Las 11 mejores alternativas a Workato en 2025

Las empresas dependen de múltiples aplicaciones de software para optimizar sus operaciones, pero la gestión de estos sistemas puede generar ineficiencias. Las plataformas de integración y automatización como Workato resuelven este problema conectando herramientas y automatizando flujos de trabajo. Si bien Workato es popular, sus precios, límites de personalización o requisitos específicos pueden no ser adecuados para todos.

Este artículo explora las 11 principales alternativas a Workato para 2024, ayudando a las empresas a encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea que prioricen el costo, la escalabilidad o las funciones avanzadas.

Puntos claveWorkato es una plataforma potente, pero sus precios, personalización y necesidades específicas de la industria pueden no ser adecuados para todas las organizaciones. Los factores clave a la hora de explorar alternativas incluyen las capacidades de integración, la facilidad de uso, la escalabilidad y el costo. Al evaluar sus requisitos y flujos de trabajo específicos, puede encontrar una plataforma que respalde mejor sus objetivos de integración y automatización.

¿Qué es Workato? 

Workato es una plataforma de automatización basada en la nube que permite a las organizaciones integrar aplicaciones, bases de datos y servicios, automatizando los flujos de trabajo. Cuenta con una gran biblioteca de conectores prediseñados, lo que hace que la integración sea rápida y requiera una codificación mínima. Su interfaz de código bajo/sin código permite a los usuarios no técnicos crear y administrar automatizaciones, mientras que las funciones avanzadas como la transformación de datos y la administración de API se adaptan a los flujos de trabajo complejos. Los casos de uso comunes incluyen la sincronización de datos de clientes y la automatización de los procesos de aprobación. Sin embargo, el precio de Workato puede ser costoso para un uso de alto volumen, y algunas organizaciones pueden necesitar funciones de integración más especializadas, lo que las impulsa a explorar alternativas.

Las 11 mejores alternativas a Workato 

Ahora que hemos establecido un marco para comparar Workato con otras soluciones de integración, echemos un vistazo más de cerca a las 11 mejores alternativas de Workato a considerar en 2024. Cada una de estas plataformas ofrece fortalezas y capacidades únicas que pueden alinearse con diferentes necesidades y prioridades organizacionales.

1. Latenode

Latenode es una innovadora plataforma de integración y automatización que se destaca por su enfoque único en la gestión del flujo de trabajo. Ofrece una poderosa combinación de simplicidad sin código y opciones de personalización avanzadas, lo que la hace adecuada tanto para usuarios no técnicos como para desarrolladores experimentados.

Las características principales de Latenode incluyen:

• Generador de flujo de trabajo visual intuitivo: Latenode proporciona una interfaz fácil de usar para crear flujos de trabajo complejos sin codificación, utilizando un sistema de arrastrar y soltar similar a los mapas mentales.
• Sugerencias de automatización impulsadas por IA: La plataforma utiliza el aprendizaje automático para analizar sus procesos existentes y sugerir posibles automatizaciones, ayudando a los usuarios a identificar oportunidades de eficiencia que podrían haber pasado por alto.
• Amplia biblioteca de integración de aplicaciones: Con soporte para más de 1000 aplicaciones y servicios populares, Latenode permite una conexión perfecta entre varias herramientas utilizadas en las empresas modernas.
• Compatibilidad con API personalizada: Para usuarios más avanzados, Latenode ofrece la posibilidad de crear integraciones personalizadas utilizando API RESTful, ampliando sus capacidades más allá de los conectores prediseñados.
• Monitoreo y análisis en tiempo real: La plataforma proporciona paneles integrales para rastrear el rendimiento del flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y optimizar los procesos a lo largo del tiempo.
• Arquitectura escalableLatenode está diseñado para gestionar automatizaciones a pequeña escala y flujos de trabajo a nivel empresarial, con la capacidad de procesar millones de tareas diariamente.

El modelo de precios de Latenode es flexible: ofrece un nivel gratuito para equipos pequeños o usuarios individuales y se amplía a planes empresariales para organizaciones más grandes. Esto lo convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños que buscan una alternativa a Workato.

