Microsoft SharePoint Online und Youform Integration

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Hunderte von Apps zum Verbinden

Fügen Sie Youform-Einreichungen automatisch zu Microsoft SharePoint Online-Listen hinzu. Nutzen Sie den visuellen Editor von Latenode für leistungsstarke Workflows ohne Code oder passen Sie ihn mit JavaScript an. Skalieren Sie kostengünstig und verwalten Sie Ihre Einreichungsdaten einfach.

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Microsoft SharePoint Online

Youform

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Wie verbinden Microsoft SharePoint Online und Youform

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft SharePoint Online und Youform

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft SharePoint Online, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft SharePoint Online or Youform ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft SharePoint Online or Youformund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft SharePoint Online Knoten

Wähle aus Microsoft SharePoint Online Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

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Microsoft SharePoint Online

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online

Klicken Sie auf Microsoft SharePoint Online Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft SharePoint Online URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

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Microsoft SharePoint Online

Knotentyp

#1 Microsoft SharePoint Online

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Microsoft SharePoint Online

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie Youform Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft SharePoint Online Knoten, auswählen Youform aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb Youform.

1

Microsoft SharePoint Online

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Youform

Authentifizieren Youform

Klicken Sie nun auf Youform und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem Youform Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung Youform durch Latenode.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

Youform

Knotentyp

#2 Youform

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Youform

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online und Youform Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

Youform

Knotentyp

#2 Youform

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Youform

Youform OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft SharePoint Online und Youform Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

Youform

1

Trigger auf Webhook

2

Microsoft SharePoint Online

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Microsoft SharePoint Online, Youformund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft SharePoint Online und Youform Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft SharePoint Online und Youform (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft SharePoint Online und Youform

Youform + Microsoft SharePoint Online + Microsoft Teams: Wenn ein neues Formular in Youform übermittelt wird, werden die übermittelten Daten verwendet, um einen neuen Ordner in Microsoft SharePoint Online zu erstellen und die hochgeladenen Dateien dort zu speichern. Anschließend wird eine Nachricht an einen Microsoft Teams-Kanal gesendet, um das Team über die neue Übermittlung zu informieren.

Youform + Google Tabellen + Microsoft SharePoint Online: Wenn ein neues Formular in Youform übermittelt wird, werden die übermittelten Daten als neue Zeile in einem Google Sheet hinzugefügt. Zusätzlich werden alle über Youform hochgeladenen Dateien in einem dafür vorgesehenen Ordner in Microsoft SharePoint Online gespeichert, um die Datenanalyse und Dokumentenspeicherung zentral zu ermöglichen.

Microsoft SharePoint Online und Youform Integrationsalternativen

Über uns Microsoft SharePoint Online

Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung in SharePoint Online mit Latenode. Lösen Sie Workflows bei Dateiänderungen aus, verschieben Sie Dokumente basierend auf Inhalten oder aktualisieren Sie Metadaten ohne Code. Optimieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit visuellen Workflows und integrieren Sie SharePoint in andere Anwendungen. Profitieren Sie von flexibler Logik und skalierbarer Ausführung.

Ähnliche Anwendungen

Über uns Youform

Nutzen Sie Youform in Latenode, um Daten zu erfassen und automatisierte Prozesse zu starten. Erstellen Sie Formulare und lösen Sie automatisch Workflows aus, um Eingaben zu verarbeiten, Datenbanken zu aktualisieren und Benachrichtigungen zu versenden. Erweitern Sie Youform mit JavaScript-Code in Latenode für individuelle Validierung und komplexe Logik. Skalieren Sie die formularbasierte Automatisierung ohne Vendor Lock-in.

So funktioniert Latenode

FAQ Microsoft SharePoint Online und Youform

Wie kann ich mein Microsoft SharePoint Online-Konto mithilfe von Latenode mit Youform verbinden?

Um Ihr Microsoft SharePoint Online-Konto mit Youform auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Microsoft SharePoint Online aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online- und Youform-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich Youform-Einreichungen automatisch in SharePoint speichern?

Ja, das ist möglich! Mit dem visuellen Editor von Latenode können Sie ganz einfach einen Workflow erstellen, der Youform-Antworten direkt in Microsoft SharePoint Online speichert und so Ihre Datenerfassung und -speicherung optimiert.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Youform ausführen?

Durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Youform können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Automatisches Erstellen von SharePoint-Listenelementen aus neuen Youform-Einreichungen.
  • Auslösen von Dokumentüberprüfungen in SharePoint basierend auf Youform-Antworten.
  • Aktualisieren von SharePoint-Dokumentmetadaten mithilfe von Daten von Youform.
  • Erstellen neuer Ordner in SharePoint, wenn ein neues Youform übermittelt wird.
  • Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Youform-Daten SharePoint-Dateien aktualisieren.

Wie sicher ist die Microsoft SharePoint Online-Authentifizierung auf Latenode?

Latenode verwendet die sichere OAuth 2.0-Authentifizierung für Microsoft SharePoint Online und stellt so sicher, dass Ihre Anmeldeinformationen niemals gespeichert werden und Ihre Daten jederzeit geschützt bleiben.

Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft SharePoint Online- und Youform-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Komplexe Dateitransformationen erfordern möglicherweise benutzerdefinierten JavaScript-Code.
  • Echtzeit-Updates unterliegen den API-Ratenbeschränkungen beider Plattformen.
  • Die Integrationsgeschwindigkeit hängt von der Größe der zu übertragenden Dateien und Daten ab.

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