Calendly automatizado → Sincronização do Google Agenda

Este modelo de automação mantém sua equipe informada sincronizando suas reservas do Calendly com o Google Agenda e o Slack. Quando uma nova reunião é agendada, este fluxo de trabalho garante que todos fiquem atualizados sem esforço manual.

1. Uma nova reserva é criada no Calendly.
2. A automação cria automaticamente um evento correspondente no seu Google Agenda.
3. A automação publica uma notificação no seu canal designado do Slack, incluindo os detalhes da reunião e informações dos participantes.

Pronto para automatizar seu agendamento e as notificações da equipe? Veja o que você precisa para começar a usar este modelo de automação:

• Uma conta Calendly ativa.
• Uma conta ativa do Google Agenda.
• Uma conta ativa no Slack.

Essa automação oferece vários benefícios importantes. Primeiro, economiza um tempo valioso, eliminando a necessidade de entradas manuais no calendário.

Em segundo lugar, ele melhora significativamente a comunicação da equipe ao compartilhar instantaneamente os detalhes das reservas via Slack.

Por fim, reduz erros e o risco de compromissos perdidos, garantindo que todos estejam informados e preparados. Isso garante operações tranquilas e melhor coordenação para você e sua equipe.

Como funciona essa automação?

Esta automação conecta suas reservas do Calendly ao seu Google Agenda e ao Slack. Quando alguém reserva uma reunião pelo Calendly, a automação cria automaticamente um evento no seu Google Agenda e envia uma notificação para um canal designado do Slack com os detalhes do participante. Isso garante que seu calendário esteja sempre atualizado e que sua equipe seja informada sobre as próximas reuniões.

O que preciso para começar?

Para usar esta automação, você precisará de contas ativas no Calendly, Google Agenda e Slack. Você também precisará conectar essas contas ao fluxo de trabalho de automação e configurá-lo de acordo com suas necessidades. Isso inclui definir quais eventos do Calendly rastrear, qual Google Agenda usar e em qual canal do Slack postar notificações.

Essa automação notificará os participantes da reunião?

Não, esta automação não notifica diretamente os participantes da reunião. Ela se concentra na comunicação interna da sua equipe. A automação publica detalhes da reunião, extraídos do Calendly, no seu canal do Slack para informar sua equipe sobre as próximas reuniões. Os participantes continuarão recebendo notificações diretamente do Calendly.