Si bien Latenode puede no tener el mismo nivel de reconocimiento en el mercado que otras alternativas, sus características innovadoras y su enfoque fácil de usar lo convierten en un fuerte competidor en el espacio de la integración y la automatización. Es particularmente adecuado para organizaciones que buscan un equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidad avanzada.

2. Piezas activas 

Activepieces es una plataforma en la nube sin código para la automatización del flujo de trabajo, que ofrece una sencilla interfaz de arrastrar y soltar para conectar aplicaciones como Slack, Gmail y Hubspot sin necesidad de conocimientos técnicos. Se centra en el seguimiento del flujo de trabajo en tiempo real, la gestión de errores y el filtrado avanzado, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo sofisticados y supervisarlos a través de un panel centralizado. Los permisos de usuario granulares y los controles de acceso mejoran aún más la seguridad.

Características principales:

• Interfaz de arrastrar y soltar
• Seguimiento del flujo de trabajo en tiempo real
• Filtrado avanzado

Inconvenientes:

• Funciones limitadas de nivel empresarial
• Biblioteca de integración de aplicaciones más pequeña en comparación con algunos competidores

Con un modelo de precios transparente y basado en el uso, Activepieces permite a las organizaciones realizar un seguimiento y gestionar los costos de manera eficaz. Si bien puede que no tenga el conjunto completo de funciones empresariales de Workato, su diseño fácil de usar y su rentabilidad lo convierten en una alternativa sólida para las pequeñas y medianas empresas que buscan una automatización optimizada.

3. Zapier 

Zapier es una plataforma de automatización de flujos de trabajo sin código muy utilizada que ofrece más de 3,000 integraciones de aplicaciones para automatizar tareas en herramientas como Salesforce, Google Workspace y Dropbox. Su interfaz fácil de usar permite a los usuarios no técnicos crear automatizaciones mediante un modelo simple de "activación y acción", lo que la hace accesible para organizaciones de todos los tamaños. Zapier también admite funciones avanzadas como flujos de trabajo de varios pasos, filtros y webhooks personalizados, junto con un panel centralizado para supervisar las automatizaciones.

Características principales:

• Amplias integraciones de aplicaciones (más de 3000 aplicaciones)
• Modelo simple de activación y acción
• Flujos de trabajo de varios pasos

Inconvenientes:

• Puede resultar costoso para usuarios con un gran volumen de tráfico
• Personalización limitada para flujos de trabajo complejos

Las sugerencias de flujo de trabajo impulsadas por IA de Zapier ayudan a los usuarios a identificar rápidamente oportunidades de automatización, mientras que sus planes de precios flexibles se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Sin embargo, su precio puede resultar caro para un uso de gran volumen y su simplicidad puede no ser ideal para organizaciones con requisitos de integración complejos o personalizados. En general, Zapier es una alternativa sólida a Workato, en particular para las empresas que buscan una plataforma fácil de usar con amplias integraciones de aplicaciones.

4. Cuadro 

Tableau es una popular plataforma de inteligencia empresarial y visualización de datos que también ofrece potentes capacidades de automatización, lo que la convierte en una alternativa única a Workato para las organizaciones que buscan combinar la integración de datos, el análisis y la automatización del flujo de trabajo en una única solución.

Características principales:

• Potentes herramientas de visualización de datos
• Amplia gama de integraciones de fuentes de datos
• Interfaz fácil de usar para modelos de datos complejos

Inconvenientes:

• Centrado principalmente en el análisis de datos, no en la automatización general.
• Curva de aprendizaje más pronunciada para quienes no son analistas de datos

Una de las principales ventajas de Tableau es su capacidad de conectarse e integrar datos de una amplia variedad de fuentes, incluidas bases de datos, aplicaciones en la nube, hojas de cálculo y más. La plataforma ofrece una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar para crear modelos de datos complejos y crear paneles e informes interactivos.

