Microsoft Outlook und OCR-Bereich Integration

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Hunderte von Apps zum Verbinden

Extrahieren Sie mithilfe von OCR Space automatisch Daten aus in Microsoft Outlook empfangenen Rechnungen und verarbeiten Sie die Informationen anschließend mit dem visuellen Editor und den JavaScript-Funktionen von Latenode. So können Sie die Daten flexibel skalieren, während Ihr Unternehmen wächst.

Apps austauschen

Microsoft Outlook

OCR-Bereich

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Wie verbinden Microsoft Outlook und OCR-Bereich

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft Outlook und OCR-Bereich

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft Outlook, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft Outlook or OCR-Bereich ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft Outlook or OCR-Bereichund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft Outlook Knoten

Wähle aus Microsoft Outlook Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

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1

Microsoft Outlook

Konfigurieren Sie die Microsoft Outlook

Klicken Sie auf Microsoft Outlook Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft Outlook URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

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1

Microsoft Outlook

Knotentyp

#1 Microsoft Outlook

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Microsoft Outlook

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie OCR-Bereich Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft Outlook Knoten, auswählen OCR-Bereich aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb OCR-Bereich.

1

Microsoft Outlook

+
2

OCR-Bereich

Authentifizieren OCR-Bereich

Klicken Sie nun auf OCR-Bereich und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem OCR-Bereich Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung OCR-Bereich durch Latenode.

1

Microsoft Outlook

+
2

OCR-Bereich

Knotentyp

#2 OCR-Bereich

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden OCR-Bereich

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft Outlook und OCR-Bereich Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Microsoft Outlook

+
2

OCR-Bereich

Knotentyp

#2 OCR-Bereich

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden OCR-Bereich

OCR-Bereich OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft Outlook und OCR-Bereich Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

OCR-Bereich

1

Trigger auf Webhook

2

Microsoft Outlook

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Microsoft Outlook, OCR-Bereichund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft Outlook und OCR-Bereich Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft Outlook und OCR-Bereich (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft Outlook und OCR-Bereich

Microsoft Outlook + OCR-Speicherplatz + Google Drive: Wenn in Outlook eine neue E-Mail mit Anhang eingeht, wird dieser (vermutlich ein Bild) an OCR Space gesendet, um das Bild in Text oder PDF umzuwandeln. Die resultierende PDF-Datei wird anschließend in einem angegebenen Ordner in Google Drive gespeichert.

Microsoft Outlook + OCR Space + Slack: Beim Empfang einer neuen E-Mail mit einem Faxbild im Anhang in Outlook wird das Bild von OCR Space verarbeitet, um den Text zu extrahieren. Der extrahierte Text wird dann als Nachricht an einen dafür vorgesehenen Slack-Kanal gesendet.

Microsoft Outlook und OCR-Bereich Integrationsalternativen

Über uns Microsoft Outlook

Automatisieren Sie E-Mail-Aufgaben mit Microsoft Outlook in Latenode. Senden Sie personalisierte E-Mails, verfolgen Sie Antworten oder erstellen Sie Kalenderereignisse basierend auf Triggern aus anderen Apps. Latenode ermöglicht die Integration von Outlook in Ihr CRM, Ihre Datenbank oder andere Tools in visuellen Workflows. Verwalten Sie den E-Mail-Verkehr ohne manuelle Arbeit, passen Sie ihn mit Code an und skalieren Sie ihn nach Bedarf.

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Über uns OCR-Bereich

Sie möchten Text aus Bildern oder PDFs extrahieren? Nutzen Sie OCR Space in Latenode, um Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Daten in Ihre Workflows zu integrieren. Automatisieren Sie Rechnungsverarbeitung, Dateneingabe oder Compliance-Prüfungen. Latenode erweitert Ihre OCR-Ergebnisse um flexible Logik, Dateianalyse und Zielorte und skaliert so über die Einzeldokumentverarbeitung hinaus.

So funktioniert Latenode

FAQ Microsoft Outlook und OCR-Bereich

Wie kann ich mein Microsoft Outlook-Konto mithilfe von Latenode mit OCR Space verbinden?

Um Ihr Microsoft Outlook-Konto mit OCR Space auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Microsoft Outlook aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Microsoft Outlook- und OCR Space-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich Daten aus über Microsoft Outlook gesendeten Rechnungen automatisch extrahieren?

Ja, das ist möglich! Latenode ermöglicht Ihnen die Automatisierung durch visuelle Workflows, das Parsen von Anhängen und das Senden von Daten an andere Apps. Profitieren Sie von schnellerer Dateneingabe und weniger manuellem Aufwand.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft Outlook mit OCR Space ausführen?

Durch die Integration von Microsoft Outlook mit OCR Space können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Extrahieren Sie automatisch Text aus gescannten Dokumenten, die Sie in Microsoft Outlook empfangen haben.
  • Verarbeiten Sie Spesenabrechnungen, indem Sie Daten aus Bildanhängen extrahieren.
  • Archivieren Sie durchsuchbare Versionen von Papierdokumenten, die Sie per E-Mail erhalten haben.
  • Füllen Sie Datenbanken mit Informationen, die aus bildbasierten Formularen extrahiert wurden.
  • Erstellen Sie automatische Warnmeldungen basierend auf in gescannten Anhängen gefundenem Text.

Wie sicher sind Microsoft Outlook-Daten bei der Verwendung von Latenode-Integrationen?

Latenode verwendet sichere Authentifizierungsprotokolle. Ihre Microsoft Outlook-Anmeldeinformationen werden verschlüsselt und niemals direkt gespeichert. Dies gewährleistet Datenschutz und -sicherheit.

Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft Outlook- und OCR Space-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • OCR Space hat je nach Plan Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der pro Monat verarbeiteten Seiten.
  • Bei sehr komplexen oder schlecht gescannten Dokumenten kann die OCR-Genauigkeit möglicherweise geringer sein.
  • Bei der Verarbeitung von Dateien aus Microsoft Outlook-E-Mails gelten Größenbeschränkungen für Anhänge.

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