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Como conectar SmartSuite y Zoom:
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Zoom:
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Zoom: Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Zoom: y seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en el botón SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Zoom: Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Zoom: de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Zoom: .
1
SmartSuite
⚙
+
2
Zoom:
Autenticar Zoom:
Ahora, haga clic en el Zoom: Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Zoom: Configuración. La autenticación le permite utilizar Zoom: a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Zoom:
Tipo de nodo
#2 Zoom:
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Zoom:
Configura el SmartSuite y Zoom: Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Zoom: Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Zoom:
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Zoom: , y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Zoom: La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Zoom: (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Zoom:
Zoom + SmartSuite + Slack: Al finalizar la grabación de una reunión de Zoom, el sistema crea un nuevo registro en SmartSuite para almacenar los detalles de la grabación. Posteriormente, se envía un mensaje de resumen a un canal de Slack designado para notificar a los miembros del equipo relevantes sobre la nueva grabación disponible.
SmartSuite + Zoom + Calendario de Google: Cuando se crea un nuevo registro en SmartSuite (probablemente contenga detalles de la reunión), se crea una reunión de Zoom correspondiente y los detalles de la reunión se agregan automáticamente como un evento a Google Calendar.
SmartSuite y Zoom: alternativas de integración
Sobre nosotros SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Sobre nosotros Zoom:
Automatiza las tareas de las reuniones de Zoom en Latenode. Activa acciones según los eventos de la reunión (inicio, fin, incorporación de un participante), envía notificaciones o registra datos. Combina Zoom con otras aplicaciones; por ejemplo, crea automáticamente tareas de seguimiento o actualiza bases de datos según los resultados de las llamadas. El editor visual y los bloques lógicos flexibles simplifican los flujos de trabajo complejos, sin necesidad de código.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Zoom:
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Zoom usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Zoom en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de SmartSuite y Zoom proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo programar automáticamente reuniones de Zoom desde SmartSuite?
Sí, con Latenode puedes automatizar la programación de reuniones de Zoom desde SmartSuite. Esto elimina la programación manual y garantiza que las reuniones se creen automáticamente según los activadores de SmartSuite.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Zoom?
La integración de SmartSuite con Zoom le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de reuniones de Zoom cuando cambia el estado de un registro de SmartSuite.
- Envío de enlaces de reuniones de Zoom a los contactos de SmartSuite al crear el registro.
- Actualización de los registros de SmartSuite con información de asistencia a reuniones de Zoom.
- Activar tareas de seguimiento en SmartSuite después de finalizar una reunión de Zoom.
- Registro de grabaciones y transcripciones de reuniones de Zoom en SmartSuite.
¿Qué activadores de SmartSuite están disponibles al utilizar Latenode?
Latenode ofrece activadores para registros nuevos/actualizados, lo que permite automatizaciones en tiempo real y supera las integraciones básicas con código personalizado.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Zoom en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las vistas complejas de SmartSuite pueden requerir un análisis personalizado con JavaScript.
- Los límites de velocidad de la API de Zoom pueden afectar la automatización de gran volumen.
- Las actualizaciones en tiempo real dependen de las condiciones de la red.
