

Avez-vous déjà organisé une réunion dans Calendly, pour finalement découvrir, trop tard, qu'il a été annulé et que personne ne vous a prévenu ? Rien de pire que de se présenter à un appel déjà annulé ! Dans ce guide étape par étape, vous apprendrez à être automatiquement notifié(e) Slack et par l'intermédiaire d' Gmail Dès que quelqu'un annule une réunion sur votre compte Calendly, finies les surprises de dernière minute.
Cette automatisation vous redonne le contrôle de votre calendrierDès qu'une réunion Calendly est annulée, vous en serez informé instantanément sur votre canal Slack préféré et dans votre boîte de réception. Cela signifie pas de perte de temps, moins de problèmes de planification et des clients et des coéquipiers plus satisfaitsDe plus, toute votre équipe peut rester informée, afin que chacun sache ce qui se passe en temps réel.
Pour créer vos propres notifications de réunion annulées Calendly, vous aurez besoin de :
Examinons le processus de création de cette automatisation, étape par étape :
Si vous n'avez pas encore de compte Latenode, inscrivez-vous ici. Connectez-vous pour commencer.
Cliquez sur Créer un nouveau scénarioNommez votre flux quelque chose comme « Suivi Calendly 📅🔥 » - les émojis sont toujours les bienvenus pour une identification rapide !
Chaque automatisation commence par un déclencheur - l'événement qui indique à Latenode quand exécuter votre flux.
Accédez à ses paramètres, connectez votre compte Calendly et suivez les étapes à l'écran. Domaine à l'utilisateur.
Ensuite, cliquez sur Exécuter une fois et annulez une réunion test dans Calendly pour vous assurer que Latenode reçoit les données nécessaires aux étapes suivantes. Une fois le nœud activé, vous verrez les données de sortie : nom de l'invité, adresse e-mail, etc.
Pour votre message, utilisez des champs dynamiques pour personnaliser l'alerte. Par exemple :
AVERTISSEMENT RAPIDE : NOM (COURRIEL) a annulé sa réunion avec vous. Un nouveau lien lui a été envoyé afin qu'il puisse facilement la reprogrammer à sa convenance.
Remplacez les mots TOUT EN MAJUSCULES en insérant des variables à partir du déclencheur Calendly (par exemple, nom et e-mail).
Cliquez sur Exécuter une fois pour vous assurer que cela fonctionne - en cas de succès, vous verrez l'alerte apparaître dans le canal Slack de votre choix.
Par exemple, votre sujet pourrait être :
Réunion annulée : NOM (COURRIEL)
Et l'organisme pourrait expliquer les détails de l'annulation.
Avec tout en place, tester chaque nœud Pour exécuter votre automatisation du début à la fin, consultez votre canal Slack et votre messagerie pour vous assurer que les notifications arrivent exactement comme vous le souhaitez.
Félicitations, l'automatisation du cours est prête ! Cliquez Déployer pour activer votre flux. Désormais, chaque fois qu'un événement Calendly est annulé, vous serez averti sur Slack et par e-mail : finies les mises à jour manquées et les réunions vides et gênantes.
C'est tout ! Grâce à l'automatisation Latenode, vous aurez toujours une longueur d'avance : finies les annulations manquées, finies les pertes de temps. Votre planning reste organisé, votre équipe reste informée et vous restez concentré sur l'essentiel. Essayez d'automatiser d'autres aspects de votre workflow avec Latenode et constatez comme il est facile de tout faire fonctionner sans accroc !