Interne Benachrichtigung zum Projektstart

Diese Automatisierungsvorlage vereinfacht Ihren Projektstart, indem sie Ihr Team automatisch benachrichtigt und wichtige Projektinformationen zentralisiert. Sie verbindet Ihr Projektmanagement-Tool, Ihre Kommunikationsplattform und eine Tabellenkalkulation, um sicherzustellen, dass alle von Anfang an informiert und organisiert sind.

1. Wenn in Asana ein neues Projekt erstellt wird, wird die Automatisierung ausgelöst.
2. Um alle auf dem Laufenden zu halten, wird sofort eine Kickoff-Nachricht über Slack an die entsprechenden Teammitglieder gesendet.
3. Gleichzeitig werden wichtige Projektdetails in Google Sheets protokolliert.
4. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Projektinformationen leicht zugänglich und zentralisiert sind und so leicht nachgeschlagen werden können.

Um die Vorlage für die interne Projektstartbenachrichtigung erfolgreich nutzen zu können, müssen Sie im Vorfeld einige Dinge einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Automatisierung reibungslos und effizient abläuft.

• Aktives Konto in Asana
• Aktives Konto in Slack
• Aktives Konto in Google Tabellen
• Verbundene Integrationen zwischen Asana, Slack und Google Sheets.
• Erforderliche Berechtigungen zum Zugriff auf und Ändern von Daten in Asana, Slack und Google Sheets.

Möchten Sie sehen, wie die Vorlage „Interne Projektstartbenachrichtigung“ Ihren Arbeitsablauf verändern kann? Stellen Sie sich folgende Szenarien vor: Ein Marketingteam startet eine neue Kampagne, ein Entwicklungsteam beginnt einen neuen Sprint oder ein Vertriebsteam nimmt ein neues Kundenprojekt auf.

Diese Vorlage stellt sicher, dass jeder sofort informiert ist und alle wichtigen Details zur schnellen Bezugnahme protokolliert werden.

Durch die Automatisierung Ihrer Projektstarts sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Teamausrichtung und stellen sicher, dass alle Projekte jedes Mal auf dem richtigen Fuß beginnen.

Wie funktioniert diese Automatisierungsvorlage?

Diese Vorlage sendet automatisch eine Kickoff-Benachrichtigung an Slack und protokolliert Projektdetails in Google Sheets, sobald ein neues Projekt in Asana erstellt wird. Sie nutzt Asana als Auslöser, Slack für Benachrichtigungen und Google Sheets für die Datenprotokollierung. So ist sichergestellt, dass alle informiert sind und wichtige Projektinformationen von Anfang an zentralisiert sind.

Was benötige ich, um diese Vorlage zu verwenden?

Sie benötigen aktive Konten in Asana, Slack und Google Sheets. Stellen Sie sicher, dass Ihre Konten verknüpft sind und Sie in jeder Anwendung über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen, Lesen und Ändern von Daten verfügen. Dies umfasst die Möglichkeit, in Slack-Kanälen zu posten und auf Google Sheets zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

Wo werden die Projektinformationen protokolliert?

Die Vorlage protokolliert wichtige Projektdetails wie Projektname, Startdatum und zugewiesene Teammitglieder in einem Google Sheet. Dieses Sheet dient als zentrales Repository für alle Projektinformationen und ist für das Team zugänglich.