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¿Quieres ahorrar tiempo y aumentar la productividad? Aquí tienes una guía rápida sobre Las 15 mejores herramientas de software para hojas de horas de 2025 que ayudan a las empresas a gestionar el tiempo, gestionar proyectos y automatizar flujos de trabajo. Desde planes gratuitos con usuarios ilimitados hasta integraciones avanzadas, estas herramientas son ideales tanto para autónomos como para pequeños equipos y grandes empresas.
Aspectos destacados del plan gratuito | Características | La mejor opción para | |
---|---|---|---|
Alternar pista | Gratis para 5 usuarios | Seguimiento de proyectos, integraciones | Autónomos, equipos pequeños |
Jibar | Usuarios ilimitados, GPS, reconocimiento facial. | Seguimiento de asistencia, nómina | Equipos grandes, trabajo remoto |
Equipo de conexión | Gratis para pequeñas empresas | Seguimiento del tiempo, programación | Equipos sin escritorio/móviles |
ocupado ocupado | Usuarios ilimitados, seguimiento GPS | Cálculo de costes de trabajo, seguimiento de equipos | Construcción, equipos de campo |
Clockify | Usuarios y proyectos ilimitados | Aplicaciones multiplataforma, informes | Equipos en crecimiento |
Temporizador de oficina | Plan gratuito con seguimiento básico | Funciones de gestión de proyectos | Consultoría, agencias |
TMétrico | Gratis para 2 usuarios | Seguimiento de presupuesto, integraciones | Equipos pequeños |
Traqq | Gratis para 3 usuarios | Seguimiento ético, productividad | Equipos remotos |
Tiempo de seguimiento | Gratis para 3 usuarios | Bot de Slack, proyectos ilimitados | Profesionales creativos |
Cada hora | Gratis para equipos pequeños | Facturación, informes | Equipos basados en proyectos |
Mis horas | Gratis para 5 usuarios | Clientes ilimitados, informes | Pequeños negocios |
Cosecha | Gratis para usuarios individuales | Seguimiento del tiempo, facturación | Freelancers |
TimeCamp | Usuarios y proyectos ilimitados | Geofencing, detección de inactividad | Equipos en crecimiento |
Truco | Flujos de trabajo personalizables | Integraciones sin código | Soluciones personalizadas |
Paymo | Usuarios ilimitados, gratis para 10 proyectos | Diagramas de Gantt, programación de equipos | Agencias, equipos creativos |
PuenteExplora estas herramientas en detalle para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades. Combínalas con Nodo tardío para automatizar flujos de trabajo, eliminar tareas manuales y desbloquear la eficiencia en todo su negocio.
El panorama del software de hojas de horas ha cambiado significativamente, y los equipos modernos requieren herramientas que vayan más allá del seguimiento básico. Ahora, la atención se centra en soluciones que se integren a la perfección con los sistemas existentes y ofrezcan funciones robustas para satisfacer diversas necesidades.
En 2025, las mejores herramientas de control de horas ofrecen planes gratuitos que son mucho más que un simple adelanto. Estos planes suelen incluir compatibilidad con múltiples usuarios, seguimiento de proyectos y funciones esenciales de generación de informes. Estas ofertas permiten a las empresas explorar al máximo el potencial de una herramienta sin una inversión inicial. Las pruebas gratuitas también son una característica clave, ya que ofrecen a los equipos la oportunidad de evaluar el software sin riesgos antes de comprometerse con un plan de pago. [ 4 ].
La automatización se ha vuelto imprescindible. Los principales softwares de hojas de horas ahora incluyen el seguimiento automático del tiempo junto con opciones manuales, adaptándose a diferentes estilos de trabajo. [ 4 ]Funciones como paneles de autoservicio, seguimiento de días libres y generación de informes avanzados garantizan que los equipos trabajen eficientemente. Los informes en tiempo real, en particular, proporcionan a los gerentes la información necesaria para tomar decisiones rápidas e informadas, a la vez que reducen la carga administrativa.
Las herramientas modernas de hojas de horas están diseñadas para gestionar las complejidades de la gestión de proyectos. Ofrecen seguimiento a nivel de tarea, paneles de control específicos para cada cliente y opciones de facturación integradas. [ 2 ]Estas funciones son especialmente valiosas para las empresas de consultoría, que suelen requerir múltiples métodos de registro de tiempo, seguimiento específico para cada cliente, facturación y flujos de trabajo de aprobación. Estas capacidades garantizan que el seguimiento del tiempo se adapte perfectamente a las necesidades más generales de gestión de proyectos.
Con los equipos remotos y distribuidos como norma, la compatibilidad móvil se ha vuelto esencial. Las mejores soluciones funcionan a la perfección en plataformas como Mac, Windows, Linux, Android e iOS. Esta accesibilidad multiplataforma garantiza que los miembros del equipo puedan registrar el tiempo desde cualquier dispositivo, lo que impulsa las tasas de adopción y mejora la precisión de los datos. Esta flexibilidad mejora la colaboración y sienta las bases para una integración eficaz con otros sistemas.
Las integraciones con sistemas de nómina, RR. HH., contabilidad y gestión de proyectos ya no son opcionales: son cruciales. Sin estas conexiones, las empresas se arriesgan a ineficiencias como pagar de más cientos de horas facturables al año. [ 3 ]Una integración adecuada no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores, lo que la convierte en una característica indispensable para el software de registro de horas moderno.
Latenode lleva la automatización de las hojas de horas al siguiente nivel al conectar las herramientas de hojas de horas con más de 300 aplicaciones empresariales. En lugar de transferir manualmente los datos de tiempo, Latenode habilita flujos de trabajo que sincronizan la información entre sistemas automáticamente. Por ejemplo, cuando un miembro del equipo registra el tiempo, Latenode puede actualizar al instante los paneles de gestión de proyectos, generar partidas de factura o compilar informes. Google SheetsSu generador de flujo de trabajo visual facilita la integración de datos de hojas de horas con herramientas como CRM, software de contabilidad o plataformas de comunicación, integrando el seguimiento del tiempo en un flujo de trabajo totalmente automatizado.
El software de registro de horas adecuado transforma los datos de tiempo sin procesar en información práctica. Paneles personalizables, desgloses detallados de proyectos y análisis de tendencias permiten a las empresas monitorizar la productividad y evaluar la rentabilidad de los proyectos. [ 4 ]Estos análisis avanzados convierten el seguimiento del tiempo en una herramienta estratégica para mejorar la eficiencia y los resultados.
La seguridad sigue siendo una prioridad absoluta. Las soluciones modernas de hojas de horas ofrecen estrictos controles de privacidad y acceso personalizado según roles. Esto garantiza que solo los miembros autorizados del equipo puedan ver o modificar datos de horas específicos, manteniendo así la seguridad y el cumplimiento de los estándares del sector.
Toggl Track es una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada para ayudar a freelancers y pequeños equipos, ofreciendo funciones profesionales sin necesidad de una gran inversión. Su plan gratuito admite hasta cinco usuarios, lo que la convierte en una opción atractiva para quienes necesitan herramientas fiables para gestionar su trabajo sin exceder su presupuesto.
La versión gratuita de Toggl Track ofrece una base sólida para el seguimiento del tiempo, permitiendo a los usuarios registrar un número ilimitado de entradas de tiempo, gestionar proyectos, clientes y etiquetas, y acceder a informes exportables. Este plan también incluye aplicaciones web, móviles y de escritorio con funcionalidad automatizada de seguimiento del tiempo, todo ello sin coste para hasta cinco usuarios. [ 5 ].
Sin embargo, el plan gratuito tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, los datos solo se almacenan durante seis meses, y las funciones avanzadas, como las tarifas facturables, el redondeo de tiempo y la aprobación de hojas de horas, requieren la actualización al plan Starter, con un precio de $9 por usuario al mes. [ 5 ]A pesar de estas limitaciones, la versión gratuita ofrece suficientes herramientas para cubrir las necesidades esenciales de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.
La capacidad de Toggl Track para integrarse con más de 100 herramientas populares lo convierte en una herramienta versátil para cualquier flujo de trabajo. Al combinarlo con Latenode, los usuarios pueden automatizar procesos en estas aplicaciones. [ 5 ]Por ejemplo, los equipos de desarrollo pueden configurar automatizaciones donde se implementan nuevos GitLab Los problemas crean automáticamente entradas de tiempo correspondientes en Toggl Track [ 7 ]De manera similar, los datos de seguimiento del tiempo pueden sincronizarse perfectamente con las herramientas de gestión de proyectos, generando informes detallados que alinean la duración de las tareas con el progreso del proyecto.
