Negocios y Productividad
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Radzivon Aljovik
Entusiasta de la automatización de bajo código
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No hay nada más desmotivador para los empleados que realizar tareas monótonas y repetitivas. Usted contrata a sus expertos para que hagan el trabajo en el que están capacitados, no para que ingresen datos en hojas de cálculo.
Creamos procesos para que nuestro trabajo sea más eficiente y rápido. Lamentablemente, el proceso de desarrollar y comunicar estos procedimientos al equipo y luego asegurar que todos los cumplan puede acabar llevando más tiempo del que se ahorra.
Aquí es donde Software de gestión de procesos empresariales (BPM) puede convertirse en un elemento innovador para su negocio. Solo necesita configurar sus procesos una vez y luego el Las mejores herramientas de BPM Gestionarlos detrás de escena, ahorrándole horas a su equipo y permitiendo que todos vuelvan al trabajo que mejor hacen.
Software BPM Le permite definir cómo desea automatizar y optimizar su proceso. Para ello, le brinda la flexibilidad de crear, modelar, probar y monitorear todo, desde la gestión de tareas hasta el análisis y la generación de informes.
“La automatización del flujo de trabajo puede ahorrar a las organizaciones hasta el 77% del tiempo que dedican a tareas rutinarias” - gitnux.
Actualmente hay una serie de importantes Herramientas BPM en el mercado. Sin embargo, no todos son iguales. Si estás usando alguno de los modelos más antiguos herramienta de gestión de procesos de negocios, descubrirá que no son tan personalizables y no podrán lograr el resultado deseado para su negocio.
Si está buscando una solución moderna para administrar su Procesos de negocios, estos son los 5 principales líderes software de procesos de negocio Soluciones a partir de 2024:
Lo que distingue a estas herramientas son sus interfaces modernas y fáciles de usar que hacen que el diseño de un flujo de trabajo sea accesible para cualquier persona.
Todos ellos también ofrecen fuertes integraciones con los principales CRM, el ecosistema de Microsoft, sus plataformas de comunicación interna (aplicaciones de correo electrónico y mensajería) y API que le permiten la flexibilidad de conectar sus datos de la manera que mejor se adapte a su negocio.
Todo lo más moderno Herramientas BPM También están en la nube, lo que es esencial para una colaboración fluida entre equipos.
Atrás quedaron los días en que una persona actualizaba un proceso y tenía que enviarlo a toda la oficina para actualizar al equipo.
Ahora, con lo mejor software de gestión de procesos de negocioTodos pueden ver el proceso, lo que facilita la colaboración y la transparencia. Además, sus datos están más seguros en la nube, ya que no dependen del funcionamiento del hardware.
Los equipos utilizan software de gestión de procesos de negocio por muchos motivos, entre los que se incluyen (entre otros):
A continuación se muestra un excelente ejemplo de cómo puede utilizar este software de una empresa de gestión educativa:
"Utilizamos este software para realizar solicitudes de pago y para que las personas de la organización rindan cuentas de sus finanzas. Funciona muy bien y garantiza un gran flujo de trabajo entre los distintos departamentos que pueden estar involucrados en el proceso financiero. Tiene una aplicación móvil que facilita aún más las cosas.
Las notificaciones automáticas le permiten saber en tiempo real cuándo se han procesado los pagos. Esto es útil especialmente en situaciones urgentes" - Gestión educativa, 11 a 50 empleados, reseña dejada en Capterra.
No todas las herramientas de gestión de procesos de negocio son iguales. Recomendamos buscar opciones de software que tengan estas características clave:
Visualizaciones claras
Datos flexibles
Nodos de JavaScript con IA
Paquetes de NPM
API abierta
Manejo de errores mejorado
Gran apoyo
Económico
Vamos a sumergirnos en las cinco opciones más populares del mercado.
“El 75% de las empresas informan que el uso de la automatización del flujo de trabajo les brinda una fuerte ventaja competitiva” - Formstack
Latenode se ha ganado el primer puesto en la lista de Software BPM Por algunas razones convincentes. En primer lugar, brinda asistencia de IA a los usuarios, lo que les permite tener capacidades de código personalizado. No solo es funcional, sino también estéticamente agradable, lo que hace que el proceso de diseño del flujo de trabajo sea muy sencillo.
Además, se integra perfectamente con cualquier servicio habilitado para API y ofrece nodos innovadores para la automatización web, incluso en plataformas sin API.
Esto, combinado con su precio competitivo, lo convierte en una opción obvia para las empresas que buscan lo más completo y asequible. Solución BPM.
