Notificação interna de início do projeto

Este modelo de automação simplifica o início do seu projeto, notificando automaticamente sua equipe e centralizando as informações essenciais do projeto. Ele funciona conectando sua ferramenta de gerenciamento de projetos, plataforma de comunicação e uma planilha para garantir que todos estejam informados e organizados desde o início.

1. Quando um novo projeto é criado no Asana, a automação é acionada.
2. Imediatamente, uma mensagem de início é enviada aos membros relevantes da equipe via Slack, mantendo todos informados.
3. Simultaneamente, os principais detalhes do projeto são registrados no Planilhas Google.
4. Isso garante que todas as informações do projeto sejam facilmente acessíveis e centralizadas para fácil referência.

Para usar o modelo de Notificação de Início de Projeto Interno com sucesso, você precisará configurar alguns itens com antecedência. Isso garantirá que a automação ocorra de forma tranquila e eficiente.

• Conta ativa no Asana
• Conta ativa no Slack
• Conta ativa no Planilhas Google
• Integrações conectadas entre Asana, Slack e Planilhas Google.
• Permissões necessárias para acessar e modificar dados no Asana, Slack e Planilhas Google.

Pronto para ver como o modelo de Notificação de Início de Projeto Interno pode transformar seu fluxo de trabalho? Imagine estes cenários: uma equipe de marketing lançando uma nova campanha, uma equipe de engenharia iniciando um novo sprint ou uma equipe de vendas integrando um novo projeto para um cliente.

Este modelo garante que todos sejam informados instantaneamente, com todos os detalhes essenciais registrados para referência rápida.

Ao automatizar o início dos seus projetos, você não está apenas economizando tempo; também está aumentando o alinhamento da equipe e garantindo que todos os projetos comecem com o pé direito, sempre.

Como funciona esse modelo de automação?

Este modelo envia automaticamente uma notificação de início para o Slack e registra os detalhes do projeto no Planilhas Google sempre que um novo projeto é criado no Asana. Ele usa o Asana como gatilho, o Slack para notificações e o Planilhas Google para registro de dados, garantindo que todos estejam informados e que as principais informações do projeto sejam centralizadas desde o início.

O que preciso para usar este modelo?

Você precisará de contas ativas no Asana, Slack e Planilhas Google. Certifique-se de que suas contas estejam conectadas e que você tenha as permissões corretas em cada aplicativo para criar, ler e modificar dados. Isso inclui a capacidade de publicar em canais do Slack e acessar/editar Planilhas Google.

Onde as informações do projeto são registradas?

O modelo registra detalhes essenciais do projeto, como nome do projeto, data de início e membros da equipe atribuídos, em uma Planilha Google. Essa planilha funciona como um repositório central para todas as informações do projeto, acessível à equipe.