Die 5 besten PDF-Editor-Tools im Jahr 2025

Suchen Sie nach dem besten PDF-Editor im Jahr 2025? Hier ist eine Kurzanleitung:

1. Adobe Acrobat: Der Industriestandard mit erweiterten Funktionen wie OCR, KI-Tools und plattformübergreifender Kompatibilität. Die Preise beginnen bei 19.99 $/Monat.
2. Vorschau: Kostenlos, integriert für Mac-Benutzer, ideal für grundlegende Bearbeitungen und Anmerkungen.
3. PDFgear: Ein kostenloser, funktionsreicher Editor mit OCR und plattformübergreifender Unterstützung für Windows, Mac und Mobilgeräte.
4. Sejda: Web- und Desktop-Editor mit erschwinglichen Tarifen ab 7.50 $/Monat, der leistungsstarke Tools zur Text- und Bildbearbeitung bietet.
5. PDFelement: KI-gestützter, budgetfreundlicher Editor mit Plänen ab 79.99 $/Jahr.

Schnellvergleichstabelle:

Werkzeug	Geeignet für	Plattformen	Startpreis
Adobe Acrobat	Profis, Fortgeschrittene	Windows, Mac, Mobil	$ 19.99 / Monat
Vorschau	Mac-Benutzer, kostenlose Option	macOS, iOS	Frei
PDFgear	Kostenlos, OCR, plattformübergreifend	Windows, Mac, Mobil	Frei
Sejda	Kostengünstige, flexible Nutzung	Web, Windows, Mac	$ 7.50 / Monat
PDFelement	KI-Tools, Erschwinglichkeit	Windows, Mac	$ 79.99 / Jahr

Für eine bessere Produktivität sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Latenknoten zur Automatisierung von Aufgaben wie Genehmigungen, Archivierung und Datenextraktion. Die Integration mit diesen Tools optimiert Arbeitsabläufe und spart Zeit.

Die 5 besten PDF-Editoren, die GÜNSTIGER und BESSER sind als Adobe

PDF-Reader vs. Annotatoren vs. Editoren: Wichtige Unterschiede

Um das richtige Tool für Ihre Aufgaben auszuwählen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen PDF-Readern, -Annotatoren und -Editoren zu verstehen. Jeder dieser Reader dient einem bestimmten Zweck und ermöglicht unterschiedliche Interaktionsebenen mit PDF-Dokumenten.

PDF Leser konzentrieren sich auf ein Hauptziel: Benutzern das Anzeigen und Navigieren in PDF-Dateien zu ermöglichen. Diese Tools sind oft kostenlos und bieten grundlegende Funktionen wie Zoomen, Textsuche und eine einheitliche Dokumentanzeige auf allen Geräten. Beliebte Beispiele sind Adobe Reader und browserbasierte PDF-Viewer. Sie eignen sich zwar hervorragend zur Präsentation von Dokumenten, ihre Interaktionsmöglichkeiten sind jedoch minimal ^[2].

PDF-Annotatoren Gehen Sie noch einen Schritt weiter und schließen Sie die Lücke zwischen einfacher Anzeige und vollständiger Bearbeitung. Sie ermöglichen es Benutzern, Notizen, Kommentare, Markierungen und sogar Signaturen hinzuzufügen. Viele Annotatoren unterstützen die Stifteingabe und eignen sich daher ideal für handschriftliche Notizen oder Zeichnungen direkt in PDFs. ^[3][4]Diese Tools überzeugen in kollaborativen Umgebungen und bieten Funktionen wie Texthervorhebung in verschiedenen Farben, Unterstreichungen, Durchstreichungen, Textfelder und Formen. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören oft das Einfügen leerer Seiten, das Zusammenführen mehrerer Dokumente sowie das Neuanordnen oder Löschen von Seiten. ^[3]Einige Annotatoren dienen sogar als digitale Whiteboards und verbessern interaktive Präsentationen ^[3].

PDF-Editoren bieten die umfangreichste Funktionalität und ermöglichen das Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDFs. Diese Tools unterstützen erweiterte Funktionen wie Text- und Bildbearbeitung, OCR (Optical Character Recognition), Schwärzung, digitale Signaturen, Wasserzeichen und Seitennummerierung. ^[2]. Obwohl diese Funktionen oft kostenpflichtig sind, sind sie für Benutzer, die eine umfassende Kontrolle über ihre Dokumente benötigen, unverzichtbar.

Werkzeugtyp	Primärfunktion	Schlüsselfähigkeiten	Typische Kosten
PDF Reader	Anzeigen und Navigieren	Einfache Anzeige, Suche, einfache Navigation	Frei
PDF Annotator	Markieren und zusammenarbeiten	Kommentare, Markierungen, Zeichnungen, Unterschriften	Kostenlos bis moderiert
PDF-Editor	Vollständige Inhaltsänderung	Textbearbeitung, OCR, Konvertierung, erweiterte Funktionen	Moderat bis hoch

Die richtige Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Für einfaches Lesen und Überprüfen reicht oft ein kostenloser PDF-Reader aus. Wenn Ihre Arbeit jedoch häufig Anmerkungen oder Zusammenarbeit erfordert, ist ein PDF-Annotator möglicherweise besser geeignet. Andererseits rechtfertigen Aufgaben wie das Bearbeiten von Text, das Konvertieren von Dateien oder die Verwaltung großer Dokumentmengen oft die Investition in einen PDF-Editor. ^[2].

