.png)
.svg){kind=icon}
12. Mai 2025
•
9
min lesen
HubSpot- und Slack-Integration: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Automatisierung der Teamzusammenarbeit ohne Code
Georgi Miloradowitsch
Forscher, Texter und Usecase-Interviewer
Möchtest du dich verbinden HubSpot und Slack ohne Code zu schreiben? So können Sie Team-Updates, Deal-Benachrichtigungen und Kundeneinblicke in Slack automatisieren mit Latenknoten's Workflow-Builder ohne Code.
Wie es funktioniert:
Dieser Leitfaden führt Sie durch den Einrichtungsprozess und hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen und auf dem Laufenden zu bleiben.
Bevor Sie mit der Automatisierung beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen und Konfigurationen verfügen. Gemäß den Integrationsrichtlinien von HubSpot ist eine ordnungsgemäße Einrichtung für eine reibungslose Interaktion zwischen Plattformen unerlässlich. [2].
Um eine sichere Verbindung mit HubSpot herzustellen, müssen bestimmte Berechtigungen und Einstellungen überprüft werden:
Ihr Slack-Arbeitsbereich erfordert außerdem bestimmte Anpassungen, um externe Integrationen zu unterstützen:
Sobald Slack konfiguriert ist, können Sie mit der Latenode-Einrichtung fortfahren, um diese Plattformen zu verknüpfen.
Wenn HubSpot und Slack bereit sind, können Sie jetzt Ihren Latenode-Arbeitsbereich einrichten:
Wenn diese Schritte abgeschlossen sind, sind Ihre Plattformen bereit für die nahtlose Zusammenarbeit.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, verbinden Sie HubSpot und Slack über den visuellen Workflow-Builder von Latenode. Diese Integration schafft einen sicheren und automatisierten Kommunikationskanal zwischen den beiden Plattformen und steigert so die Effizienz Ihres Teams.
Konfigurieren Sie Latenode zunächst mit den erforderlichen Sicherheitsanmeldeinformationen für beide Plattformen:
Erstellen Sie mit dem visuellen Builder von Latenode Ihren ersten automatisierten Workflow:
:-) Neuer Deal-Alarm
Deal-Name: {{hubspot.deal.name}}
Wert: ${{hubspot.deal.amount}}
Stufe: {{hubspot.deal.stage}}
Eigentümer: {{hubspot.deal.owner.name}}
Bevor Sie Ihren Workflow aktivieren, testen Sie ihn gründlich, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft:
Wenn bei Ihnen Authentifizierungsprobleme auftreten, beachten Sie, dass HubSpot fehlgeschlagene Webhook-Verbindungen bis zu drei Tage lang wiederholt, sodass Sie Zeit haben, etwaige Probleme zu beheben.
Ein erfolgreicher Test zeigt:
Sobald der Test bestätigt, dass der Workflow korrekt funktioniert, aktivieren Sie ihn über den Schalter „Aktivieren“ in Ihrem Latenode-Dashboard. Damit ist Ihre HubSpot- und Slack-Integration aktiv und optimiert die Kommunikation für Ihr Team. Anschließend können Sie weitere Automatisierungsmöglichkeiten erkunden, um Ihre Workflows weiter zu verbessern.
Durch die Verbesserung Ihrer HubSpot-Slack-Integration können Sie Team-Workflows deutlich optimieren. Die folgenden Automatisierungsvorlagen vereinfachen Prozesse und steigern die Produktivität.
Richten Sie gezielte Benachrichtigungen ein, um Ihr Team im richtigen Moment auf dem Laufenden zu halten:
Benachrichtigungen zur Deal-Phase
Automatisieren Sie Slack-Nachrichten, um Ihr Team zu benachrichtigen, wenn Geschäfte wichtige Phasen durchlaufen:
🎯 Deal Milestone Alert
Deal: {{hubspot.deal.name}}
New Stage: {{hubspot.deal.stage}}
Previous Stage: {{hubspot.previous.stage}}
Owner: {{hubspot.deal.owner}}
Next Action: {{hubspot.deal.next_activity}}
Für mehr Effizienz können Sie auch bidirektionale Updates aktivieren, um sicherzustellen, dass die Daten auf beiden Plattformen synchronisiert bleiben.
Die bidirektionale Datensynchronisierung zwischen HubSpot und Slack gewährleistet Konsistenz und sofortigen Zugriff auf Updates [1].
Befehl „Deal-Updates“
/hubspot update-deal [Deal ID]
Amount: $50,000
Stage: Negotiation
Close: 05/30/2025
Kontaktverwaltung
Aktualisieren Sie HubSpot-Kontaktdatensätze automatisch basierend auf Teamdiskussionen in Slack:
/hubspot contact-note [Email]
Meeting Summary: Discussed Q3 expansion plans
Next Steps: Schedule technical review
Follow-up Date: 05/20/2025
Mit benutzerdefinierten Slack-Befehlen kann Ihr Team bestimmte HubSpot-Aktionen direkt von Slack aus auslösen. [3].
Aufgabenerstellung
/hubspot create-task
Title: Follow up with ABC Corp proposal
Due: 05/15/2025
Assigned: @sarah.smith
Priority: High
Deal-Suche
/hubspot find-deal [Company Name]
📊 Deal Summary: ABC Corp
Value: $75,000
Stage: Proposal
Last Contact: 05/10/2025
Owner: @michael.jones
Dieser Leitfaden bietet praktische Methoden zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz.
