Beste Möglichkeiten zur Automatisierung von Rekrutierungsprozessen

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Beste Möglichkeiten zur Automatisierung von Rekrutierungsprozessen

Wusstest Du schon? Durch die Automatisierung der Personalbeschaffung können die Einstellungskosten um bis zu 50 % gesenkt und die Zeit bis zur Einstellung um 60 % verkürzt werden. Tools wie Latenknoten Vereinfachen Sie wiederkehrende Aufgaben – wie Stellenausschreibungen, Kandidatenkommunikation und die Planung von Vorstellungsgesprächen –, damit sich Ihr Team auf die Einstellung der besten Talente konzentrieren kann.

Hauptvorteile der Rekrutierungsautomatisierung:

Zeit sparen: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Stellenausschreibungen und Nachverfolgungen.
Kosten reduzieren: Reduzieren Sie die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung von 4,129 US-Dollar um bis zu 50 %.
Verbessern Sie die Candidate Experience: Sorgen Sie für eine zeitnahe Kommunikation und reduzieren Sie Verzögerungen.
Effizienz steigern: Tools wie Latenode lassen sich in Plattformen wie BambooHR, TestGorilla und Slack um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Warum es darauf ankommt: Da Top-Kandidaten nur 10 Tage verfügbar sind, sorgt die Automatisierung dafür, dass Sie keine Chance verpassen. Latenode vernetzt Ihre HR-Tools, beseitigt Ineffizienzen und hilft Ihnen, intelligenter, schneller und günstiger einzustellen.

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Wichtige Rekrutierungsprozesse zur Automatisierung mit Latenknoten

Latenknoten

Die Rekrutierung eines Kandidaten für eine bestimmte Position dauert in der Regel zwischen 32 und 68 Tagen. Dieser Zeitraum kann die Ressourcen belasten und die Erreichung der Einstellungsziele verzögern. Darüber hinaus berichten 65 % der Unternehmen, die KI im Recruiting einsetzen, von gesteigerter Effizienz und geringeren Kosten. ^[3]Um diese Herausforderungen zu meistern, vereinfacht und automatisiert Latenode wesentliche Rekrutierungsaufgaben, sodass sich Teams auf strategische Entscheidungen konzentrieren können. So kann Latenode wichtige Rekrutierungsprozesse optimieren:

Stellenausschreibung und -verteilung

Das manuelle Veröffentlichen von Stellenangeboten auf mehreren Plattformen ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch anfällig für Inkonsistenzen. Dieser fragmentierte Prozess kann zu nicht übereinstimmenden Nachrichten oder verpassten Chancen auf wichtigen Jobbörsen führen. Latenode löst dieses Problem, indem es Ihr HR-System nahtlos mit verschiedenen Jobbörsen und Online-Plattformen verbindet. Wird beispielsweise eine neue Stelle in BambooHR hinzugefügt, formatiert und veröffentlicht Latenode diese automatisch auf allen wichtigen Plattformen. Dies gewährleistet ein einheitliches Branding und eine einheitliche Nachrichtenübermittlung über alle Kanäle hinweg und gibt Recruitern mehr Zeit, ansprechende Stellenbeschreibungen zu erstellen, anstatt mit mehreren Schnittstellen jonglieren zu müssen.

Kandidatenkommunikation

Klare und zeitnahe Kommunikation ist entscheidend für ein positives Bewerbererlebnis. Die manuelle Verwaltung von E-Mails und Updates kann jedoch zu Verzögerungen und Fehlern führen. Latenode verbessert die Kommunikation durch die Integration Ihres Bewerbermanagementsystems (ATS) mit E-Mail-Plattformen. Sobald sich ein Kandidat bewirbt, sendet das System umgehend eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail. Während des gesamten Einstellungsprozesses löst Latenode automatisierte Updates aus – beispielsweise Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Bewertungsanweisungen oder Statusbenachrichtigungen – und stellt sicher, dass die Kandidaten bei jedem Schritt informiert bleiben.

Bewertung und Prüfung

Die Koordination von Kandidatenbewertungen umfasst oft wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Einladungen, die Überwachung des Fortschritts und die Aktualisierung von Datensätzen. Diese Schritte werden besonders anspruchsvoll, wenn Sie eigenständige Testplattformen verwenden, die nicht in Ihre HR-Tools integriert sind. Latenode schließt diese Lücke, indem es Ihr ATS mit Plattformen wie TestGorilla verbindet. Sobald ein Kandidat die Bewertungsphase erreicht, automatisiert Latenode den Prozess, indem es Einladungen versendet, Abschlüsse verfolgt und Kandidatenprofile mit den Ergebnissen aktualisiert. Dadurch entfallen manuelle Nachverfolgungen und Personalverantwortliche haben schnellen Zugriff auf relevante Daten.