Beispielsweise können PDF-Editoren für Studierende besonders nützlich sein, um Aufgaben zu organisieren, an Gruppenprojekten zusammenzuarbeiten und Dokumente zu formatieren. ^[5].

Im nächsten Abschnitt geht es um die wichtigsten PDF-Tools, insbesondere um Editoren, die den Anforderungen moderner Workflows gerecht werden. Jedes Tool veranschaulicht die hier besprochenen einzigartigen Funktionen.

So wählen Sie den besten PDF-Editor aus

Die Wahl des richtigen PDF-Editors kann Ihre Produktivität erheblich beeinflussen, insbesondere da digitale Arbeitsabläufe zunehmend auf Cloud-native Plattformen verlagert werden – mittlerweile machen sie über 95 % der neuen Arbeitslasten aus. ^[8].

Bearbeitungsfunktionen und Funktionalität

Ein guter PDF-Editor sollte grundlegende Funktionen wie Textbearbeitung, Bildanpassungen und Formularausfüllen abdecken, die für alltägliche Aufgaben unerlässlich sind. Wenn Sie mit gescannten Dokumenten arbeiten, achten Sie auf optische Zeichenerkennung (OCR), die Bilder in editierbaren Text umwandelt. Bei sensiblen Dateien helfen Schwärzungstools, private Informationen zu schützen, während die Funktion für digitale Signaturen die Dokumentauthentifizierung gewährleistet. Bei großen Dateimengen kann die Stapelverarbeitung Ihnen viel Zeit sparen.

Gerätekompatibilität und Benutzerfreundlichkeit

Ein PDF-Editor, der nahtlos auf allen Geräten funktioniert, sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Die Kompatibilität mit Ihrem Betriebssystem und Ihrer Hardware ist entscheidend für die Effizienz. ^[6]Einige Werkzeuge, wie Readdle PDF Expertsind auf bestimmte Ökosysteme wie Mac und iOS zugeschnitten. Wenn Sie Flexibilität benötigen, sollten Sie plattformübergreifende oder browserbasierte Lösungen in Betracht ziehen, die Ihnen das uneingeschränkte Arbeiten auf verschiedenen Betriebssystemen ermöglichen.

KI-gestützte Tools und erweiterte Funktionen

KI-gestützte Funktionen werden in modernen PDF-Editoren immer häufiger eingesetzt und bieten Tools zum Analysieren, Zusammenfassen und Übersetzen von Inhalten. Diese Funktionen sind besonders nützlich für die Verwaltung komplexer Dateien oder die Zusammenarbeit über Sprachbarrieren hinweg. Das rasante Wachstum des KI-Marktes – von 58.3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021 auf geschätzte 309.6 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 – unterstreicht die zunehmende Relevanz solcher Tools. ^[8].

Cloud-Integration und Zugänglichkeit

Cloud-Konnektivität ist in Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen zu einer Notwendigkeit geworden. Die Möglichkeit, von überall aus auf PDFs zuzugreifen und sie zu bearbeiten, bietet zusätzlichen Komfort. ^[7]. Prüfen Sie, ob der Editor integrierte Cloud-Speicheroptionen bietet, die für die Archivierung und gemeinsame Projekte von unschätzbarem Wert sein können.

Sicherheits-Features

Für sensible Dateien wie Rechtsdokumente oder persönliche Aufzeichnungen sind robuste Sicherheitsfunktionen unerlässlich. Achten Sie auf Tools mit Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Dateien zugreifen können.

Kosten und Preis-Leistungs-Verhältnis

PDF-Editoren gibt es in verschiedenen Preisklassen, von kostenlosen Tools für den gelegentlichen Gebrauch bis hin zu Premium-Abonnements für über 150 US-Dollar pro Jahr. Überlegen Sie, wie oft Sie den Editor nutzen und wie komplex Ihre Aufgaben sind. Für gelegentliche Aufgaben reicht möglicherweise ein kostenloses Tool aus, für Profis, die täglich mit PDFs arbeiten, sind Premium-Optionen jedoch möglicherweise besser geeignet.

Die Abstimmung Ihrer spezifischen Anforderungen mit den Funktionen eines PDF-Editors gewährleistet die richtige Wahl. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der besten verfügbaren Tools vor, die diese Kriterien erfüllen.

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat gilt als Maßstab für PDF-Bearbeitungssoftware. Obwohl der Preis etwas höher ist, machen seine umfangreichen Funktionen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Profis, die plattformübergreifend arbeiten.

