So verwenden Sie QuickBooks-Integrationen

Dank der QuickBooks-Integrationen in Latenode können Sie Buchhaltungsdaten mit anderen Business-Apps verknüpfen. Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Kundendaten mithilfe visueller Workflows. Diese Integrationen eignen sich ideal für die Automatisierung von Finanzaufgaben und Berichten.

So verwenden Sie die QuickBooks-Integration in Latenode:

• QuickBooks-Knoten hinzufügen: Suchen Sie es in der Integrationsbibliothek und ziehen Sie es auf die Arbeitsfläche.
• Authentifizieren: Verbinden Sie Latenode mithilfe Ihrer Anmeldeinformationen mit Ihrem QuickBooks-Konto.
• Wähle eine Aktion: Wählen Sie aus, welche QuickBooks-Aktion Sie ausführen möchten.
• Daten auf einer Karte darstellen: Verknüpfen Sie Datenfelder zwischen QuickBooks und anderen Knoten.

Mit diesen Schritten können Sie Buchhaltungsdaten in Ihre Automatisierungen einbetten. Lösen Sie beispielsweise die Rechnungserstellung aus, sobald ein Verkaufsabschluss in Ihrem CRM-System abgeschlossen ist. Oder senden Sie Zahlungsaktualisierungen aus QuickBooks an Ihr Kundensupport-Team. Verbinden Sie QuickBooks mit E-Mail- oder Messaging-Apps.

• Schnellere Rechnungsstellung: Erstellen und senden Sie Rechnungen in QuickBooks basierend auf Auslösern.
• Bessere Berichterstattung: Ziehen Sie Finanzdaten in Dashboards, um Einblicke in Echtzeit zu erhalten.
• Fehlerreduzierung: Daten plattformübergreifend synchronisieren, manuelle Dateneingabe vermeiden.

• Finanzen : Wenn eine Zahlung eingeht in PayPalQuickBooks aktualisiert den Kontostand des Kunden automatisch. Dies hilft bei der Nachverfolgung von Einnahmen und reduziert die manuelle Dateneingabe.
• Kundendienstleistung: Erstellen Sie QuickBooks-Rechnungen aus Zendesk Tickets. Dies gewährleistet eine genaue Abrechnung der an Kunden erbrachten Supportleistungen.
• E-Commerce: Wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird in ShopifyErstellen Sie einen Verkaufsbeleg in QuickBooks. Dadurch wird die Buchhaltung mit den Verkaufsaktivitäten synchronisiert.
• Marketing: Neu hinzufügen HubSpot Kontakte zu QuickBooks. Dies hilft bei der Verwaltung von Kundeninformationen für gezielte Kampagnen und Abrechnungen.
• Verkauf: Wenn ein Geschäft abgeschlossen wird in Pipedrive, QuickBooks generiert eine Rechnung. Dies automatisiert die Rechnungsstellung nach einem erfolgreichen Verkauf.

Beste Integrationen für QuickBooks 2025

Diese Integrationen erweitern Ihr QuickBooks-Konto um umfassende Automatisierungsfunktionen.

Google Blätter

Extrahieren und laden Sie QuickBooks-Daten in Google Tabellen. Führen Sie Live-Berichte und Analysen mit Tabellenkalkulationen durch. Nutzen Sie Berechnungen und Visualisierungen für bessere finanzielle Einblicke. Automatisieren Sie die Berichterstellung. Senden Sie individuelle Berichte basierend auf QuickBooks-Daten. Planen Sie regelmäßige Backups und Audits.

Slack

Erhalten Sie sofortige Slack-Benachrichtigungen zu QuickBooks-Ereignissen wie neuen Rechnungen. Teilen Sie Zahlungsbestätigungen und Transaktionszusammenfassungen. Benachrichtigen Sie bestimmte Kanäle über überfällige Rechnungen. Ermöglichen Sie schnellere Genehmigungen von Spesenabrechnungen. Verbessern Sie die Teamkommunikation. Sorgen Sie dafür, dass die Buchhaltung in Vertrieb und Support stets im Fokus steht.

Stripe

Synchronisieren Sie Stripe-Zahlungen automatisch mit QuickBooks. Ordnen Sie Transaktionen für eine korrekte Buchführung zu. Aktualisieren Sie Einnahmen- und Ausgabendaten. Optimieren Sie den Abgleich. Erstellen Sie Workflows, die nach Zahlungen Aktionen auslösen. Verfolgen Sie Rückerstattungen und Gebühren. Verkürzen Sie Ihre Buchhaltungszyklen durch weniger manuelle Arbeit.

HubSpot

Verknüpfen Sie Vertriebsdaten von HubSpot mit QuickBooks. Gestalten Sie Ihre Buchhaltungsabläufe intelligenter. Erstellen Sie Rechnungen. Aktualisieren Sie Kundendaten. Berechnen Sie Provisionen automatisch. Verfolgen Sie Ihren Umsatz präzise und lückenlos. Verbessern Sie Ihre Vertriebsprognosen mit aktuellen Finanzdaten. Gewinnen Sie wertvolle CRM-Einblicke.

