Os melhores aplicativos para fazer anotações em 2025

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Os melhores aplicativos para fazer anotações em 2025

Procurando o aplicativo perfeito para fazer anotações? Aqui está um rápido resumo dos seis melhores aplicativos em 2025, adaptados para diferentes necessidades:

Microsoft OneNote: Gratuito com 5 GB de armazenamento, ótimo para organização e colaboração.
Notas da Apple: Ideal para usuários da Apple, integra-se perfeitamente com iOS/macOS.
Google Manter: Rápido, simples e gratuito com 15 GB de armazenamento via Google.
Noção: Ideal para equipes, com bancos de dados avançados e ferramentas de colaboração.
Obsidiana: Local-first, altamente personalizável para gerenciamento de conhecimento.
Joplin: Gratuito, de código aberto e focado em privacidade, com suporte a Markdown.

Comparação Rápida

App	melhor para	Armazenamento grátis	Características principais	Acesso Offline	Desafios	Preço inicial
OneNote	Livre, organização	5GB	Organização hierárquica, web clipper	Sim	Windows, Mac, iOS, Android	Gratuito
Notas da Apple	Usuários da Apple	5GB	Ferramentas de IA, suporte para Apple Pencil	Sim	iOS, mac OS	Gratuito
Google Manter	Simplicidade	15GB	Etiquetas, OCR, voz para texto	Limitado	Web, iOS, Android	Gratuito
Noção	Teams	nenhum	Bancos de dados, modelos, integrações	Limitado	Web, iOS, Android	$ 10 / mês
Obsidiana	Personalização	Locais	Markdown, visualização de gráfico, plugins	Sim	Windows, Mac, Linux, iOS, Android	Gratuito
Joplin	Privacidade	Local/Nuvem	Markdown, código aberto, sincronização criptografada	Sim	Windows, Mac, Linux, iOS, Android	Gratuito

Quer mais automação? Use Nó latente para integrar esses aplicativos ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, automatize a criação de tarefas, sincronize notas entre plataformas ou envie lembretes — tudo com base nas suas notas.

Vamos analisar cada aplicativo para encontrar aquele que mais combina com seu estilo.

Testei 20 aplicativos para fazer anotações para você não precisar (esses são os MELHORES)

O que torna um aplicativo de anotações um bom aplicativo?

O mercado de aplicativos de anotações está em uma trajetória ascendente acentuada, com previsão de crescimento de US$ 576 milhões em 2023 para US$ 2.26 bilhões em 2032, com uma taxa de crescimento anual composta de 16.4%. Com tantas opções disponíveis, escolher o aplicativo certo tornou-se uma decisão importante. Entender o que torna um aplicativo de anotações eficaz pode ajudar você a identificar os recursos mais importantes, e ferramentas como o Latenode podem aprimorar essas funcionalidades.

Funcionalidade principal: o essencial

Em essência, um bom aplicativo de anotações deve se destacar em suas principais tarefas: criar, editar, organizar e pesquisar notas. Ele deve permitir uma entrada de texto fluida, organização lógica e recuperação rápida de informações. Um recurso de busca robusto é especialmente crucial – não apenas para títulos, mas também para pesquisar no conteúdo, tags e até anexos. Como Anne-Laure Le Cunff bem disse:

"Quando se trata de tomar notas e transformá-las em resultados criativos, mais simples geralmente é melhor" .

Esse recurso fundamental é o que diferencia as ferramentas mais eficazes, garantindo que elas se integrem perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.

Acesso multiplataforma e uso offline

Grandes ideias não esperam pelo momento, dispositivo ou sinal de Wi-Fi perfeitos. Um aplicativo de alto desempenho garante que suas anotações sejam acessíveis em qualquer lugar, sincronizando facilmente entre dispositivos e oferecendo funcionalidade offline. Com o trabalho remoto e o ensino à distância se tornando mais comuns, esses recursos se tornaram indispensáveis para manter a produtividade, independentemente da sua localização ou conectividade. .

Custo-benefício: equilibrando recursos e custos

Os preços dos aplicativos de anotações variam bastante. Por exemplo, o Google Keep é totalmente gratuito e mantém uma sólida classificação de 4.1 de 5, com base em mais de 1.53 milhão de avaliações. . Embora os aplicativos gratuitos sejam atraentes, eles podem não ter os recursos avançados encontrados em planos pagos, como ferramentas de colaboração aprimoradas, armazenamento adicional ou medidas de segurança mais fortes . Avaliar seu orçamento juntamente com seus requisitos de recursos ajudará você a encontrar o equilíbrio certo.

Combinando com seu estilo de anotações

Em última análise, o melhor aplicativo é aquele que complementa sua abordagem pessoal para capturar e gerenciar informações. Seja para anotações rápidas e simples ou para anotações detalhadas e estruturadas, o aplicativo certo deve se alinhar ao seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a construir hábitos produtivos ao longo do tempo.

1. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

Melhor para: Indivíduos que procuram um aplicativo de anotações robusto e gratuito com ferramentas de organização avançadas.

O Microsoft OneNote é uma opção de destaque no universo dos aplicativos gratuitos de anotações, oferecendo um rico conjunto de ferramentas sem restringir os usuários. Com mais de 100 milhões de usuários em todo o mundo , consolidou-se como uma opção confiável tanto para necessidades pessoais quanto profissionais.