Los equipos creativos también pueden descubrir posibilidades únicas mediante la automatización. Latenode puede iniciar sesiones de tiempo de Toggl Track cada vez que se genera una nueva imagen. DALL-Eo incluso crear visuales adaptados a los nuevos proyectos de Toggl Track. Estas integraciones optimizan la conexión entre las tareas creativas y la gestión del tiempo, ahorrando tiempo valioso. [ 8 ].
Toggl Track destaca en la gestión del trabajo entre diversos proyectos y clientes. El plan gratuito admite un número ilimitado de proyectos y clientes, además de un robusto sistema de etiquetado que ayuda a organizar las tareas para generar informes más precisos. Esto incluye el seguimiento de los esfuerzos a nivel de tarea, lo cual resulta especialmente útil para desglosar proyectos más grandes. [ 5 ].
La aplicación de escritorio, disponible para macOS y Windows, incluye funciones como vistas de cronología para seguimiento automatizado, integración con el calendario y detección de inactividad. Estas herramientas ofrecen a los usuarios una visión clara de cómo invierten su tiempo cada día. [ 6 ]Al combinar estas funciones con las automatizaciones de Latenode, los equipos pueden crear flujos de trabajo que actualicen automáticamente el estado del proyecto en otras herramientas o generar resúmenes completos que vinculen los datos de tiempo con los entregables y los hitos.
Toggl Track es muy valorado por sus funciones de generación de informes, obteniendo calificaciones entre 4.5 y 4.7 de 5 estrellas. [ 9 ]Proporciona paneles de resumen que desglosan las horas facturables y no facturables en períodos personalizados. Estos resúmenes se pueden filtrar por miembro del equipo, proyecto, cliente, tarea, etiqueta o descripción, ofreciendo una vista detallada del uso del tiempo.
Para un análisis más profundo, Toggl Track incluye funciones como informes de entrada de tiempo línea por línea e Insights, que ofrecen gráficos sobre tendencias de datos, rentabilidad del proyecto y métricas de desempeño de los empleados. [ 9 ]Los equipos que priorizan los datos visuales pueden usar la función de Análisis, que ofrece paneles personalizables con plantillas prediseñadas y opciones de gráficos. Los informes se pueden exportar en formatos Excel, CSV o PDF, lo que facilita compartir los hallazgos o integrarlos en otros sistemas empresariales. [ 9 ].
Con Latenode, los equipos pueden automatizar la creación de estos informes, vinculando las entradas de tiempo con los hitos del proyecto para proporcionar información útil que mejore la toma de decisiones y la inteligencia empresarial.
Jibble destaca como herramienta de seguimiento del tiempo con un plan 100 % gratuito que admite usuarios ilimitados. Esto la convierte en una opción atractiva para empresas y equipos que buscan gestionar su tiempo eficazmente sin exceder sus presupuestos. Su creciente popularidad se refleja en las recientes cifras de suscripciones, lo que le ha valido el reconocimiento de Jibble como una de las soluciones de seguimiento del tiempo mejor valoradas según las reseñas de usuarios independientes. [ 11 ][ 13 ].
El plan gratuito de Jibble ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para simplificar el seguimiento y la gestión del tiempo. A diferencia de muchos competidores que limitan el acceso de los usuarios, Jibble garantiza que las funcionalidades clave, como Seguimiento de tiempo, modo quiosco, reconocimiento facial y seguimiento GPS - permanecer permanentemente libre [ 10 ]Los usuarios pueden fichar su entrada y salida mediante la web, el móvil o el quiosco, e incluso sin conexión o mediante seguimiento NFC. Las notificaciones y alertas mantienen informados a los equipos, mientras que las medidas de seguridad avanzadas, como el reconocimiento facial para evitar el fichaje por compañeros y el seguimiento GPS para una entrada precisa basada en la ubicación, mejoran la fiabilidad.
El plan gratuito también permite la automatización de hojas de horas, el seguimiento de horas de nómina y la exportación de hojas de horas para el procesamiento de nóminas. Los equipos pueden organizar su trabajo creando proyectos personalizados, gestionando cuentas de clientes y generando informes detallados basados en proyectos. Otras funciones incluyen un horario de trabajo, calendarios de vacaciones ilimitados y seguimiento de actividades, lo que lo convierte en una herramienta robusta para empresas de cualquier tamaño. [ 10 ].
Las capacidades de integración de Jibble lo convierten en una herramienta versátil para optimizar los flujos de trabajo. Con Latenode, Jibble se conecta a la perfección con otras plataformas empresariales, lo que permite la automatización en todos los departamentos. Por ejemplo, los equipos de RR. HH. pueden vincular Jibble con BambooHR Para sincronizar automáticamente los datos de asistencia para la nómina. Los gerentes de proyecto pueden usar integraciones para conectar ClickUp Con Jibble, se garantiza que las actualizaciones del estado de las tareas activen automáticamente el seguimiento del tiempo. De igual forma, las notificaciones de Slack pueden recordar a los empleados que fichen su entrada o salida, mientras que los equipos financieros pueden automatizar la exportación de hojas de horas a QuickBooks para nómina y facturación. [ 14 ].
El plan gratuito de Jibble también incluye funciones que facilitan la gestión de proyectos, como proyectos ilimitados, gestión de clientes y seguimiento detallado de actividades. Herramientas como el modo quiosco son ideales para espacios de trabajo compartidos, y el rastreo GPS garantiza un registro preciso para empleados remotos o de campo. [ 10 ]Al combinarse con las automatizaciones de Latenode, estas funciones se vuelven aún más potentes. Por ejemplo, las entradas de tiempo que superan un límite específico pueden generar automáticamente tareas en Asana, o Jira, Los registros de trabajo se pueden actualizar en tiempo real para reflejar las horas reales dedicadas a las tareas. [ 14 ].
Jibble destaca en la generación de informes, ofreciendo herramientas que brindan información práctica sobre el rendimiento del equipo. Los gerentes pueden generar informes detallados con múltiples filtros, lo que les ayuda a comprender cómo se utiliza el tiempo. Estas funciones de informes han recibido constantemente elogios en las principales plataformas de reseñas. [ 12 ]Con Latenode, las capacidades de generación de informes se pueden ampliar aún más. Por ejemplo, los resúmenes semanales de las hojas de horas se pueden enviar automáticamente a Microsoft Teams, o se pueden compilar informes de análisis detallados en Hojas de cálculo de Google para obtener una visión más detallada de la productividad. [ 14 ].
Connecteam, en el que confían más de 60,000 empresas, ofrece un potente conjunto de herramientas para la gestión de la fuerza laboral, lo que lo convierte en la opción ideal para empresas con equipos móviles o sin escritorio. [ 16 ]La plataforma se estructura en torno a tres ejes principales: Operaciones, Comunicaciones y Recursos Humanos y Habilidades, y ofrece una amplia gama de funciones que van mucho más allá del seguimiento básico del tiempo.
El Plan para Pequeñas Empresas de Connecteam es especialmente atractivo, ya que ofrece acceso gratuito para hasta 10 usuarios. Este plan incluye funciones como seguimiento de tiempo, gestión de tareas, programación de empleados y herramientas de RR. HH. [51–53]. A diferencia de muchas plataformas que limitan la funcionalidad en los planes gratuitos, Connecteam ofrece acceso completo a los tres centros, ofreciendo a las pequeñas empresas un conjunto completo de herramientas. Este acceso sin restricciones también crea oportunidades para una automatización fluida con Latenode.
Connecteam se integra con plataformas populares como QuickBooks Online, Xero, sabor y Pago flexible, haciendo que los procesos de nómina y contabilidad sean más fluidos [ 15 ].
La integración de Connecteam con QuickBooks Online facilita enormemente a los gerentes la revisión de las hojas de horas, la detección de errores y discrepancias, y la exportación para obtener una nómina completamente precisa. ¡Excelente interfaz de usuario y, sin duda, la mejor integración de nómina disponible! - Shanna M., gerente de RR. HH. [ 17 ]
Latenode lleva estas integraciones al siguiente nivel al permitir la automatización avanzada. Por ejemplo, puede configurar flujos de trabajo para actualizar automáticamente Hojas de Cálculo de Google con datos de seguimiento de tiempo, enviar notificaciones de Slack cuando se registren horas extra o conectar las entradas de tiempo a Microsoft Teams mientras actualiza los presupuestos de proyectos de QuickBooks en tiempo real.
Aunque Connecteam no es una plataforma completa de gestión de proyectos, sus herramientas de gestión de tareas son muy eficaces para organizar equipos de campo. [ 18 ]Los gerentes pueden crear y asignar tareas, agregar subtareas y establecer plazos y recordatorios automatizados para garantizar operaciones fluidas.