Bearbeitungsfunktionen: Text, Bilder und Seiten

Adobe Acrobat glänzt durch seine Bearbeitungsfunktionen und bietet leistungsstarke Werkzeuge für Text, Bilder und Seitenanpassungen. Bei der Textbearbeitung können Benutzer Inhalte hinzufügen, ersetzen oder löschen, wobei die Software automatisch benachbarte Schriftarten anpasst, um ein nahtloses Erscheinungsbild zu gewährleisten. ^[10]. Absätze werden innerhalb ihrer Textfelder neu umbrochen, wenn Änderungen vorgenommen werden. Zu den Optionen gehören das Korrigieren von Tippfehlern, das Ändern von Schriftarten, das Ändern der Textgröße sowie das Optimieren von Ausrichtung und Abstand. ^[10][12].

Wenn es um Bilder geht, können Benutzer sie mit Acrobat problemlos einfügen, ersetzen, in der Größe ändern, verschieben, spiegeln, drehen oder zuschneiden ^[11][12]. Es unterstützt auch interaktive Elemente wie Schaltflächen, Videos und Audiodateien ^[11]Für eine optimale Leistung wird empfohlen, Bilder vor dem Hinzufügen zu optimieren ^[12].

Die Seitenverwaltung ist ebenso intuitiv. Sie können Seiten drehen, verschieben, löschen, extrahieren oder neu nummerieren sowie Kopf- und Fußzeilen, Hintergründe und Wasserzeichen mit minimalem Aufwand aktualisieren. ^[10].

Plattformkompatibilität

Adobe Acrobat Pro bietet nahtlose Funktionalität für Windows, macOS, Webbrowser und Mobilgeräte. Alle Dateien sind leicht zugänglich über Adobe Dokumentenwolke, wodurch reibungslose Übergänge zwischen Geräten gewährleistet werden ^[14][15][16].

Erweiterte Funktionen: OCR- und KI-Tools

Die optische Zeichenerkennungstechnologie (OCR) von Acrobat ist eine herausragende Funktion, die gescannte Dokumente in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umwandelt ^[9][13]Für alle, die ihre Produktivität weiter steigern möchten, ist ein KI-gestützter Assistent als Add-on für 4.99 $ pro Monat und Lizenz erhältlich. Dieses Tool bietet intelligente Dokumentenanalyse und -automatisierung und optimiert so Arbeitsabläufe. ^[17].

Preisübersicht

Die Preise von Adobe Acrobat spiegeln den Premium-Status wider. Für Einzelnutzer kostet Acrobat Standard 12.99 $ pro Monat bei Jahresabonnement oder 22.99 $ pro Monat bei Monatsabonnement. Acrobat Pro kostet 19.99 $ pro Monat (Jahresabonnement) oder 29.99 $ pro Monat (Monatsabonnement). ^[18]Für Teams beginnt der Standardplan bei 14.99 $ pro Monat und Lizenz, der Pro-Plan bei 23.99 $ pro Monat und Lizenz (Jahrespläne). ^[18].

Während Adobe Acrobat 2 bis 3 mal teurer ist als einige Konkurrenten ^[18], seine Zuverlässigkeit und sein umfangreicher Funktionsumfang machen es zu einer lohnenden Investition für Profis. Die robusten Funktionen der Software sind besonders wertvoll für diejenigen, die erweiterte PDF-Bearbeitung in automatisierte Workflows.

Als nächstes werfen wir einen Blick auf eine Lösung, die speziell auf Mac-Benutzer zugeschnitten ist.

2. Vorschau

Preview ist Apples integrierter PDF-Viewer und -Editor, der auf jedem Mac enthalten ist. Es bietet eine unkomplizierte Lösung für grundlegende PDF-Aufgaben, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.

Bearbeitungsfunktionen: Text, Bilder und Seiten

Preview unterstützt eine Reihe wichtiger PDF-Funktionen. Sie können Dokumente mit Anmerkungen versehen, Text hervorheben und Kommentare oder zusätzlichen Text einfügen. Außerdem können Benutzer PDF-Formulare ausfüllen, digitale Signaturen hinzufügen und Bilder durch Drehen, Zuschneiden oder Ändern der Größe verwalten. Darüber hinaus enthält es Tools zum Organisieren von PDF-Seiten, z. B. zum Hinzufügen, Löschen oder Neuanordnen. Es kann jedoch keinen vorhandenen Text in einer PDF-Datei ändern. ^[19].

Plattformkompatibilität

Die Vorschau ist ausschließlich auf macOS- und iOS-Geräten verfügbar ^[19][20]Die nahtlose Integration in das Apple-Ökosystem stellt sicher, dass alle Änderungen und Anmerkungen automatisch auf allen Geräten synchronisiert werden. Leider ist dieses Tool für Windows-Benutzer nicht verfügbar.

Preise und Erschwinglichkeit

Eines der herausragenden Merkmale von Preview ist sein Preis – es ist völlig kostenlos, da es mit macOS vorinstalliert ist ^[1]Für Mac-Benutzer, die einfache PDF-Aufgaben erledigen müssen, bietet Preview eine zuverlässige und kostengünstige Option.

Für diejenigen, die eine Windows-basierte Alternative mit ähnlicher Funktionalität suchen, sehen wir uns die nächste Option an.

3. PDFgear

Für Windows-Benutzer und alle, die nach einem vielseitigen, plattformübergreifenden PDF-Tool suchen, ist PDFgear eine hervorragende kostenlose Option, die nicht an Funktionen spart.

