmo enviar mensagens de boas-vindas personalizadas. Charles S., fundador de uma pequena empresa, compartilha sua experiência:

"Meu novo segredo mais bem guardado! Minhas coisas favoritas no Latenode são a interface do usuário e o editor de código. Acredite, poder escrever 'parte' do seu próprio código faz uma grande diferença quando você está tentando construir automações rapidamente..."

Esse recurso adiciona uma camada de inteligência aos seus fluxos de trabalho, tornando-os mais responsivos e eficientes.

Integração de Formulários e Processamento de Dados

O Latenode se destaca na integração de envios de formulários em fluxos de trabalho automatizados. Quando novos contratados preenchem formulários de integração por meio de ferramentas como o Fillout, a plataforma processa os dados, atualiza os sistemas conectados e aciona ações de acompanhamento. Isso elimina a entrada manual de dados e garante a consistência entre os sistemas de RH.

Por exemplo, conforme descrito na documentação:

Os dados de integração de novos funcionários do Fillout criam um novo usuário no BambooHR. Automatize a configuração da conta e a criação do perfil.

Este fluxo de trabalho pode lidar com várias tarefas simultaneamente, como criar contas no seu RHIS, adicionar funcionários aos canais de comunicação, gerar solicitações de equipamentos e agendar reuniões de orientação.

Exemplos de fluxo de trabalho personalizados

Um fluxo de trabalho de integração comum pode ser parecido com este:

Formulário de preenchimento → Criação de usuário BambooHR → Adição de canal Slack → Provisionamento do Google Workspace → Solicitação de equipamento via Asana → E-mail de boas-vindas via Gmail.

Cada etapa é acionada automaticamente com base na conclusão da anterior, criando uma experiência integrada tanto para as equipes de RH quanto para os novos contratados. Fluxos de trabalho mais complexos podem incluir ramificações condicionais. Por exemplo, funcionários remotos podem receber links para salas de reunião virtuais e remessas de equipamentos, enquanto funcionários que trabalham no escritório recebem mesas e passes de estacionamento.

Os recursos de ramificação do Latenode, incluindo nós convergentes que mesclam caminhos de fluxo de trabalho separados, permitem que você lide com diversos cenários de contratação com facilidade .

Escalonamento com boa relação custo-benefício

Ao contrário dos softwares de onboarding tradicionais que cobram por usuário, o preço do Latenode é baseado no tempo de execução. Isso o torna uma opção econômica para empresas com necessidades de contratação flutuantes, como mudanças sazonais na força de trabalho. Você paga apenas pelo processamento de automação utilizado, sem custos adicionais para manter contas de usuários inativas.

À medida que seus fluxos de trabalho de integração aumentam em complexidade (adicionando integrações ou expandindo a lógica), o preço permanece vinculado ao uso, tornando-se uma solução escalável para organizações de todos os tamanhos.

Introdução à integração personalizada

Para começar, mapeie seus processos atuais de integração, identificando as principais transferências de dados, aprovações e gargalos. Use o criador de fluxo de trabalho visual do Latenode para recriar essas etapas como processos automatizados, incorporando tratamento de erros e lógica inteligente ao longo do caminho.

A Latenode oferece tutoriais detalhados e suporte ao cliente para orientá-lo durante a configuração. Rene G., Gerente de Contas, observa:

"Os preços acessíveis e o atendimento ao cliente foram muito atenciosos. Eles até me ajudaram a criar cenários."

Esse suporte pode ser inestimável na transição de processos manuais para fluxos de trabalho totalmente automatizados. Ao utilizar as ferramentas da Latenode, você pode otimizar ainda mais o onboarding, garantindo uma experiência mais tranquila tanto para as equipes de RH quanto para os novos contratados.

Conclusão

Softwares de integração transformam o processo, muitas vezes exaustivo, de gerenciar novas contratações em um sistema simplificado e organizado. Estudos mostram que organizações com um processo de integração padronizado observam um aumento de 50% na produtividade e alcançam taxas de comprometimento dos funcionários 18 vezes maiores. . Apesar desses benefícios, apenas 12% dos funcionários nos EUA acham que o processo de integração de sua empresa atende às expectativas .