Los usuarios han reportado mejoras operativas significativas. Por ejemplo, NAE Cleaning Solutions redujo los costos de software en un 50 % y las quejas de servicio en un 98 %, mientras que Biggby Coffee logró un 98 % de uso diario de la aplicación, lo que mejoró la calidad del servicio y redujo la rotación de personal. [ 16 ]Estas herramientas, combinadas con análisis detallados, brindan a los gerentes una imagen más clara de la productividad del equipo.
Connecteam también proporciona análisis detallados para ayudar a las empresas a monitorizar la productividad y las tendencias operativas. Las empresas han reportado beneficios medibles, como una reducción del 17 % en el tiempo dedicado a la programación, un aumento del 27 % en el compromiso de los empleados y una disminución del 5 % en la carga de trabajo manual. [ 16 ].
Latenode puede optimizar esta información automatizando los flujos de trabajo. Por ejemplo, puede configurar una automatización para exportar datos de las hojas de horas semanales de Connecteam a Hojas de Cálculo de Google, lo que permite crear resúmenes de rendimiento e identificar tendencias. Otra opción es enviar informes diarios de asistencia a Slack y, al mismo tiempo, actualizar las bases de datos del proyecto con datos de asignación de personal en tiempo real. Estas automatizaciones ahorran tiempo y garantizan que la información crítica esté siempre actualizada.
busybusy se ha hecho un hueco en el mercado del software de hojas de horas al ofrecer una característica destacada: usuarios ilimitados en su plan gratuito. Esto lo hace especialmente atractivo para empresas de construcción y servicios de campo. A continuación, exploraremos su plan gratuito, las opciones de integración y las herramientas de generación de informes.
El plan "Gratis para siempre" de busybusy ofrece funciones esenciales de seguimiento del tiempo sin costo y admite usuarios ilimitados. [ 20 ]Este nivel incluye herramientas como seguimiento de tiempo y ubicación, cálculo de costos de trabajo y seguimiento de equipos, lo que ofrece a las pequeñas empresas una solución robusta para gestionar su fuerza laboral sin exceder su presupuesto. [ 19 ][ 20 ].
Dicho esto, el plan gratuito tiene sus limitaciones. No incluye funciones como verificación de fotos, seguimiento de ubicación GPS, presupuestos, programación ni nóminas. Estas omisiones podrían hacerlo menos adecuado para empresas que necesitan verificación avanzada en sitio o herramientas para evitar fichajes de amigos. [ 21 ]Aun así, muchos usuarios lo consideran un excelente paso para la transición de las hojas de horas en papel al seguimiento digital. [ 22 ].
busybusy se conecta perfectamente con las principales plataformas como QuickBooks y ADP, permitiendo también la importación de archivos desde otros sistemas [ 23 ].
Con Latenode, puedes acceder a aún más funcionalidades automatizando los flujos de trabajo de busybusy. Por ejemplo, Latenode puede exportar datos de hojas de horas a Hojas de Cálculo de Google, actualizar presupuestos de QuickBooks o enviar alertas de Slack sobre horas extra. Otra automatización útil consiste en vincular los datos de seguimiento de equipos de busybusy con las notificaciones de Microsoft Teams, lo que proporciona a los gestores de proyectos actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los equipos.
La plataforma ofrece informes personalizables en tiempo real sobre los costos laborales, el progreso del proyecto y el uso del equipo. [ 24 ]Sus informes diarios de proyectos brindan un panorama detallado de las operaciones, incluyendo la asistencia de los empleados, el total de horas del proyecto, informes de lesiones, condiciones climáticas, fotos y detalles del equipo. [ 24 ].
Los informes de busybusy también ayudan a las empresas a comparar los costos y horas laborales estimados con los reales, ofreciendo información sobre posibles medidas de ahorro de costos. [ 19 ][ 24 ]Los datos se pueden exportar en formatos compatibles con los sistemas de contabilidad y nómina, lo que garantiza una integración fluida. [ 19 ].
Los usuarios suelen reportar ahorros de tiempo significativos y mejoras de productividad. Por ejemplo, Josh, de Stonetree Landscape, compartió que su empresa duplicó su tamaño al reducir el tiempo de procesamiento de nóminas de tres días a tan solo una hora. [ 24 ]De manera similar, Raven, de Syverson Tile & Stone, redujo el tiempo de procesamiento de su nómina de dos horas a solo 30 minutos. [ 24 ].
¡Me encanta todo el sistema! Puedo ver quién ha fichado, dónde ha fichado y ver fotos del progreso al mismo tiempo. La impresión de tarjetas de tiempo también es fantástica. Me gusta mucho ver el desglose de cada código de costo. ¡Realmente me facilita el trabajo y lo hace muchísimo más práctico! - Crystal de Right Turn Construction [ 25 ][ 26 ]
Con Latenode, las herramientas de informes de busybusy se vuelven aún más dinámicas. Imagine automatizar resúmenes semanales de rendimiento en Hojas de Cálculo de Google, enviar informes diarios de asistencia a Microsoft Teams o activar alertas de Slack cuando los presupuestos de los proyectos superen los límites establecidos. Estas automatizaciones garantizan que sus sistemas se mantengan sincronizados y que su negocio siga funcionando en tiempo real.
Clockify se destaca en el seguimiento de hojas de horas, ofreciendo usuarios ilimitados y capacidades de seguimiento de forma gratuita, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que se están expandiendo.
El plan "Gratis para Siempre" de Clockify ofrece una amplia gama de funciones sin costo. Estas incluyen un registro de tiempo, modo quiosco, seguimiento automático, integración de calendario, aplicaciones multiplataforma, temporizador Pomodoro, detección de inactividad, informes detallados, acceso a API y compatibilidad con múltiples divisas. [ 27 ][ 29 ]Los usuarios pueden gestionar su tiempo organizando las entradas según proyectos, clientes, tareas y etiquetas, todo sin gastar un céntimo. Con más de 10 millones de usuarios y una calificación de 4.8 estrellas en más de 9,000 reseñas, Clockify ha demostrado su fiabilidad y escalabilidad. Este plan gratuito es especialmente atractivo para equipos grandes, a diferencia de muchos competidores que restringen el acceso gratuito a un pequeño grupo de usuarios. [ 28 ]Estas características proporcionan una base sólida para una integración perfecta con otras herramientas.
Clockify se conecta fácilmente con herramientas empresariales de uso común y, al combinarse con Latenode, puede automatizar los flujos de trabajo en toda su infraestructura tecnológica. Por ejemplo, puede configurar eventos de Google Calendar para crear automáticamente entradas de Clockify, registrar horas en Jira sin necesidad de intervención manual o recibir notificaciones de Slack cuando vencen las entradas de tiempo. [ 30 ].
El plan gratuito de Clockify es especialmente útil para organizar y gestionar proyectos. Permite a los usuarios ordenar las entradas de tiempo por proyecto, cliente, tarea o etiqueta, además de ofrecer informes de estado que comparan el tiempo estimado con el tiempo real registrado. Esto lo convierte en una herramienta excelente para agencias y consultoras que gestionan varios proyectos simultáneamente. [ 32 ][ 33 ].
Las funciones de informes de la plataforma ofrecen información detallada, lo que permite a los usuarios desglosar los datos por proyecto, departamento o persona. Los informes se pueden exportar en formato PDF, CSV o Excel, lo que facilita compartir y analizar la información. [ 31 ].
Clockify es ideal para llevar un registro de los proyectos y el tiempo total dedicado a cada proyecto por cliente. Sus sencillas funciones en el panel de control facilitan el seguimiento del tiempo y lo ponen a su disposición.
– Charles H., Pequeñas empresas, G2 [ 28 ]
Me encanta lo fácil que es con Clockify controlar tu tiempo. Ver los informes es facilísimo, y poder añadir descripciones largas ha sido increíble.
– Diana T., Directora Creativa, G2 [ 28 ]
Con Automatización de LatenodeLas funciones de informes de Clockify son aún más eficientes. Por ejemplo, puedes crear... flujos de trabajo automatizados Para generar resúmenes semanales de rendimiento en Hojas de Cálculo de Google, enviar informes diarios de asistencia a Microsoft Teams o configurar alertas cuando el presupuesto del proyecto esté próximo a alcanzar su límite. Estas integraciones garantizan que su equipo se mantenga informado y que los proyectos se mantengan al día.
OfficeTimer es una herramienta versátil que combina la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo, dirigida a empresas de sectores como la construcción, el desarrollo de software y la consultoría financiera. [ 35 ].
OfficeTimer ofrece un plan gratuito que incluye funciones de seguimiento del tiempo, aunque los detalles de este nivel son algo limitados. [ 35 ]El software ha obtenido una calificación de 4.5/5 en GetApp a partir de 22 reseñas de usuarios, quienes destacan con frecuencia su fácil configuración y su interfaz intuitiva. [ 35 ]Cuenta con la confianza de una amplia gama de profesionales, incluidos fabricantes de vidrio, contadores públicos, contadores públicos y autónomos, para sus tareas diarias de gestión del tiempo. [ 35 ].