PDFgear gilt als einer der funktionsreichsten kostenlosen PDF-Editoren auf dem Markt und bietet professionelle Tools ohne die Kosten einer Premium-Software.

Bearbeitungsfunktionen: Text, Bilder und Seiten

PDFgear bietet eine Reihe robuster Bearbeitungswerkzeuge, die mit vielen kostenpflichtigen Lösungen konkurrieren. Sie können Text, Bilder, Formen, Signaturen, Links und sogar ausfüllbare Formularfelder in Ihren PDFs bearbeiten. ^[24]. Es ermöglicht auch das Hinzufügen von neuem Text mit anpassbaren Schriftgrößen und Farben, das Neupositionieren von Text und das Vornehmen präziser Anpassungen an Textsegmenten ^[26].

Ein herausragendes Merkmal ist die integrierte OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die über 30 Sprachen unterstützt und Text aus bildbasierten oder gescannten PDFs extrahieren kann. ^[22][24]Mit diesem fortschrittlichen Tool können Sie gescannte Dokumente in editierbare Formate wie Microsoft Word, TXT oder RTF konvertieren und so den Text einfach kommentieren, bearbeiten oder markieren. Die Batch-OCR-Funktion ist besonders hilfreich für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer gescannter Dokumente und hebt PDFgear von anderen kostenlosen Editoren ab. ^[22].

Zusätzlich zu den Textwerkzeugen bietet PDFgear umfassende Funktionen zur Seitenverwaltung. Sie können Seiten nach Bedarf einfügen, löschen, neu anordnen, zuschneiden oder drehen. ^[23]. Beim Arbeiten mit gescannten Dokumenten ermöglicht der Online-Editor sogar das Löschen von vorhandenem Text aus Bildern und das Ersetzen durch neuen Text ^[25].

Plattformkompatibilität

PDFgear zeichnet sich durch Plattformflexibilität aus. Es funktioniert nahtlos auf Windows-, macOS-, iOS- und Android-Geräten ^[24], sodass Benutzer problemlos zwischen Desktop-, Web- und mobilen Umgebungen wechseln können. Die Online-Tools sind über jeden Webbrowser zugänglich, sodass auch ChromeOS, Linux und ältere Windows-Versionen unterstützt werden. ^[27].

Preise und Erschwinglichkeit

Eines der überzeugendsten Features von PDFgear ist, dass es völlig kostenlos zu verwenden ist ^[21]Das Unternehmen plant zwar, in Zukunft kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen einzuführen, die aktuellen Angebote sind jedoch vollständig kostenlos zugänglich. ^[21].

Benutzer haben seinen Wert gelobt, wie ein freiwilliger Website-Designer hervorhob:

„PDFgear bietet alle Funktionen, die Sie jemals in einem PDF-Editor benötigen werden … und das alles kostenlos.“ ^[28].

Die Software hat auf Plattformen wie Capterra und GetApp perfekte 5.0/5-Bewertungen erhalten, wobei die Benutzer ihre Benutzerfreundlichkeit, die umfangreichen Funktionen und den unübertroffenen Wert loben. ^[28][29].

Erweiterte Funktionen

Im Gegensatz zu vielen kostenlosen PDF-Editoren, die die Dateigröße oder die Anzahl der Seiten, mit denen Sie arbeiten können, begrenzen, gibt es bei PDFgear keine derartigen Einschränkungen. ^[1]Dies macht es besonders attraktiv für Benutzer, die große oder komplexe PDF-Dokumente verarbeiten.

Mit seiner großen Palette an völlig kostenlosen Funktionen ist PDFgear eine der besten Optionen unter den heutigen PDF-Editoren.

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4. Sejda

Sejda ist ein vielseitiges PDF-Bearbeitungstool, das sowohl für Web- als auch für Desktop-Plattformen verfügbar ist und mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und zuverlässiger Leistung überzeugt. Es hat eine beeindruckende Bewertung von 4.7/5 Punkten, was seine Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit widerspiegelt. ^[32].

Bearbeitungsfunktionen

Sejda bietet eine Reihe von Bearbeitungsoptionen, mit denen Benutzer nahtlos mit Text und Bildern arbeiten können. Sie können Text hinzufügen, bearbeiten, verschieben und formatieren sowie Bilder anpassen, indem Sie die Größe ändern, drehen, verschieben oder neue hinzufügen. Außerdem können Sie Seiten einfügen, neu anordnen oder löschen, um Ihre Dokumente besser zu organisieren. ^[30][33]Mit Tools zum Anpassen von Schriftart, -größe und -stil sowie Funktionen wie Suchen und Ersetzen und Whiteout sorgt Sejda dafür, dass Ihre Dokumente ein gepflegtes Erscheinungsbild behalten ^[33].

Die Software erlaubt zwar keine direkte Textbearbeitung in gescannten Dokumenten, unterstützt aber das Hinzufügen neuer Inhalte und Anmerkungen. Für diejenigen, die OCR-Funktionen (Optical Character Recognition) benötigen, bietet Sejda eine Funktion zum Konvertieren gescannter Dokumente in bearbeitbare Formate. ^[30][31][33]Diese Funktionen machen es zu einer praktischen Wahl für eine Vielzahl von Bearbeitungsanforderungen.