Recursos e organização

O OneNote é construído em torno de uma hierarquia intuitiva de Blocos de Anotações, Seções, Páginas e Subpáginas Essa estrutura imita a forma como os arquivos físicos são organizados, facilitando a criação de um sistema lógico para suas anotações. O aplicativo permite anotações livres, permitindo inserir texto, imagens, desenhos ou anexos em qualquer lugar da página – como se estivesse anotando ideias no papel. Sua funcionalidade de busca é particularmente impressionante, pois reconhece texto em imagens e até mesmo em anotações manuscritas. Além disso, a extensão do web clipper integra-se perfeitamente a navegadores como Edge e Chrome, permitindo que você salve conteúdo online diretamente em seus cadernos. .

Acesso multiplataforma e uso offline

O OneNote oferece excelente compatibilidade entre plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS, Android e Chrome A funcionalidade offline está disponível para Windows, Mac, iOS e Android, garantindo que você possa trabalhar em suas anotações mesmo sem uma conexão com a Internet. . Ao se reconectar, o aplicativo sincroniza automaticamente suas atualizações, mantendo tudo atualizado. Sua sincronização é alimentada por onedrive, que transfere apenas as alterações em vez de arquivos inteiros, tornando as atualizações mais rápidas e eficientes .

Opções de Preços

A versão gratuita do OneNote vem com 5 GB de armazenamento no OneDrive, o que é suficiente para a maioria dos usuários casuais . Para aqueles que necessitam de armazenamento adicional, Microsoft 365 O Basic está disponível por US$ 19.99 por ano, oferecendo 100 GB de armazenamento e uma experiência do Outlook sem anúncios. . Os usuários empresariais podem escolher entre três planos: Business Basic por US$ 6 por usuário por mês, Business Standard por US$ 12.50 por usuário por mês e Business Premium por US$ 22 por usuário por mês. .

Feedback e experiência do usuário

O OneNote recebe muitos elogios dos usuários, com uma classificação média de 4.6/5 em plataformas como Software Advice e GetApp Flexibilidade e colaboração são frequentemente destacadas como pontos fortes. Um usuário compartilhou:

"O OneNote se tornou essencial para a documentação da nossa organização... Adoro este produto e, desde que comecei a usá-lo na minha carreira, também passei a usá-lo na minha vida pessoal para fazer anotações, organização e planejamento."
– Nicholas C., Gestão Educacional

A versão mobile espelha de perto a experiência do desktop, garantindo uma interface consistente em todos os dispositivos. No entanto, alguns usuários notaram problemas ocasionais de sincronização e opções de formatação limitadas. .

Aprimorando o OneNote com Nó latente

Nó latente

Com o Latenode, você pode automatizar tarefas no OneNote para economizar tempo e reduzir o trabalho manual. Por exemplo, você pode configurar fluxos de trabalho para criar tarefas automaticamente, sincronizar dados com planilhas do Google, ou envie notificações do Slack sempre que uma página marcada como "Acompanhamento" for adicionada.

Prós:

Versão gratuita generosa com 5 GB de armazenamento
Sincronização confiável entre plataformas e funcionalidade offline
Organização de notas flexível com layout de formato livre
Fortes ferramentas de colaboração
Poderoso web clipper para salvar conteúdo online

Contras:

Requer uma conta Microsoft para acessar
Alguns usuários enfrentam atrasos ocasionais na sincronização
As opções de formatação avançadas são limitadas
Pode ficar desorganizado com uso intenso

Em seguida, descubra como o Apple Notes proporciona uma experiência perfeita, personalizada para usuários de dispositivos Apple.

2. Notas da Apple

Notas da Apple

Melhor para: Usuários da Apple que desejam um aplicativo de anotações simplificado que se integre facilmente em todos os seus dispositivos.

O Apple Notes evoluiu muito além de sua simplicidade original. Com a introdução do iOS 18 e a atualização do Apple Intelligence, este aplicativo se transformou em uma ferramenta de produtividade versátil, incorporando IA para aprimorar tanto a escrita quanto a organização [35,36].

Recursos e organização

O Apple Notes equilibra simplicidade e funcionalidade. Suporta formatação rich text, Apple Pencil para escrita à mão ou esboços, e funciona igualmente bem para listas rápidas ou projetos detalhados. Uma adição de destaque no iOS 18 é o submenu "Notas Recentes", que permite aos usuários acessar rapidamente as últimas 10 notas visualizadas, tornando a navegação mais suave. .

O aplicativo também inclui um sistema de marcação que simplifica a pesquisa e a categorização, enquanto pastas inteligentes organizam automaticamente as notas com base em critérios como data de criação ou status compartilhado. Para maior segurança, notas individuais podem ser bloqueadas com uma senha personalizada, garantindo criptografia de ponta a ponta. O Apple Intelligence vai além, oferecendo ferramentas para revisão, reescrita, resumo e até transcrição de chamadas telefônicas diretamente no aplicativo [35,36].