Airable

Verwalten Sie Produktkataloge mit Airtable und aktualisieren Sie QuickBooks automatisch. Erstellen Sie Kundendatenbanken mit Airtable. Verknüpfen Sie Daten, automatisieren Sie Workflows und optimieren Sie Ihre Abläufe. Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand. Nutzen Sie die Airtable-Oberfläche für Berichte. Synchronisieren Sie QuickBooks-Datensätze ohne manuelle Dateneingabe.

Twilio

Senden Sie SMS-Zahlungserinnerungen über Twilio mit QuickBooks-Daten. Benachrichtigen Sie Kunden über Rechnungen und Zahlungsbestätigungen. Automatisieren Sie die Kommunikation basierend auf dem Transaktionsstatus. Verbessern Sie Ihr Inkasso durch personalisierte Nachrichten. Reduzieren Sie Zahlungsverzug durch proaktives Handeln. Verfolgen Sie die Kosten für SMS-Kommunikation direkt in QuickBooks.

Google Mail

Senden Sie Rechnungen über Gmail mit Daten aus QuickBooks. Versenden Sie personalisierte Zahlungserinnerungen. Archivieren Sie Finanzkorrespondenz automatisch. Verfolgen Sie Rechnungsansichten. Lösen Sie Folgeaktionen basierend auf E-Mail-Interaktionen aus. Konsolidieren Sie Buchhaltungsaufgaben. Verwalten Sie Kommunikation im großen Maßstab.

Salesforce

Synchronisieren Sie Kunden- und Transaktionsdaten zwischen Salesforce und QuickBooks. Automatisieren Sie die Rechnungserstellung. Verbessern Sie Ihr Vertriebsreporting mit Finanzinformationen. Verfolgen Sie den Customer Lifetime Value. Verkürzen Sie Verkaufszyklen mit klaren Finanzinformationen. Vernetzen Sie Ihre Vertriebs- und Buchhaltungsteams für bessere Ergebnisse.

Google Kalender

Planen Sie wiederkehrende Rechnungen mit Google Kalender. Legen Sie Erinnerungen für Rechnungsprüfungen und Finanzberichte fest. Planen Sie Zahlungsfristen. Erhalten Sie Benachrichtigungen zu wichtigen Buchhaltungsaufgaben. Koordinieren Sie Finanzaktivitäten im gesamten Team. Bleiben Sie organisiert. Verpassen Sie nie wieder wichtige Buchhaltungsfristen oder Prüfungstermine.

SQL-Datenbank

Sichern Sie QuickBooks-Daten in SQL für eine sichere Archivierung. Führen Sie erweiterte Datenanalysen und Berichte durch. Integrieren Sie QuickBooks-Daten in andere Geschäftssysteme. Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards. Stellen Sie die Datenintegrität sicher. Gewinnen Sie tiefere Einblicke. Halten Sie Compliance ein und schützen Sie sich vor Datenverlust.

• Shopify. Wenn neue Bestellungen erstellt werden, erstellen Sie automatisch Rechnungen in QuickBooks und aktualisieren Sie die Lagerbestände, um genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen.
• HubSpot. Erstellen Sie QuickBooks-Rechnungen für neue Geschäfte, die die Phase „Abgeschlossen und gewonnen“ erreichen, und sorgen Sie so für eine nahtlose Abstimmung zwischen Vertrieb und Buchhaltung.
• Slack. Erhalten Sie in einem dedizierten Kanal sofortige Benachrichtigungen für jede neue Zahlung oder in QuickBooks erstellte Rechnung.
• Google Blätter. Exportieren Sie QuickBooks-Daten automatisch in Tabellenkalkulationen für benutzerdefinierte Berichte und Finanzanalysen.
• Airable. Synchronisieren Sie Kundendaten zwischen QuickBooks und Datenbanken, sodass die Kontaktinformationen systemübergreifend konsistent bleiben.
• Mailchimp. Aktualisieren Sie Kundenkontaktlisten basierend auf der Kaufhistorie von QuickBooks für gezielte E-Mail-Marketingkampagnen.
• Zoho CRM. Erstellen Sie neue QuickBooks-Kunden oder aktualisieren Sie vorhandene, wenn neue Leads in Kunden umgewandelt werden, und stellen Sie so die Datenkonsistenz sicher.
• Klicken Sie auf. Erstellen Sie Aufgaben für überfällige Rechnungen in QuickBooks, um eine zeitnahe Nachverfolgung der Inkassoforderungen sicherzustellen.

Wofür wird QuickBooks verwendet?

QuickBooks unterstützt kleine Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Sie können Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Rechnungen erstellen, Berichte ausführen und die Gehaltsabrechnung verwalten – alles an einem Ort.

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Gehen Sie zur Registerkarte „Verkäufe“ und wählen Sie „Rechnungen“. Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“ und geben Sie anschließend Kundendaten, Produkte/Dienstleistungen und Zahlungsbedingungen ein. Zeigen Sie die Rechnung in der Vorschau an und senden Sie sie per E-Mail oder drucken Sie sie aus.

Kann ich Ausgaben in QuickBooks verfolgen?

Ja, das ist möglich. Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten, um Transaktionen automatisch zu importieren oder Ausgaben manuell einzugeben. Kategorisieren Sie sie für eine präzise Finanzberichterstattung und Steuererklärung.