Plattformkompatibilität

Sejda richtet sich an Benutzer auf verschiedenen Plattformen. Es ist als webbasiertes Tool oder als Desktop-Anwendung verfügbar, die mit Windows, macOS und Linux kompatibel ist. ^[34]Diese Flexibilität bietet die Möglichkeit, für schnelle Änderungen online oder, wenn der Datenschutz Priorität hat, offline zu arbeiten.

Die Desktop-Version verarbeitet Dateien lokal und bietet im Vergleich zu Cloud-basierten Alternativen eine verbesserte Sicherheit für vertrauliche Dokumente ^[31]. Für mobile Benutzer ist Sejda auf Android-Geräten über Google Play zugänglich, und die Webversion funktioniert nahtlos auf mobilen Browsern ^[31].

Preise und Erschwinglichkeit

Sejda bietet Preispläne für unterschiedliche Nutzungsstufen an. Die kostenlose Version ist ideal für Gelegenheitsnutzer und bietet grundlegende Funktionen mit täglichen Limits. Für diejenigen, die häufigeren Zugriff benötigen, gibt es kostenpflichtige Optionen wie einen Web-Wochenpass für 5.00 $, ein Monatsabonnement für 7.50 $ oder einen jährlichen Desktop+Web-Plan für 63.00 $. ^[32].

Nutzer heben oft die Erschwinglichkeit von Sejda hervor. Pedro aus dem Sicherheits- und Ermittlungssektor berichtete von seinen Erfahrungen:

„Ich kann PDFs ganz einfach und zu minimalen Kosten zuschneiden, Schriftarten bearbeiten und mehr.“ ^[32].

Erweiterte Funktionen

Sejda geht über die grundlegende Bearbeitung hinaus und bietet zusätzliche Tools zur Steigerung der Produktivität. Benutzer können Dokumente mit Anmerkungen versehen, Wasserzeichen hinzufügen und digitale Signaturen einfügen. ^[31]. Es unterstützt auch Vorgänge wie das Zusammenführen, Aufteilen und Komprimieren von PDFs sowie das Konvertieren von Dateien zwischen Formaten ^[31][32].

Für internationale Benutzer ist Sejda in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Japanisch und Deutsch, wodurch die Zugänglichkeit für ein globales Publikum gewährleistet wird. ^[32].

Mit seiner umfassenden Funktionalität und flexiblen Preisgestaltung zeichnet sich Sejda als praktische PDF-Bearbeitungslösung für den privaten und professionellen Gebrauch aus.

5. PDFelement

PDFelement von Wonder ist ein KI-gestützter PDF-Editor mit professioneller Funktionalität. Mit einer Bewertung von 4.5/5 auf G2 und der Auszeichnung als Grid Leader im Frühjahr 2025 kombiniert er traditionelle PDF-Bearbeitungstools mit fortschrittlicher künstlicher Intelligenz, um das Dokumentenmanagement zu optimieren.

Bearbeitungsfunktionen

PDFelement bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einem Textverarbeitungsprogramm ähnelt und die Bearbeitung von Text, Bildern und anderen Elementen in einem Dokument vereinfacht. Benutzer können Inhalte hinzufügen, löschen oder verschieben, Schriftarten, Farben und Abstände anpassen und Elemente wie Textfelder, Bilder und Formulare per Drag-and-Drop einfach neu positionieren. Zu den weiteren Funktionen gehören das Einfügen von Hyperlinks, das Erstellen personalisierter Wasserzeichen sowie das Zusammenführen, Teilen und Drehen von Seiten.

Crystal Evans, Vizepräsidentin für berufliche Entwicklung, lobte seine Vielseitigkeit:

„So viele Optionen! Sie können Text bearbeiten, Tippfehler korrigieren, Links hinzufügen und neue Formularfelder hinzufügen. Fantastisches Tool!“

Eine Umfrage ergab, dass 88 % der PDFelement-Benutzer die Textbearbeitungsfunktionen für wichtig oder sehr wichtig halten. ^[35].

Erweiterte Funktionen

PDFelement erweitert die traditionelle PDF-Bearbeitung um KI-gestützte Tools. Zu den Funktionen gehören Optionen zum Chatten mit PDFs, zum Zusammenfassen von Inhalten, zum Umschreiben oder Korrekturlesen von Texten, zum Übersetzen von Dokumenten, zur Grammatikprüfung und sogar zur Erkennung KI-generierter Inhalte. Die optische Zeichenerkennung (OCR) unterstützt 23 Sprachen und verwandelt gescannte PDFs und Bilder in vollständig durchsuchbare und bearbeitbare Dateien. Für optimale Ergebnisse verwenden Sie hochauflösende Scans (300 DPI oder höher) und wählen Sie die entsprechenden Spracheinstellungen. Diese Tools sind geräteübergreifend verfügbar und gewährleisten nahtlose Funktionalität, egal wo Sie arbeiten.

Plattformkompatibilität

PDFelement ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar und bietet plattformübergreifend ein konsistentes und zuverlässiges Erlebnis. Benutzer profitieren unabhängig von ihrem Gerät vom gleichen umfassenden Funktionsumfang.