"No ano passado, demos os primeiros passos em uma jornada para levar aos usuários informações úteis, relevantes, fáceis de usar e exatamente onde os usuários precisam, tudo isso protegendo sua privacidade."
– Craig Federighi, vice-presidente sênior de engenharia de software da Apple

Acesso multiplataforma e uso offline

O Apple Notes sincroniza facilmente entre iPhone, iPad e Mac usando iCloud. Cada plataforma explora seus pontos fortes - capture ideias rápidas no seu iPhone, faça esboços ou escreva à mão com o Apple Pencil no seu iPad e desfrute de digitação e organização eficientes no seu Mac .

O acesso offline é outro ponto forte. Você pode criar, editar e organizar notas sem precisar de conexão com a internet, e tudo sincroniza automaticamente quando você estiver online novamente [39,40].

Colaboração e Armazenamento

A colaboração é simples, com suporte para até 100 pessoas trabalhando em uma única nota . O Apple Notes inclui 5 GB de armazenamento gratuito no iCloud compartilhado entre todos os serviços da Apple, embora armazenamento adicional possa ser adquirido a partir de US$ 0.99 por mês para 50 GB .

Experiência do usuário e avaliações

O Apple Notes recebe elogios constantes por sua confiabilidade e integração perfeita com o ecossistema da Apple. Com uma avaliação de 4.9 de 5 na App Store e mais de 463,000 avaliações, fica claro que os usuários apreciam sua facilidade de uso. Recursos como o Quick Notes, que permite anotar informações sem sair do aplicativo atual, aumentam ainda mais seu apelo [37,42].

Aprimorando o Apple Notes com o Latenode

O Latenode pode levar o Apple Notes para o próximo nível automatizando fluxos de trabalho com base nas suas anotações. Por exemplo, se você criar uma anotação com a tag "Reunião", o Latenode pode extrair automaticamente os principais itens de ação e transformá-los em tarefas na sua ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele também pode enviar lembretes de acompanhamento por e-mail, economizando tempo e esforço.

Prós:

Uso gratuito, sem taxas de assinatura
Integração perfeita entre dispositivos Apple
Ferramentas de IA como revisão e resumo
Segurança robusta com criptografia de ponta a ponta para notas bloqueadas
Funcionalidade offline confiável
Suporte de colaboração para até 100 pessoas

Contras:

Limitado a dispositivos Apple, sem suporte para Android
Apenas 5 GB de armazenamento gratuito no iCloud, o que pode parecer restritivo
A versão web não possui alguns recursos disponíveis em aplicativos nativos
Nenhum modelo pré-criado para notas
Recursos básicos de colaboração comparados a ferramentas especializadas

A seguir, exploraremos como o Google Keep adota uma abordagem mais visual para fazer anotações.

3. Google Manter

Google Manter

Melhor para: Aqueles que precisam de anotações rápidas com integração perfeita ao ecossistema do Google.

O Google Keep é um aplicativo de anotações simples, projetado para capturar ideias instantaneamente. Com mais de um bilhão de usuários já contando com os serviços do Google, o Keep se tornou o favorito daqueles que priorizam velocidade e simplicidade em vez de recursos complexos. .

Recursos e organização

O Google Keep acomoda vários tipos de notas, incluindo texto, listas de verificação, gravações de voz, desenhos e imagens [44,45]. Cada nota pode conter até 20,000 caracteres, tornando-a versátil para diferentes necessidades [44,45].

Para manter suas notas organizadas, o aplicativo usa etiquetas e codificação de cores, permitindo até 50 etiquetas por conta . Seu recurso de arquivamento ajuda a organizar seu painel, mantendo as notas mais antigas pesquisáveis .

Uma de suas ferramentas de destaque é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), disponível na versão web, que extrai texto de imagens. Ideal para digitalizar notas manuscritas ou documentos importantes. . Além disso, as gravações de voz são transcritas automaticamente para texto, facilitando a captura de ideias em movimento .

A simplicidade e a integração com outros serviços do Google fazem dele um ótimo aplicativo para anotações. A possibilidade de simplesmente anotar algo rapidamente, criar listas de verificação e adicionar imagens ou lembretes de voz é ótima.
– Waleed H, Escritor Freelancer

Acesso multiplataforma e uso offline

O Google Keep funciona em navegadores da web, Android e iOS, garantindo acessibilidade de praticamente qualquer dispositivo . Embora a edição offline seja limitada a aplicativos móveis, as alterações são sincronizadas automaticamente quando você estiver online novamente .

A extensão do Chrome adiciona conveniência, permitindo que os usuários marquem páginas da web diretamente no Keep ou façam anotações sem sair da guia atual . Integração com Gmail, Google Agenda e Google drive melhora a funcionalidade, permitindo que notas acionem lembretes, vinculem eventos ou se conectem a documentos relevantes [50,51].

Colaboração e Armazenamento

A colaboração no Google Keep é simples. Você pode compartilhar notas individuais com outras pessoas e trabalhar nelas em tempo real. Em termos de armazenamento, ele usa os 15 GB de espaço livre da sua conta do Google, o que é mais do que suficiente para a maioria dos usuários, já que as notas de texto exigem armazenamento mínimo. .

Experiência do usuário e avaliações

O Google Keep recebe constantemente elogios por sua facilidade de uso, obtendo uma classificação de 4.7 de 5 no GetApp e no Capterra [46,47]. Os usuários valorizam particularmente sua interface amigável (4.9/5) e seu preço acessível (4.9/5) [46,47].

