Wie verbinden Microsoft SharePoint Online und Google Mail
Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft SharePoint Online und Google Mail
Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu
Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft SharePoint Online, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft SharePoint Online or Google Mail ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft SharePoint Online or Google Mailund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft SharePoint Online Knoten
Wähle aus Microsoft SharePoint Online Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.


Microsoft SharePoint Online

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online
Klicken Sie auf Microsoft SharePoint Online Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft SharePoint Online URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.


Microsoft SharePoint Online
Knotentyp
#1 Microsoft SharePoint Online
/
Name
Ohne Titel
Verbindungen schaffen *
Tag auswählen
Karte

Verbinden Microsoft SharePoint Online
Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie Google Mail Knoten
Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft SharePoint Online Knoten, auswählen Google Mail aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb Google Mail.


Microsoft SharePoint Online
⚙

Google Mail


Authentifizieren Google Mail
Klicken Sie nun auf Google Mail und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem Google Mail Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung Google Mail durch Latenode.


Microsoft SharePoint Online
⚙

Google Mail
Knotentyp
#2 Google Mail
/
Name
Ohne Titel
Verbindungen schaffen *
Tag auswählen
Karte

Verbinden Google Mail
Führen Sie den Knoten einmal aus


Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online und Google Mail Nodes
Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.


Microsoft SharePoint Online
⚙

Google Mail
Knotentyp
#2 Google Mail
/
Name
Ohne Titel
Verbindungen schaffen *
Tag auswählen
Karte

Verbinden Google Mail
Google Mail OAuth 2.0
Wählen Sie eine Aktion aus *
Tag auswählen
Karte
Die Aktions-ID
Führen Sie den Knoten einmal aus


Richten Sie das ein Microsoft SharePoint Online und Google Mail Integration
Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:
- Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
- Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
- Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
- Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
- Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
- Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
- Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
- Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.

JavaScript
⚙
KI Anthropischer Claude 3
⚙

Google Mail
Trigger auf Webhook
⚙

Microsoft SharePoint Online
⚙
⚙
Iteratoren
⚙
Webhook-Antwort


Speichern und Aktivieren des Szenarios
Nach der Konfiguration Microsoft SharePoint Online, Google Mailund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.
Testen Sie das Szenario
Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft SharePoint Online und Google Mail Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft SharePoint Online und Google Mail (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.
Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft SharePoint Online und Google Mail
Microsoft SharePoint Online + Gmail + Microsoft Teams: Wenn eine Datei in SharePoint aktualisiert wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung über Gmail gesendet. Gleichzeitig wird eine Nachricht in einem Microsoft Teams-Kanal gepostet, um das Team über die Aktualisierung zu informieren.
Gmail + Microsoft SharePoint Online + Slack: Wenn in Gmail eine neue E-Mail mit Anhang eingeht, wird dieser in einem angegebenen Ordner in SharePoint gespeichert. Anschließend wird eine Bestätigungsnachricht mit Dateiname und Link an einen festgelegten Slack-Kanal gesendet.
Microsoft SharePoint Online und Google Mail Integrationsalternativen

Über uns Microsoft SharePoint Online
Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung in SharePoint Online mit Latenode. Lösen Sie Workflows bei Dateiänderungen aus, verschieben Sie Dokumente basierend auf Inhalten oder aktualisieren Sie Metadaten ohne Code. Optimieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit visuellen Workflows und integrieren Sie SharePoint in andere Anwendungen. Profitieren Sie von flexibler Logik und skalierbarer Ausführung.
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Über uns Google Mail
Automatisieren Sie E-Mail-Aufgaben in Latenode. Senden, empfangen und verwalten Sie Gmail-Nachrichten im Rahmen größerer Workflows. Extrahieren Sie automatisch Daten aus E-Mails, um Datenbanken zu aktualisieren oder Aktionen in anderen Apps auszulösen. Integrieren Sie Gmail mit KI-Tools zur Inhaltsanalyse oder mit CRMs zur automatisierten Lead-Pflege. Der visuelle Editor von Latenode erleichtert die Erstellung skalierbarer E-Mail-Automatisierung ohne Programmierkenntnisse.
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So funktioniert Latenode
FAQ Microsoft SharePoint Online und Google Mail
Wie kann ich mein Microsoft SharePoint Online-Konto mithilfe von Latenode mit Gmail verbinden?
Um Ihr Microsoft SharePoint Online-Konto mit Gmail auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
- Wählen Sie Microsoft SharePoint Online aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
- Authentifizieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online- und Gmail-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
- Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.
Kann ich Gmail-Anhänge automatisch in SharePoint speichern?
Ja, das ist möglich! Der visuelle Editor von Latenode vereinfacht diesen Prozess. Archivieren Sie E-Mail-Anhänge automatisch für ein besseres Dokumentenmanagement und mehr Compliance.
Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Gmail ausführen?
Durch die Integration von Microsoft SharePoint Online in Gmail können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:
- Automatisches Sichern wichtiger E-Mails in einer SharePoint-Dokumentbibliothek.
- Erstellen von SharePoint-Aufgaben basierend auf eingehenden E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen.
- Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Datei in SharePoint aktualisiert wird.
- Füllen von SharePoint-Listen mit aus eingehenden E-Mails extrahierten Daten.
- Erstellen personalisierter E-Mail-Kampagnen basierend auf SharePoint-Daten.
Wie handhabt Latenode große Dateiübertragungen von Gmail zu SharePoint?
Latenode optimiert Dateiübertragungen, verwaltet automatisch große Anhänge und gewährleistet einen nahtlosen und zuverlässigen Datenfluss zwischen Gmail und Microsoft SharePoint Online.
Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft SharePoint Online- und Gmail-Integration auf Latenode?
Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:
- Große E-Mail-Mengen können die Bearbeitungszeit beeinträchtigen.
- Komplexe SharePoint-Berechtigungen können die Ausführung des Workflows beeinträchtigen.
- Es gelten die von Microsoft SharePoint Online und Gmail auferlegten Ratenbeschränkungen.