OfficeTimer se integra sin esfuerzo con Latenode, lo que abre oportunidades para la automatización avanzada del flujo de trabajo en todas sus herramientas comerciales. [ 36 ]Por ejemplo, puede configurar un flujo de trabajo donde las entradas de tiempo completadas en OfficeTimer actualicen automáticamente su sistema CRM, garantizando así que sus registros se mantengan actualizados sin necesidad de entrada manual. Este tipo de automatización se alinea con los ejemplos mencionados anteriormente, optimizando las operaciones y ahorrando tiempo.
Cuando se trata de gestionar proyectos, OfficeTimer ofrece herramientas para asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. [ 38 ]Facilita la planificación detallada de proyectos, permitiendo a los usuarios definir hitos y presupuestos para cada iniciativa. Esto resulta especialmente beneficioso para agencias y consultoras que gestionan proyectos con múltiples clientes, ya que les permite utilizar datos de seguimiento temporal para garantizar que los proyectos se ajusten a los plazos y al presupuesto. [ 37 ].
OfficeTimer proporciona informes personalizables que cubren el uso del tiempo, el estado del proyecto y la productividad del equipo. [ 38 ]Sus herramientas de generación de informes han obtenido una calificación de satisfacción del usuario del 90 % según 23 reseñas, lo que ayuda a las empresas a identificar ineficiencias y mejorar los flujos de trabajo. [ 37 ]Los usuarios han informado de una reducción del 30 % en los errores de nómina y una mejora del 32 % en la precisión del seguimiento. [ 39 ].
Es un excelente software con numerosas funciones, como gestión de proyectos, gestión de empleados, facturación e informes. Ofrecen un excelente soporte técnico para todas las consultas.
– Vinod G., Director General [ 35 ][ 39 ]
Si bien algunos usuarios han mencionado problemas menores, como demoras ocasionales al agregar nuevos empleados o planillas de horas que faltan temporalmente en la vista del administrador, estos no afectan significativamente el rendimiento general de la plataforma. [ 34 ]Al integrar Latenode, puede optimizar aún más las funciones de generación de informes de OfficeTimer, automatizando tareas como el envío de resúmenes de rendimiento, la emisión de alertas presupuestarias o la compilación de análisis desde múltiples herramientas. Estas automatizaciones avanzadas convierten a OfficeTimer en un componente aún más potente de su conjunto de herramientas de gestión del tiempo y planificación de proyectos.
TMetric es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a los equipos a gestionar proyectos, monitorear la rentabilidad y asignar recursos de manera más efectiva.
TMetric ofrece un plan gratuito que admite hasta dos usuarios y proporciona seguimiento de tiempo, proyectos y clientes ilimitados. [ 40 ]También incluye informes de proyecto exportables y un botón de temporizador compatible con más de 50 aplicaciones web, accesible a través de aplicaciones web, móviles y de escritorio.
Para equipos más grandes, los planes de pago de TMetric se mantienen económicos. El plan Profesional cuesta $5 por usuario al mes e incluye funciones como tarifas facturables, facturación y presupuestos de proyectos. Por $7 por usuario al mes (facturación anual), el plan Business añade herramientas avanzadas como control de ausencias, captura de pantalla y aprobación de partes de horas del equipo. [ 40 ].
TMetric se conecta con más de 50 plataformas populares, incluidas QuickBooks, Noción, Jira, Asana y Salesforce [ 41 ]Su integración con QuickBooks Online, por ejemplo, sincroniza los datos de tiempo de trabajo para agilizar la facturación y la nómina. [ 43 ]Con Latenode, puede integrar TMetric con Slack para automatizar las publicaciones diarias de resumen de tiempo o actualizar los registros de clientes de CRM cuando se registran horas facturables. Estas integraciones permiten a los equipos una mejor supervisión de los proyectos.
TMetric permite a los usuarios establecer presupuestos monetarios o por horas para proyectos, con alertas por correo electrónico cuando se superan los umbrales. [ 42 ][ 45 ]Los proyectos se pueden dividir en tareas con plazos y responsabilidades asignadas a los miembros del equipo. Un panel de control del proyecto ofrece una visión clara del uso del presupuesto y los recursos restantes. Además, TMetric admite tarifas facturables tanto a nivel de proyecto como individuales. [ 42 ][ 44 ].
Las herramientas de informes de TMetric están diseñadas para transformar los datos de seguimiento del tiempo en información valiosa. Los usuarios pueden generar informes exportables, como resúmenes de proyectos, resúmenes de tareas, resúmenes de equipo e informes detallados, en formato CSV o PDF. [ 46 ][ 47 ].
El informe Resumen de Proyectos incluye gráficos visuales que muestran el uso del presupuesto, la asignación de tiempo y las horas facturables, mientras que el Resumen de Equipo organiza los datos de las jornadas laborales y las vacaciones remuneradas. El informe Resumen de Actividades contrasta el tiempo añadido con el registrado manualmente, destacando los periodos activos e inactivos. [ 45 ].
TMetric nos ayuda a controlar y gestionar nuestro tiempo de trabajo en diferentes proyectos. Nos ha proporcionado una visión general completa de cómo se distribuye nuestro tiempo entre las distintas tareas. Sus funciones de informes nos han resultado especialmente útiles, ya que nos han proporcionado información valiosa sobre nuestros patrones de trabajo, lo que ha resultado en una mayor eficiencia y productividad. – Linda Förster, jefa de proyectos en Medudy [ 44 ]
Para quienes tengan el plan Business, las funciones adicionales de informes incluyen análisis del uso de aplicaciones, que ofrecen un desglose visual de las aplicaciones más utilizadas. Estos datos pueden ayudar a los equipos a identificar tendencias de productividad y a optimizar los flujos de trabajo para obtener mejores resultados.
Traqq está diseñado para respaldar la supervisión ética de los empleados y cuenta con más de 16 millones de horas rastreadas en 139 países. [ 48 ][ 50 ][ 56 ]Este impresionante alcance constituye la columna vertebral de sus herramientas gratuitas, avanzadas y accesibles.
El plan "Premium Starter" de Traqq ofrece acceso completo a las funciones premium sin costo para hasta tres usuarios. Estas funciones incluyen seguimiento de escritorios en línea y sin conexión, monitoreo de aplicaciones y sitios web, registro de la actividad del mouse y el teclado, partes de horas digitales, seguimiento de asistencia, informes personalizables y soporte para equipos ilimitados. [ 49 ][ 51 ]Para equipos con más de tres usuarios, el plan Equipos Premium está disponible por $7 por usuario al mes. [ 49 ].
Además de su completo plan gratuito, Traqq ofrece opciones de integración con herramientas de asistencia, rendimiento, CRM, gestión de proyectos, facturación y contabilidad. Con Latenode, puede automatizar tareas como el registro diario de métricas de productividad en Hojas de Cálculo de Google, el envío de resúmenes semanales de rendimiento a través de Slack o la vinculación de registros de tiempo a QuickBooks para una facturación fluida. [ 52 ][ 53 ][ 54 ].
Traqq convierte los datos de seguimiento de tiempo en información práctica gracias a sus funciones de informes personalizables. Los informes se pueden filtrar por usuario, fecha, proyecto o tipo de actividad, y se pueden exportar en formato CSV o PDF. La plataforma también monitoriza la actividad del equipo y el uso de aplicaciones y sitios web, lo que permite analizar la productividad y calcular nóminas con precisión. [ 53 ][ 55 ][ 56 ]Con una calificación de 4.9/5 en GetApp por sus capacidades de generación de informes y análisis. [ 51 ]Las herramientas de Traqq se destacan frecuentemente por su profundidad y practicidad.
Lo mejor de la herramienta Traqq es que, como gerente, puedes monitorear el rendimiento de tu equipo e identificar patrones que les ayuden a ser más productivos. – Vladyslav A., Redactor Técnico [ 51 ]
Estas herramientas de informes permiten a los gerentes analizar el desempeño de la fuerza laboral de manera efectiva, lo que ayuda a identificar ineficiencias y refinar los flujos de trabajo para equipos distribuidos. [ 55 ][ 56 ].
TrackingTime es una plataforma diseñada para fundadores, gerentes de proyectos y autónomos que buscan aumentar la productividad. [ 59 ]Se integra a la perfección con Latenode, lo que permite flujos de trabajo automatizados. Conocido por su popularidad entre profesionales creativos en campos como el diseño web, el desarrollo de software, el marketing y las artes digitales, TrackingTime también ofrece un plan gratuito repleto de funciones útiles. [ 59 ].