O Google Keep oferece a melhor experiência para manter anotações e listas de verificação. Integra-se perfeitamente com outros produtos do Google e é fácil de usar.
– Kalvin R, Gerente de Aluguel de Veículos

Aprimorando o Google Keep com o Latenode

O Latenode eleva a simplicidade do Google Keep a um novo patamar com a introdução de recursos de automação. Por exemplo, se você rotular uma nota como "Tarefa", o Latenode pode criar automaticamente uma entrada correspondente em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. As notas de reunião podem ser analisadas em busca de itens de ação, que o Latenode pode usar para enviar e-mails de acompanhamento ou agendar lembretes no seu calendário.

Preços

O Google Keep é totalmente gratuito e inclui 15 GB de armazenamento por meio da sua conta do Google. Para quem precisa de mais espaço, os planos do Google One começam em US$ 2/mês para 100 GB. .

Prós e Contras

Prós:

Grátis com armazenamento generoso
Sincronização instantânea entre dispositivos
Vários métodos de entrada (texto, voz, imagens, desenhos)
Integração suave com os serviços do Google
Funcionalidade offline no celular
OCR para extração de texto de imagens
Ferramentas de organização simples, mas eficazes

Contras:

Opções de formatação limitadas
Nenhum aplicativo de desktop dedicado
A funcionalidade de pesquisa básica às vezes pode perder resultados
Não possui recursos organizacionais avançados, como pastas aninhadas
Sem edição de texto enriquecido
Opções limitadas de exportação para notas

Em seguida, explore como o Notion leva a tomada de notas a um novo patamar com sua abordagem orientada por banco de dados.

4. Noção

Noção

Melhor para: Equipes e indivíduos que buscam um espaço de trabalho unificado que combine anotações, gerenciamento de projetos e colaboração.

O Notion integra perfeitamente anotações, gerenciamento de projetos e colaboração em uma única plataforma. Utilizado por 62% das empresas da Fortune 100 e nomeado a base de conhecimento nº 1 no G2 por três anos consecutivos. O Notion se estabeleceu como a melhor escolha para equipes que buscam otimizar a produtividade.

Recursos e organização

A abordagem baseada em blocos do Notion permite que os usuários transformem cada conteúdo em um elemento móvel e personalizável. Essa flexibilidade permite a criação de qualquer coisa, desde notas básicas até bancos de dados complexos, tudo na mesma interface. . A plataforma também oferece uma biblioteca extensa com mais de 20,000 modelos, cobrindo necessidades como notas de reuniões, roteiros de projetos e muito mais .

Um recurso de destaque é a funcionalidade de banco de dados. O Notion permite que os usuários criem bancos de dados interconectados, vinculando notas a tarefas, projetos ou membros da equipe. Isso cria uma maneira multidimensional de organizar e gerenciar informações de forma eficaz.

Além disso, o Notion inclui ferramentas de IA integradas para auxiliar na elaboração, resumo e geração de ideias diretamente no ambiente de trabalho. . Isso torna a plataforma versátil o suficiente para organização pessoal e gerenciamento de projetos complexos de equipe.

Acesso e colaboração entre plataformas

O Notion oferece suporte à colaboração em tempo real em plataformas de desktop, dispositivos móveis e web. As equipes podem editar, atribuir tarefas, deixar comentários e usar menções simultaneamente para se manterem conectadas. . Sua sincronização em tempo real garante atualizações perfeitas em todos os dispositivos.

No entanto, a dependência do Notion em relação à conectividade com a internet pode ser uma desvantagem. O acesso offline requer páginas pré-armazenadas em cache, o que pode limitar a usabilidade em alguns cenários. . Nick Erdenberger da OpenAI destaca a força colaborativa do Notion:

"Há poder em uma única plataforma onde você pode realizar todo o seu trabalho. O Notion é esse lugar único." .

Capacidades de Integração

O Notion integra-se com uma ampla gama de ferramentas, incluindo Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive . Também se conecta com Zapier, abrindo a porta para mais de 7,000 integrações de aplicativos adicionais . O calendário da plataforma sincroniza com o Google Agenda, oferecendo uma visão consolidada de agendas e tarefas . Essas integrações fazem do Notion um centro de colaboração e produtividade da equipe.

Automatizando o Notion com Latenode

Com o Latenode, o Notion se torna ainda mais poderoso por meio da automação. Por exemplo, quando uma nova entrada de banco de dados é criada no Notion, o Latenode pode gerar tarefas automaticamente em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, enviar notificações do Slack ou criar eventos de calendário com base em prazos. Para anotações de reuniões, o Latenode pode extrair itens de ação e atribuir tarefas de acompanhamento aos membros da equipe em várias plataformas. Essas automações economizam tempo e garantem que nada passe despercebido.

Preços

O Notion oferece um plano gratuito personalizado para usuários individuais. Os planos pagos incluem o Plus por US$ 10 por usuário por mês (cobrado anualmente), o Business por US$ 20 por usuário por mês (cobrado anualmente) e uma opção Enterprise com preços personalizados. . O Notion AI está incluído nos planos Business e Enterprise, mas os usuários Free e Plus não têm mais acesso ao AI como um complemento .