Eine Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, besteht darin, HubSpot-Daten stapelweise zu verarbeiten. Anstatt Updates beispielsweise einzeln zu bearbeiten, konsolidieren Sie sie in einer einzigen täglichen Zusammenfassung:
📊 Daily Deals Summary (05/12/2025)
New Deals: 12
Stage Changes: 8
Total Value: $247,500
Intelligente Filterung: Verwenden Sie bedingte Trigger, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die relevantesten Updates konzentrieren. Beispiele:
Dieser Ansatz reduziert den Lärm und stellt sicher, dass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.
Sobald die Geschwindigkeit optimiert ist, ist der Schutz Ihrer Daten unerlässlich. Der Schutz sensibler Geschäftsinformationen erfordert robuste Sicherheitsprotokolle. Niranjan Reddy von Hermit Crabs betont: „Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen bei der Nutzung eines HubSpot-Slack-Integrationsdienstes.“ [1].
Wichtige Sicherheitsmaßnahmen:
Zugriffsverwaltung: Richten Sie eine klare Berechtigungsstruktur ein, um zu steuern, wer auf was zugreifen kann:
Team Lead: Full workflow configuration access
Sales Reps: Deal update notifications only
Support Team: Contact record access
Admin: System-wide monitoring
Durch die Organisation von Rollen und Berechtigungen können Sie Risiken reduzieren und gleichzeitig die betriebliche Flexibilität bewahren.
Durch konsequentes Monitoring wird sichergestellt, dass Ihre Automatisierung reibungslos und zuverlässig läuft.
Tägliche Überwachung: Behalten Sie wichtige Kennzahlen im Auge, wie beispielsweise:
Trainings-Dashboard: Erstellen Sie einen dedizierten Slack-Kanal, um automatisierte Systemzustandsupdates zu erhalten, etwa so:
🔍 System Status Report
Workflows Active: 8/8
24h Success Rate: 99.7%
Avg Response Time: 1.2s
Last Error: None
Wartungsplan: Um die Leistung auf dem neuesten Stand zu halten, befolgen Sie eine regelmäßige Wartungsroutine:
Mit diesen Schritten können Sie ein sicheres, effizientes und zuverlässiges Workflow-System aufrechterhalten.
Wenn Sie die zuvor beschriebenen Integrationsschritte befolgen und HubSpot und Slack über Latenode verbinden, können Sie die Kommunikation Ihres Teams erheblich optimieren. Mit diesem Setup stellen Sie sicher, dass Echtzeit-Updates zu Leads, Kunden und Deals nahtlos in Ihre Slack-Kanäle fließen und alle auf dem Laufenden bleiben. [1].
Erste Schritte:
Vergessen Sie nicht, die zuvor beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen und Systemprüfungen zu implementieren, um eine zuverlässige Leistung zu gewährleisten. Mit der richtigen Konfiguration und regelmäßiger Wartung können Sie die Kommunikation zentralisieren, Updates automatisieren und dafür sorgen, dass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.
Um die Sicherheit Ihrer HubSpot- und Slack-Integration zu gewährleisten, verwenden Sie zunächst starke und einzigartige Passwörter für alle zugehörigen Konten und aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Für zusätzlichen Schutz. Beschränken Sie den Zugriff, indem Sie Berechtigungen nur den Teammitgliedern erteilen, die sie wirklich benötigen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Benutzerzugriff regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles angemessen bleibt.
Behalten Sie die Aktivitätsprotokolle im Auge und achten Sie auf verdächtige Aktionen. Aktualisieren Sie Ihre Software stets auf die neueste Version, um potenzielle Schwachstellen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass alle Datenübertragungen über HTTPS um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. Informieren Sie Ihr Team außerdem über die Grundlagen der Cybersicherheit, z. B. das Erkennen von Phishing-Versuchen und den sicheren Umgang mit Anmeldedaten. Diese Vorsichtsmaßnahmen schützen Ihre Geschäftsdaten und ermöglichen gleichzeitig eine reibungslose und effiziente Teamarbeit.
Die Integration von HubSpot mit Slack kann gelegentlich Probleme bereiten, die meisten lassen sich jedoch mit etwas Fehlerbehebung beheben. Hier sind einige häufige Probleme und ihre Lösung:
Indem Sie sich auf diese Bereiche konzentrieren, können Sie die meisten Integrationsprobleme lösen und die reibungslose Zusammenarbeit Ihres Teams gewährleisten.
Damit Ihr Team stets informiert bleibt, ohne überfordert zu werden, können Sie Ihre automatisierten Workflows optimieren und bestimmte Updates oder Benachrichtigungen in Slack priorisieren. Indem Sie die genauen HubSpot-Daten auswählen, die freigegeben werden sollen, und klare Bedingungen für den Versand von Benachrichtigungen festlegen, stellen Sie sicher, dass nur die relevantesten Updates – wie z. B. der Fortschritt von Deals oder die Aufgabenzuweisung – die entsprechenden Slack-Kanäle oder Teammitglieder erreichen. Dieser Ansatz sorgt für eine klare Kommunikation und konzentriert sich auf das Wesentliche.
Sie können die Benachrichtigungsauslöser auch an die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Priorisieren Sie beispielsweise Updates nach Auftragsphasen, Aufgabenfristen oder individuellen Teamverantwortlichkeiten. Diese Anpassung stellt sicher, dass die Integration nahtlos in den Arbeitsablauf und Kommunikationsstil Ihres Teams passt und alle auf dem gleichen Stand und effizient arbeiten.
Apps austauschen
Anwendung 1
Anwendung 2
Schritt 1: Wählen ein Auslöser
Schritt 2: Wähle eine Aktion
Keine Kreditkarte notwendig
Ohne Einschränkung
