Rekrutierungskandidaten-Tracker

Diese Automatisierungsvorlage vereinfacht Ihren Rekrutierungsprozess durch die automatische Verwaltung von Kandidatenbewerbungen. So funktioniert es Schritt für Schritt:

1. Wenn eine neue Bewerbung über Google Forms, wird die Automatisierung ausgelöst.
2. Ein neuer Kandidatendatensatz wird erstellt in Airable, wodurch eine zentrale Datenbank für alle Bewerber bereitgestellt wird.
3. Die Automatisierung plant ein Interview in Google Kalender, die Ihnen bei der Koordination von Treffen mit Kandidaten hilft.
4. Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch gesendet per Google Mail, in der der Eingang ihrer Bewerbung bestätigt und weitere Einzelheiten mitgeteilt werden.

Um mit der Automatisierung des Recruitment Candidate Trackers zu beginnen, benötigen Sie einige wichtige Tools und Konten. Dadurch kann die Vorlage die Bewerbungen von Kandidaten effektiv verwalten.

• Ein Google-Konto.
• Google Forms: Zum Empfangen von Kandidatenbewerbungen.
• Airtable-Konto: Zum Speichern und Verwalten von Kandidatendatensätzen.
• Google Kalender: Zum Planen von Interviews.
• Gmail-Konto: Zum Senden von Bestätigungs-E-Mails.

Um Ihren Kandidatenpool mit dem Recruitment Candidate Tracker effektiv zu verwalten, ist es wichtig, den Datenfluss zu verstehen. Die Vorlage extrahiert sorgfältig Informationen aus Google Formularen, wie Name, Kontaktdaten und Berufserfahrung, und organisiert diese dann nahtlos in Ihrer Airtable-Datenbank. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass jede Bewerbung erfasst und leicht zugänglich ist.

Indem Sie die spezifischen Felder aus Ihren Google-Formularen den entsprechenden Spalten in Airtable zuordnen, erstellen Sie eine klare und intuitive Übersicht über jeden Bewerber. Dies hilft Ihnen bei der besseren Nachverfolgung und Entscheidungsfindung im Rekrutierungsprozess. Dieser strukturierte Datenfluss optimiert Ihren Einstellungsprozess, sodass Sie sich auf die Identifizierung der besten Talente für Ihr Team konzentrieren können.

Wie funktioniert die Automatisierung des Recruitment Candidate Tracker?

Diese Automatisierung wird ausgelöst, wenn eine neue Bewerbung über Google Formulare eingereicht wird. Anschließend wird automatisch ein neuer Kandidatendatensatz in Airtable erstellt, ein Vorstellungsgespräch in Google Kalender geplant und eine Bestätigungs-E-Mail per Gmail an den Bewerber gesendet. Dieser optimierte Prozess hilft Ihnen, Bewerbungen zu verwalten, Vorstellungsgespräche zu planen und Kandidaten automatisch auf dem Laufenden zu halten.

Was passiert mit den von Google Forms gesammelten Kandidatendaten?

Die über Google Forms übermittelten Informationen werden automatisch an Airtable übertragen, wodurch eine zentrale Datenbank für alle Ihre Bewerber entsteht. So können Sie Kandidateninformationen einfach, strukturiert und zugänglich organisieren, suchen und verfolgen.

Erhält der Kandidat eine Bestätigung per E-Mail und was steht darin?

Ja, die Automatisierung sendet dem Kandidaten eine Bestätigungs-E-Mail per Gmail, sobald seine Bewerbung eingegangen ist. Diese E-Mail bestätigt den Eingang der Bewerbung und enthält weitere Details. Sie können den Inhalt dieser E-Mail anpassen und spezifische, für Ihren Einstellungsprozess relevante Informationen wie die nächsten Schritte oder Kontaktinformationen hinzufügen.