Prós e Contras

Prós:

Espaço de trabalho unificado para notas, tarefas e bancos de dados
Recursos excepcionais de colaboração em tempo real
Ampla biblioteca com mais de 20,000 modelos
Estrutura de conteúdo flexível baseada em blocos
Fortes opções de integração com outras ferramentas
Plano gratuito com recursos generosos para indivíduos
Ferramentas de IA integradas para escrever e resumir (disponíveis nos planos Business e Enterprise)

Contras:

Funcionalidade offline limitada e dependência de acesso à Internet
Nenhuma proteção por senha para páginas individuais
Mudanças recentes de preços causaram insatisfação entre alguns usuários

Em seguida, dê uma olhada na abordagem diferenciada da Obsidian, que prioriza o local, para organizar o conhecimento.

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5. Obsidiana

Obsidiana

Melhor para: Usuários que preferem controle total sobre suas notas e um sistema altamente personalizável e local.

O Obsidian se destaca por oferecer uma experiência de anotações que prioriza o armazenamento local e ampla personalização. Com um ecossistema próspero de mais de 1,000 plugins desenvolvidos pela comunidade, é um dos favoritos entre aqueles que desejam criar sistemas de conhecimento complexos e interconectados sem depender de serviços em nuvem.

Recursos e organização

A base do Obsidian é construída em arquivos markdown e um sistema exclusivo de vinculação bidirecional Essa abordagem permite que os usuários conectem notas perfeitamente, com uma visualização gráfica interativa que visualiza essas relações. Para uma experiência mais dinâmica, a visualização Canvas permite que os usuários organizem notas, imagens e outros conteúdos em um espaço de trabalho flexível, transformando a tomada de notas tradicional em um processo visual e intuitivo. A ênfase na vinculação e na funcionalidade offline torna o Obsidian uma ferramenta poderosa para quem gerencia informações complexas.

Como diz a PCMag:

"O Obsidian é o aplicativo de anotações mais flexível que existe."

Acesso multiplataforma e armazenamento local

O Obsidian armazena todas as notas localmente como arquivos de texto simples, garantindo acesso rápido e privacidade completa em dispositivos Mac, Windows, Linux, iOS e Android. De acordo com a Obsidian:

O Obsidian armazena notas de forma privada no seu dispositivo, para que você possa acessá-las rapidamente, mesmo offline. Ninguém mais pode lê-las, nem mesmo nós.

Embora essa abordagem local priorize privacidade e desempenho, a sincronização entre dispositivos exige gerenciamento manual de arquivos ou o serviço de sincronização opcional da Obsidian. A opção de sincronização paga utiliza criptografia AES-256 e suporta sincronização seletiva, o que é útil para gerenciar dados com eficiência..

Automatizando Obsidian com Latenode

A personalização do Obsidian pode ser expandida ainda mais com o Latenode, permitindo a automação que conecta suas notas a fluxos de trabalho mais amplos. Por exemplo, quando você marca uma nova nota no Obsidian, o Latenode pode criar automaticamente tarefas no seu software de gerenciamento de projetos, enviar notificações do Slack ou adicionar eventos ao seu calendário com base no conteúdo da nota. Outro uso prático é automatizar as atualizações de uma bibliografia mestre no Planilhas Google ou no Notion quando novas notas de literatura são adicionadas ao seu cofre. Essas integrações economizam tempo e aumentam a produtividade, especialmente para usuários que gerenciam várias ferramentas.

Preços

Obsidian é gratuito para uso pessoal, oferecendo todos os recursos sem restriçõesPara uso comercial, uma licença custa US$ 50 por usuário anualmente. Serviços adicionais incluem o Obsidian Sync, a partir de US$ 4 por mês (cobrado anualmente) para 1 GB de armazenamento ou US$ 8 por mês para 10 GB, que também suporta múltiplos cofres. O Obsidian Publish, projetado para compartilhar notas como sites, está disponível por US$ 8 por site por mês (cobrado anualmente).. Essa estrutura de preços permite que os usuários escolham serviços que atendem às suas necessidades.

Prós e Contras

Vantagens	Desvantagens
O armazenamento local garante a propriedade completa dos dados	Curva de aprendizado íngreme para iniciantes
Altamente personalizável com mais de 1,000 plugins	Não possui recursos de colaboração nativos
Funcionalidade totalmente offline com desempenho rápido	A configuração inicial e a personalização podem ser demoradas
Gratuito para uso pessoal, sem restrições de recursos	O ecossistema de plugins pode representar desafios de segurança
Opções flexíveis de vinculação e organização	Os custos do serviço de sincronização podem aumentar para as equipes

Obsidian é uma excelente escolha para pesquisadores, escritores e qualquer pessoa que crie sistemas de conhecimento de longo prazo. Sua flexibilidade e capacidade de vinculação atendem àqueles que valorizam o controle e estão dispostos a investir tempo para dominar a plataforma. No entanto, sua complexidade pode não ser atraente para usuários que buscam uma solução rápida e direta.

A seguir, vamos analisar mais de perto a abordagem de código aberto de Joplin para anotações seguras.

6. Joplin

Joplin

Melhor para: Indivíduos que procuram um aplicativo de anotações gratuito e de código aberto que enfatize a privacidade e o controle total sobre seus dados.