El plan gratuito admite hasta tres usuarios y ofrece proyectos y tareas ilimitados, lo que garantiza que las herramientas esenciales de seguimiento del tiempo y colaboración estén siempre accesibles sin costo. [ 57 ][ 58 ][ 59 ].
Feature | Plan gratuito |
---|---|
Seguimiento del tiempo en todas las plataformas (web, escritorio y dispositivos móviles) | ✓ |
Bot flojo | ✓ |
Seguimiento del tiempo en más de 50 aplicaciones empresariales | ✓ |
Seguimiento automático | ✓ |
Agregar tiempo manualmente | ✓ |
Recordatorios y notificaciones por correo electrónico y en la aplicación | ✓ |
Realizar un seguimiento de tareas, proyectos y clientes | ✓ |
Horas facturables y no facturables | ✓ |
Vista del calendario diario | ✓ |
tareas | Ilimitado |
Proyectos | Ilimitado |
archivos | 100MB |
TrackingTime se integra con más de 50 herramientas comerciales, incluidas plataformas conocidas como Asana, Trelloy Slack [ 60 ]Al combinar TrackingTime con Latenode, los usuarios pueden automatizar flujos de trabajo complejos. Por ejemplo, pueden vincular TrackingTime → Hojas de Cálculo de Google → Slack para registrar automáticamente resúmenes diarios de productividad y compartir actualizaciones con su equipo. Otro ejemplo podría ser conectar TrackingTime → QuickBooks → Gmail para generar facturas basadas en las horas registradas y enviarlas directamente por correo electrónico a los clientes. Estas integraciones facilitan la gestión de proyectos y mejoran la eficiencia.
TrackingTime va más allá del simple seguimiento del tiempo al ofrecer herramientas de gestión de proyectos. Los usuarios pueden categorizar las entradas de tiempo por proyecto, tarea o cliente, lo que permite una mejor supervisión de los recursos. La función de proyectos ilimitados facilita el crecimiento de los equipos, mientras que la posibilidad de diferenciar entre horas facturables y no facturables simplifica los procesos de facturación a los clientes.
Las herramientas de informes de la plataforma convierten los datos en información práctica. Los informes se pueden personalizar por proyecto, tarea, usuario o cliente, y compartir mediante enlaces privados o públicos. [ 61 ]Los informes programados automatizan las actualizaciones recurrentes, lo que facilita la gestión de múltiples clientes o equipos distribuidos. [ 61 ].
Con TrackingTime, puedo establecer fácilmente cronogramas de proyectos y hacer seguimiento del progreso de mi equipo. La posibilidad de crear hojas de horas detalladas e informes comerciales para los clientes es una auténtica revolución. - Frances F., Gerente de Proyecto [ 61 ][ 62 ][ 60 ]
TrackingTime fue increíblemente práctico; su diseño sencillo lo hizo accesible para todos. Las funciones eran excepcionales y los informes proporcionaron información invaluable sobre mi productividad. - Emmanuella, ecografista [ 61 ][ 62 ][ 60 ]
Estas capacidades de generación de informes, combinadas con un seguimiento preciso de las horas facturables, agilizan la facturación y garantizan una facturación precisa a los clientes. [ 61 ].
Everhour es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para equipos de hasta cinco miembros que buscan soluciones fiables. Con más de 344,000 usuarios, gestiona 196 millones de tareas en 4 millones de proyectos. [ 67 ], ha demostrado su eficacia en aplicaciones prácticas.
El plan gratuito de Everhour ofrece un conjunto completo de funciones para equipos pequeños. Incluye herramientas esenciales de seguimiento del tiempo, proyectos internos ilimitados e informes completos, aunque excluye las métricas financieras. [ 63 ][ 65 ]Sin embargo, es importante tener en cuenta que una vez que actualices desde el plan gratuito, el cambio no se puede revertir. [ 65 ].
Feature | Plan gratuito | Plan actualizado |
---|---|---|
Seguimiento de tiempo | ✓ | ✓ |
Proyectos y tareas | ✓ | ✓ |
Informes | ✓ | ✓ |
Exportar datos | ✓ | ✓ |
Web, aplicación iOS, extensión del navegador | ✓ | ✓ |
Asientos ilimitados | ✓ | |
Integraciones | ✓ | |
Facturación y presupuesto | ✓ | |
Facturación | ✓ |
Everhour obtiene constantemente altas calificaciones de usuarios, incluyendo 4.7/5 en plataformas como Capterra, G2, Software Advice y GetApp, así como 8.9/10 en TrustRadius. [ 64 ].
Si bien el plan gratuito no incluye integraciones incorporadas, herramientas como Latenode pueden llenar este vacío al automatizar flujos de trabajo En todas las plataformas. Por ejemplo, una configuración de Everhour → Hojas de Cálculo de Google → Slack permite compilar automáticamente resúmenes diarios de productividad y compartirlos con el equipo. Otra automatización útil es Everhour → QuickBooks → Gmail, que convierte las horas registradas en facturas y las envía por correo electrónico a los clientes sin necesidad de intervención manual. [ 66 ]Estas integraciones mejoran los informes y la eficiencia general de la plataforma.
Everhour ofrece cinco tipos principales de informes para proporcionar información detallada. El parte de horas del equipo organiza las contribuciones individuales, mientras que el panel de control en tiempo real ofrece una visión general del trabajo en curso. Los informes de resumen del proyecto destacan la asignación de tiempo y dinero, y el análisis de metadatos utiliza etiquetas y campos personalizados para obtener información más detallada. Los informes se pueden personalizar ajustando columnas, aplicando filtros y programando correos electrónicos de resumen diarios, semanales o mensuales. [ 68 ].
Everhour nos ayuda a registrar nuestras horas de ingeniería, requisito indispensable para varias subvenciones gubernamentales que hemos recibido. Sin Everhour, no podríamos registrar con precisión las horas asociadas a cada proyecto individual en el que trabajamos. Los informes son fácilmente personalizables, lo que me permite extraer los datos que necesito. ¡Everhour es una herramienta excelente para nuestras necesidades de registro de tiempo!
– Kelly Bonneau, CPA, Gerente de Contabilidad en 7shifts [ 67 ]
La función de sincronización constante garantiza que los nombres de las tareas y los proyectos se actualicen automáticamente desde las plataformas integradas, por lo que sus informes siempre reflejan la información más reciente. [ 68 ].
My Hours es una herramienta de registro de horas sencilla y confiable que ayuda a las empresas a controlar el tiempo de manera eficaz desde 2002. Con más de 100,000 4.8 empresas que confían en ella, My Hours ha obtenido una impresionante calificación de 5/XNUMX en las principales plataformas de revisión, elogiada por su equilibrio entre simplicidad y funcionalidad.
El plan gratuito admite equipos de hasta 5 usuarios y ofrece proyectos y clientes ilimitados. Permite a los usuarios controlar el tiempo en múltiples tareas y proyectos, aplicar tarifas facturables básicas y crear informes detallados. Comenzar es rápido y sencillo: los usuarios pueden empezar a controlar el tiempo inmediatamente después de registrarse.
El software es muy fácil de configurar y puedes empezar a usarlo de inmediato para controlar tu tiempo y asignar diferentes tarifas por hora para distintos tipos de trabajo.
- Naomi S., Gerente de Marketing [ 69 ]
Si bien el plan gratuito cubre las necesidades esenciales de seguimiento del tiempo, aquellos que buscan funciones más avanzadas, como facturación, tarifas facturables por tarea y aprobaciones de hojas de horas, pueden actualizar al plan Pro, que cuesta entre $8 y $9 por usuario por mes.
My Hours admite integraciones a través de su API y herramientas integradas, lo que facilita la conexión con otras plataformas. Por ejemplo, con Nodo tardíoPuedes automatizar flujos de trabajo para reducir las tareas manuales. Imagina configurar una automatización donde los datos de seguimiento de tiempo de Mis Horas se envíen a Hojas de Cálculo de Google y las actualizaciones del equipo se compartan a través de Slack. Estas integraciones mejoran la funcionalidad de Mis Horas y optimizan tus operaciones.
Además del control de tiempo, Mis Horas ofrece funciones esenciales para la gestión de proyectos. Los usuarios pueden organizar el trabajo en proyectos por capas, asignar tareas, establecer presupuestos y registrar gastos para obtener una visión financiera clara. Las plantillas de tareas simplifican el trabajo recurrente, mientras que la configuración flexible de facturación permite asignar diferentes tarifas por hora por proyecto, tarea o miembro del equipo.