5. Hevo 

Hevo es una plataforma de canalización de datos sin código enfocada en la integración y transformación automatizada de datos, lo que la convierte en una alternativa sólida a Workato para las organizaciones que necesitan optimizar los flujos de trabajo de datos. Con más de 150 integraciones predefinidas, Hevo admite la sincronización de datos desde aplicaciones SaaS, bases de datos y almacenamiento en la nube, y enfatiza la confiabilidad de los datos a través de funciones como mapeo de esquemas, validación y manejo de errores. También ofrece cifrado de extremo a extremo y cumplimiento de regulaciones como GDPR e HIPAA.

Características principales:

• Más de 150 integraciones prediseñadas
• Replicación de datos en tiempo real
• Fuertes funciones de seguridad y cumplimiento de datos

Inconvenientes:

• Centrado en la integración de datos en lugar de la automatización general del flujo de trabajo.
• Puede resultar costoso para grandes volúmenes de datos

La replicación de datos en tiempo real de Hevo permite a las organizaciones sincronizar datos rápidamente, lo que la hace ideal para empresas que requieren información actualizada para la toma de decisiones. Su interfaz fácil de usar permite a los usuarios no técnicos gestionar los flujos de datos sin codificación, y la plataforma proporciona modelos y transformaciones preconstruidos. A partir de $249 por mes para hasta 5 millones de registros, Hevo es una opción sólida para las organizaciones que priorizan la confiabilidad y seguridad de los datos, aunque se centra más en la integración de datos que en la automatización más amplia del flujo de trabajo.

6. Integra.io 

Integrate.io es una plataforma de integración de datos basada en la nube ideal para organizaciones que buscan una alternativa centrada en los datos a Workato. Admite más de 100 conectores prediseñados, lo que permite una fácil integración desde varias fuentes, como aplicaciones SaaS, bases de datos y almacenamiento en la nube. Su interfaz visual de código reducido la hace accesible para usuarios no técnicos, lo que les permite crear y administrar flujos de trabajo de datos sin una gran participación del departamento de TI.

Características principales:

• Más de 100 conectores prediseñados
• Interfaz visual de poco código
• Herramientas avanzadas de procesamiento de datos

Inconvenientes:

• Puede requerir algunos conocimientos técnicos para integraciones complejas.
• Funciones de automatización del flujo de trabajo limitadas en comparación con algunas alternativas

La plataforma ofrece herramientas avanzadas de procesamiento y transformación de datos, incluidas funciones integradas y compatibilidad con scripts personalizados. También proporciona funciones de monitoreo sólidas como manejo de errores en tiempo real, seguimiento del linaje de datos y seguridad de nivel empresarial, incluido el cumplimiento de SOC 2 y GDPR. Con precios basados ​​en el consumo y una prueba gratuita, Integrate.io es una opción sólida para las organizaciones que priorizan la facilidad de uso, el procesamiento de datos y el cumplimiento, aunque su enfoque está más en la integración de datos que en una automatización más amplia.

7. Bandeja.io 

Tray.io es una plataforma de automatización e integración basada en la nube que ofrece flexibilidad y personalización, lo que la convierte en una alternativa sólida a Workato para organizaciones con necesidades de integración complejas. Con más de 500 conectores prediseñados, permite a los usuarios conectar datos de varias fuentes fácilmente, mediante un generador de flujo de trabajo de arrastrar y soltar que admite automatizaciones manuales, programadas y basadas en eventos.

Características principales:

• Más de 500 conectores prediseñados
• Opciones de personalización avanzadas
• Soporte para flujos de trabajo complejos

Inconvenientes:

• Curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios no técnicos
• Precios más altos para funciones de nivel empresarial

Tray.io también ofrece funciones avanzadas como conectores personalizados, funciones sin servidor y scripts con Python y Node.js para flujos de trabajo más complejos. Su seguridad de nivel empresarial incluye cifrado, acceso basado en roles y cumplimiento de GDPR e HIPAA. Con un precio inicial de $595 por mes para 50,000 operaciones, Tray.io es ideal para empresas que buscan una automatización personalizable con seguridad sólida, aunque puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada.

