Rechnungsdaten extrahieren und in Google Tabellen speichern

Diese Automatisierungsvorlage vereinfacht die Rechnungsverarbeitung, indem sie automatisch Daten aus Ihren Gmail-Anhängen extrahiert und in Google Tabellen speichert. Sie macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und spart Ihnen Zeit und Aufwand.

1. Rechnungsempfang über Gmail: Die Automatisierung beginnt mit der Überwachung Ihres Gmail-Posteingangs auf neue E-Mails mit Rechnungsanhängen.
2. Text aus der Rechnung extrahieren: Sobald eine neue E-Mail mit einer Rechnung erkannt wird, wird JavaScript verwendet, um den Textinhalt aus dem Rechnungsanhang zu extrahieren.
3. Verarbeitung mit ChatGPT: Der extrahierte Text wird dann an ChatGPT von OpenAI gesendet, das die Rechnungsdaten intelligent analysiert und interpretiert.
4. In Google Tabellen speichern: Abschließend werden die extrahierten Rechnungsdaten übersichtlich in einem Google Sheet gespeichert, sodass Sie Ihre Finanzinformationen ganz einfach organisieren und abrufen können.

Um mit der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung zu beginnen, müssen Sie einige Dinge einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vorlage auf die erforderlichen Daten zugreifen und ihre Aktionen ausführen kann.

• Ein Gmail-Konto
• Zugriff auf OpenAI ChatGPT
• Ein Google Sheets-Konto

Sind Sie es leid, für die Verwaltung Ihrer Rechnungen mehrere Plattformen gleichzeitig zu nutzen? Diese Automatisierungsvorlage extrahiert nicht nur Daten, sondern konsolidiert sie auch. Indem Sie automatisch Informationen aus Ihrem Gmail abrufen, mit ChatGPT verarbeiten und in Google Tabellen speichern, schaffen Sie einen zentralen Hub für Ihre Finanzdaten.

Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen E-Mails, Tabellenkalkulationen und anderen Tools wechseln müssen. Alle Ihre Rechnungsinformationen sind übersichtlich organisiert und leicht zugänglich.

Stellen Sie sich die Zeitersparnis und das geringere Fehlerrisiko dank dieses optimierten Ansatzes vor. Machen Sie sich bereit, Ihren Posteingang in eine organisierte Datenquelle zu verwandeln.

Wie extrahiert die Automatisierungsvorlage Daten aus Rechnungen?

Diese Vorlage verwendet einen mehrstufigen Prozess. Zunächst wird Ihr Gmail-Konto auf neue E-Mails mit Anhängen überwacht. Wird eine E-Mail mit einem Rechnungsanhang erkannt, wird JavaScript verwendet, um den Text aus der Rechnung zu extrahieren. Dieser extrahierte Text wird dann von OpenAIs ChatGPT verarbeitet, das die wichtigsten Datenpunkte intelligent interpretiert und extrahiert. Abschließend werden die extrahierten Daten strukturiert und in Ihren Google Tabellen gespeichert.

Welche Arten von Rechnungsformaten unterstützt diese Vorlage?

Die Vorlage ist für verschiedene Rechnungsformate konzipiert. Sie extrahiert Text aus dem Anhang, unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat, und interpretiert ihn anschließend mit ChatGPT. Dadurch kann die Vorlage verschiedene Rechnungslayouts und -formate verarbeiten. Die Genauigkeit der Datenextraktion kann jedoch von der Klarheit und Lesbarkeit der Rechnungsbilder oder PDFs abhängen. Während die JavaScript-Textextraktion zuverlässig ist, ist die Interpretation der Daten durch ChatGPT entscheidend.

Was benötige ich, um diese Automatisierungsvorlage zu verwenden?

Um diese Automatisierungsvorlage zu verwenden, benötigen Sie ein Gmail-Konto zum Empfangen der Rechnungsanhänge, ein OpenAI ChatGPT-Konto zur Dateninterpretation und -extraktion und ein Google Sheets-Konto zum Speichern der extrahierten Rechnungsdaten. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse. Diese Vorlage ist einfach einzurichten und zu verwenden.