Geschäft & Produktivität
Georgi Miloradowitsch
Forscher, Texter und Usecase-Interviewer
28. Dezember 2024
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Wir alle wissen, dass Konferenzen, Telefonate und Treffen bei unserer Arbeit eine große Rolle spielen, aber wussten Sie, wie oft sie zu Produktivitätsfallen werden? Studien zeigen, dass Berufstätige jeden Monat durchschnittlich 31 Stunden mit unproduktiven Meetings verschwenden. Das bedeutet für Unternehmen einen jährlichen Verlust von 37 Milliarden Dollar. Der Unterschied zwischen einem Gespräch, das Ergebnisse bringt, und einem, das Ressourcen verschlingt, läuft auf eines hinaus: die Qualität der Meeting-Vorbereitung.
Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Konferenzraum oder ein Telefonat und sind nicht nur bereit, sondern auch befähigt. Stellen Sie sich vor, Sie kennen Ihr Gegenüber in- und auswendig – seinen beruflichen Werdegang, seine jüngsten Erfolge, sogar mögliche Kontaktpunkte – und das alles, ohne stundenlang recherchieren zu müssen. Das ist kein Wunschdenken mehr. Im Folgenden enthüllen wir die Geheimnisse, mit denen Sie Ihre Planung mit intelligenter KI-Automatisierung bei Latenode umgestalten können.
Die zentralen Thesen: Unproduktive Diskussionen sind das Ergebnis unzureichender Planung und kosten Ihre Zeit. Manuelle Recherche und Tagesordnungserstellung erweisen sich als ineffizient. Neuronale Netzwerke bieten automatisierte Lösungen für verschiedene Aspekte der Vorbereitung und sparen so Ressourcen. Eine effektive Planung erfordert ein klares Ziel, Fokus auf das Publikum, einen detaillierten Zeitplan, interaktive Elemente und anschließende Folgemaßnahmen. Die Latenode-Vorlage bietet einen kostengünstigen Weg zur Implementierung einer KI-gestützten Meeting-Vorbereitung.
Die traditionelle Vorbereitung erscheint oft wie ein endloser Aufwand. Sie verbringen Zeit auf LinkedIn, recherchieren Unternehmenswebsites und versuchen, ein Profil der Personen zusammenzustellen, mit denen Sie sprechen werden. Es ist eine mühsame Aufgabe, bei der Sie sich fragen, ob Sie effektiv sind oder nicht. Die gute Nachricht ist, dass es nicht so sein muss. Die optimale Methode ist einfach: Sie müssen durchdacht und strukturiert vorgehen.
Anstatt auf ein bevorstehendes Ereignis zu reagieren, müssen Sie es lenken.
Wie bereitet man sich also auf ein Meeting vor? Betrachten wir die wichtigsten Elemente:
Dabei geht es darum, Ihre Vorbereitung von einem Last-Minute-Hetzspiel in einen strategischen Prozess umzuwandeln. All diese Schritte nehmen jedoch immer noch Zeit unseres arbeitsreichen Alltags in Anspruch. Wie können wir sie vereinfachen?
Hier bringt künstliche Intelligenz einen Unterschied und verändert unsere Denkweise über Planung. Laut neuere ForschungenUnternehmen, die KI nutzen, berichten von einer Produktivitätssteigerung von 66 %. Dies gilt auch für die Art und Weise, wie wir folgende Anforderungen erfüllen:
Sehen wir uns nun ein praktisches Anwendungsbeispiel an und erfahren Sie, wie die sofort einsatzbereite Vorlage von Latenode Ihren Vorbereitungsprozess mit einer automatisch generierten Zusammenfassung darüber, mit wem Sie sprechen werden, verändert!
Stellen Sie sich vor, Sie hätten vor jedem wichtigen Meeting ein solches Briefing parat. So können Sie stärkere Verbindungen aufbauen, jede Interaktion wirkungsvoller gestalten und Last-Minute-Stress vermeiden.
Mit dieser Vorlage haben Sie echte, wertvolle Informationen sofort zur Hand, ohne diese stundenlang manuell zusammentragen zu müssen.
Lass es uns aufschlüsseln:
Der Prozess beginnt, wenn ein neues Ereignis in Ihrem Kalender geplant wird. Das Szenario extrahiert dann die E-Mail-Adresse und Domäne der Person, mit der Sie sprechen werden. JavaScript-KnotenDadurch wird sichergestellt, dass Sie relevante Daten zur richtigen Person erfassen.