8. Make (antes Integromat) 

Make (anteriormente Integromat) es una plataforma de automatización e integración fácil de usar, ideal para particulares y pequeñas y medianas empresas. Admite más de 1,000 aplicaciones y servicios, lo que permite a los usuarios automatizar rápidamente flujos de trabajo en herramientas como Slack, Trello y Google Workspace sin necesidad de codificación. Su generador visual de arrastrar y soltar permite la creación sencilla de flujos de trabajo de varios pasos con lógica condicional.

Características principales:

• Generador de flujo de trabajo visual
• Más de 1000 integraciones de aplicaciones
• Planes de precios flexibles.

Inconvenientes:

• Funciones avanzadas limitadas para necesidades empresariales
• Puede volverse complejo para operaciones de gran escala.

Make ofrece procesamiento de datos integrado, que incluye filtrado, mapeo y formato, además de compatibilidad personalizada con JavaScript y Python para escenarios avanzados. A partir de $9 por mes, ofrece una variedad de planes, incluida una opción gratuita. Si bien es excelente para empresas más pequeñas, puede no ser adecuado para empresas con necesidades complejas. En general, Make es una alternativa sólida y asequible a Workato para tareas de automatización más simples.

9. Mezclador de aplicaciones 

Appmixer es una plataforma de integración basada en la nube que simplifica la automatización al ofrecer una interfaz de arrastrar y soltar sin código. Cuenta con conectores prediseñados para aplicaciones SaaS populares como Salesforce, HubSpot y QuickBooks, además de compatibilidad con integraciones de API REST personalizadas. Esto permite a los usuarios crear fácilmente flujos de trabajo que automatizan tareas como la transferencia de datos y las actualizaciones de registros en función de activadores.

Características principales:

• Interfaz de arrastrar y soltar
• Integraciones de API personalizadas
• Sincronización de datos en tiempo real

Inconvenientes:

• Biblioteca de aplicaciones más pequeña en comparación con algunos competidores
• Puede que carezca de algunas funciones empresariales avanzadas

Appmixer ofrece sincronización de datos en tiempo real, mapeo de datos y sólidas funciones de seguridad como cifrado y controles de acceso. Con precios flexibles a partir de $99 por mes y una prueba gratuita, es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una automatización fácil de usar. Si bien puede no ser ideal para organizaciones con necesidades de integración altamente complejas, es una alternativa sólida a Workato para quienes priorizan la simplicidad y la seguridad.

10. Panoplia 

Panoply es una plataforma de gestión de datos basada en la nube que integra almacenamiento de datos e inteligencia empresarial, lo que la convierte en una alternativa sólida a Workato para las organizaciones basadas en datos. Su integración de datos automatizada simplifica el proceso de ingesta de datos de múltiples fuentes, como aplicaciones SaaS y bases de datos, sin ETL manual. El almacén de datos inteligente de Panoply optimiza el almacenamiento y el rendimiento de las consultas, lo que permite a los usuarios centrarse en el análisis de datos.

Características principales:

• Integración de datos automatizada
• Herramientas de análisis integradas
• Almacenamiento de datos optimizado y rendimiento de consultas

Inconvenientes:

• Centrado principalmente en la gestión de datos, no en la automatización general.
• Puede ser excesivo para necesidades de integración simples.

Además de sus capacidades de integración de datos, Panoply ofrece herramientas de análisis integradas, como un editor SQL, visualización de datos y paneles de control, que permiten a los usuarios explorar y compartir información. Con sólidas funciones de seguridad y estándares de cumplimiento, el precio de Panoply se basa en el consumo y se adapta a las diferentes necesidades de datos. Si bien puede no ser adecuado para aquellos que se centran únicamente en la automatización del flujo de trabajo, Panoply es ideal para las empresas que buscan optimizar la gestión y el análisis de datos.

