Microsoft Outlook und DocuSign Integration

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Hunderte von Apps zum Verbinden

Automatisieren Sie den Vertragsversand aus Microsoft Outlook und die Nachverfolgung des Docusign-Signaturstatus. Der visuelle Editor von Latenode vereinfacht den Workflow, und unsere ausführungsbasierte Preisgestaltung ermöglicht eine kostengünstige Skalierung.

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Microsoft Outlook

DocuSign

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Wie verbinden Microsoft Outlook und DocuSign

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft Outlook und DocuSign

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft Outlook, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft Outlook or DocuSign ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft Outlook or DocuSignund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft Outlook Knoten

Wähle aus Microsoft Outlook Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

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1

Microsoft Outlook

Konfigurieren Sie die Microsoft Outlook

Klicken Sie auf Microsoft Outlook Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft Outlook URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

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1

Microsoft Outlook

Knotentyp

#1 Microsoft Outlook

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden Microsoft Outlook

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie DocuSign Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft Outlook Knoten, auswählen DocuSign aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb DocuSign.

1

Microsoft Outlook

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2

DocuSign

Authentifizieren DocuSign

Klicken Sie nun auf DocuSign und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem DocuSign Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung DocuSign durch Latenode.

1

Microsoft Outlook

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2

DocuSign

Knotentyp

#2 DocuSign

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden DocuSign

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft Outlook und DocuSign Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Microsoft Outlook

+
2

DocuSign

Knotentyp

#2 DocuSign

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden DocuSign

DocuSign OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Tag auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft Outlook und DocuSign Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

DocuSign

1

Trigger auf Webhook

2

Microsoft Outlook

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Microsoft Outlook, DocuSignund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft Outlook und DocuSign Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft Outlook und DocuSign (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft Outlook und DocuSign

Docusign + Salesforce: Wenn der Status eines Umschlags in DocuSign aktualisiert wird, suchen Sie mithilfe der Umschlag-ID den entsprechenden Datensatz in Salesforce und aktualisieren Sie seinen Status, um das signierte Dokument widerzuspiegeln.

Docusign + Google Tabellen + Outlook: Wenn der Status eines DocuSign-Umschlags aktualisiert wird, laden Sie das Dokument herunter und protokollieren Sie die Umschlagdetails (Status, Unterzeichner, Datum) in einem Google Sheet. Senden Sie anschließend eine zusammenfassende E-Mail über Outlook mit den verfügbaren Daten aus dem Google Sheet.

Microsoft Outlook und DocuSign Integrationsalternativen

ÜBER MICH Microsoft Outlook

Automatisieren Sie E-Mail-Aufgaben mit Microsoft Outlook in Latenode. Senden Sie personalisierte E-Mails, verfolgen Sie Antworten oder erstellen Sie Kalenderereignisse basierend auf Triggern aus anderen Apps. Latenode ermöglicht die Integration von Outlook in Ihr CRM, Ihre Datenbank oder andere Tools in visuellen Workflows. Verwalten Sie den E-Mail-Verkehr ohne manuelle Arbeit, passen Sie ihn mit Code an und skalieren Sie ihn nach Bedarf.

Ähnliche Anwendungen

Verwandte Kategorien

ÜBER MICH DocuSign

Integrieren Sie DocuSign mit Latenode, um Vertragsabläufe zu automatisieren. Senden, verfolgen und speichern Sie signierte Dokumente automatisch. Lösen Sie Aktionen basierend auf dem Signaturstatus aus, aktualisieren Sie Datenbanken und benachrichtigen Sie Teams. Latenode bietet flexible Logik und Integrationen über die Standardoptionen von DocuSign hinaus, mit Pay-per-Execution-Preisen und visuellem Ablaufdesign.

So funktioniert Latenode

FAQ Microsoft Outlook und DocuSign

Wie kann ich mein Microsoft Outlook-Konto mithilfe von Latenode mit Docusign verbinden?

Um Ihr Microsoft Outlook-Konto mit Docusign auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Microsoft Outlook aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Microsoft Outlook- und Docusign-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich Dokumente automatisch zur Unterschrift versenden, wenn neue E-Mails eintreffen?

Ja, das können Sie! Mit dem visuellen Builder und der erweiterten Logik von Latenode können Sie den Dokumentenversand von Microsoft Outlook an Docusign automatisch auslösen. Das spart Zeit und sorgt für rechtzeitige Unterschriften.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft Outlook mit Docusign ausführen?

Durch die Integration von Microsoft Outlook mit Docusign können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Speichern Sie Docusign-Dokumente automatisch in einem bestimmten Outlook-Ordner.
  • Lösen Sie einen Docusign-Umschlag aus, wenn eine bestimmte E-Mail empfangen wird.
  • Senden Sie personalisierte E-Mail-Bestätigungen nach Fertigstellung des Dokuments.
  • Aktualisieren Sie eine Tabelle mit dem Docusign-Status per E-Mail-Parsing.
  • Erstellen Sie einen neuen Docusign-Umschlag aus einem Outlook-E-Mail-Anhang.

Kann ich JavaScript-Code innerhalb der Microsoft Outlook + Docusign-Integration verwenden?

Ja, mit Latenode können Sie Ihre Arbeitsabläufe mit benutzerdefiniertem JavaScript-Code verbessern und so erweiterte Datenmanipulation und bedingte Logik über die Optionen ohne Code hinaus ermöglichen.

Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft Outlook- und Docusign-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Von Microsoft Outlook und Docusign-APIs auferlegte Ratenbegrenzungen können sich auf Workflows mit hohem Volumen auswirken.
  • Für die komplexe Dokumentformatierung in Docusign-Vorlagen ist möglicherweise eine erweiterte Konfiguration erforderlich.
  • Bei Echtzeit-Updates zwischen Microsoft Outlook und Docusign kann es zu leichten Verzögerungen kommen.

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