Microsoft SharePoint Online und Avaza Integration

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Synchronisieren Sie Microsoft SharePoint Online-Dateien automatisch mit Avaza-Projekten. Der visuelle Editor von Latenode erleichtert die Erstellung benutzerdefinierter Logik für Dokumentenverwaltung und -freigaben. Dank der Pay-per-Execution-Preisgestaltung sparen Sie bei der Skalierung Geld.

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Microsoft SharePoint Online

Avaza

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Wie verbinden Microsoft SharePoint Online und Avaza

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft SharePoint Online und Avaza

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft SharePoint Online, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft SharePoint Online or Avaza ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft SharePoint Online or Avazaund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft SharePoint Online Knoten

Wähle aus Microsoft SharePoint Online Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

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Microsoft SharePoint Online

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online

Klicken Sie auf Microsoft SharePoint Online Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft SharePoint Online URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

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Microsoft SharePoint Online

Knotentyp

#1 Microsoft SharePoint Online

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Microsoft SharePoint Online

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie Avaza Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft SharePoint Online Knoten, auswählen Avaza aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb Avaza.

1

Microsoft SharePoint Online

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Avaza

Authentifizieren Avaza

Klicken Sie nun auf Avaza und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem Avaza Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung Avaza durch Latenode.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

Avaza

Knotentyp

#2 Avaza

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Avaza

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online und Avaza Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Microsoft SharePoint Online

+
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Avaza

Knotentyp

#2 Avaza

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Avaza

Avaza OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft SharePoint Online und Avaza Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

Avaza

1

Trigger auf Webhook

2

Microsoft SharePoint Online

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Microsoft SharePoint Online, Avazaund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft SharePoint Online und Avaza Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft SharePoint Online und Avaza (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft SharePoint Online und Avaza

SharePoint Online + Avaza + Microsoft Teams: Wenn in Avaza ein neues Ereignis eintritt, beispielsweise eine Projektaktualisierung, wird eine Benachrichtigung an einen angegebenen Kanal in Microsoft Teams gesendet, um das Team auf dem Laufenden zu halten.

Avaza + SharePoint Online + Microsoft Outlook: Wenn in Avaza ein neues Projekt erstellt wird, wird automatisch ein entsprechender Ordner in SharePoint Online erstellt und eine Willkommens-E-Mail über Microsoft Outlook an das Projektteam gesendet.

Microsoft SharePoint Online und Avaza Integrationsalternativen

Über uns Microsoft SharePoint Online

Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung in SharePoint Online mit Latenode. Lösen Sie Workflows bei Dateiänderungen aus, verschieben Sie Dokumente basierend auf Inhalten oder aktualisieren Sie Metadaten ohne Code. Optimieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit visuellen Workflows und integrieren Sie SharePoint in andere Anwendungen. Profitieren Sie von flexibler Logik und skalierbarer Ausführung.

Ähnliche Anwendungen

Über uns Avaza

Automatisieren Sie Ihr Projektmanagement mit Avaza in Latenode. Erstellen Sie Workflows, die Aufgaben synchronisieren, Zeit erfassen und Ausgaben automatisch verwalten. Nutzen Sie den visuellen Editor von Latenode, um Avaza-Workflows anzupassen und mit anderen Apps zu verbinden. Optimieren Sie Berichts- und Abrechnungszyklen mit No-Code-Logik und benutzerdefinierten Skripten für eine effiziente Projektüberwachung.

Ähnliche Anwendungen

So funktioniert Latenode

FAQ Microsoft SharePoint Online und Avaza

Wie kann ich mein Microsoft SharePoint Online-Konto mithilfe von Latenode mit Avaza verbinden?

Um Ihr Microsoft SharePoint Online-Konto mit Avaza auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Microsoft SharePoint Online aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online- und Avaza-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich Avaza-Projektdateien automatisch in Microsoft SharePoint Online archivieren?

Ja, das ist möglich! Mit Latenode automatisieren Sie die Dateiarchivierung nach Projektabschluss. Dies gewährleistet sichere Backups und optimiertes Dokumentenmanagement dank der erweiterten Automatisierungsfunktionen von Latenode.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Avaza ausführen?

Durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Avaza können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Automatisches Erstellen eines neuen SharePoint-Ordners für jedes neue Avaza-Projekt.
  • Kopieren genehmigter Dokumente von SharePoint in Avaza-Projekte.
  • Synchronisieren von Aufgabenzuweisungen zwischen Avaza- und SharePoint-Dokumentbesitzern.
  • Erstellen von Avaza-Aufgaben aus neuen Dateien, die einer SharePoint-Bibliothek hinzugefügt wurden.
  • Erstellen Sie Projektberichte in Avaza und speichern Sie sie in SharePoint.

Wie kann ich JavaScript in meiner Microsoft SharePoint Online-Automatisierung verwenden?

Latenode ermöglicht Ihnen die Verwendung von JavaScript für erweiterte Logik und Datenmanipulation und erweitert so die standardmäßigen Integrationsfunktionen von Microsoft SharePoint Online erheblich.

Gibt es Einschränkungen bei der Integration von Microsoft SharePoint Online und Avaza auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Bei der Übertragung großer Dateien kann es je nach API-Ratenbegrenzungen zu Verzögerungen kommen.
  • Für komplexe Arbeitsabläufe mit umfangreichen Datentransformationen ist möglicherweise JavaScript erforderlich.
  • Die Echtzeitsynchronisierung unterliegt den Abfrageintervallen der einzelnen Apps.

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