My Hours también destaca por sus robustas herramientas de informes. Paneles personalizables e informes detallados ofrecen información sobre las horas facturables y no facturables, los ingresos del proyecto y el rendimiento del equipo. Los informes se pueden filtrar por cliente, proyecto o periodo, y exportar a PDF o Excel. Para mayor comodidad, puede programar la entrega automática de informes diaria, semanal o mensualmente, para garantizar que las partes interesadas se mantengan informadas.
My Hours es ideal para controlar el tiempo dedicado a diferentes proyectos. Me permite completar mis hojas de horas obligatorias al final de la semana MUCHO MÁS RÁPIDO.
- Michael B., Gerente [ 69 ]
Estas herramientas de informes consolidan métricas clave como el uso del tiempo, el progreso del proyecto y los datos financieros en información práctica. Esto ayuda a las empresas a identificar sus actividades más rentables y a optimizar la asignación de recursos, convirtiendo a Mis Horas en una herramienta valiosa para cualquier flujo de trabajo integrado. Tanto si gestionas un equipo pequeño como si gestionas varios proyectos, Mis Horas te ofrece las herramientas que necesitas para mantenerte organizado y eficiente.
Desde 2006, Harvest ha sido una herramienta confiable para más de 70,000 empresas, rastreando miles de millones de horas y facilitando más de $64 mil millones en facturación. [ 71 ]Conocido por su combinación de funciones de seguimiento de tiempo y facturación, es especialmente popular entre autónomos y consultores.
El plan gratuito de Harvest está diseñado para profesionales independientes y ofrece acceso a dos proyectos por usuario. Incluye funciones esenciales como seguimiento de tiempo, informes y facturación. [ 70 ]Sin embargo, para los equipos, el plan Pro, de $11 por usuario al mes (facturación anual), incorpora informes de equipo, mientras que el plan Premium, de $14 por usuario al mes, añade información sobre rentabilidad y opciones de exportación personalizadas. [ 72 ]Más allá del precio, combinar Harvest con Latenode abre posibilidades de automatización avanzadas, convirtiéndolo en una herramienta aún más eficiente para las empresas.
Harvest se vuelve mucho más potente al integrarse con Latenode, lo que permite conexiones fluidas con otras herramientas empresariales. Por ejemplo, puede automatizar las actualizaciones de proyectos en plataformas como Asana o Jira según el tiempo registrado en Harvest. De igual forma, las facturas se pueden generar automáticamente en QuickBooks una vez que las horas facturables alcanzan un límite establecido. Latenode también puede calcular las horas de los contratistas y enviar los datos de nómina directamente a sistemas como Gusto. [ 74 ]Estas automatizaciones reducen el trabajo manual y garantizan flujos de trabajo más fluidos.
Harvest transforma los datos de las hojas de horas en información práctica a través de sus herramientas de informes detallados, lo que ayuda a las empresas a optimizar el rendimiento y la rentabilidad. [ 75 ]La plataforma ofrece diversos informes, desde resúmenes generales hasta desgloses detallados de gastos y horas de los contratistas. Los informes se pueden exportar en formato PDF o CSV, lo que facilita compartir los hallazgos con las partes interesadas o integrar los datos en otros sistemas. Esta información permite a los empresarios identificar a los miembros del equipo que no están aprovechando al máximo su tiempo, prevenir el agotamiento y tomar decisiones de contratación informadas.
Tipo de informe | Propósito |
---|---|
Informe de tiempo | Resume el total de horas por cliente, proyecto o miembro del equipo. |
Informe de tiempo detallado | Enumera todas las entradas de tiempo, filtrables por fecha, proyecto o cliente. |
Informe de no facturados | Destaca el tiempo y los gastos no facturados |
Informe del contratista | Realiza un seguimiento de las horas trabajadas por los contratistas |
"Harvest fue clave para ayudarme a fundar mi empresa; nos permitió pasar de gestionar muchos subcontratistas a gestionar un equipo de trabajo con bastante facilidad." - Sara Holoubek, Luminary Labs [ 71 ]
Harvest ha obtenido una calificación de 4.6 de 5 estrellas por su diseño fácil de usar. [ 73 ]Sin embargo, algunos usuarios mencionan que su interfaz se siente algo anticuada y que sus funciones de generación de informes podrían no satisfacer las necesidades de quienes requieren análisis de datos más complejos.
TimeCamp es una solución gratuita de registro de horas conocida por su diseño fácil de usar, y el 82.2 % de los usuarios la prefieren sobre otros rastreadores de tiempo por su simplicidad y facilidad de uso. [ 77 ][ 78 ]Se ha consolidado como una herramienta confiable, que ofrece sólidas funciones de seguimiento del tiempo sin las limitaciones habituales que suelen asociarse con los planes gratuitos.
El plan gratuito de TimeCamp es especialmente atractivo, ya que ofrece usuarios y proyectos ilimitados. Incluye funciones como hojas de horas, aplicaciones para web, ordenador y móvil, un quiosco de control de tiempo, geocercado y detección de tiempo de inactividad. [ 76 ][ 78 ][ 79 ]Esto lo convierte en una excelente opción para equipos en crecimiento que necesitan un seguimiento del tiempo eficiente sin afectar su presupuesto.
A diferencia de muchos competidores que imponen límites de usuarios o de proyectos, el plan gratuito de TimeCamp permite a las empresas ampliar sus necesidades de seguimiento del tiempo de forma natural. Es una solución totalmente funcional que simplifica los flujos de trabajo, ayudando a los equipos a centrarse en su trabajo en lugar de en las trabas administrativas. [ 77 ].
La funcionalidad de TimeCamp va más allá del simple seguimiento del tiempo, especialmente al combinarse con Latenode. Las posibilidades de integración abarcan diversas áreas, como la gestión de proyectos, RR. HH., finanzas y atención al cliente.
Para la gestión de proyectos, TimeCamp puede crear automáticamente nuevos proyectos cuando se lanzan iniciativas en Asana, lo que garantiza que el seguimiento del tiempo comience de inmediato. [ 80 ]Los equipos de RR.HH. se benefician de la incorporación automatizada: los nuevos empleados agregados a BambooHR se configuran instantáneamente en TimeCamp para comenzar a realizar un seguimiento de sus horas desde el primer día. [ 80 ].
Los equipos de finanzas pueden optimizar la facturación con Integración de QuickBooksTimeCamp puede generar facturas automáticamente según las horas facturables registradas, lo que reduce la entrada manual y minimiza los errores. [ 80 ]Los equipos de atención al cliente pueden conectar TimeCamp con Help Scout, donde los tickets resueltos actualizan automáticamente las entradas de tiempo, lo que facilita el seguimiento de los tiempos de resolución. [ 80 ].
Los flujos de trabajo de comunicación también mejoran con las integraciones. Las notificaciones de Slack pueden recordar a los miembros del equipo que registren su tiempo, mientras que los resúmenes diarios o semanales de TimeCamp se pueden enviar a canales específicos de Slack, lo que mantiene a todos informados sobre el progreso del proyecto y el uso del tiempo. [ 80 ].
TimeCamp transforma los datos de las hojas de horas en información práctica con más de 20 tipos de informes [ 82 ]Estos informes en tiempo real rastrean el progreso del trabajo, evalúan el rendimiento del equipo y monitorean los presupuestos del proyecto a medida que se desarrollan. [ 82 ].
Las herramientas de informes personalizados de la plataforma permiten a los usuarios crear tablas dinámicas y filtrar datos para satisfacer necesidades comerciales específicas. [ 82 ]Los informes se pueden exportar en formatos como CSV, PDF, Hojas de cálculo de Google y Excel, lo que facilita compartir información o integrarla en sistemas existentes. [ 82 ].
Los paneles de control proporcionan actualizaciones en tiempo real sobre la asignación de tiempo en los proyectos, lo que mejora la transparencia y facilita una mejor autogestión. Los gerentes pueden usar estas herramientas para supervisar el progreso, asignar recursos eficazmente y ajustar los planes del proyecto según sea necesario. [ 82 ].
TimeCamp permite registrar el tiempo sobre la marcha. Es muy fácil de usar y la función de generación de informes es intuitiva y sencilla. - Perry, Desarrollador de Sistemas [ 77 ]
El seguimiento del presupuesto es otra característica destacada, que permite a los usuarios establecer límites financieros o de tiempo para proyectos y generar informes que comparen estimaciones con resultados reales. [ 82 ]Esto garantiza una facturación más precisa y procesos de nómina más fluidos. [ 82 ].
Excelentes calificaciones de los usuarios de TimeCamp: 4.7 de 5 estrellas tanto en Capterra como en G2 [ 81 ] - Reflejan su fiabilidad. Entre los usuarios que anteriormente utilizaban otros sistemas de seguimiento de tiempo, el 86.9 % consideró que TimeCamp era más fiable. [ 82 ]Estas características hacen de TimeCamp una herramienta valiosa para crear flujos de trabajo automatizados y eficientes.