Interviewplanung

Die Terminplanung für Vorstellungsgespräche kann schnell zu einem logistischen Problem werden, mit endlosem E-Mail-Austausch und Terminkonflikten. Latenode vereinfacht diesen Prozess durch die Integration Ihres ATS mit Kalendersystemen und E-Mail-Plattformen. Sobald ein Kandidat zum Vorstellungsgespräch geht, prüft das System die Verfügbarkeit des Interviewers, sendet ihm Terminoptionen und erstellt Kalendereinträge, sobald ein Termin bestätigt ist. Darüber hinaus kann Latenode Erinnerungs-E-Mails versenden und Terminverschiebungen bearbeiten, um sowohl Kandidaten als auch Interviewern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.

Onboarding-Automatisierung

Das Onboarding neuer Mitarbeiter umfasst zahlreiche Schritte, vom Versenden von Angebotsschreiben und dem Einholen unterzeichneter Dokumente bis hin zur Einrichtung des Systemzugangs und der Zuweisung von Schulungsmodulen. Die manuelle Verwaltung dieser Aufgaben kann zu Verzögerungen oder fehlenden Informationen führen, sodass neue Mitarbeiter am ersten Tag unvorbereitet sind. Latenode automatisiert den Onboarding-Prozess durch die Verknüpfung Ihres HRIS, Ihres Dokumentenmanagements und Ihrer Lernplattformen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter zu BambooHR hinzugefügt wird, generiert Latenode personalisierte Willkommenspakete, versendet Formulare zur elektronischen Signatur, erstellt Systemkonten und weist Schulungsaufgaben zu. Benachrichtigungen können auch an Slack oder Microsoft Teams Um die Teammitglieder über den Neuankömmling zu informieren und so eine einladende Atmosphäre zu schaffen. Durch die Automatisierung dieser Schritte können sich Recruiter auf den Aufbau sinnvoller Kontakte zu neuen Mitarbeitern konzentrieren.

So messen Sie die Auswirkungen der Rekrutierungsautomatisierung

Um zu gewährleisten, Automatisierung der Personalbeschaffung Mit Latenode Mehrwert schaffen, müssen Unternehmen wichtige Leistungskennzahlen verfolgen. Diese Kennzahlen bestätigen nicht nur die Investition, sondern zeigen auch Bereiche für zukünftige Verbesserungen auf. Durch die Fokussierung auf spezifische Indikatoren können Unternehmen sowohl die kurzfristige Effizienz als auch den langfristigen strategischen Nutzen messen. So trägt Latenode zu messbaren Ergebnissen im gesamten Einstellungsprozess bei.

Zeit bis zur Einstellung

Diese Kennzahl erfasst die Anzahl der Tage zwischen der Veröffentlichung einer Stelle und der Annahme des Angebots durch einen Kandidaten. Im Durchschnitt dauert eine traditionelle Einstellung 36 Tage. ^[7]KI-gesteuerte Tools und Latenode-Automatisierung können jedoch die Zeit für die Kandidatenauswahl um bis zu 70 % und die Gesamtzeit bis zur Einstellung um 60 % verkürzen. ^[8].

Latenode beschleunigt diesen Prozess durch die Automatisierung der Übergänge zwischen den Rekrutierungsphasen. Beispielsweise kann ein Bewerbermanagementsystem (ATS) Bewertungen über TestGorilla auslösen und den Kandidatenstatus in Echtzeit aktualisieren, wodurch Verzögerungen vermieden werden. Ein hervorragendes Beispiel ist Axelerant, das im Jahr 2024 durch Automatisierung eine Verkürzung der Einstellungszeit um 83 % erreichte. ^[8].

Mietkosten

Die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung liegen bei fast 4,000 US-Dollar ^[7]Durch Automatisierung können die Gesamtkosten für die Personalbeschaffung um bis zu 50 % gesenkt und die Kosten pro Einstellung um 30–40 % reduziert werden. ^[4].

Latenode minimiert Kosten durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Beseitigung von Ineffizienzen. Wenn man bedenkt, dass 45 % der Personalvermittler mehr als die Hälfte ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen ^[6]Durch Automatisierung können sich Teams auf strategische Aktivitäten wie die Ansprache von Top-Kandidaten konzentrieren. Laut Aptitude Research Partners erzielen Unternehmen, die Tools zur Rekrutierungsautomatisierung nutzen, eine durchschnittliche Kostensenkung von 20 % pro Einstellung. ^[5].