Ventajas:
Contras:
Latenode es un potente software BPM que ofrece una gama de funciones innovadoras, que incluyen asistencia de inteligencia artificial, automatización web y capacidades integrales de manejo de errores.
Familiarizarse con sus características puede requerir cierta inversión inicial de tiempo y esfuerzo, pero su precio competitivo y su funcionalidad integral lo convierten en una excelente opción para las empresas que buscan una solución BPM completa pero asequible.
Nintex es un código bajo Herramienta BPM que está en el mercado desde 2006 y ofrece una interfaz intuitiva para la gestión de procesos.
Lo que distingue a Nintex para muchas empresas es su profunda integración con Sharepoint.
Pros:
Contras:
Nintex es una herramienta BPM de código bajo que ofrece una interfaz intuitiva y amplias capacidades de flujo de trabajo. Su profunda integración con SharePoint es una ventaja significativa para muchas empresas.
Sin embargo, algunas funcionalidades pueden requerir codificación o personalización, y la herramienta tiene dependencias significativas de SharePoint, lo que puede limitar la escalabilidad y plantear desafíos en la implementación y configuración.
Microsoft Power Automates es una Gestión de procesos de negocio de primer nivel tambiénl que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados entre varias aplicaciones. Existe desde hace más de 20 años y cuenta con muchos recursos para ayudar a los nuevos usuarios a aprender a usar el producto. Sin embargo, algunas personas informan que la curva de aprendizaje es pronunciada.
Lo que hace que Microsoft Power Automate sea único es su capacidad de buscar una imagen en una pantalla que no sea identificable por otros medios.
Ventajas:
Contras:
Microsoft Power Automate es una herramienta poderosa con una amplia gama de características que pueden ayudar a optimizar los procesos comerciales y aumentar la productividad.
Si bien ofrece muchos beneficios, también tiene algunas desventajas, como una curva de aprendizaje pronunciada, una configuración compleja y precios elevados para los usuarios empresariales.
Appian es una empresa de código bajo La mejor herramienta de gestión de procesos empresariales Se centra en impulsar la transformación digital y acelerar la innovación. Sin embargo, se necesita a alguien con conocimientos de codificación para configurar y supervisar los flujos de trabajo.
Lo que distingue a Appian es su capacidad para gestionar entornos multiusuario y multidesarrollador.
Pros:
Contras:
Appian es una potente herramienta de gestión de procesos de negocio de bajo código que puede ayudar a impulsar la transformación digital y la innovación.
Sin embargo, puede no ser adecuado para empresas que manejan grandes cantidades de datos y carecen de conocimientos de codificación. Además, su alto costo puede ser una barrera para las pequeñas y medianas empresas.
Kissflow simplifica la automatización de tareas para empresas en crecimiento con un enfoque en el diseño fácil de usar y la atención al cliente.
Lo que distingue a Kissflow es este gran soporte, que incluye asistencia en vivo.
Pros:
Contras:
Kissflow es una herramienta de automatización de tareas fácil de usar que puede ayudar a las empresas en crecimiento a mejorar su productividad. Ofrece flujos de trabajo personalizados, atención al cliente confiable y navegación intuitiva.
Sin embargo, los usuarios pueden encontrar algunas limitaciones con las integraciones, la funcionalidad de búsqueda y los recordatorios.
Las empresas están empezando a darse cuenta del inmenso potencial del software basado en IA a medida que la demanda de este tipo de soluciones sigue aumentando. Tradicionalmente, la codificación ha sido un proceso laborioso y que consume muchos recursos.
“El 45% de las empresas ahora utilizan IA para reducir costos” - Imaginovation.
Sin embargo, al utilizar Bots de IA para realizar tareas de integración y generar código en tiempo real, las empresas pueden reducir significativamente el tiempo y los costos.
La adopción generalizada de plataformas de bajo código y sin código democratiza aún más la automatización de procesos, permitiendo que incluso los usuarios no técnicos administren y ejecuten procesos complejos con facilidad y sin problemas.
Cada una de las principales opciones de software BPM (Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian y Kissflow) ofrece características y capacidades únicas que se adaptan a diferentes necesidades y preferencias comerciales.
Sin embargo, Latenode se destaca por su asistencia avanzada con inteligencia artificial, capacidades de automatización web y precios competitivos. Proporciona a los usuarios la flexibilidad de crear flujos de trabajo personalizados e integrarse con una amplia gama de servicios, lo que lo hace adecuado para empresas que buscan soluciones BPM integrales y asequibles.
En definitiva, la mejor opción de software BPM depende de las necesidades específicas, el presupuesto y la experiencia técnica de cada empresa. Es fundamental evaluar estos factores con atención y elegir una solución que se ajuste a los objetivos y requisitos de su organización.
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