11. Ciclo 

Cyclr es una plataforma de integración integrada diseñada a medida para empresas de software y agencias digitales, lo que la convierte en una alternativa especializada a Workato. Su principal punto fuerte radica en que permite a los proveedores de software incorporar capacidades de integración directamente en sus aplicaciones, lo que ofrece una solución de marca blanca con una marca personalizada. La interfaz de arrastrar y soltar de Cyclr y la biblioteca de más de 400 conectores preconstruidos permiten a los usuarios crear rápidamente integraciones complejas sin necesidad de conocimientos técnicos.

Características principales:

• Solución de marca blanca
• Más de 400 conectores prediseñados
• Soporte para el desarrollo de conectores personalizados

Inconvenientes:

• Dirigido principalmente a proveedores de software, no a usuarios finales.
• Puede haber una curva de aprendizaje para aquellos nuevos en los conceptos de integración.

Además, Cyclr admite el desarrollo de conectores personalizados a través de su API y SDK, lo que ofrece flexibilidad para sistemas propietarios. La plataforma incluye monitoreo en tiempo real, manejo de errores y funciones de seguridad, como controles de acceso de usuarios. Con opciones de precios flexibles, Cyclr es ideal para empresas de software enfocadas en la incorporación de integraciones, aunque puede tener una curva de aprendizaje para aquellos que no están familiarizados con los conceptos de integración.

Tendencias de la industria: la integración y la automatización.

El sector de la integración y la automatización, con varias tendencias clave que configuran el futuro del trabajo y la transformación digital. A continuación, se ofrece una descripción general de las tendencias actuales y cómo las alternativas de Workato presentadas se alinean con ellas:

• Soluciones de bajo código/sin código: La demanda de plataformas que permitan a los usuarios no técnicos crear integraciones y automatizaciones está creciendo. Alternativas como Zapier, Make y Activepieces están a la vanguardia de esta tendencia, ya que ofrecen interfaces intuitivas que reducen la necesidad de conocimientos de codificación.
• Integración de IA y aprendizaje automático: La inteligencia artificial está adquiriendo cada vez más importancia a la hora de sugerir y optimizar flujos de trabajo. Las sugerencias de automatización impulsadas por IA de Latenode y las recomendaciones inteligentes de Zapier demuestran esta tendencia en acción.
• Enfoque centrado en datos: A medida que los datos se convierten en el elemento vital de las empresas modernas, las plataformas que se especializan en la integración y el análisis de datos están ganando terreno. Tableau, Hevo y Panoply atienden esta tendencia centrándose en las capacidades de visualización y gestión de datos.
• Escalabilidad y funciones de nivel empresarial: Existe una creciente necesidad de soluciones que puedan gestionar operaciones complejas y a gran escala. Tray.io y Cyclr ofrecen funciones avanzadas y opciones de personalización que se alinean con esta tendencia y satisfacen las necesidades de integración de las empresas.
• Soluciones específicas de la industria: El mercado está experimentando un aumento de plataformas diseñadas para industrias o casos de uso específicos. Si bien no se menciona explícitamente para la mayoría de las alternativas, esta tendencia sugiere una oportunidad para que estas plataformas desarrollen ofertas más especializadas.
• Seguridad y cumplimiento mejorados: Con el aumento de las regulaciones de datos, las plataformas que priorizan la seguridad y el cumplimiento normativo se están volviendo esenciales. La mayoría de las alternativas mencionadas enfatizan sus características de seguridad, lo que refleja esta importante tendencia.
• Integraciones híbridas y nativas de la nube: A medida que las empresas continúan migrando a la nube, existe una creciente necesidad de plataformas que puedan integrar sin problemas los sistemas locales y en la nube. Muchas de las alternativas admiten este enfoque híbrido y se adaptan a las empresas en diversas etapas de adopción de la nube.
• Procesamiento de datos en tiempo real: La capacidad de procesar datos y actuar sobre ellos en tiempo real se está volviendo crucial. Plataformas como Hevo e Integrate.io, con sus capacidades de replicación y procesamiento de datos en tiempo real, están bien posicionadas para satisfacer esta demanda.
• Plataformas de integración integradas: Existe una tendencia creciente hacia la incorporación de capacidades de integración directamente en los productos de software. El enfoque de Cyclr en esta área demuestra cómo algunas alternativas se están alineando con esta necesidad emergente del mercado.

