Microsoft SharePoint Online und SmartSuite Integration

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KI-Agent, der Ihre Workflows für Sie erstellt

Hunderte von Apps zum Verbinden

Automatisieren Sie Dokumenten-Workflows, indem Sie Microsoft SharePoint Online-Dateien mit SmartSuite-Projektaufgaben verknüpfen. Der visuelle Editor von Latenode vereinfacht das Auslösen von Updates zwischen Plattformen. Die kostengünstige, ausführungsbasierte Preisgestaltung hält die Kosten niedrig, auch wenn Ihr Team wächst. Nutzen Sie JavaScript für erweiterte Dateiverwaltung.

Apps austauschen

Microsoft SharePoint Online

SmartSuite

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Wie verbinden Microsoft SharePoint Online und SmartSuite

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft SharePoint Online und SmartSuite

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft SharePoint Online, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft SharePoint Online or SmartSuite ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft SharePoint Online or SmartSuiteund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft SharePoint Online Knoten

Wähle aus Microsoft SharePoint Online Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

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1

Microsoft SharePoint Online

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online

Klicken Sie auf Microsoft SharePoint Online Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft SharePoint Online URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

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1

Microsoft SharePoint Online

Knotentyp

#1 Microsoft SharePoint Online

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

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Karte

Verbinden Microsoft SharePoint Online

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie SmartSuite Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft SharePoint Online Knoten, auswählen SmartSuite aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb SmartSuite.

1

Microsoft SharePoint Online

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2

SmartSuite

Authentifizieren SmartSuite

Klicken Sie nun auf SmartSuite und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem SmartSuite Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung SmartSuite durch Latenode.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

SmartSuite

Knotentyp

#2 SmartSuite

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden SmartSuite

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online und SmartSuite Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

SmartSuite

Knotentyp

#2 SmartSuite

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden SmartSuite

SmartSuite OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft SharePoint Online und SmartSuite Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

SmartSuite

1

Trigger auf Webhook

2

Microsoft SharePoint Online

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Microsoft SharePoint Online, SmartSuiteund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft SharePoint Online und SmartSuite Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft SharePoint Online und SmartSuite (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft SharePoint Online und SmartSuite

SharePoint Online + SmartSuite + Microsoft Teams: Wenn ein Dokument in SharePoint Online aktualisiert wird, wird in SmartSuite eine Aufgabe zur Überprüfung der Änderungen erstellt und eine Benachrichtigung an das entsprechende Team in Microsoft Teams gesendet.

SmartSuite + SharePoint Online + Microsoft Outlook: Wenn sich eine Projektphase in SmartSuite ändert, werden relevante SharePoint-Dateien archiviert, indem sie in einen dafür vorgesehenen Archivordner verschoben werden. Außerdem wird über Microsoft Outlook eine zusammenfassende E-Mail an die Projektbeteiligten gesendet.

Microsoft SharePoint Online und SmartSuite Integrationsalternativen

Über uns Microsoft SharePoint Online

Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung in SharePoint Online mit Latenode. Lösen Sie Workflows bei Dateiänderungen aus, verschieben Sie Dokumente basierend auf Inhalten oder aktualisieren Sie Metadaten ohne Code. Optimieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit visuellen Workflows und integrieren Sie SharePoint in andere Anwendungen. Profitieren Sie von flexibler Logik und skalierbarer Ausführung.

Ähnliche Anwendungen

Über uns SmartSuite

Nutzen Sie SmartSuite in Latenode, um flexible Daten-Workflows zu erstellen. Automatisieren Sie Aufgaben wie Projektmanagement, CRM-Updates oder Bestandsverfolgung. Latenode ergänzt die strukturierten Daten von SmartSuite um benutzerdefinierte Logik, KI-Verarbeitung und Dateiverwaltung und schafft so skalierbare Lösungen, die über die grundlegende Automatisierung hinausgehen.

Ähnliche Anwendungen

So funktioniert Latenode

FAQ Microsoft SharePoint Online und SmartSuite

Wie kann ich mein Microsoft SharePoint Online-Konto mithilfe von Latenode mit SmartSuite verbinden?

Um Ihr Microsoft SharePoint Online-Konto mit SmartSuite auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Microsoft SharePoint Online aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online- und SmartSuite-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich SmartSuite automatisch aktualisieren, wenn sich Dateien in SharePoint ändern?

Ja, das ist möglich! Der flexible Workflow-Builder von Latenode ermöglicht die Datensynchronisierung in Echtzeit. Jede Dateiaktualisierung in Microsoft SharePoint Online löst somit Aktualisierungen in SmartSuite aus – und vereinfacht so das Projektmanagement.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit SmartSuite ausführen?

Durch die Integration von Microsoft SharePoint Online in SmartSuite können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Automatisches Erstellen neuer SmartSuite-Datensätze aus neuen Microsoft SharePoint Online-Dateien.
  • Synchronisieren von Dokumentmetadaten zwischen Microsoft SharePoint Online-Bibliotheken und SmartSuite-Feldern.
  • Erstellen von Berichten in SmartSuite basierend auf Microsoft SharePoint Online-Daten.
  • Auslösen von Benachrichtigungen in SmartSuite, wenn Dokumente in Microsoft SharePoint Online aktualisiert werden.
  • Archivieren abgeschlossener SmartSuite-Projekte als Dokumente in Microsoft SharePoint Online.

Welche Microsoft SharePoint Online-Versionen unterstützt Latenode?

Latenode unterstützt Microsoft SharePoint Online. Wir aktualisieren unsere Integration kontinuierlich, um Kompatibilität und Zugriff auf die neuesten Funktionen sicherzustellen.

Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft SharePoint Online- und SmartSuite-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Bei der Übertragung großer Dateien kann es je nach Netzwerkbedingungen zu Verzögerungen kommen.
  • Komplexe Berechtigungsstrukturen in Microsoft SharePoint Online erfordern möglicherweise eine erweiterte Konfiguration.
  • Die Echtzeitsynchronisierung hängt vom im Latenode-Workflow festgelegten Abfrageintervall ab.

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