O Joplin se destaca como uma opção única no cenário de aplicativos de anotações, oferecendo uma plataforma de código aberto que prioriza a privacidade do usuário e a propriedade dos dados. Lançado em 2017, ganhou popularidade entre usuários que buscam uma solução segura e personalizável. A PCMag até reconheceu o Joplin como "Escolha do Editor" por sua abordagem intuitiva para anotações de código aberto. .

Recursos e organização

O Joplin suporta Markdown e formatação rich-text, oferecendo aos usuários flexibilidade na forma como estruturam suas notas. Um de seus recursos de destaque é o design que prioriza o offline, garantindo que você possa acessar suas notas a qualquer momento, mesmo sem conexão com a internet. Isso o torna uma escolha confiável para produtividade ininterrupta. Além disso, o Joplin simplifica o processo de importação de notas, principalmente do Evernote, o que pode ser um divisor de águas para usuários que estão migrando de outras plataformas.

"O Joplin é, sem dúvida, a melhor escolha para um aplicativo de anotações de código aberto, tornando-o um vencedor do prêmio Escolha do Editor nessa categoria. Ao contrário de algumas ferramentas de código aberto, que são incrivelmente difíceis de usar, o Joplin é surpreendentemente fácil de usar, mesmo na configuração de armazenamento e sincronização." – Jill Duffy, PCMag

Acesso e sincronização entre plataformas

Joplin está disponível em uma ampla variedade de plataformas, incluindo Windows, macOS, Linux, Android e iOS . Para sincronização, ele oferece suporte a serviços de nuvem populares como Dropbox, OneDrive e Nextcloud. Para quem prefere maior privacidade, o Joplin Cloud oferece sincronização criptografada de ponta a ponta e está em conformidade com os rigorosos regulamentos de privacidade da União Europeia. Este serviço, com sede na França, garante que os dados dos usuários permaneçam seguros e privados. .

Automatizando Joplin com Latenode

Graças à sua arquitetura aberta, o Joplin integra-se perfeitamente com ferramentas de automação como o Latenode. Por exemplo, você pode automatizar fluxos de trabalho marcando notas de reunião. O Latenode pode então extrair itens de ação das suas notas e criar tarefas automaticamente no seu software de gerenciamento de projetos, além de enviar lembretes por e-mail para acompanhar essas tarefas.

Preços

O Joplin é gratuito para baixar e usar, com todos os arquivos armazenados localmente por padrão. Para usuários que precisam de sincronização na nuvem, o Joplin Cloud oferece vários planos pagos:

Planejamento	Preço Mensal	Armazenamento	Tamanho máximo da nota	Características principais
Gratuito	$0	Ilimitado (local)	N/D	Funcionalidade completa do aplicativo com armazenamento local
Basico	$2.99	2GB	10MB	Sincronização em nuvem, web clipper, publicação de notas
Pro	$5.99	30GB	200MB	Todos os recursos básicos, além de e-mail para nota e publicação personalizada
Teams	US $ 7.99 / usuário	50GB	200MB	Recursos profissionais junto com gerenciamento de usuários e suporte prioritário

Estudantes e educadores se beneficiam de 50% de desconto em todos os planos pagos .

Prós e Contras

Vantagens	Desvantagens
Gratuito com funcionalidade completa para armazenamento local	Nenhuma versão web disponível
Código aberto com controle total sobre os dados	A interface do usuário poderia ser refinada
Forte privacidade com criptografia de ponta a ponta	Os aplicativos móveis não possuem alguns recursos de desktop
Opções de sincronização flexíveis (auto-hospedadas ou na nuvem)	Nenhuma ferramenta integrada de OCR, desenho ou anotação em PDF
Disponível em todas as principais plataformas	O ecossistema de plugins não é tão extenso quanto o dos concorrentes
Suporta Markdown e rich text	Apenas suporte da comunidade, sem atendimento dedicado ao cliente

O Joplin é uma excelente opção para quem valoriza privacidade, controle de dados e a flexibilidade do software de código aberto. Embora possa não incluir alguns dos recursos avançados encontrados em aplicativos comerciais, sua confiabilidade, segurança e preço acessível o tornam uma escolha atraente para indivíduos e organizações com requisitos rigorosos de privacidade de dados.

A seguir, vamos explorar por que o Evernote não entrou na nossa lista.

Sua marca Evernote Não entrou na lista

Evernote

A trajetória do Evernote destaca como até mesmo os primeiros líderes do setor de tecnologia podem tropeçar. Em 2015, a plataforma já contava com mais de 150 milhões de usuários., mas seus downloads caíram desde então - de 9.6 milhões em 2017 para apenas 1.7 milhão em 2023. Esse declínio acentuado aponta para problemas subjacentes significativos.

Um dos principais motivos para as dificuldades do Evernote tem sido sua estratégia agressiva de preços. Os custos da assinatura saltaram de US$ 75 para US$ 140 e de um desconto de US$ 69.99 para US$ 129.99, afastando muitos usuários antigos.. Serviços concorrentes como o Microsoft 365, que reúne ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, oferecem muito mais valor por um preço semelhante.