Al alinearse con estas tendencias, las alternativas de Workato presentadas en este artículo están bien posicionadas para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas en sus procesos de transformación digital. A medida que el panorama de la integración y la automatización continúa evolucionando, podemos esperar que estas plataformas se adapten e innoven aún más para seguir siendo competitivas y relevantes.

Conclusión

En conclusión, si bien Workato es una plataforma de automatización e integración potente y versátil, puede que no sea la opción más adecuada para todas las organizaciones. Factores como los requisitos de integración específicos, la experiencia técnica, las limitaciones presupuestarias y las necesidades específicas de la industria pueden influir en la elección de una solución alternativa.

Las 11 alternativas a Workato presentadas en este artículo demuestran la amplia gama de opciones disponibles en el mercado, cada una con sus propias fortalezas, público objetivo y propuesta de valor única. Desde plataformas sin código como Zapier y Make que priorizan la facilidad de uso y la accesibilidad, hasta soluciones centradas en datos como Hevo y Panoply que se enfocan en optimizar los flujos de trabajo de datos, existe una alternativa a Workato que se adapta a una variedad de necesidades y preferencias comerciales.

Al evaluar estas alternativas, es fundamental tener en cuenta factores como el alcance de las capacidades de integración, la facilidad de uso para usuarios técnicos y no técnicos, la flexibilidad para gestionar flujos de trabajo complejos, la escalabilidad para adaptarse al crecimiento futuro y el coste total de propiedad. Al evaluar cuidadosamente estos factores y alinearlos con los requisitos específicos de su organización, puede tomar una decisión informada y seleccionar una plataforma que respalde sus objetivos de integración y automatización tanto ahora como en el futuro.

En definitiva, la mejor alternativa a Workato para su organización dependerá de una comprensión profunda de sus necesidades, desafíos y objetivos específicos. Si se toma el tiempo de evaluar las opciones presentadas en este artículo y considera los factores clave descritos, podrá encontrar la solución adecuada para optimizar sus operaciones, impulsar la eficiencia y aprovechar todo el potencial de sus datos y aplicaciones.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son algunas de las diferencias clave entre Workato y sus alternativas? 

Las alternativas a Workato varían en cuanto a su enfoque. Algunas priorizan la facilidad de uso, otras ofrecen personalización avanzada o se especializan en flujos de trabajo de datos. La mejor opción depende de sus necesidades específicas y capacidades técnicas.

¿Cómo elijo la alternativa adecuada a Workato para mi organización? 

Defina sus necesidades, teniendo en cuenta las conexiones de aplicaciones requeridas, la complejidad del flujo de trabajo, la experiencia del equipo y el presupuesto. Evalúe las plataformas en términos de usabilidad, flexibilidad, escalabilidad y precios. Pruebe versiones de prueba gratuitas y lea reseñas.

¿Existen alternativas a Workato de código abierto o gratuitas? 

Existen algunas opciones de código abierto, como Apache Airflow y Node-RED. Algunas plataformas ofrecen planes gratuitos limitados. Estos pueden requerir más conocimientos técnicos y ofrecer menos soporte que las soluciones pagas.

¿Pueden las alternativas de Workato gestionar transformaciones de datos y flujos de trabajo complejos? 

Existen muchas alternativas que pueden manejar transformaciones de datos complejas. Las capacidades varían desde funciones avanzadas como conectores personalizados hasta plataformas más simples que admiten lógica condicional y formato de datos.

¿Cómo se comparan los modelos de precios entre las diferentes alternativas de Workato? 

Los precios varían entre 20 y 30 dólares al mes para los planes básicos y miles de dólares para las soluciones empresariales. Algunos cobran en función de las tareas mensuales, otros en función de las integraciones o el volumen de datos. Considere los costos iniciales y a largo plazo.