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Automatización del alcance de ventas
Marzo 14, 2025
7
min leer

Automatización del alcance de ventas

George Miloradovich
Investigador, redactor y entrevistador de casos prácticos
Tabla de contenidos.

La automatización del contacto comercial ayuda a los equipos de ventas a ahorrar tiempo al automatizar tareas repetitivas como el seguimiento y los contactos iniciales. Aumenta la eficiencia, permitiendo que los equipos se centren en cerrar tratos y fortalecer las relaciones. Sus principales beneficios incluyen:

  • Ahorro de tiempoLos profesionales ahorran una media de 2 horas y 15 minutos diarios.
  • Métricas mejoradasLos correos electrónicos personalizados tienen una tasa de clics un 14 % mayor y los correos electrónicos activados alcanzan tasas de apertura un 70.5 % mayores.
  • Mejor ROIMuchas empresas obtienen beneficios en un plazo de seis meses.

Características clave a buscar:

  • Integración: :Funciona con CRM y herramientas existentes.
  • Personalización:Flujos de trabajo personalizados y mensajería impulsada por IA.
  • Soporte multicanal:Correo electrónico, LinkedIn y contacto telefónico.
  • Seguimiento:Monitorear las respuestas y ajustar las campañas.
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Selección de herramientas de automatización de ventas

Elegir la plataforma de automatización de ventas adecuada puede optimizar su flujo de trabajo y obtener mejores resultados. Las herramientas actuales pueden redefinir su proceso de ventas con funciones adaptadas a sus necesidades. Una vez que haya decidido adoptar la automatización, el siguiente paso es encontrar la plataforma adecuada.

Características clave que debe buscar

Al evaluar las herramientas de automatización de ventas, priorice estas características:

  • Compatibilidad de integración:La plataforma debe funcionar perfectamente con su CRM y otro software de ventas.
  • Flujos de trabajo personalizables:Opte por herramientas que le permitan crear mensajes personalizados y configurar flujos de trabajo detallados.
  • Soporte multicanal:Asegúrese de que pueda gestionar el alcance a través de varios canales al mismo tiempo.
  • Monitoreo de respuestaLas herramientas integradas para el seguimiento y la gestión de las respuestas de los clientes potenciales son esenciales.
  • Funciones impulsadas por IA:La IA puede llevar la automatización al siguiente nivel con procesos más inteligentes y rápidos.

La mejor herramienta de automatización de alcance de ventas: Nodo tardío

Nodo tardíoNodo tardío Se destaca por sus precios rentables basados ​​en la ejecución, soporte de codificación personalizada y más de 300 integraciones, incluidas Apollo, Salesforce, Hubspot y otras.

Feature Nodo tardío Plataformas tradicionales
Modelo de precios Basado en el tiempo de ejecución Por tarea o por usuario
Soporte de código personalizado Sí, con la ayuda de la IA Limitado o ninguno
Acceso a webhook Todos los planes incluidos Solo planes premium
Herramientas de desarrollo Suite completa proporcionada Solo herramientas básicas

Probar plantilla: Envíe correos electrónicos rompehielos automáticamente usando ChatGPT

  • Enriquecimiento de datos:Utilice la API de ClearBit a través de Latenode para enriquecer las direcciones de correo electrónico en una hoja de Google con los detalles del destinatario (nombre, nombre de la empresa, descripción de la empresa).
  • Generación de rompehielos personalizada:Aprovechamiento de la API ChatGPT de OpenAI para crear frases rompehielos personalizadas basadas en las descripciones enriquecidas de la empresa, nuevamente automatizadas a través de Latenode.
  • Cargar y enviar correos electrónicos:Exporta los datos enriquecidos a Apollo para enviar correos electrónicos altamente personalizados a escala.

La automatización mejora el ROI de ventas entre un 10 % y un 20 %, impulsa la productividad y mejora la conversión de clientes potenciales. Empieza con poco, haz seguimiento de los resultados y amplía gradualmente.

