OCR-Bereich und Smartsheet Integration

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Hunderte von Apps zum Verbinden

Füllen Sie Smartsheet automatisch mit Daten, die Sie mithilfe von OCR Space aus Dokumenten extrahiert haben. Der visuelle Editor von Latenode vereinfacht die Einrichtung, und die günstigen, ausführungsbasierten Preise machen selbst große Dateneingabe-Workflows kostengünstig.

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OCR-Bereich

Smartsheet

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Wie verbinden OCR-Bereich und Smartsheet

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden OCR-Bereich und Smartsheet

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch OCR-Bereich, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen OCR-Bereich or Smartsheet ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie OCR-Bereich or Smartsheetund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie OCR-Bereich Knoten

Wähle aus OCR-Bereich Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

+
1

OCR-Bereich

Konfigurieren Sie die OCR-Bereich

Klicken Sie auf OCR-Bereich Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den OCR-Bereich URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

+
1

OCR-Bereich

Knotentyp

#1 OCR-Bereich

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden OCR-Bereich

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie Smartsheet Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der OCR-Bereich Knoten, auswählen Smartsheet aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb Smartsheet.

1

OCR-Bereich

+
2

Smartsheet

Authentifizieren Smartsheet

Klicken Sie nun auf Smartsheet und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem Smartsheet Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung Smartsheet durch Latenode.

1

OCR-Bereich

+
2

Smartsheet

Knotentyp

#2 Smartsheet

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden Smartsheet

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die OCR-Bereich und Smartsheet Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

OCR-Bereich

+
2

Smartsheet

Knotentyp

#2 Smartsheet

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden Smartsheet

Smartsheet OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Tag auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein OCR-Bereich und Smartsheet Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

Smartsheet

1

Trigger auf Webhook

2

OCR-Bereich

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration OCR-Bereich, Smartsheetund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das OCR-Bereich und Smartsheet Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen OCR-Bereich und Smartsheet (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten OCR-Bereich und Smartsheet

OCR Space + Smartsheet + Google Drive: Diese Automatisierung extrahiert mithilfe von OCR Space Text aus gescannten Rechnungen, speichert die extrahierten Daten in einem Smartsheet und speichert die ursprüngliche PDF-Rechnung in einem dafür vorgesehenen Google Drive-Ordner.

Smartsheet + OCR Space + Slack: Wenn eine Zeile in Smartsheet aktualisiert wird, verwendet diese Automatisierung OCR Space, um ein verknüpftes Dokument zu verarbeiten, extrahiert wichtige Informationen und sendet diese Informationen an einen angegebenen Slack-Kanal.

OCR-Bereich und Smartsheet Integrationsalternativen

Über uns OCR-Bereich

Sie möchten Text aus Bildern oder PDFs extrahieren? Nutzen Sie OCR Space in Latenode, um Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Daten in Ihre Workflows zu integrieren. Automatisieren Sie Rechnungsverarbeitung, Dateneingabe oder Compliance-Prüfungen. Latenode erweitert Ihre OCR-Ergebnisse um flexible Logik, Dateianalyse und Zielorte und skaliert so über die Einzeldokumentverarbeitung hinaus.

Verwandte Kategorien

Über uns Smartsheet

Nutzen Sie Smartsheet in Latenode, um die Projektverfolgung und Datenerfassung zu automatisieren. Aktualisieren Sie Tabellen durch beliebige Auslöser, z. B. Formulareinreichungen oder Datenbankänderungen. Automatisieren Sie die Berichterstellung, indem Sie Daten an andere Apps senden und manuelle Aktualisierungen überspringen. Low-Code-Tools und JS-Knoten fügen benutzerdefinierte Logik für eine erweiterte Workflow-Steuerung hinzu.

Ähnliche Anwendungen

So funktioniert Latenode

FAQ OCR-Bereich und Smartsheet

Wie kann ich mein OCR Space-Konto mithilfe von Latenode mit Smartsheet verbinden?

Um Ihr OCR Space-Konto mit Smartsheet auf Latenode zu verbinden, befolgen Sie diese Schritte:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie OCR Space und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre OCR Space- und Smartsheet-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich Daten automatisch aus Rechnungen extrahieren und Smartsheet aktualisieren?

Ja, das ist möglich! Mit dem visuellen Editor und der erweiterten Logik von Latenode können Sie Rechnungen mit OCR Space analysieren, wichtige Details extrahieren und Ihr Smartsheet sofort aktualisieren. Das spart Zeit und macht manuelle Eingaben überflüssig.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von OCR Space mit Smartsheet ausführen?

Durch die Integration von OCR Space in Smartsheet können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Automatische Aktualisierung der Lagerbestände in Smartsheet anhand gescannter Quittungen.
  • Füllen von Smartsheet-Zeilen mit aus gescannten Verträgen extrahierten Daten.
  • Erstellen neuer Smartsheet-Einträge aus von OCR Space erkannten Visitenkarten.
  • Protokollieren von Ausgaben in Smartsheet basierend auf Daten aus gescannten Ausgabenberichten.
  • Aktualisieren von Projekt-Trackern in Smartsheet mithilfe von Daten aus gescannten Dokumenten.

Auf welche OCR Space-Funktionen kann über Latenode zugegriffen werden?

Latenode unterstützt die wichtigsten Funktionen von OCR Space, einschließlich Dokument-OCR, Sprachauswahl und Anpassung des Ausgabeformats, und ermöglicht so eine flexible Datenextraktion.

Gibt es Einschränkungen bei der OCR Space- und Smartsheet-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Für Workflows mit hohem Volumen gelten möglicherweise die API-Beschränkungen der kostenlosen Stufe von OCR Space.
  • Komplexe Dokumentlayouts erfordern möglicherweise eine benutzerdefinierte OCR Space-Konfiguration.
  • Ratenbegrenzungen der Smartsheet-API können die Geschwindigkeit von Datenaktualisierungen beeinträchtigen.

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