Aproveche las automatizaciones de Zapier

¡Hola! Soy Daniel. Estos días, estoy jugando intensamente con automatizaciones, explorando las capacidades y limitaciones de las plataformas sin código y de código bajo en el campo. En este artículo, compartiré contigo La sinergia perfecta entre Zapier y Latenode que me ayudó a reducir mis costos de automatización en 89 veces y me permitió ampliar las capacidades de procesamiento de datos.

Permítanme dar un paso atrás y expresar mi amor incondicional por Zapier. Con más de 6000 conexiones listas para usar, es la plataforma más fácil de usar que he conocido. Por lo tanto, cuando surge una nueva necesidad de automatización, estoy seguro de que unos pocos minutos en Zapier son suficientes para convertirla en realidad.

Sin embargo, los procesos comerciales en los que colaboro suelen requerir una cantidad enorme de operaciones en mis Zaps. En términos de "tareas" de Zapier (créditos internos), esto puede afectar seriamente el bolsillo.

Solución alternativa para numerosas operaciones

Como probablemente sepas, Zapier cobra por cada elemento de acción en tu automatización. Esto se vuelve especialmente molesto cuando repites una parte de tu flujo de trabajo para ejecutar una acción o un conjunto de acciones más de una vez. Por ejemplo, si tienes una lista de direcciones de correo electrónico para agregar a tu lista de contactos, cada acción "Agregar contacto" agrega solo un contacto. Por lo tanto, estás haciendo un bucle. Y si necesitas colocar 1,500 correos electrónicos a la vez, prepárate para pagar $39 en el plan Zapier Professional.

Afortunadamente, nuestro equipo creó una plataforma que no tiene en cuenta la cantidad de acciones en su automatización. Por lo tanto, siempre que aparezca un flujo de trabajo de acciones tan extenso, siga esta solución alternativa inteligente:

1. Realice una solicitud POST de Webhook desde su Zap y transfiera los datos.
2. Procesarlo en un entorno de poco código que no le facture por la cantidad de acciones.
3. Envía el resultado a Zap como respuesta de webhook.

Muestra: Procesamiento de datos en Latenode

Intentemos enviar datos a Latenode para realizar el trabajo pesado y luego traer los resultados a Zapier para finalizar el trabajo. Imagine tener Hojas de cálculo de Google con datos de ventas del último medio mes:

Paso 1: Prepara los datos para su uso en Zapier

Usaremos Zapier para obtener datos de Google Sheets. Agregamos la acción “Obtener muchas filas de la hoja de cálculo” para obtener un resultado de una sola línea como resultado de este paso. Enviar datos en ese formato requiere solo una tarea. Centrémonos en la relación coste-eficiencia.

Paso 2: Crear un nuevo escenario en Latenode

Como se muestra en la captura de pantalla anterior, colocamos la URL del webhook de Latenode y enviamos allí nuestro resultado desde Hojas de cálculo de Google. Para que esto suceda, debemos:

1. Crea un nuevo escenario en aplicación.latenode.com.
2. Agregar un nuevo disparador de webhook.
3. Implemente su escenario o ejecútelo una vez para una sola prueba.
4. Haga clic en el webhook, obtenga su URL y colóquela en Zapier.

Después de eso, si el webhook POST de su Zapier está activado, Latenode recibirá sus datos como se muestra a continuación.

Ahora, los datos están bajo tu control total. Para demostrar la capacidad de Latenode, los transformaré utilizando un módulo de JavaScript con un asistente de inteligencia artificial incorporado que hará todo el trabajo por mí.

Paso 3: Utilizar la IA de JavaScript para transformar los datos

A modo de ejemplo, pidamos a la IA que haga una suma de cifras de ventas ($) a partir de los datos de una sola línea de Google Sheet y veamos cómo lo calcula. Para que esto sea real, quedan dos pasos:

• Agregue un módulo de código JavaScript justo después del webhook.
• Pídale al asistente de IA que analice los datos del objeto de datos de ventas y haga una suma de lo necesario.

Nuestra solicitud se ve así:

- ¡Hola! ¿Podrías analizar los datos del objeto de datos de ventas, sumar las cifras de ventas ($) y luego devolver la suma?

En un momento, su escenario de Latenode calcula la suma de la columna “Cifras de ventas” a pesar del formato de una línea en el que se recibieron estos datos.

De ahora en adelante, podemos agregar otro módulo de JavaScript y preguntar:

Agregue un script a mi código que convierta la suma de ventas de USD a EUR utilizando una API gratuita disponible

Latenode admite paquetes NPM, lo que ofrece una gran flexibilidad en el procesamiento de datos.

En general, nuestro escenario se ve así. Asegúrate de finalizarlo con una respuesta de webhook, de modo que el resultado de dos operaciones se devuelva a Zapier:

• Analice las cifras de ventas y súmelas.
• Convierte la suma de USD a EUR.

Después de eso, la respuesta del webhook de Zapier recibe nuevos datos que se pueden usar más adelante en su Zap. La captura de pantalla que aparece a continuación demuestra cómo usamos la suma convertida en un canal de Slack.

¡Eso es! Espero que esta guía le brinde una nueva perspectiva sobre las automatizaciones y le muestre cómo se puede optimizar todo para lograr rentabilidad y flexibilidad de datos con la ayuda de un paquete Zapier y Latenode. Por cierto, Comunidad del foro Latenode es extremadamente servicial, así que no dudes en hacer cualquier pregunta y esperar ayuda inmediata del equipo de desarrollo allí.