Knack se destaca como una plataforma flexible y sin código diseñada para adaptarse a diversas necesidades comerciales. [ 1 ]A diferencia de las herramientas convencionales de registro de horas, que imponen marcos rígidos, Knack permite a los equipos crear sistemas de seguimiento de tiempo personalizados según sus flujos de trabajo y terminología.
Knack convierte el seguimiento del tiempo en una herramienta para la gestión integral de proyectos. Los usuarios pueden supervisar tareas, establecer hitos y realizar un seguimiento de los plazos del proyecto con facilidad. Los gestores de proyectos pueden crear presupuestos, asignar recursos y supervisar gastos. Las funciones integradas, como la asignación de recursos, la planificación de la capacidad y la gestión de riesgos, garantizan que los equipos puedan gestionar todo, desde el registro inicial de tiempos hasta la finalización del proyecto, de forma eficiente. [ 83 ]Estas capacidades se mejoran aún más gracias a las integraciones perfectas de Knack, lo que lo convierte en una solución integral para la gestión de proyectos.
El ecosistema de integración de Knack, impulsado por su función nativa Flows, se conecta con más de 400 aplicaciones, eliminando la necesidad de herramientas de automatización adicionales. [ 86 ][ 88 ]Se integra fácilmente con plataformas populares como QuickBooks, Slack, Google Workspace, HubSpot y Jira. [ 1 ][ 87 ]Latenode mejora estas integraciones automatizando los flujos de trabajo. Por ejemplo, cuando se cierra un trato en HubSpot, Latenode puede crear automáticamente un proyecto Knack, configurar categorías de seguimiento de tiempo, generar facturas en QuickBooks a partir de las horas registradas y notificar al equipo por Slack.
La función Flujos de Knack ha sido una valiosa incorporación a nuestras herramientas sin código, mejorando significativamente la automatización de procesos y la limpieza de datos. Ha optimizado tareas como el seguimiento de correos electrónicos y las actualizaciones de las etapas del CRM, lo que nos ahorra tiempo y reduce errores. La interfaz intuitiva y la integración fluida con nuestras herramientas internas y de atención al cliente facilitan la implementación y la adaptación a diversos flujos de trabajo. En resumen, ¡una experiencia muy positiva hasta el momento! - David Dogan-Webb, CEO y fundador de GeniusReach.ai [ 86 ]
Las herramientas de informes de Knack transforman los datos sin procesar de las hojas de horas en información práctica. Los equipos pueden crear informes personalizados, crear paneles de control y acceder a análisis en tiempo real para monitorizar el progreso, los hitos e identificar posibles obstáculos. Estas funciones ayudan a las empresas a detectar tendencias, gestionar costes y medir el ROI. Las funciones de informes de la plataforma están diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de cada sector, ofreciendo información personalizada que facilita la toma de decisiones informada. [ 84 ][ 1 ].
Con un precio inicial de $19 al mes para el plan Starter, Knack ofrece personalización avanzada a un precio competitivo. Obtuvo una calificación de 4.5 de 5 estrellas en Software Advice, lo que refleja la alta satisfacción de sus usuarios. [ 85 ].
Paymo cierra nuestra lista con su destacada oferta de usuarios ilimitados y robustas herramientas de gestión de proyectos, incluso en su versión gratuita. Con la confianza de más de 100,000 usuarios en todo el mundo, esta plataforma ha sido fundamental para ayudar a las empresas a aumentar su productividad en un 35 % y a reducir los proyectos retrasados a la mitad. [ 90 ]Analicemos qué hace único a Paymo y cómo sus funciones satisfacen las diversas necesidades de los equipos.
El plan gratuito de Paymo es particularmente atractivo, ya que ofrece usuarios ilimitados junto con herramientas esenciales como seguimiento del tiempo y facturación. [ 89 ]También incluye tareas ilimitadas, aplicaciones de escritorio y móviles, y 1 GB de almacenamiento. Sin embargo, está limitado a 5 clientes y 10 proyectos. [ 89 ]Para equipos que necesitan mayor flexibilidad, los planes de pago comienzan en $5.90 por usuario al mes (facturación anual), y el plan Business cuesta $16.90 por usuario al mes, lo que permite acceder a funciones avanzadas.
Las funciones de gestión de proyectos de Paymo van más allá de lo básico, convirtiéndolo en una herramienta versátil para equipos. Su sistema de gestión de tareas permite a los usuarios crear listas de tareas detalladas, asignar responsabilidades, establecer plazos y visualizar flujos de trabajo mediante tableros Kanban. [ 92 ]Se incluyen diagramas de Gantt para monitorear los cronogramas y las dependencias de las tareas, mientras que las plantillas prediseñadas simplifican la configuración para proyectos recurrentes. [ 92 ]Las características adicionales incluyen la programación de equipos para gestionar la disponibilidad, el seguimiento de hitos con alertas automatizadas y un portal de clientes para facilitar la colaboración externa. [ 90 ]Para los equipos creativos, las funciones de intercambio de archivos y revisión agilizan la retroalimentación y las aprobaciones de diseño. [ 90 ].
Paymo se integra perfectamente con herramientas ampliamente utilizadas como Slack y QuickBooks, y admite Integraciones API para flujos de trabajo personalizados [ 92 ][ 91 ]Al incorporar Latenode, los usuarios pueden automatizar procesos en diferentes plataformas. Por ejemplo, al completar un hito del proyecto en Paymo, Latenode puede activar un flujo de trabajo automatizado para generar una factura en QuickBooks, enviar actualizaciones a los clientes por correo electrónico y actualizar los registros de CRM con horas facturables, todo ello mientras calcula la rentabilidad del proyecto en tiempo real.
El módulo de informes de Paymo ofrece una variedad de opciones de filtrado para crear informes personalizados sobre seguimiento del tiempo, progreso del proyecto y rendimiento financiero. [ 93 ]Los filtros incluyen horas presupuestadas, presupuestos restantes, costos internos y montos facturables. [ 93 ]La plataforma ofrece informes estáticos y en vivo, mejorados con visualizaciones de gráficos de barras y circulares que simplifican datos complejos. [ 93 ]Estas herramientas permiten a los gerentes de proyecto monitorear los márgenes de ganancia, evaluar el desempeño de los empleados y la rentabilidad de los clientes. Cabe destacar que estos análisis detallados han contribuido a una tasa de cobro de facturas del 99 % entre los usuarios de Paymo. [ 90 ]Combinadas con capacidades de automatización, estas características permiten a los equipos mantenerse informados y eficientes.
Optimice sus procesos de control de tiempo integrando Latenode en sus flujos de trabajo empresariales. El software de hojas de horas es excelente para controlar las horas, pero su verdadero potencial se manifiesta al integrarse en su ecosistema más amplio. Latenode cierra la brecha, convirtiendo herramientas independientes en sistemas totalmente conectados que sincronizan datos entre sus aplicaciones. Con esta integración, puede eliminar la entrada manual de datos y acceder a la automatización que simplifica sus operaciones.
Latenode conecta su software de hojas de horas con más de 300 herramientas, lo que permite flujos de trabajo activados por entradas de tiempo, hitos del proyecto o límites de facturación. Su constructor visual facilita la creación de estos flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos de programación. Para usuarios más avanzados, Latenode es compatible con JavaScript e incluye herramientas de IA integradas para una automatización sofisticada. Además, su modelo de precios se basa en el uso real de los recursos informáticos, lo que lo convierte en una opción asequible para equipos de cualquier tamaño, independientemente de la magnitud de sus necesidades de automatización. [ 14 ].
Integración de gestión de proyectos
Imagina iniciar un nuevo proyecto en Asana y que Clockify cree automáticamente los proyectos correspondientes para el seguimiento del tiempo. Los estados de las tareas en herramientas como Asana o Trello también se actualizan automáticamente según las horas registradas, manteniendo a los gestores de proyectos informados sin esfuerzo adicional.
Automatización de procesos financieros
Para la facturación, las horas registradas en TimeCamp pueden transferirse directamente a QuickBooks para una facturación fluida. Cuando las horas facturables alcanzan un límite establecido, las facturas se generan automáticamente, lo que garantiza informes financieros puntuales y precisos.
Equipo de Comunicación
Cuando los empleados registran su entrada o salida con Jibble, Latenode puede enviar actualizaciones en tiempo real a Slack, manteniendo al equipo informado sobre su disponibilidad. De igual forma, las entradas de tiempo de Clockify pueden publicarse automáticamente en los canales de Slack, manteniendo la transparencia y la colaboración.
