Automatisierte Zahlungserinnerung

Mit dieser Automatisierungsvorlage können Sie Ihren Kunden automatisierte Zahlungserinnerungen senden. Das vereinfacht Ihren Rechnungsstellungsprozess und sorgt für pünktliche Zahlungen. Die Vorlage verbindet Ihr QuickBooks-Konto mit Ihrem Gmail-Posteingang und optimiert so den Prozess.

1. Die Automatisierung beginnt mit der Überprüfung Ihres QuickBooks-Kontos auf überfällige Rechnungen.
2. Wenn eine Rechnung überfällig ist, wird die Automatisierung ausgelöst und sendet Ihrem Kunden automatisch eine vorgefertigte Erinnerungs-E-Mail über Gmail.
3. Die E-Mail enthält alle wichtigen Details zur überfälligen Rechnung und spart Ihnen so Zeit und Aufwand.
4. Nachdem die Erinnerungs-E-Mail gesendet wurde, wird der Zahlungsstatus der Rechnung automatisch in Ihrem QuickBooks-Konto aktualisiert, sodass Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand bleiben.

Um Ihre Zahlungserinnerungen erfolgreich zu automatisieren, müssen Sie einige Dinge einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Automatisierung eine Verbindung zu Ihren Konten herstellen und wie vorgesehen funktionieren kann.

• Ein QuickBooks-Konto mit vorhandenen Rechnungen.
• Ein Gmail-Konto.

Haben Sie es satt, Zahlungen hinterherzujagen? Die Vorlage für automatische Zahlungserinnerungen vereinfacht nicht nur Ihre Rechnungsstellung, sondern trägt auch zu einem professionellen Markenimage bei. Indem Sie Erinnerungen direkt aus Ihrem QuickBooks-Konto automatisieren und per Gmail versenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation zeitnah und konsistent erfolgt.

Dieser konsistente Ansatz verbessert Ihren Inkassoprozess und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden. Dank dieser Automatisierung verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und können sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Woher weiß diese Automatisierung, welche Rechnungen überfällig sind?

Die Automatisierung überwacht Ihr QuickBooks-Konto kontinuierlich auf Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. Anhand der in QuickBooks gespeicherten Informationen zum Fälligkeitsdatum der Rechnung wird ermittelt, welche Rechnungen als überfällig gelten.

Welche Informationen sind in den Zahlungserinnerungs-E-Mails enthalten?

Die über Gmail versendeten Erinnerungs-E-Mails enthalten alle wichtigen Details der überfälligen Rechnung, wie Rechnungsnummer, fälliger Betrag, Fälligkeitsdatum und alle weiteren relevanten Informationen, die in QuickBooks gespeichert sind. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden alle notwendigen Informationen für die Zahlung haben.

Was passiert nach dem Versand einer Zahlungserinnerung?

Nach dem Versand der Zahlungserinnerungs-E-Mail aktualisiert die Automatisierung den Zahlungsstatus in Ihrem QuickBooks-Konto. Dadurch bleiben Ihre Datensätze synchronisiert, der Versand einer Erinnerung wird angezeigt und Sie können die Kommunikation mit Ihren Kunden besser verfolgen.