Cómo automatizar eventos de Google Calendar desde Calendly con Latenode

Programación de reuniones con Calendario Es fácil, pero ¿administrarlos todos? No tanto. Demasiadas pestañas, demasiadas aplicaciones, demasiadas copias manuales. ¿Y si pudieras tener todo en un solo lugar, como tu...? Calendario de Google ¿Sin mover un dedo? Eso es exactamente lo que harás en esta guía. Configuraremos una automatización que añadirá al instante cada reserva de Calendly como un evento de Google Calendar. ¡Se acabó el caos, solo una programación fluida!

Cómo te ayuda

Esta automatización se encarga del trabajo pesado por ti. En cuanto alguien reserve una reunión contigo a través de Calendly, el evento se incluirá directamente en tu Calendario de Google: sin necesidad de introducirlo manualmente, sin riesgo de perder citas. Siempre tendrás una agenda completa y actualizada en el calendario que uses, y tu equipo siempre estará al tanto de todo. Es una forma sencilla de organizarse y ahorrar tiempo cada día.

Qué necesita

Antes de comenzar, asegúrese de tener:

• A Cuenta de Latenode – La plataforma donde construirás tu automatización.
• Una cuenta de Calendly: donde se reservan tus reuniones.
• Una cuenta de Google Calendar: donde quieres que aparezcan todos tus eventos.

¡Una vez que tengas esto, estarás listo para empezar!

Paso a paso: Automatiza la creación de eventos en Google Calendar con Calendly

Paso 1: Crear un nuevo escenario en Latenode

Inicia sesión en tu cuenta de Latenode. Haz clic en "Crear nuevo escenario" en su tablero.

Agregue los nodos de integración de Calendly y Google Calendar a su flujo de trabajo: estos son los componentes principales para su automatización.

Paso 2: Configurar el disparador para nuevos eventos de Calendly

• Añade el "Activador de evento de webhook (instantáneo)” nodo de las integraciones de Calendly.
• Conecte su cuenta de Calendly siguiendo las instrucciones en pantalla.
• Seleccione Usuario como Ámbito y luego Invitado - Creado como un evento al que desea suscribirse.

Este nodo actuará como un disparador, iniciando la automatización cada vez que se cree una nueva reunión en Calendly. Puedes suscribirte a eventos adicionales, como Invitado - Cancelado, No Show, Y otros.

Paso 3: Agrega Google Calendar como Acción

• A continuación, añade el “Crear evento” nodo de las integraciones de Google Calendar.
• conectar su Calendario de Google cuenta según se le solicite.
• Asigne los detalles de reserva de Calendly (como el nombre del evento, la fecha y la información del asistente) a los campos correspondientes en Calendario de Google.

Paso 4: Pruebe y active su automatización

• Una vez que todo esté conectado y mapeado, ejecute cada nodo para probar su escenario.
• Reserva una reunión de prueba en Calendly y comprueba que aparece en tu Google Calendar.

Si funciona, guardar e implementar Tu escenario. A partir de ahora, cada nueva reunión de Calendly aparecerá automáticamente en tu Calendario de Google. ¡Felicidades!

Más ideas de automatización para Calendly

¿Quieres hacer más? Prueba estas automatizaciones adicionales:

1. Cuando se programa un evento en Calendly, envía un mensaje a tu equipo en Slack

2. Cuando se programa un evento en Calendly, enviar una notificación por correo electrónico

3. Cuando se programa un evento en Calendly, crea una tarea en tu herramienta de gestión de proyectos

Agrega una nueva tarea en herramientas como Asana o Todoist para cada reunión programada: tus seguimientos siempre estarán en orden.

Conclusión

Listo: tus reservas de Calendly ahora se integran directamente en Google Calendar, sin necesidad de intervención alguna. Con esta configuración, nunca volverás a perder el hilo de una reunión. Y si quieres llevar tu automatización al siguiente nivel, prueba algunas de las ideas mencionadas anteriormente: Latenode facilita la conexión, las notificaciones y la organización de todo tu flujo de trabajo. ¡Brindemos por una programación más fluida y más tiempo para lo importante!