Outro desafio foi a tentativa do Evernote de se tornar uma plataforma completa, o que resultou em uma interface desorganizada e sobrecarga de recursos.Essa complexidade levou os usuários a buscar alternativas mais simples e otimizadas. A situação se agravou em 2023, quando o Evernote restringiu seu plano gratuito a apenas 50 notas editáveis, um forte contraste com concorrentes como o Microsoft OneNote, que continua a oferecer cadernos e notas ilimitados sem custo algum..

A instabilidade corporativa corroeu ainda mais a confiança dos usuários. A aquisição pela Bending Spoons em novembro de 2023 levou à demissão de todos os 129 funcionários baseados nos EUA, levantando preocupações sobre o desenvolvimento e o suporte futuros da plataforma. Os usuários também expressaram frustração com os frequentes upsells e anúncios intrusivos..

Em contrapartida, os aplicativos modernos de anotações abordaram essas armadilhas, concentrando-se em recursos como colaboração em tempo real, sincronização perfeita entre dispositivos e preços claros e intuitivos. As tendências de adoção refletem essa mudança: enquanto o Evernote contava com 225 milhões de usuários em 2025, O Notion já ultrapassou 100 milhões de usuários globalmente em 2024Os aplicativos que integram nossa lista se destacam por oferecer níveis gratuitos generosos, funcionalidades específicas e ferramentas de colaboração sem sobrecarregar os usuários. Essas qualidades ressaltam a importância da simplicidade, usabilidade e transparência no cenário competitivo atual.

Outros aplicativos de anotações a serem considerados

Embora a lista principal destaque os aplicativos de anotações mais adaptáveis, existem diversas opções especializadas que se destacam em áreas específicas. Essas alternativas podem se adequar melhor a fluxos de trabalho ou preferências específicas.

Nebo É um destaque para quem depende da escrita à mão. Ele converte notas manuscritas em texto pesquisável e suporta digitação ou ditado na mesma página. Com reconhecimento de escrita à mão em 66 idiomas, é especialmente útil para estudantes e profissionais que lidam com equações matemáticas, graças ao seu recurso de conversão matemática. O aplicativo também oferece controles de gestos de caneta para edição natural, um quadro branco digital para escrita livre e ferramentas para conversão de formas. Além disso, suporta importação e anotação em PDF. O Nebo está disponível para iOS, Mac, Android e Windows, com avaliações de 4.7/5 na App Store e 4.5/5 no Google Play. O preço varia de acordo com a plataforma: usuários de iOS e Mac podem começar com uma versão gratuita e comprar complementos que variam de US$ 4 a US$ 8.99, enquanto o aplicativo completo custa US$ 9.99 no Windows e US$ 11.99 no Android. .

Simplenote adota uma abordagem minimalista, oferecendo anotações rápidas e sem distrações. Com mais de 1 milhão de downloads no Google Play e uma avaliação de 4.3 estrelas, é um dos favoritos por seus recursos simples, como suporte a Markdown, sincronização bidirecional e vinculação de notas. O TechCrunch o elogiou, dizendo:

"Se você não usa o Simplenote, você está perdendo."

Da mesma forma, Zapier destacou sua simplicidade:

"Se você quer um ambiente realmente livre de distrações, o Simplenote é a melhor opção para suas anotações."

O Simplenote é excelente para anotações básicas, listas de verificação e colaboração. É gratuito, mas uma opção de doação de US$ 19.99 mensais ou US$ 199.99 anuais remove o banner de configurações. . Para aqueles que buscam um ambiente de escrita mais robusto, há Ulysses.

Ulysses foi projetado para escritores que gerenciam projetos longos, como ensaios, romances ou artigos de pesquisa. Oferece um espaço de trabalho focado com ferramentas para organizar e gerenciar projetos complexos com perfeição. O autor best-seller David Hewson, conhecido por The Killing, observou:

"o único aplicativo que conheço que combina uma interface de escrita bem minimalista com o poder de gerenciar e embaralhar as diversas partes e cenas que compõem um livro."

Ulysses está disponível com um teste gratuito e segue um modelo de assinatura de US$ 4.99 por mês ou US$ 39.99 anualmente .

Ao escolher entre essas opções, considere suas necessidades específicas, as plataformas que você usa e quaisquer preocupações com privacidade. Cada aplicativo atende a um nicho específico, permitindo que você encontre a ferramenta perfeita para aumentar sua produtividade. Para maior comodidade, você também pode integrar ferramentas de automação como o Latenode para otimizar seus fluxos de trabalho.

Qual aplicativo de anotações você deve escolher?

Espera-se que o mercado de ferramentas para anotações cresça significativamente, atingindo US$ 1.35 bilhão até 2026 . No entanto, não existe uma solução única para todos quando se trata de escolher o aplicativo certo. Como bem explica a especialista em produtividade Anne-Laure Le Cunff:

"Não existe um aplicativo de anotações universalmente perfeito, e nenhum aplicativo de anotações fará o trabalho por você" .

Diante disso, sua escolha deve estar alinhada ao seu fluxo de trabalho e preferências pessoais. Se você se destaca pela estrutura e colaboração dentro do ecossistema da Microsoft, OneNote pode ser sua melhor aposta. Para quem valoriza personalização e sistemas de links avançados, Obsidiana é um forte candidato. Notas da Apple oferece integração perfeita para usuários de iOS, enquanto Google Manter é ideal para captura rápida e descomplicada de notas dentro do conjunto de ferramentas do Google.