Cada uma das ferramentas discutidas anteriormente aborda desafios únicos na integração. Quando combinadas com o Latenode, essas plataformas podem automatizar fluxos de trabalho, conectando softwares de integração a sistemas de folha de pagamento, ferramentas de comunicação e plataformas de gerenciamento de projetos. Essa integração cria um sistema unificado que simplifica processos e melhora a eficiência.

Uma experiência de integração bem projetada pode aumentar as taxas de retenção de funcionários em até 69% . Automatizar tarefas - como conectar o BambooHR ao Slack ou acionar solicitações de equipamentos ao concluir módulos de treinamento - não só economiza tempo como também melhora a experiência geral para novos contratados.

Atualmente, a coleta manual de dados durante a integração consome pelo menos três horas para 40% dos gerentes de RH . Ao integrar ferramentas por meio do Latenode, essas etapas manuais podem ser eliminadas, garantindo que os novos contratados tenham acesso imediato aos recursos necessários para ter sucesso.

Quer você escolha um software de onboarding especializado ou opte por criar fluxos de trabalho personalizados, a chave está na integração. A automação do Latenode conecta todas as ferramentas em um sistema coeso, preparando o terreno para o sucesso a longo prazo.

Perguntas Frequentes

Como o Latenode melhora o software de integração de funcionários?

Simplificando a integração de funcionários com automação

O Latenode transforma a integração de funcionários automatizando tarefas repetitivas e conectando diversas ferramentas de RH em um fluxo de trabalho coeso. Ao integrar plataformas como BambooHR, Slack e ADP, ele garante a sincronização precisa dos dados e minimiza o esforço manual.

Veja este exemplo: quando um novo funcionário conclui seu processo de integração no BambooHR, o Latenode pode lidar automaticamente com diversas tarefas de acompanhamento. Ele pode criar o perfil do funcionário em outros sistemas, configurar sua conta no Slack e até mesmo iniciar o processamento da folha de pagamento. Essas automações não só economizam tempo valioso, como também reduzem o risco de erros, permitindo que as equipes de RH dediquem sua energia a responsabilidades mais estratégicas. O resultado? Uma experiência de integração mais tranquila tanto para as equipes de RH quanto para os novos funcionários.

Com sua capacidade de conectar centenas de aplicativos, o Latenode simplifica até os fluxos de trabalho mais complexos. Isso garante que os novos contratados tenham um processo de integração perfeito e personalizado, enquanto os departamentos de RH observam um aumento na produtividade geral.

Quais são as principais vantagens de conectar o software de integração com outras ferramentas de RH e negócios?

A integração de softwares de onboarding com outras ferramentas de RH e de negócios simplifica os fluxos de trabalho, reduz as tarefas manuais e melhora a precisão dos dados. A automação de processos-chave, como coleta de documentos, atribuição de tarefas e atualização de sistemas, permite que as equipes de RH economizem tempo e reduzam a chance de erros. Isso cria uma experiência de onboarding mais tranquila tanto para novos contratados quanto para gerentes.

Essa integração também oferece dados e insights em tempo real, permitindo que as equipes de RH monitorem o progresso da integração e tomem decisões mais acertadas. Empresas com sistemas de integração bem conectados geralmente apresentam maior engajamento dos funcionários, maior produtividade e melhores taxas de retenção — elementos-chave para o sucesso sustentado.

Como a automação no software de integração melhora a produtividade e a retenção de novos contratados?

O papel da automação no software de integração

A automação em softwares de onboarding transforma a forma como as empresas incorporam novos funcionários às suas equipes, melhorando a eficiência e a satisfação dos funcionários. Ao automatizar tarefas repetitivas, como coletar documentos, configurar contas e atribuir tarefas iniciais, o processo se torna mais rápido e tranquilo. Essa mudança permite que as equipes de RH dediquem mais tempo a atividades que realmente fazem a diferença, como treinamento personalizado, promoção de conexões e ajuda para que os novos funcionários se sintam parte da equipe.

Um sistema de integração bem organizado e com automação garante que os novos contratados se sintam valorizados e preparados para contribuir imediatamente. Essa confiança geralmente se traduz em maior produtividade desde o primeiro dia. Além disso, empresas que priorizam uma integração estruturada tendem a reter funcionários por mais tempo, pois os novos membros da equipe se sentem apoiados e alinhados com a missão da organização. Além de economizar tempo e reduzir erros, a automação deixa uma impressão positiva duradoura, estabelecendo a base para satisfação e fidelidade a longo prazo.