Preise und Erschwinglichkeit

PDFelement bietet flexible Preispläne, die auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Teams und Bildungseinrichtungen zugeschnitten sind:

• Für Einzelpersonen: Jahresplan für 79.99 $, Zweijahresplan für 109.99 $ oder eine unbefristete Lizenz für 129.99 $.
• Für Mannschaften: Jahrespläne beginnen bei 109 $ pro Benutzer, eine lebenslange Lizenz ist für 139 $ erhältlich.
• Für Bildungseinrichtungen: Jahrespläne für 47.99 $ und unbefristete Lizenzen für 99.99 $ pro Benutzer.
• Unbegrenzter Zugriff auf KI-Tools ist für zusätzliche 3.99 $ pro Monat verfügbar.

Im Vergleich zum Jahresabo von Adobe Acrobat für 239 US-Dollar oder Nitro Pro für 199.78 Euro bietet PDFelement einen klaren Kostenvorteil. Luca Gervini von CRAB Environmental Services betonte diesen Vorteil:

„Intuitive Benutzeroberfläche. Dafür ist es aber VIEL günstiger.“

Steve Rafalsky äußerte sich auch zur Erschwinglichkeit:

„Angesichts der exorbitanten Preise der Adobe-Pakete heutzutage konnte ich mit PDFelement unser Budget einhalten.“

Mit seinen KI-gestützten Tools, umfassenden Bearbeitungsfunktionen und budgetfreundlichen Preisen ist PDFelement eine ausgezeichnete Wahl für die professionelle PDF-Bearbeitung und lässt sich nahtlos in automatisierte Arbeitsabläufe integrieren.

Wie Latenknoten Automatisiert PDF-Workflows

PDF-Editoren eignen sich hervorragend für die Bearbeitung von Dokumenten, verwalten aber nicht den gesamten Lebenszyklus einer PDF-Datei. Hier kommt Latenode ins Spiel: Es automatisiert Aufgaben wie Freigaben, Archivierung und Datenextraktion, indem es Ihre PDF-Tools mit über 300 Apps verbindet. Durch die Ergänzung der Funktionen der zuvor erwähnten PDF-Editoren wandelt Latenode statische Dateien in dynamische Assets um, die sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe einfügen. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, wie Latenode das PDF-Management verbessert.

Automatisieren Sie Genehmigungen

Manuelle Genehmigungsprozesse können die Produktivität nach der Bearbeitung von PDF-Dateien beeinträchtigen. Latenode beseitigt diesen Engpass durch die Automatisierung von Aktionen wie der Erstellung von Verträgen in Google Docs und deren Übermittlung zur Unterschrift über DocuSignund die Aktualisierung von Projektdatensätzen in Tools wie Jira. Vorgefertigte Vorlagen machen diesen Prozess reibungslos und effizient ^[39].

Automatisierte Archivierung

Fertiggestellte PDFs müssen oft gespeichert und mit anderen Datensätzen verknüpft werden, um die Nachverfolgung zu vereinfachen. Latenode übernimmt dies durch die automatische Archivierung von Dateien auf Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive, Dropbox oder SharePoint. Außerdem werden zugehörige Datensätze aktualisiert, beispielsweise durch die Verknüpfung von QuickBooks-Rechnungs-PDFs mit Tabellenkalkulationen zur besseren Organisation. ^[36].

Daten intelligent extrahieren

Das Extrahieren strukturierter Daten aus PDFs kann mühsam sein, doch Latenode vereinfacht dies durch KI-gestützte Datenextraktion. Ob Formulare, Rechnungen oder Verträge – die Plattform kann Datenbanken, CRMs oder Tabellenkalkulationen direkt befüllen. Wenn BambooHR beispielsweise einen neuen Mitarbeiter einstellt, verarbeitet Latenode die Willkommenspaket-PDFs und aktualisiert mehrere Systeme gleichzeitig. ^[38].

Halten Sie Ihre Teams auf dem Laufenden

Latenode sorgt dafür, dass Ihr Team stets informiert bleibt, indem es Echtzeitbenachrichtigungen über Slack, E-Mail oder Projekt-Dashboards sendet, sobald PDFs geändert, signiert oder bearbeitet werden. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne dass manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.

Nahtlos integrieren

Egal welchen PDF-Editor Sie verwenden – Adobe Acrobat, Preview oder PDFgear – Latenode lässt sich mühelos integrieren. Mithilfe von REST-API und Webhook-Verbindungen vereinheitlicht es verschiedene Workflows. Der visuelle Workflow-Builder, gepaart mit optionalem benutzerdefiniertem JavaScript, bietet die Flexibilität, sich an nahezu jedes Szenario anzupassen.

Francisco de Paula S., ein Webentwickler, teilte mit:

Unbegrenzte Automatisierungsintegrationen, unabhängig von Ihrem Anwendungsfall. Der KI-JavaScript-Codegeneratorknoten ist ein Lebensretter. Wenn Sie an einen Punkt gelangen, an dem kein Tool oder Knoten für die Interaktion mit Latenode erstellt wurde, hilft die KI …“ ^[37].