Wenn die Domäne eindeutig ist, Headless-Browser-Knoten besucht die Website des Unternehmens und teilt sie mit ChatGPT um Verkaufsargumente, USPs (Unique Selling Propositions) und andere wichtige Informationen zu ermitteln, die Ihnen einen breiteren Geschäftskontext bieten. In diesem Abschnitt erhalten Sie nicht nur Details zur Person, sondern auch zum gesamten Team.
Die LinkedIn Scraping-Knoten Sammeln Sie die neuesten Beiträge von der LinkedIn-Seite des Unternehmens, um einen Überblick über die jüngsten Aktivitäten und Entwicklungen zu erhalten, während ChatGPT 4o eine Analyse durchführt. Dabei geht es darum, informiert und auf dem Laufenden zu sein.
Mit der angegebenen E-Mail sucht das System nach dem persönlichen Profil und den Social-Media-Aktivitäten der Person mithilfe von LeadMagic und Linkedin Scraping, um gemeinsame Interessen und wichtige Gesprächsthemen zu identifizieren. Dieser Schritt hilft Ihnen, gemeinsame Punkte zu finden.
Die gesammelten Daten werden dann an eine KI gesendet, die eine maßgeschneiderte Zusammenfassung erstellt und die für Ihre Ziele relevantesten Erkenntnisse hervorhebt, indem sie den Zweck Ihrer Plattform und die Probleme kennt, die sie löst.
Abschließend wird Ihnen eine ausführliche Zusammenfassung der Person sowie alle weiteren Informationen direkt per E-Mail zugesendet.
ChatGPT hat eine Version mit einer E-Mail im Kurzformat generiert:
Hier die Langfassung:
Für dieses Beispiel wurde die E-Mail eines Mitarbeiters verwendet.
Das Ausführen dieses Szenarios mit der Eingabeaufforderung für die längere Version verbrauchte 144 Credits, was, basierend auf Latenodes Kreditzinsen (144 x 0.0019 $), Kosten etwa 0.27 $!
Beeindruckend, oder?
Und das ist nur die Grundkonfiguration – Sie können Trends in Bezug auf die Einstellungsrichtlinien Ihrer Kollegen, Marktanalysen und zahlreiche andere Aspekte einbeziehen. Die Anpassungsfähigkeit ist endlos!
Wie bereitet man sich also auf ein Meeting vor? Seien wir ehrlich, das ist zeitaufwändig. Das muss es aber nicht. KI-Systeme, wie sie in Latenode verwendet werden, übernehmen die schwere Arbeit, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sind Sie bereit, die endlosen Nachforschungen zu umgehen und Ihre nächste Interaktion tatsächlich vorherzusehen? Entdecken Sie noch heute, wie Latenode Ihrem Team hilft.
Warum ist die Vorbereitung eines Meetings so wichtig?
Es ist entscheidend für Leistung und Erfolg und verhindert die Verschwendung von Zeit und Ressourcen. Unvorbereitete Austausche sind unproduktiv und kosten Unternehmen Zeit und Kapital.
Was sind die wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung?
Zu den wichtigsten Schritten gehören die Definition des Zwecks, das Verstehen Ihres Publikums, die Ausarbeitung eines sorgfältigen Zeitplans, dessen Organisation für die Teilnehmer und der Abschluss mit Aktionsaufträgen.
Wie können neuronale Netze bei der Planung helfen?
Sie können die Recherche automatisieren, Themen für die Tagesordnung vorschlagen, Echtzeit-Updates bereitstellen und bei Folgeaufgaben helfen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Ersetzen Maschinen den Menschen vollständig?
Nein, KI dient als unterstützendes Werkzeug. Sie stellt Informationen bereit und optimiert Prozesse, während die Benutzer die Kontrolle über die Entscheidungsfindung und die Relevanz der Inhalte behalten.
Welche Informationen kann KI über wichtige Meeting-Teilnehmer sammeln?
Maschinen erfassen berufliche Hintergründe, aktuelle Erfolge, Neuigkeiten aus dem Unternehmen und gemeinsame Interessen und ermöglichen Ihnen so, sinnvollere Gespräche zu führen.
Wie funktioniert die Latenode-Vorlage?
Die Latenode-Vorlage automatisiert Datenextraktion, Unternehmensanalyse, LinkedIn-Einblicke und persönliche Profilprüfungen, um ein maßgeschneidertes Briefing für Ihr bevorstehendes Gespräch zu erstellen.
Ist es teuer, die Latenode-Vorlage zur Besprechungsvorbereitung zu verwenden?
Nein. Wie gezeigt, kostet ein maschinell erstelltes Briefing weniger als 30 Cent.
Anwendung eins + Anwendung zwei
