Automatischer Ersteller der Besprechungsagenda

Sie haben es satt, Meeting-Agenden manuell zu erstellen und zu teilen? Diese Automatisierungsvorlage optimiert Ihren Prozess vor Meetings und stellt sicher, dass alle informiert und vorbereitet sind. So funktioniert es:

1. Die Automatisierung beginnt, wenn Ihrem Google Kalender ein neues Ereignis hinzugefügt wird.
2. Die Automatisierung erstellt automatisch ein neues Google Docs-Dokument.
3. Das neu erstellte Google Docs-Dokument, das als Tagesordnung für Ihr Meeting dient, wird dann automatisch über Slack mit Ihrem Team geteilt.

Sind Sie bereit, die Erstellung Ihrer Meeting-Agenda zu automatisieren? Folgendes benötigen Sie, um mit der Vorlage „Meeting Agenda Auto-Creator“ loszulegen:

• Ein Google-Konto
• Google Text & Tabellen
• Ein Slack-Arbeitsbereich
• Ein Latenode-Konto

Überlegen Sie, wie diese Automatisierung nicht nur Ihre Tagesordnungen erstellen und teilen kann, sondern auch Ihre gesamte Kommunikationsstrategie optimieren kann. Durch die Verfügbarkeit der Tagesordnung in Slack können Teammitglieder schnell auf Besprechungsdetails und relevante Materialien zur Vorablektüre zugreifen.

Dies fördert eine bessere Vorbereitung, fokussiertere Diskussionen und letztlich produktivere Meetings. Betrachten Sie es als eine Investition in die Zeit Ihres Teams, die es ihm ermöglicht, sich auf die Kernziele statt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.

Mit dem Meeting Agenda Auto-Creator automatisieren Sie nicht nur einen einzelnen Schritt, sondern optimieren den gesamten Meeting-Lebenszyklus für maximale Effizienz.

Wie funktioniert diese Automatisierung?

Diese Automatisierung erstellt automatisch ein Google Docs-Dokument, wenn ein neues Ereignis zu Ihrem Google Kalender hinzugefügt wird. Dieses Dokument dient als Tagesordnung für das Meeting. Anschließend wird das Dokument über Slack geteilt und Ihr Team über das bevorstehende Meeting und dessen Tagesordnung informiert. Dadurch entfällt die manuelle Erstellung und Verteilung der Tagesordnung.

Was benötige ich, um diese Vorlage zu verwenden?

Um die Vorlage „Meeting Agenda Auto-Creator“ zu verwenden, benötigen Sie ein Google-Konto, Google Docs, einen Slack-Arbeitsbereich und ein Latenode-Konto. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf diese Dienste haben und sie innerhalb der Latenode-Plattform verbinden können.

Kann ich die Tagesordnung und die Slack-Nachricht anpassen?

Ja, absolut! Nachdem Sie Ihre Konten verknüpft und die Automatisierung eingerichtet haben, können Sie das Google Docs-Dokument (die Tagesordnung) anpassen und die spezifischen Details für jedes Meeting hinzufügen. Sie können die Slack-Nachricht auch an den Kommunikationsstil Ihres Teams anpassen. Diese Vorlage ist so konzipiert, dass sie an Ihre spezifischen Meeting-Anforderungen angepasst werden kann.