Kosten effizient kontrollieren

Das Preismodell von Latenode ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Anstatt pro Aufgabe abzurechnen, basieren die Kosten auf der Ausführungszeit und beginnen bei nur 5 US-Dollar pro Monat für 2,000 Credits. Dies macht es zu einer budgetfreundlichen Option für Teams, die große PDF-Mengen verwalten und anspruchsvolle Workflows ermöglichen, ohne das Budget zu sprengen.

Andere kostenlose PDF-Editoren, die einen Versuch wert sind

Während die fünf besten PDF-Editoren im Rampenlicht stehen, gibt es mehrere kostenlose Tools, die für gelegentliche PDF-Aufgaben eine Überlegung wert sind. Diese Optionen bieten grundlegende Bearbeitungsfunktionen ohne Abonnement, sind jedoch mit gewissen Einschränkungen verbunden.

PDF24 Creator ist eine hervorragende Wahl unter den kostenlosen Desktop-Tools. Von TechRadar für sein völlig kostenloses Angebot und die Abwesenheit von Spyware gelobt ^[40]Diese Software bietet Funktionen wie Scannen, Dateikonvertierung und OCR. Sie verzichtet auf Wasserzeichen und versteckte Kosten und ist somit eine zuverlässige Option für einfache PDF-Aufgaben.

DocHub ist ein weiterer starker Konkurrent und bietet robuste Bearbeitungs- und E-Signatur-Funktionen. Laut TechRadar ist DocHub „ein wahres Juwel, das umfassende Funktionalität bietet, ohne die Nutzer mit unnötigen Kosten zu belasten“. ^[40]Der kostenlose Plan ist überraschend großzügig und ermöglicht Benutzern die Bearbeitung von bis zu 2,000 Dokumenten, fünf elektronischen Signaturen, drei Signaturanfragen und drei E-Mail-Anhängen pro Tag – ideal für alle, die gelegentlich PDFs benötigen.

Canva PDF-Editor bietet einen designorientierten Ansatz für die PDF-Bearbeitung. Benutzer können PDFs öffnen und verschiedene Anpassungen vornehmen, z. B. Elemente verschieben, Text bearbeiten, Schriftarten und Farben ändern, Bilder ersetzen oder sogar Abschnitte löschen. ^[40]. Dieses Tool ist besonders praktisch für Marketingmaterialien oder visuell ausgerichtete Dokumente, die einer Auffrischung bedürfen.

Kleinpdf ist sowohl als Online-Plattform als auch als herunterladbare App verfügbar. Während der kostenlose Plan die Benutzer auf zwei Aufgaben pro Tag beschränkt ^[40], es bleibt eine praktische Option für schnelle Bearbeitungen, einfache Konvertierungen oder andere leichte PDF-bezogene Aufgaben, wenn keine Massenverarbeitung erforderlich ist.

PDF Süßigkeiten bietet eine breite Palette von Konvertierungstools und OCR-Funktionen. Die kostenlose Version beschränkt die Benutzer jedoch auf eine Aufgabe pro Stunde ^[1], wodurch es eher für den gelegentlichen Gebrauch als für konsistente Arbeitsabläufe geeignet ist.

Kostenlose PDF-Editoren können zwar Aufgaben wie das Hinzufügen von Text, das Zusammenführen von Dokumenten oder das Konvertieren von Dateien übernehmen, bringen aber oft Nachteile mit sich. Dazu gehören eingeschränkte erweiterte Textbearbeitung, Dateigrößenbeschränkungen oder Wasserzeichen. ^[1]. Die Sicherheit ist ein weiterer Aspekt, da viele kostenlose Tools Einnahmen durch das Sammeln von Daten erzielen und dabei möglicherweise vertrauliche Informationen preisgeben.

Diese Alternativen eignen sich gut für persönliche Projekte, kleinere Bearbeitungen oder das Ausprobieren von PDF-Workflows, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Lösung entscheiden. Für Nutzer mit gelegentlichem Bedarf bieten sie einen praktischen Ausgangspunkt.

Fazit

Die Auswahl des richtigen PDF-Editors hängt davon ab, Ihren spezifischen Arbeitsablauf und Ihre Prioritäten zu verstehen. Ignacio Díaz, Chief Technology Officer bei Desygner, betont treffend:

„Wenn es um die Bearbeitung einer PDF-Datei geht, möchten die Leute nicht wie wir bei Netflix herumstöbern; sie möchten das gesamte Dokument sofort ändern können, ohne zwanzig verschiedene Apps ausprobieren, sich mit Abonnements herumschlagen und Werbung ausweichen zu müssen.“ ^[41].

Jeder Editor bietet je nach Plattform und Budget unterschiedliche Vorteile. Adobe Acrobat setzt weiterhin Maßstäbe mit seinen umfassenden Funktionen, Vorschau bietet eine kostenlose und unkomplizierte Option für Mac-Benutzer, PDFgear bietet kostenlose erweiterte Tools für Windows, Sejda vereinfacht die Online-Bearbeitung und PDFelement integriert KI für eine intelligentere Dokumentenverarbeitung. Ihre Entscheidung sollte Ihr Betriebssystem, Ihr verfügbares Budget, die erforderlichen Funktionen und Ihre Sicherheitsanforderungen berücksichtigen.