Kandidatenerfahrung

Die Wahrnehmung Ihres Einstellungsprozesses durch Bewerber wirkt sich direkt auf Ihre Arbeitgebermarke und Ihre Fähigkeit aus, Top-Talente zu gewinnen. Schlechte Kommunikation und Verzögerungen können diese Erfahrung beeinträchtigen. Automatisierung trägt jedoch dazu bei, sie durch konsistente und zeitnahe Updates zu verbessern und so die Kandidatenzufriedenheit um 30 % zu steigern. ^[5].

Mit Latenode profitieren Kandidaten von personalisierter Echtzeitkommunikation. Automatische Bestätigungs-E-Mails, regelmäßige Updates und eine einfache Terminplanung für Vorstellungsgespräche reduzieren die Frustration durch Unsicherheit. Wenn Bewerber beispielsweise eine sofortige Bestätigung ihrer Bewerbung und anschließend zeitnahe Updates erhalten, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie Ihr Unternehmen positiv bewerten.

Sourcing-Kanal-Leistung

Diese Kennzahl bewertet, welche Rekrutierungskanäle die besten Kandidaten zu den effizientesten Kosten liefern. Da 94 % der Personalvermittler soziale Medien nutzen, um Kandidaten zu finden ^[9], ist die Analyse der Kanalleistung für die Optimierung von Rekrutierungsstrategien von entscheidender Bedeutung.

Latenode vereinfacht dies durch die Integration mit Analysetools, um die Herkunft der Kandidaten zu verfolgen. Es konsolidiert Daten von Jobbörsen, Social-Media-Plattformen, ATS-Systemen und mehr in einem einzigen Dashboard für eine einfache Analyse. LinkedIn-Daten zeigen, dass Unternehmen, die KI-Recruiting-Tools nutzen, die Qualität der Einstellungen über Jobbörsen um 20 % und über professionelle soziale Netzwerke um 15 % steigern. ^[5].

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Die besten HR-Tools zur Integration mit Latenode

Die Nutzung von Latenode zur Anbindung von HR-Tools vereinfacht Arbeitsabläufe, synchronisiert Bewerberdaten, löst Beurteilungen aus und aktualisiert Systeme automatisch. So integrieren sich wichtige HR-Plattformen in Latenode, um die Automatisierung der Personalbeschaffung zu verbessern.

BambooHR

BambooHR ist ein vielseitiges HR-Informationssystem, das Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und mehr abdeckt. In Kombination mit Latenode wird es zur zentralen Stelle für automatisierte HR-Prozesse und reduziert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.

Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter zu BambooHR hinzugefügt wird, kann Latenode automatisch Konten in Systemen wie ActiveCampaign für Onboarding-E-Mails oder in Asana um Projektdaten aktuell zu halten ^[10]. Diese Integration vereinfacht auch Finanzaufgaben - Latenode kann generieren QuickBooks Einträge für Neueinstellungen, Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Eliminierung manueller Arbeit ^[10].

Darüber hinaus können die Tools von Latenode Mitarbeiterprofile verbessern und Leistungsbeurteilungszyklen automatisieren, wodurch das Personalmanagement effizienter wird. ^[10].

Francisco de Paula S., ein Webentwickler in der Marktforschung, teilt mit:
„Unbegrenzte Automatisierungsintegrationen, unabhängig von Ihrem Anwendungsfall. Der KI-JavaScript-Codegeneratorknoten ist ein Lebensretter, wenn Sie in der Automatisierung an einen Punkt gelangen, an dem noch kein Tool oder Knoten für die Interaktion mit Latenode, der KI, erstellt wurde …“ ^[10]

Diese Zusammenarbeit vereinfacht die Personalbeschaffung, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet die Datengenauigkeit in allen Systemen.

verarbeitbar

Workable ist eine Personalbeschaffungs- und HR-Management-Plattform für die Stellenausschreibung, das Kandidatenmanagement und die Koordination von Vorstellungsgesprächen. 91 % der Tester bewerten die HR-Management-Funktionen als essenziell. Workable deckt damit wichtige Rekrutierungsbedürfnisse ab. ^[12].

Durch die Integration von Workable mit Latenode schaffen Sie ein nahtloses Recruiting-Ökosystem. Verbinden Sie Workable beispielsweise mit Assessment-Plattformen wie TestGorilla, um automatisch Kompetenztests zu versenden, sobald Kandidaten bestimmte Phasen im Einstellungsprozess erreichen. Benachrichtigungen können auch an Slack gesendet werden, um Personalverantwortliche in Echtzeit zu informieren.

