Intégrations Google AppSheet

Comment utiliser les intégrations Google AppSheet

Pour utiliser efficacement les intégrations Google AppSheet, commencez par préparer vos données dans un format structuré, généralement dans une feuille de calcul comme Google Sheets ou Excel. Assurez-vous que vos données sont organisées avec des en-têtes clairs dans la ligne supérieure, ce qui aide AppSheet à comprendre et à traiter les informations.

Ensuite, connectez votre source de données à AppSheet. Vous pouvez le faire directement depuis Google Sheets en utilisant l'extension AppSheet ou via la page Mes applications sur la plateforme AppSheet. Une fois connecté, AppSheet génère automatiquement une structure d'application de base basée sur vos données.

À partir de là, vous pouvez personnaliser l'application en ajoutant des vues, en automatisant les flux de travail et en l'intégrant à d'autres services. Par exemple, vous pouvez configurer des notifications ou automatiser les mises à jour de données sur les sources connectées. L'interface intuitive d'AppSheet facilite la conception et le déploiement d'applications, même sans connaissances approfondies en codage.

Types d'intégrations Google AppSheet

Google AppSheet propose une large gamme d'options d'intégration conçues pour répondre à diverses exigences commerciales. À la base, intégrations de sources de données sont une fonctionnalité clé, permettant des connexions à des plateformes telles que Google Sheets, Excel, Cloud SQL et Salesforce. Ces puissantes intégrations permettent aux utilisateurs de développer des applications qui interagissent de manière dynamique avec les données, facilitant les mises à jour en temps réel et la synchronisation transparente.

Au-delà des sources de données, AppSheet propose intégrations de services tels que Gmail et Google Agenda, qui permettent aux utilisateurs de mettre en œuvre des notifications par e-mail automatisées et de gérer les événements du calendrier sans effort. La plateforme prend également en charge Intégrations API, offrant aux utilisateurs la flexibilité de se connecter à des services externes via des API REST, ce qui est particulièrement utile pour intégrer des systèmes personnalisés ou tiers.

De plus, AppSheet fournit intégrations de modèles pour les applications commerciales courantes telles que la gestion des stocks et le suivi de projets. Ces modèles préconfigurés simplifient considérablement le processus de développement d'applications en proposant des structures et des flux de travail prêts à l'emploi.

1. Google Sheets:Cette intégration permet aux utilisateurs de créer des applications qui interagissent de manière dynamique avec les données stockées dans Google Sheets, permettant des mises à jour et une synchronisation en temps réel.
2. Gmail:Avec l'intégration de Gmail, les applications AppSheet peuvent envoyer des notifications par e-mail automatisées, améliorant ainsi la communication et l'automatisation du flux de travail.
3. Google Agenda:Cette intégration permet aux applications AppSheet de gérer les événements du calendrier, garantissant une planification et des rappels transparents.
4. Salesforce:En connectant AppSheet à Salesforce, les utilisateurs peuvent créer des applications qui interagissent avec les données de gestion de la relation client, rationalisant ainsi les processus de vente et de service client.
5. AWS DynamoDB:Cette intégration donne accès aux fonctionnalités de la base de données NoSQL, permettant une gestion des données flexible et évolutive au sein des applications AppSheet.
6. Office 365:L’intégration d’AppSheet avec Office 365 permet aux utilisateurs de tirer parti des services Microsoft comme Excel et Outlook dans leurs applications personnalisées.
7. Cloud SQL:Cette intégration prend en charge l’utilisation de bases de données relationnelles, offrant des options de gestion de données robustes pour les applications AppSheet.
8. Google Forms:Avec l'intégration de Google Forms, les applications AppSheet peuvent traiter automatiquement les soumissions de formulaires, déclenchant des flux de travail et des approbations.
9. Boîte:Cette intégration permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer les fichiers stockés dans Box, améliorant ainsi la collaboration sur les documents au sein des applications AppSheet.
10. Google Maps:En intégrant Google Maps, les applications AppSheet peuvent intégrer des fonctionnalités basées sur la localisation, telles que des services de cartographie et de géolocalisation.

Exemples d'utilisation des intégrations Google AppSheet

1. Application de gestion des stocks avec Google Sheets:Une application de gestion des stocks peut être créée à l'aide des données de Google Sheets. Cette application peut suivre les niveaux de stock, automatiser les réapprovisionnements et envoyer des notifications lorsque les articles sont en rupture de stock. L'intégration avec Google Sheets garantit que les données restent à jour sur tous les appareils.
2. Suivi de projet avec Gmail et Google Calendar:En intégrant Gmail et Google Agenda, une application de suivi de projet peut envoyer des mises à jour automatiques par e-mail et planifier des réunions en fonction des étapes du projet. Cela simplifie la communication et garantit que tous les membres de l'équipe sont informés de l'avancement du projet.
3. Application de service client avec Salesforce:Une application AppSheet intégrée à Salesforce peut fournir aux équipes de service client un accès en temps réel aux données client. Cela leur permet de répondre rapidement aux demandes des clients et de gérer les dossiers plus efficacement.
4. Collecte de données sur le terrain avec Google Maps:Une application de collecte de données sur le terrain peut utiliser Google Maps pour capturer des données de localisation, aidant ainsi les équipes à suivre l'endroit où les données ont été collectées. Cela est particulièrement utile pour les opérations sur le terrain comme l'arpentage ou la surveillance environnementale.
5. Flux de travail automatisés avec Google Forms:Une application AppSheet connectée à Google Forms peut automatiser les flux de travail en fonction des soumissions de formulaires. Par exemple, un formulaire de demande peut déclencher un processus d'approbation ou envoyer des notifications aux équipes concernées, simplifiant ainsi les opérations commerciales.

À quoi sert Google AppSheet ?

Google AppSheet est utilisé pour créer des applications mobiles et Web personnalisées sans codage. Il est particulièrement utile pour des tâches telles que la collecte de données, la gestion des stocks et le suivi de projets. AppSheet s'intègre à diverses sources de données et services, permettant aux utilisateurs d'automatiser les flux de travail et d'améliorer les processus métier.

Comment fonctionne Google AppSheet ?

Google AppSheet fonctionne en se connectant à des sources de données telles que Google Sheets ou Excel et en générant des applications basées sur ces données. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'application en ajoutant des vues, en automatisant les flux de travail et en l'intégrant à d'autres services. La plateforme prend en charge la collecte et la synchronisation des données hors ligne, ce qui la rend adaptée aux applications sur le terrain.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Google AppSheet ?

Les avantages de l'utilisation de Google AppSheet incluent le développement rapide d'applications, la facilité d'utilisation et l'intégration avec plusieurs sources de données. Il prend en charge les capacités d'apprentissage automatique et la collaboration en équipe, ce qui en fait un outil polyvalent pour les utilisateurs techniques et non techniques. De plus, AppSheet offre des fonctionnalités de sécurité robustes et la conformité aux réglementations telles que le RGPD.

Google AppSheet peut-il fonctionner hors ligne ?

Oui, les applications Google AppSheet peuvent fonctionner hors ligne. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les applications sur le terrain où la connectivité Internet peut être peu fiable. Les données collectées hors ligne sont synchronisées une fois que l'appareil se connecte à Internet.

Dans quelle mesure Google AppSheet est-il sécurisé ?

Google AppSheet est hautement sécurisé, avec des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, l'authentification et la conformité aux réglementations du secteur telles que le RGPD et le CCPA. Il fournit un centre de contrôle centralisé pour la gestion de la sécurité des applications et de la protection des données.