Latenode ha reemplazado a Zapier y Make⚡️ Nuestro negocio requiere que enviemos muchos webhooks a diario y necesitamos un servicio confiable y asequible. Eso es Latenode. — Mike Kirshtein, fundador y director de Audax Group

Integración perfecta con su pila tecnológica

Para garantizar que la plataforma se adapte a su configuración actual, tenga en cuenta estos aspectos:

  • Amplia compatibilidadLatenode ofrece más de 300 integraciones, incluidas aplicaciones de divulgación, bases de datos, CRM, todo lo que necesita para la automatización de ventas.
  • Integración personalizadaSi su negocio tiene necesidades específicas, busque plataformas que permitan la codificación personalizada. Por ejemplo, ¡Latenode!

Lo que más me gustó de Latenode en comparación con la competencia fue que podía escribir código y crear nodos personalizados. La mayoría de las demás plataformas son estrictamente sin código, lo que limitaba mucho mis posibilidades de creación.

  • Soporte confiableLatenode ofrece ayuda casi instantánea cuando enfrenta desafíos de integración.

La compatibilidad de Latenode con código personalizado nos ha permitido adaptar las soluciones de automatización con precisión a nuestras necesidades (y a las de nuestros clientes). La plataforma es sumamente flexible.

Empieza probando la plataforma poco a poco en un solo proceso. Este enfoque te ayuda a detectar posibles problemas a tiempo sin interrumpir todo el flujo de trabajo. Una vez que te sientas seguro, puedes ampliar su uso a más áreas.

Los mejores consejos para crear campañas de ventas automatizadas

Las campañas de ventas automatizadas combinan eficiencia con un toque personal, permitiendo llegar a una gran audiencia manteniendo el mensaje relevante para cada destinatario.

Crear mensajes de difusión de ventas personalizados

Los correos electrónicos personalizados generan seis veces más transacciones Que los genéricos. Para que tus mensajes destaquen, prueba estas estrategias:

  • Personalización dinámica:Utilice los datos de CRM para incluir detalles como el nombre de la empresa del destinatario, la industria, la actividad reciente del sitio web, las descargas de contenido o incluso cambios de trabajo y noticias de la empresa.
  • Contenido impulsado por IA: Aproveche la IA para refinar sus mensajes. Algunas industrias han reportado... Aumento del 41% en las tasas de apertura con campañas de correo electrónico impulsadas por IA.

La IA no reemplaza a los profesionales del marketing: carece de la intuición y el criterio creativo de una persona con experiencia y, a menudo, requiere ajustes para que se adapte a la voz de su marca. - Expertos de Constant Contact

No se detenga en el correo electrónico: amplíe este enfoque personalizado a otros canales para mantener interesados ​​a los clientes potenciales.

Alcance a través del Canal

Una vez que sus mensajes estén personalizados, amplíe sus esfuerzos a múltiples plataformas. Las investigaciones demuestran que añadir un solo punto de contacto adicional, además del correo electrónico, puede aumentar las tasas de reserva de reuniones en... 14%. Vincula tus correos electrónicos con Automatización de LinkedIn y llamadas telefónicas para una estrategia integral. Este enfoque multicanal garantiza que su mensaje llegue a los clientes potenciales de forma impactante.

La automatización que implementamos permite a nuestro equipo de ventas hacer lo que mejor saben hacer: atender llamadas para identificar problemas y generar valor para ayudar a nuestros clientes a tener más éxito. - Paula Urrutia, Gerente Sénior de Ventas de Apollo

Gestión de respuesta

Una gestión eficaz de las respuestas mantiene el impulso tras el contacto inicial. Utilice la automatización para responder a las acciones de los clientes potenciales en tiempo real:

  • Desencadenantes de participación: Configure seguimientos basados ​​en comportamientos como aperturas de correos electrónicos (29 % más con personalización), clics en enlaces (tasas de clics 14 % más altas con personalización), visitas al sitio web o descargas de contenido.
  • Seguimiento secuencialCree secuencias de varios pasos que se adapten a la interacción de los clientes potenciales. Los correos electrónicos activados tienen Tasas de apertura 70.5% más altas y Tasas de clics un 152% más altas en comparación con los boletines informativos estándar.

Revise periódicamente el contenido generado por IA para asegurarse de que se alinee con la voz de su marca y pruebe sus secuencias para ajustar los resultados.