Workable zeichnet sich durch hervorragendes Personalbeschaffungsmanagement aus. 90 % der Rezensenten schätzen die zentrale Mitarbeiterdatenbank für einfachen Zugriff und Speicherung. ^[12]Latenode erweitert diese Funktionalität, indem es Workable mit anderen HR-Tools verknüpft und so einen vollständig automatisierten Rekrutierungs-Workflow unterstützt.

TestGorilla

TestGorilla ist auf Kandidatenbewertungen und Kompetenztests spezialisiert und damit ein wichtiges Tool für datenbasiertes Recruiting. Durch die Integration mit Latenode verwandelt sich TestGorilla in eine automatisierte Bewertungs-Engine, die sich nahtlos in Ihren Rekrutierungsprozess einfügt.

Latenode überwacht Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) und löst TestGorilla-Bewertungen aus, sobald Kandidaten die entsprechende Stufe erreichen. Nach Abschluss werden die Ergebnisse automatisch mit dem ATS synchronisiert, wodurch die Kandidatenprofile sofort aktualisiert werden. Dies eliminiert die manuelle Nachverfolgung und stellt sicher, dass jeder Kandidat konsistente Bewertungsmöglichkeiten erhält.

Dank Echtzeit-Datenaktualisierungen können Personalverantwortliche schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen. Die Automatisierung standardisiert zudem den Beurteilungsprozess, reduziert Fehler und sorgt für mehr Effizienz.

Aktivstücke

Activepieces erweitert die Möglichkeiten von Latenode durch die Automatisierung komplexer Workflows über mehrere Plattformen hinweg. Dieses Tool ist besonders hilfreich für Unternehmen mit unterschiedlichen HR-Systemen. ^[11].

Durch die Integration mit Latenode ermöglicht Activepieces erweiterte Workflows, die verschiedene HR-Tools umfassen. So können Sie beispielsweise Statusaktualisierungen von Kandidaten über mehrere Systeme hinweg automatisieren und so die Datenkonsistenz während des gesamten Einstellungsprozesses sicherstellen. Dies ist besonders nützlich für größere Organisationen, die spezialisierte Tools für verschiedene Rekrutierungsphasen nutzen.

Die Kombination von Activepieces und Latenode bewältigt eine häufige geschäftliche Herausforderung: isolierte Daten. Unternehmen mit getrennten Systemen sind 30 % ineffizienter als Unternehmen mit integrierten Plattformen. ^[13]Durch die Verknüpfung von HR-Tools über Latenode schaffen Sie einen einheitlichen, effizienten Rekrutierungsprozess, der sowohl Ihrem Team als auch den Kandidaten zugute kommt.

Fazit: Transformieren Sie die Personalbeschaffung mit Latenode

Rekrutierungsprozesse, die früher Tage dauerten, können jetzt mithilfe intelligenter Automatisierung in nur wenigen Minuten abgeschlossen werden ^[1]. Latenode gestaltet die Personalbeschaffung neu, indem es HR-Tools nahtlos verbindet, manuelle Schritte eliminiert und sicherstellt, dass jeder Kandidat rechtzeitig eingebunden wird.

Latenode vereinfacht selbst die kompliziertesten Rekrutierungsabläufe. Seine No-Code-Plattform ermöglicht es HR-Teams, Aufgaben wie Stellenausschreibungen, Beurteilungsauslöser und Kandidatennachverfolgungen zu automatisieren – keine technischen Kenntnisse erforderlich ^[2]Von automatisierten Stellenausschreibungen bis hin zu Echtzeit-Updates sorgt die Plattform für reibungslose Abläufe im gesamten Einstellungsprozess. Mit kostengünstigen Preisen, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind, stellt das rechenbasierte Modell von Latenode sicher, dass Sie nur für die tatsächlich genutzte Ausführungszeit bezahlen und so unnötige Kosten vermeiden.

Die 99%ige Verfügbarkeit der Plattform garantiert eine konsistente Kommunikation mit den Kandidaten und reduziert so Abbrüche aufgrund von Verzögerungen oder unzureichender Nachverfolgung. ^[2]^[14]. Automatisierte Funktionen wie Lebenslauf-Screening, Kandidatenkategorisierung und Benachrichtigungen von Personalvermittlern geben den Einstellungsteams die Möglichkeit, sich auf den Aufbau sinnvoller Verbindungen mit Top-Talenten zu konzentrieren.

