Microsoft SharePoint Online und Grist Integration

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Synchronisieren Sie Microsoft SharePoint Online-Daten mit Grist für leistungsstarke Berichte und Analysen. Der visuelle Editor und die flexiblen JavaScript-Blöcke von Latenode erleichtern erweiterte Datentransformationen. Dank der günstigen, ausführungsbasierten Preise können Sie Erkenntnisse skalieren.

Apps austauschen

Microsoft SharePoint Online

Grist

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Wie verbinden Microsoft SharePoint Online und Grist

Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft SharePoint Online und Grist

Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu

Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft SharePoint Online, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft SharePoint Online or Grist ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft SharePoint Online or Gristund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft SharePoint Online Knoten

Wähle aus Microsoft SharePoint Online Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.

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1

Microsoft SharePoint Online

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online

Klicken Sie auf Microsoft SharePoint Online Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft SharePoint Online URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.

+
1

Microsoft SharePoint Online

Knotentyp

#1 Microsoft SharePoint Online

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden Microsoft SharePoint Online

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie Grist Knoten

Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft SharePoint Online Knoten, auswählen Grist aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb Grist.

1

Microsoft SharePoint Online

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2

Grist

Authentifizieren Grist

Klicken Sie nun auf Grist und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem Grist Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung Grist durch Latenode.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

Grist

Knotentyp

#2 Grist

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden Grist

Login

Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online und Grist Nodes

Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

1

Microsoft SharePoint Online

+
2

Grist

Knotentyp

#2 Grist

/

Name

Ohne Titel

Verbindungen schaffen *

Tag auswählen

Karte

Verbinden Grist

Grist OAuth 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Veränderung

Wählen Sie eine Aktion aus *

Tag auswählen

Karte

Die Aktions-ID

Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft SharePoint Online und Grist Integration

Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:

  • Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
  • Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
  • Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
  • Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
  • Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
  • Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
  • Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
  • Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.
5

JavaScript

6

KI Anthropischer Claude 3

+
7

Grist

1

Trigger auf Webhook

2

Microsoft SharePoint Online

3

Iteratoren

+
4

Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios

Nach der Konfiguration Microsoft SharePoint Online, Gristund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.

Testen Sie das Szenario

Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft SharePoint Online und Grist Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft SharePoint Online und Grist (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft SharePoint Online und Grist

SharePoint Online + Grist + Microsoft Teams: Wenn eine neue Datei zu SharePoint hinzugefügt wird, werden ihre Details als neuer Datensatz in Grist protokolliert. Anschließend wird eine Nachricht an einen angegebenen Microsoft Teams-Kanal gesendet, die das Team über die neue Datei informiert und einen Link zum Grist-Datensatz bereitstellt.

Grist + SharePoint Online + Slack: Listen Sie wöchentlich alle in Grist aktualisierten Datensätze auf und fassen Sie diese Aktualisierungen zusammen. Die Zusammenfassung wird zusammen mit Links zu relevanten Dokumenten in SharePoint Online als Nachricht in einem dafür vorgesehenen Slack-Kanal veröffentlicht.

Microsoft SharePoint Online und Grist Integrationsalternativen

Über uns Microsoft SharePoint Online

Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung in SharePoint Online mit Latenode. Lösen Sie Workflows bei Dateiänderungen aus, verschieben Sie Dokumente basierend auf Inhalten oder aktualisieren Sie Metadaten ohne Code. Optimieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit visuellen Workflows und integrieren Sie SharePoint in andere Anwendungen. Profitieren Sie von flexibler Logik und skalierbarer Ausführung.

Ähnliche Anwendungen

Über uns Grist

Verwenden Sie Grist in Latenode, um benutzerdefinierte Daten-Dashboards zu erstellen und komplexe Datensätze in Ihren Automatisierungs-Workflows zu verwalten. Lösen Sie Flows basierend auf Grist-Updates aus oder schreiben Sie Daten nach der Verarbeitung zurück in Grist. Fügen Sie benutzerdefinierte Logik mit JavaScript hinzu und skalieren Sie ohne Schrittgebühren, um leistungsstarke datengesteuerte Automatisierungen zu erstellen.

So funktioniert Latenode

FAQ Microsoft SharePoint Online und Grist

Wie kann ich mein Microsoft SharePoint Online-Konto mithilfe von Latenode mit Grist verbinden?

Um Ihr Microsoft SharePoint Online-Konto mit Grist auf Latenode zu verbinden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
  • Wählen Sie Microsoft SharePoint Online aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
  • Authentifizieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online- und Grist-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.

Kann ich Grist automatisch mit SharePoint-Dateiänderungen aktualisieren?

Ja, das ist möglich! Der visuelle Editor von Latenode macht es ganz einfach. Lösen Sie Workflows aus SharePoint-Dateiaktualisierungen aus, um die entsprechenden Daten in Grist nahtlos zu aktualisieren und so die Datenkonsistenz sicherzustellen.

Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Grist ausführen?

Durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit Grist können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:

  • Synchronisieren von SharePoint-Dokumentmetadaten mit Grist-Datensätzen.
  • Erstellen neuer Grist-Datensätze aus neu hochgeladenen SharePoint-Dateien.
  • Aktualisieren von SharePoint-Listen basierend auf Änderungen in Grist-Tabellen.
  • Generieren von Berichten in Grist aus SharePoint-Datenanalysen.
  • Automatisieren von Benachrichtigungen basierend auf SharePoint- und Grist-Datenänderungen.

Wie sicher sind meine Microsoft SharePoint Online-Daten auf Latenode?

Latenode verwendet erweiterte Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Microsoft SharePoint Online-Daten während der Integration und Workflow-Ausführung zu gewährleisten.

Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft SharePoint Online- und Grist-Integration auf Latenode?

Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:

  • Bei der Übertragung großer Dateien von SharePoint kann es zu Verarbeitungsverzögerungen kommen.
  • Komplexe SharePoint-Berechtigungen erfordern möglicherweise benutzerdefinierte Konfigurationen.
  • Ratenbegrenzungen der Grist-API können die Synchronisierung großer Datenmengen beeinträchtigen.

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