Mejorar los resultados de las campañas

El seguimiento de las métricas correctas puede ayudarle a realizar ajustes más inteligentes. Por ejemplo, US Bank utilizó Fuerza de ventas Einstein para aumentar las conversiones de clientes potenciales en un 260% y aumentar los clientes potenciales calificados para marketing en un 300%.

Medición del éxito

Para evaluar el rendimiento de sus campañas de difusión automatizadas, preste atención a estas métricas clave:

Tipo de métrica Alcance objetivo Promedio industrial
Tasa de apertura de correo electrónico 17-28% 21.5%
Clic por calificaciones 2-5% 2.3%
Tasa de clic para abrir 6-17% 10.5%
Tasa de conexión de LinkedIn > 20%
Tasa de respuesta de LinkedIn 5-10%
Conversión de reuniones > 30%

Las campañas de alto rendimiento suelen generar un 50 % más de leads listos para la venta, a la vez que reducen los costos en un 33 %. Para obtener una visión completa del éxito de su campaña, combine estas métricas con los comentarios de su equipo. Esto le ayudará a identificar áreas de mejora.

Pruebas y ajustes

Una vez que haya definido sus métricas de éxito, centre sus esfuerzos de prueba en las áreas donde pueda lograr el mayor impacto. Por ejemplo, Multirisco cambió a Mailshake y logró una tasa de apertura del 60% y una tasa de conversión de acuerdos del 9% en solo dos meses.

Las pruebas A/B permiten a los representantes evaluar qué funciona y descartar lo que no. ¿Cómo podemos reforzar la eficacia de nuestros mensajes si no tenemos forma de medir la respuesta de nuestros clientes potenciales? - Leandra Fishman

Al realizar pruebas, siga estas prácticas recomendadas:

  • Pruebe una variable a la vez para aislar los resultados.
  • Dedique suficiente tiempo a recopilar datos significativos.
  • Identifique los puntos débiles de su embudo de conversión.
  • Mantenga un registro de lo que funciona.

Aumentando su automatización

Tras perfeccionar tus campañas, es hora de ampliarlas. Tomemos como ejemplo a 10x Millennial: combinaron el correo electrónico y los puntos de contacto de LinkedIn en secuencias inteligentes, aumentando las reuniones semanales de 20 a 80, lo que multiplicó por cuatro la productividad. Las investigaciones también demuestran que las campañas automatizadas dirigidas generan el doble de leads y un 4 % más de conversiones en comparación con los correos masivos genéricos.

A continuación se explica cómo escalar de manera efectiva:

  • Mantenga la personalización intacta, incluso a medida que crece el volumen de su campaña.
  • Utilice la puntuación de clientes potenciales basada en IA para mejorar la productividad en un 28%.
  • Centrarse en la calidad sobre la cantidad para mantener la eficacia.
  • Monitorear los tiempos de respuesta, ya que la mayoría de los clientes potenciales responden dentro de las 48 horas.

A medida que escala, asegúrese de que la automatización funcione junto con enfoques personalizados para mantener conexiones genuinas en todos los canales.

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Victorias rápidas de la automatización

Automatizar tareas repetitivas puede aumentar la eficacia de su comunicación y, al mismo tiempo, dar a los equipos de ventas más tiempo para centrarse en las actividades prioritarias. Estos pequeños cambios pueden sentar las bases para un plan de automatización más completo.

Comience su viaje hacia la automatización

Inicie sus esfuerzos de automatización abordando primero las tareas más sencillas y luego amplíe gradualmente a procesos más complejos. Con las herramientas y los conocimientos mencionados anteriormente, puede empezar de la siguiente manera:

Latenode supera a la competencia con sus servicios inigualables: automatizaciones con un 99 % de tiempo de actividad, precios asequibles que me permiten ahorrar dinero y una interfaz intuitiva que garantiza un funcionamiento fluido y permite código personalizado para tareas complejas. - Hammad Hafeez, Especialista en Automatización

Latenode es una alternativa más económica pero potente a las herramientas habituales de automatización de IA. Es fácil de usar, incluso para principiantes, gracias a su interfaz sencilla e intuitiva. - Sophia E., Especialista en Automatización

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