Egal, ob Ihr Team BambooHR, Slack oder andere Assessment-Tools nutzt – Latenode lässt sich nahtlos in über 300 Apps integrieren und schafft so ein einheitliches Recruiting-Ökosystem. Unabhängig von Ihren bevorzugten HR-Tools sorgt Latenode dafür, dass alles reibungslos zusammenarbeitet. Durch verkürzte Einstellungszeiträume, Kostensenkungen und ein verbessertes Bewerbererlebnis wird Recruiting zu einem strategischen Vorteil.

Für HR-Teams, die zeitaufwändige manuelle Prozesse hinter sich lassen möchten, bietet Latenode die Zuverlässigkeit, Erschwinglichkeit und Anpassungsfähigkeit, die erforderlich sind, um die Personalbeschaffung in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.

FAQs

Wie verbessert Latenode die Erfahrung der Kandidaten während der Rekrutierung?

Latenode optimiert den Rekrutierungsprozess durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben. Dies führt zu schnellerer Kommunikation und reibungsloseren Interaktionen für Kandidaten. Durch die Integration von Tools wie Bewerbermanagementsystemen, E-Mail-Plattformen und Kalenderanwendungen vereinfacht es Arbeitsabläufe wie das Veröffentlichen von Stellenangeboten, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Bereitstellung von Statusaktualisierungen. Dies minimiert Verzögerungen und stellt sicher, dass Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses auf dem Laufenden bleiben.

Automatisierung behebt zudem einen der größten Ärgernisse bei traditionellen Personalbeschaffungen: mangelnde Kommunikation. Dank automatisierter Antworten und zeitnaher Updates müssen Kandidaten nicht mehr über den Status ihrer Bewerbung im Unklaren bleiben. HR-Teams können sich auf sinnvollere, personalisierte Interaktionen konzentrieren, anstatt sich mit wiederkehrender Verwaltungsarbeit zu beschäftigen. Diese Balance aus Effizienz und menschlicher Nähe hinterlässt bei Bewerbern einen starken, positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.

Welche Leistungskennzahlen sollte ich überwachen, wenn ich Latenode zur Automatisierung der Personalbeschaffung verwende?

Bei der Nutzung von Latenode zur Automatisierung der Personalbeschaffung ist die Beobachtung der richtigen Leistungskennzahlen entscheidend, um Effizienz und Erfolg zu bewerten. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

Zeit zum Mieten: Hiermit wird die Gesamtdauer von der Veröffentlichung einer Stelle bis zur Annahme des Angebots durch den Bewerber gemessen. Dies hilft, Verzögerungen oder Ineffizienzen im Einstellungsprozess zu erkennen.
Kosten pro Miete: Hiermit werden alle Ausgaben erfasst, die mit der Besetzung einer Stelle verbunden sind, einschließlich der Kosten für Werbung, Rekrutierungstools und andere Ressourcen.
Kandidatenerfahrung: Das Einholen von Feedback von Kandidaten zu ihrem Einstellungsprozess gibt Aufschluss darüber, wie reibungslos und professionell Ihr Prozess ist.
Angebotsannahmequote: Dies ist der Prozentsatz der von Kandidaten angenommenen Stellenangebote und gibt Aufschluss darüber, wie attraktiv Ihre Angebote und Rollen sind.

Durch die Überwachung dieser Kennzahlen können Sie sich ein klares Bild von der Leistung Ihrer Rekrutierungsautomatisierung machen und Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Kann Latenode mit meinen aktuellen HR-Tools zusammenarbeiten, um die Personalbeschaffung zu optimieren?

Latenode arbeitet problemlos mit gängigen HR-Tools wie BambooHR und Workday, optimiert und automatisiert Recruiting-Workflows. Durch die Verknüpfung dieser Plattformen wird ein reibungsloser Datentransfer zwischen Systemen gewährleistet, die manuelle Dateneingabe reduziert und das Fehlerrisiko verringert.

Wenn beispielsweise ein Kandidat über Ihr ATS eingestellt wird, kann Latenode dessen Daten automatisch in Ihrem HRIS aktualisieren, Onboarding-Aufgaben starten und sogar die Gehaltsabrechnung einleiten – alles ohne manuelle Eingriffe. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Compliance, sodass HR-Teams ihre Energie auf strategische Initiativen konzentrieren können. Die Automatisierung dieser Prozesse kann zudem dazu beitragen, die Rekrutierungskosten zu senken und gleichzeitig das Einstellungserlebnis für HR-Experten und Kandidaten zu verbessern.