Análisis de datos e informes
Las entradas de tiempo de Jibble se pueden registrar directamente en Hojas de Cálculo de Google para nóminas o análisis de costes del proyecto. Los datos de Clockify también pueden actualizar las hojas de cálculo en tiempo real, generando informes dinámicos sobre el progreso del proyecto y la asignación de recursos: se acabó la entrada manual de datos al final de la semana.
Estos ejemplos muestran cómo la automatización puede simplificar las tareas cotidianas, pero hay aún más potencial en los flujos de trabajo avanzados adaptados a las necesidades comerciales específicas.
Integración de RRHH y nóminas
Los datos de los empleados de BambooHR se sincronizan automáticamente con Jibble para garantizar un seguimiento preciso del tiempo en la nómina. Si Jibble detecta horas extra, puede activar la creación de registros de clientes potenciales en Zoho CRM, lo que ayuda a los gerentes a supervisar la distribución de la carga de trabajo y prevenir el agotamiento.
Customer Relationship Management
Con Latenode, los registros de contacto de HubSpot se actualizan automáticamente con el tiempo dedicado a las tareas relacionadas con el cliente, registradas en TimeCamp. Esto ayuda a calcular el ROI y a refinar las estrategias de ventas. Cuando los acuerdos avanzan a ciertas etapas en HubSpot, TimeCamp puede activar el seguimiento del tiempo de las tareas relacionadas, garantizando así que no se pase por alto ningún detalle.
Desarrollo y seguimiento de problemas
Para los equipos de desarrollo, crear una incidencia en Jira puede iniciar automáticamente un temporizador en Clockify, que registra el tiempo transcurrido hasta su resolución. De igual forma, TimeCamp puede registrar nuevas entradas para incidencias en Jira, vinculando el seguimiento del tiempo directamente con las tareas de desarrollo y mejorando la rendición de cuentas.
Empiece por identificar tareas repetitivas como el procesamiento de nóminas, la generación de facturas o las actualizaciones de proyectos. Utilice el constructor visual de Latenode para crear flujos de trabajo que conecten su software de hojas de horas con otras herramientas. Por ejemplo, configure activadores para nuevas entradas de tiempo para actualizar automáticamente las herramientas de gestión de proyectos o generar facturas.
Latenode ha reemplazado a Zapier y Make⚡️. Nuestro negocio requiere que enviemos muchos webhooks a diario y necesitamos un servicio confiable y económico, y ese es Latenode.
- Mike Kirshtein, fundador y director de Audax Group
Las automatizaciones más efectivas crean flujos de trabajo donde los datos fluyen fluidamente entre sistemas, lo que genera actualizaciones en las herramientas de gestión de proyectos, contabilidad, recursos humanos y comunicación. Como explica Sophia E., especialista en automatización:
Latenode es una alternativa más económica pero potente a las herramientas habituales de automatización de IA. Es fácil de usar, incluso para principiantes, gracias a su interfaz sencilla e intuitiva.
Considere su software de hojas de horas como el eje central de sus operaciones comerciales. Al conectarlo a través de Latenode, cada hora registrada puede generar actualizaciones del estado de los proyectos, generar facturas, mejorar la comunicación del equipo y alimentar los paneles de análisis. Esto garantiza el buen funcionamiento de su negocio, con mínima intervención manual y máxima eficiencia.
Elegir el software de registro de horas adecuado no tiene por qué ser abrumador. Tanto si trabajas como freelance, como parte de una agencia o en una gran empresa, seguir un enfoque estructurado puede ayudarte a encontrar una herramienta que simplifique la gestión del tiempo sin añadir tareas administrativas innecesarias. [ 1 ].
El software de registro de horas ideal para su empresa dependerá de sus necesidades específicas. Cada equipo suele priorizar distintas funciones. Por ejemplo, algunos pueden centrarse en herramientas que permitan un número ilimitado de usuarios y escalabilidad, mientras que otros podrían requerir funciones avanzadas de seguimiento o integraciones fluidas con la gestión de proyectos. Empiece por identificar las funciones más importantes para su equipo, como el acceso móvil, la facturación automática, los códigos de proyecto y el seguimiento de tareas específicas. Considere otros factores como el número de usuarios, los permisos necesarios, los flujos de trabajo de aprobación y si la herramienta necesita gestionar el seguimiento del tiempo en varios proyectos o clientes. [ 1 ]Además, busque un software que se integre a la perfección con sus sistemas actuales de nómina, recursos humanos, contabilidad o gestión de proyectos. Muchas herramientas ofrecen pruebas gratuitas, así que aprovéchelas para evaluar la facilidad de uso, la compatibilidad con dispositivos móviles y la funcionalidad de generación de informes. [ 1 ]Tomar la decisión correcta ahora puede sentar las bases para flujos de trabajo más eficientes impulsados por la automatización.
Una vez que haya seleccionado su herramienta, la automatización puede elevar su funcionalidad, convirtiéndola en un centro neurálgico para sus operaciones comerciales. Latenode lleva el seguimiento de tiempo básico al siguiente nivel al permitir una automatización perfecta. Con Latenode, puede conectar su software de hojas de horas a más de 300 aplicaciones, creando flujos de trabajo que eliminan la entrada manual de datos y reducen las tareas administrativas. Este enfoque no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza los errores. Según Aberdeen Group, la entrada manual de datos puede tener una tasa de error de hasta el 15 %, pero las soluciones automatizadas de hojas de horas pueden reducirla al 0 % al rellenar directamente las facturas con los datos de las hojas de horas. [ 95 ].
Latenode ha reemplazado a Zapier y Make⚡️. Nuestro negocio requiere que enviemos muchos webhooks a diario, y necesitamos un servicio confiable y económico: eso es Latenode. - Mike Kirshtein, fundador y director de Audax Group [ 94 ]
Los datos de su hoja de horas se vuelven mucho más poderosos cuando impulsan actualizaciones de proyectos, facturas, procesamiento de nóminas y comunicación en equipo. De Latenode Visual Builder hace que estas integraciones sean accesibles incluso para quienes no tienen experiencia en programación. Para necesidades más avanzadas, su compatibilidad con JavaScript y sus herramientas de IA gestionan escenarios complejos con facilidad. Con precios basados en el tiempo de procesamiento real, en lugar de tarifas por tarea, Latenode ofrece una solución económica que crece con su negocio. [ 96 ].
En última instancia, el valor del software de control de horas no reside solo en la herramienta en sí, sino en cómo se integra perfectamente en su flujo de trabajo. Latenode transforma la integración en un verdadero potenciador de la productividad.
Al elegir un software de registro de horas para su empresa en 2025, es importante centrarse en algunos aspectos esenciales para garantizar que se ajuste a sus necesidades. Comience con facilidad de uso Opte por una plataforma sencilla y fácil de adoptar para su equipo sin necesidad de una capacitación exhaustiva. Una interfaz intuitiva puede ahorrar tiempo y fomentar el uso constante de la plataforma por parte de su equipo.
A continuación, considere el software capacidades de integraciónDebe conectarse fácilmente con las herramientas que ya utiliza, como sistemas de nómina o plataformas de gestión de proyectos. Esto garantiza flujos de trabajo más fluidos y reduce la necesidad de introducir datos repetidamente.
Otra característica clave a tener en cuenta es informes y análisis avanzadosEsta funcionalidad puede brindar información valiosa sobre áreas como la productividad, los cronogramas de los proyectos y el uso de los recursos, lo que le ayudará a tomar decisiones informadas.
Por último, elija un software que ofrezca opciones flexibles de seguimiento del tiempoYa sea que su equipo prefiera la entrada manual o el seguimiento automático, tener ambas opciones disponibles garantiza que la herramienta se adapte a diversos estilos de trabajo. Tener en cuenta estos factores le ayudará a seleccionar una solución de hojas de horas que se ajuste a sus necesidades actuales y se adapte a la evolución de su negocio.
Latenode transforma la forma en que usas el software de hojas de horas al automatizar tareas rutinarias y conectarlo con las herramientas que usas a diario. Sin necesidad de conocimientos de programación, puedes simplificar flujos de trabajo, como la sincronización de registros de tiempo con plataformas de gestión de proyectos, el envío de notificaciones de fichaje de empleados o la creación de informes detallados de las horas registradas.
Esta automatización reduce el esfuerzo manual, reduce la probabilidad de errores y ayuda a su equipo a trabajar con mayor eficiencia. Al garantizar que los datos de sus hojas de horas se conecten fácilmente con otros sistemas, Latenode mantiene sus operaciones en marcha y permite que su equipo se concentre en tareas de mayor prioridad.
Utilizando un software de hoja de horas equipado con informes y análisis avanzados puede aportar beneficios transformadores a las empresas:
Con estas funciones, el seguimiento del tiempo se convierte en algo más que una necesidad administrativa: se convierte en una herramienta poderosa para impulsar el rendimiento y la rentabilidad.