Okta und Formstack Integration

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Hunderte von Apps zum Verbinden

Sichern Sie Formstack-Einreichungen durch Okta-Authentifizierung. Optimieren Sie die Benutzerbereitstellung und Zugriffskontrolle, unterstützt durch die kostengünstige, nutzungsbasierte Preisgestaltung von Latenode. So können Sie komplexe, identitätsbasierte Formularautomatisierungen problemlos skalieren.

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Okta

Formstack

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Wie verbinden Okta und Formstack

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Okta und Formstack

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Okta, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Okta or Formstack ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Okta or Formstackund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Okta Knoten

Wähle aus Okta Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

+
1

Okta

Konfigurieren Sie die Okta

Klicken Sie auf Okta Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Okta URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

+
1

Okta

Knotentyp

#1 Okta

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

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Karte

Verbinden Okta

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie Formstack Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Okta Knoten, auswählen Formstack aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb Formstack.

1

Okta

+
2

Formstack

Authentifizieren Formstack

Klicken Sie nun auf Formstack und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem Formstack Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung Formstack durch Latenode.

1

Okta

+
2

Formstack

Knotentyp

#2 Formstack

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Formstack

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Okta und Formstack Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Okta

+
2

Formstack

Knotentyp

#2 Formstack

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Auswählen

Karte

Verbinden Formstack

Formstack OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Okta und Formstack Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

Formstack

1

Trigger auf Webhook

2

Okta

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Okta, Formstackund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Okta und Formstack Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Okta und Formstack (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Okta und Formstack

Okta + Formstack + Slack: Wenn ein neuer Benutzer in Okta hinzugefügt wird, wird in Formstack ein Willkommensformular erstellt und an ihn gesendet. Nachdem der Benutzer das Formular abgeschickt hat, wird eine Nachricht an einen dafür vorgesehenen Slack-Kanal gesendet, um das IT-Team über den neuen Benutzer und die Formularabsendung zu informieren.

Formstack + Okta + Google Sheets: Wenn ein Benutzer ein Formular in Formstack absendet, werden seine Informationen verwendet, um einen neuen Benutzer in Okta zu erstellen. Die übermittelten Formulardaten werden dann zusammen mit den neuen Okta-Benutzerinformationen als neue Zeile in einem Google Sheet hinzugefügt, um Compliance-Vorgaben und die Dokumentation zu gewährleisten.

Okta und Formstack Integrationsalternativen

Über uns Okta

Nutzen Sie Okta in Latenode, um die Identitäts- und Zugriffsverwaltung zu automatisieren. Lösen Sie Workflows bei Benutzerereignissen wie der Erstellung oder Anmeldung aus. Stellen Sie Benutzer in anderen Anwendungen bereit oder entziehen Sie den Zugriff basierend auf dem Okta-Status. Vereinfachen Sie das Benutzer-Lebenszyklusmanagement in Ihrem gesamten Stack mit visueller, skalierbarer Automatisierung.

Verwandte Kategorien

Über uns Formstack

Nutzen Sie Formstack mit Latenode, um Daten über Formulare zu erfassen und Workflows automatisch auszulösen. Aktualisieren Sie Datenbanken, versenden Sie Benachrichtigungen oder erstellen Sie Dokumente basierend auf Ihren Einsendungen. Latenode ergänzt Logik, Routing und Integrationen, um Formstack mit visuellen Tools und benutzerdefiniertem Code über die einfache Datenerfassung hinaus zu skalieren.

So funktioniert Latenode

FAQ Okta und Formstack

Wie kann ich mein Okta-Konto mithilfe von Latenode mit Formstack verbinden?

Um Ihr Okta-Konto mit Formstack auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Okta aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Okta- und Formstack-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich die Benutzerbereitstellung von Okta zu Formstack automatisieren?

Ja, das ist möglich! Mit Latenode können Sie die Okta-Benutzerbereitstellung direkt in Formstack automatisieren und so sicherstellen, dass neue Mitarbeiter sofort auf die benötigten Formulare zugreifen können. Keine manuelle Dateneingabe – das spart Zeit.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Okta mit Formstack ausführen?

Durch die Integration von Okta mit Formstack können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Automatisches Erstellen von Formstack-Benutzern bei der Okta-Benutzererstellung.
  • Aktualisieren von Formstack-Benutzerprofilen basierend auf Okta-Profiländerungen.
  • Auslösen von Formularübermittlungen bei bestimmten Okta-Gruppenzuweisungen.
  • Senden von benutzerdefinierten Formstack-Willkommens-E-Mails an neue Okta-Benutzer.
  • Widerrufen des Formstack-Zugriffs, wenn ein Benutzer in Okta deaktiviert wird.

Wie handhabt Latenode Okta-Authentifizierungsflüsse sicher?

Latenode verwendet sicheres OAuth für die Verbindung mit Okta und stellt sicher, dass Ihre Anmeldeinformationen niemals gespeichert werden. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Gibt es Einschränkungen bei der Okta- und Formstack-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Komplexe benutzerdefinierte Felder in Formstack erfordern möglicherweise JavaScript zur Datentransformation.
  • Ratenbegrenzungen der Okta- und Formstack-APIs können sich auf Workflows mit hohem Volumen auswirken.
  • Die Echtzeitsynchronisierung hängt von der API-Verfügbarkeit beider Dienste ab.

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