Effiziente Dokumentenverwaltung geht jedoch über die reine Bearbeitung hinaus. Unstrukturierte Dokumenten-Workflows kosten Fortune 500-Unternehmen jährlich satte 12 Milliarden Dollar. ^[43]und Mitarbeiter verlieren oft ein Drittel ihres Tages mit sich wiederholenden Aufgaben ^[44]Mit dem richtigen PDF-Editor in der Hand ist der logische nächste Schritt die Integration dieser Tools in automatisierte Workflows mit Latenknoten.

Wenn Sie beispielsweise einen Vertrag in Adobe Acrobat bearbeiten, Latenknoten kann es nahtlos für elektronische Signaturen weiterleiten, das fertige Dokument im richtigen Cloud-Ordner archivieren, Ihr CRM mit den neuesten Informationen aktualisieren und Teammitglieder über Slack benachrichtigen. Ähnlich verhält es sich, wenn PDFgear eine gescannte Rechnung verarbeitet. Latenknoten Sie können Daten per OCR extrahieren, Ihre Buchhaltungstabellen füllen und Zahlungsfreigaben auslösen – alles ohne manuelle Eingabe. Da Ihnen nur die tatsächliche Bearbeitungszeit in Rechnung gestellt wird, ist dies eine kostengünstige Möglichkeit, Ihr Dokumentenmanagement zu skalieren. ^[42].

FAQs

Was ist der Unterschied zwischen PDF-Readern, -Annotatoren und -Editoren und wie wähle ich den richtigen aus?

PDF-Tools können in drei Haupttypen unterteilt werden: Leser, Kommentatoren und Redakteure, jeweils auf bestimmte Zwecke zugeschnitten. PDF Leser sind einfache Tools, die hauptsächlich zum Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien verwendet werden. Sie ermöglichen das Lesen, Durchsuchen von Dokumenten und manchmal auch das Ausfüllen von Formularen, lassen jedoch keine Änderungen am Inhalt zu. Kommentatoren Bauen Sie darauf auf, indem Sie einem Dokument Markierungen, Kommentare oder Formen hinzufügen können, ohne den Originaltext zu verändern. Inzwischen Redakteure bieten die größte Flexibilität, da Sie Textänderungen vornehmen, Bilder anpassen und sogar Dateien kombinieren oder konvertieren können.

Die Wahl des richtigen Tools hängt von Ihren Anforderungen ab. Für einfache Aufgaben wie das Lesen oder Markieren von Dokumenten sollte ein Reader oder Annotator ausreichen. Wenn Sie jedoch Text bearbeiten, Bilder einfügen oder Dateikonvertierungen durchführen müssen, ist ein erweiterter PDF-Editor die bessere Wahl.

Wie verbessert KI moderne PDF-Editoren und welche Tools verfügen über diese Funktionen?

KI hat die Fähigkeiten moderner PDF-Editoren grundlegend verändert und Tools eingeführt, die die Effizienz deutlich steigern und komplexe Aufgaben vereinfachen. Funktionen wie automatisierte Zusammenfassung, intelligentes Korrekturlesen und Erweiterte Datenextraktion Erleichtern Sie die Navigation in langen Dokumenten oder die Arbeit mit mehrsprachigen Inhalten.

Nehmen wir zum Beispiel Adobe Acrobat Pro – es nutzt KI, um Dokumente zusammenzufassen und wichtige Aktionspunkte hervorzuheben, was Ihren Workflow optimiert. PDFelement Pro geht mit KI-gestützten Übersetzungs- und Zusammenfassungstools noch einen Schritt weiter und ist damit die erste Wahl für komplexe Bearbeitungen. Ähnlich verhält es sich mit PDFgear, das KI beim Korrekturlesen und Zusammenfassen unterstützt und zeigt, wie PDF-Editoren intelligenter und effizienter denn je werden.

Was sollte ich bei der Wahl zwischen einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen PDF-Editor beachten?

Bei der Wahl zwischen einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen PDF-Editor ist es wichtig, Ihre Anforderungen und die Häufigkeit der Nutzung der Software abzuwägen. Kostenlose PDF-Editoren eignen sich gut für einfache Aufgaben wie das Hinzufügen von Text, das Erstellen von Anmerkungen oder einfache Bearbeitungen. Sie bieten jedoch oft keine erweiterten Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition) für gescannte Dateien, die Formularerstellung oder die umfassenderen Bearbeitungswerkzeuge kostenpflichtiger Optionen wie Adobe Acrobat.

Für diejenigen, die häufig mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, bieten kostenpflichtige Editoren oft erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Passwortschutz sowie zuverlässigen Kundensupport. Wenn Sie PDFs nur gelegentlich oder nur minimal bearbeiten müssen, reichen kostenlose Tools möglicherweise völlig aus. Arbeiten Sie hingegen regelmäßig oder beruflich mit PDFs, kann die Investition in einen kostenpflichtigen Editor Zeit sparen und Ihren Workflow effizienter gestalten.

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