Espace ROC ou Zoho Inventaire Intégration :

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Mettez à jour automatiquement votre inventaire Zoho avec les données extraites des factures et reçus numérisés par OCR Space. L'éditeur visuel de Latenode et ses coûts d'exécution abordables simplifient le traitement des documents. Automatisez facilement la saisie de vos données grâce à une logique personnalisée.

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Comment se connecter Espace ROC ou Zoho Inventaire

Créer un nouveau scénario pour se connecter Espace ROC ou Zoho Inventaire

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Espace ROC, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Espace ROC or Zoho Inventaire sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Espace ROC or Zoho Inventaireet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Espace ROC Nœud

Sélectionnez le Espace ROC nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

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1

Espace ROC

Configurer le Espace ROC

Cliquez sur le Espace ROC nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Espace ROC URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
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Espace ROC

Type de nœud

#1 Espace ROC

/

Nom

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Carte

Se connectez Espace ROC

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Zoho Inventaire Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Espace ROC noeud, sélectionnez Zoho Inventaire dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Zoho Inventaire.

1

Espace ROC

(I.e.

+
2

Zoho Inventaire

Authentifier Zoho Inventaire

Maintenant, cliquez sur le Zoho Inventaire nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Zoho Inventaire paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Zoho Inventaire via Latenode.

1

Espace ROC

(I.e.

+
2

Zoho Inventaire

Type de nœud

#2 Zoho Inventaire

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Zoho Inventaire

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Espace ROC ou Zoho Inventaire Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Espace ROC

(I.e.

+
2

Zoho Inventaire

Type de nœud

#2 Zoho Inventaire

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Zoho Inventaire

Zoho Inventaire Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Espace ROC ou Zoho Inventaire Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Zoho Inventaire

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Espace ROC

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Espace ROC, Zoho Inventaire, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Espace ROC ou Zoho Inventaire l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Espace ROC ou Zoho Inventaire (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Espace ROC ou Zoho Inventaire

Espace OCR + Inventaire Zoho + Slack : Lorsqu'un nouveau fichier (bon de livraison) est ajouté à Slack, OCR Space extrait le texte. Ce texte est ensuite utilisé pour mettre à jour l'inventaire dans Zoho Inventory, et une notification est envoyée à un canal Slack.

Zoho Inventory + OCR Space + Google Sheets : Lorsqu'une nouvelle facture est créée dans Zoho Inventory, OCR Space extrait les données des factures des fournisseurs pour enregistrer les ajustements, et ces données sont enregistrées dans une feuille Google.

Espace ROC ou Zoho Inventaire alternatives d'intégration

À propos de nous Espace ROC

Besoin d'extraire du texte d'images ou de PDF ? Utilisez OCR Space dans Latenode pour traiter automatiquement vos documents et intégrer les données à vos workflows. Automatisez le traitement des factures, la saisie de données ou les contrôles de conformité. Latenode ajoute une logique flexible, l'analyse de fichiers et des destinations à vos résultats OCR, allant au-delà du traitement d'un seul document.

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À propos de nous Zoho Inventaire

Connectez Zoho Inventory à Latenode et automatisez les mises à jour des stocks sur toutes les plateformes. Suivez les commandes, gérez les niveaux de produits et déclenchez des alertes en cas de rupture de stock, le tout dans des workflows visuels. Améliorez la visibilité de vos stocks en intégrant les données de vente provenant de sources multiples grâce aux outils de transformation de données basés sur l'IA de Latenode.

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QFP Espace ROC ou Zoho Inventaire

Comment puis-je connecter mon compte OCR Space à Zoho Inventory à l'aide de Latenode ?

Pour connecter votre compte OCR Space à Zoho Inventory sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez OCR Space et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes OCR Space et Zoho Inventory en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je mettre à jour automatiquement l'inventaire à partir des reçus numérisés ?

Oui, c'est possible ! Utilisez Latenode pour déclencher les mises à jour de Zoho Inventory à partir des extractions de texte OCR Space. Adaptez vos flux de travail grâce à des étapes sans code, JavaScript et IA pour la gestion des erreurs et l'enrichissement des données.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant OCR Space à Zoho Inventory ?

L'intégration d'OCR Space avec Zoho Inventory vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Créez automatiquement de nouvelles entrées de produits à partir de factures fournisseurs numérisées.
  • Mettez à jour les niveaux de stock dans Zoho Inventory en fonction des bons de livraison traités par OCR.
  • Extrayez les données des reçus et rapprochez les dépenses dans Zoho Inventory.
  • Traitez les bons de commande et mettez à jour le statut des commandes à l'aide de documents numérisés.
  • Validez les numéros de série sur les images numérisées par rapport aux enregistrements Zoho Inventory.

Comment Latenode gère-t-il les données complexes de l'espace OCR pour Zoho Inventory ?

Latenode vous permet d'utiliser des blocs d'IA et JavaScript pour transformer et mapper les données de l'espace OCR, garantissant ainsi une intégration transparente avec les champs de Zoho Inventory.

Existe-t-il des limitations à l’intégration d’OCR Space et de Zoho Inventory sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Zoho Inventory limite le nombre de requêtes API en fonction de votre forfait.
  • OCR Space a des limites sur le nombre de pages traitées par mois.
  • Les mises en page de documents complexes dans OCR Space peuvent nécessiter une logique d'analyse de données avancée.

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