O custo, no entanto, vai além das taxas de assinatura. O tempo e o esforço necessários para aprender e fazer a transição para um novo aplicativo podem ser igualmente importantes. Como Jorge Arango enfatiza:

"O melhor aplicativo para você depende das suas necessidades... Então, comece com suas necessidades - mas considere que elas podem mudar com o tempo" .

Em vez de alternar entre aplicativos, selecione um ou dois e dedique-se a eles por tempo suficiente para estabelecer hábitos eficazes. A troca constante pode prejudicar sua produtividade e diminuir os benefícios de qualquer ferramenta. .

Fazendo suas anotações funcionarem melhor

Depois de selecionar o aplicativo que combina com seu estilo, o próximo passo é fazê-lo funcionar para você. É aqui que a automação pode transformar sua experiência de anotações. Com ferramentas como Nó latente, notas estáticas podem evoluir para fluxos de trabalho dinâmicos, economizando tempo e esforço.

Por exemplo, imagine criar uma nota de reunião no OneNote. O Latenode pode gerar tarefas automaticamente a partir dessas notas, enviar notificações via Slack e até mesmo agendar eventos de acompanhamento. Da mesma forma, se você marcar uma tarefa como concluída em um banco de dados do Notion, o Latenode pode atualizar seu CRM, arquivar a nota na nuvem e acionar a próxima etapa do seu fluxo de trabalho.

Esse tipo de automação garante que seu aplicativo de anotações se torne mais do que apenas um repositório: ele se torna uma plataforma de lançamento para uma produtividade mais ampla. Seja pela simplicidade do Apple Notes ou pelos recursos avançados do Obsidian, o Latenode ajuda a preencher a lacuna entre o insight e a ação.

Como Anne-Laure Le Cunff conclui apropriadamente:

Tomar notas é um hábito poderoso a ser desenvolvido; um hábito que pode aumentar drasticamente sua produtividade e criatividade. Escolha sua arma e não espere muito para começar. .

O verdadeiro segredo está em selecionar um aplicativo que complemente seu fluxo de trabalho e aprimorá-lo com automação para liberar todo o seu potencial.

Perguntas Frequentes

O que devo considerar ao selecionar um aplicativo de anotações para aumentar minha produtividade?

Escolher um aplicativo de anotações adequado às suas necessidades começa com a compreensão do seu fluxo de trabalho e preferências. Comece priorizando facilidade de utilização - um aplicativo ideal deve permitir que você capture pensamentos ou ideias sem esforço e os recupere sem complicações. Procure aplicativos com recursos robustos opções de integração que se conectam perfeitamente com ferramentas nas quais você já confia, como gerenciadores de tarefas ou calendários, para manter sua produtividade fluindo sem problemas.

Também é essencial garantir que o aplicativo esteja disponível em todos os seus dispositivos e ofereça funcionalidade off-line, para que suas notas permaneçam acessíveis independentemente da sua conexão com a internet. Por fim, considere o custo versus benefícios - Muitos aplicativos de alta qualidade são gratuitos ou têm preços razoáveis. A melhor escolha se adequará ao seu orçamento e atenderá às suas necessidades específicas. Ao ponderar esses fatores, você pode selecionar um aplicativo de anotações que realmente apoie sua produtividade e o mantenha organizado.

Como posso usar o Latenode para automatizar tarefas com meu aplicativo de anotações favorito?

O Latenode aprimora seu aplicativo de anotações, simplificando tarefas repetitivas e conectando-o a outras ferramentas que você usa diariamente. Por exemplo, você pode configurar automações para criar tarefas no seu aplicativo de gerenciamento de projetos sempre que uma nova nota for adicionada, sincronizar lembretes diretamente com seu calendário ou até mesmo notificar sua equipe quando notas específicas forem atualizadas.

Ao reduzir os processos manuais, o Latenode permite que você se concentre em registrar suas ideias e se manter organizado. Enquanto isso, ações essenciais são realizadas em segundo plano, facilitando a produtividade e o funcionamento perfeito das suas ferramentas.

Por que o Evernote não é mais considerado um dos melhores aplicativos de anotações e quais são algumas alternativas melhores?

O Evernote tem enfrentado um declínio na popularidade como aplicativo de anotações, em grande parte devido a diversos problemas recorrentes. Usuários têm expressado preocupações sobre sua interface desorganizada, recursos offline limitados e um modelo de preços que parece restritivo em comparação com outros aplicativos. Com o tempo, a lentidão da plataforma em aprimorar os principais recursos e introduzir atualizações significativas só aumentou suas dificuldades, levando muitos a explorar outras opções.

Para quem procura alternativas, Microsoft OneNote Destaca-se por suas poderosas ferramentas organizacionais e sincronização fácil entre dispositivos. Se você prefere uma solução de código aberto, Joplin oferece a flexibilidade de armazenamento local ou em nuvem. Enquanto isso, Noção e Obsidiana Atendem usuários que valorizam personalização avançada ou recursos colaborativos, proporcionando uma experiência altamente adaptável. Cada um desses aplicativos possui um conjunto único de pontos fortes, tornando-os opções atraentes para quem busca ir além do Evernote.