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Agentes de IA listos para usar están disponibles en Latenode 🚀
Los asistentes de reuniones con IA te ahorran tiempo al automatizar tareas como la transcripción, la toma de notas y el seguimiento de acciones. Si estás cansado de lidiar con las notas de las reuniones y de perderte detalles clave, estas herramientas te ayudan a mantenerte concentrado durante las conversaciones y a garantizar que todo quede documentado. Desde opciones centradas en la privacidad como Jamie hasta herramientas de transcripción en tiempo real como Otter.ai, hay un asistente para cada necesidad. Aquí tienes un resumen de las mejores herramientas de 2025:
Tabla de comparación rápida
| La mejor opción para | Precio inicial | Características | |
|---|---|---|---|
| Jamie | Uso sin conexión centrado en la privacidad | € 24 / mes | Sin bots, más de 28 idiomas, cumplimiento del RGPD |
| Leer.ai | Análisis y resúmenes | $15/mes | Análisis de sentimientos, coaching de IA, informes de equipo |
| Otter.ai | Transcripción en tiempo real | $8.33/mes | Resúmenes en vivo, notas de reuniones con función de búsqueda |
| Reclamar | Optimización del calendario | $8/mes | Programación inteligente, tiempo de concentración, alineación de tareas |
| Hacia la derecha | Reducir la sobrecarga de reuniones | $6.75/mes | Reprogramación automatizada, protección del tiempo de concentración |
| FATHOM | Seguimiento de ventas y sincronización de CRM | $15/mes | Resúmenes de 30 segundos, elementos de acción, actualizaciones de CRM |
| Colibri | Equipos de ventas, integración de CRM | $50/mes | 95% de precisión en la transcripción, seguimiento de la agenda |
| Luciérnagas.ai | Archivos de reuniones con función de búsqueda | $10/mes | Más de 69 idiomas, asistente de inteligencia artificial de AskFred |
| Avoma | Equipos centrados en los ingresos | $19/mes | Sincronización de CRM, alertas de riesgo de transacciones, seguimientos |
Estas herramientas están transformando la forma en que gestionamos las reuniones, ahorrando horas cada semana y mejorando la productividad. Elija la que mejor se adapte a su flujo de trabajo, tamaño de equipo y presupuesto para que sus reuniones sean más eficientes.
Jamie es una herramienta discreta diseñada para optimizar la documentación de reuniones sin interrumpir a los participantes ni unirse a las llamadas. Resulta especialmente atractiva para sectores que priorizan la privacidad y cumplen con normativas estrictas. Cumple totalmente con el RGPD y elimina la necesidad de bots para reuniones virtuales, manteniendo registros seguros y precisos.
Plataformas compatibles: Jamie se integra a la perfección con las principales plataformas de videoconferencia, como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. También es compatible con reuniones presenciales y ofrece funcionalidad sin conexión para mayor flexibilidad.
Precios:
Jamie ofrece transcripciones de alta precisión en más de 28 idiomas, con detección automática de idioma. No solo transcribe, sino que también genera resúmenes y acciones en el mismo idioma hablado durante la reunión. Los usuarios pueden mejorar la precisión de la transcripción añadiendo terminología personalizada, lo que garantiza que la jerga específica del sector se capte correctamente.
"Usar a Jamie como mi asistente de IA nos permite ahorrar recursos importantes y capturar cada detalle clave." - Madeline Wendler, directora global de productos de Siemens Mobility
La herramienta destaca por identificar a los oradores y adaptarse al vocabulario del equipo, lo que resulta en resultados precisos. Muchos usuarios informan que ahorran entre 4 y 6 horas semanales al eliminar la necesidad de tomar notas manualmente y realizar tareas de seguimiento.
Jamie va más allá de la transcripción para impulsar la productividad de las reuniones. Su barra lateral del Asistente Ejecutivo, con tecnología GPT-4, Claude 3.5 y la IA patentada de Jamie, es accesible mediante un simple atajo de teclado (Ctrl + J para Windows, Cmd + J para Mac). Este asistente en tiempo real puede responder preguntas durante las reuniones y ayudar a redactar correos electrónicos de seguimiento inmediatamente después. Jamie también organiza las notas de las reuniones en capítulos mediante la detección de temas y permite usar plantillas y etiquetas personalizadas para mantener las notas organizadas.
Debido a mi discapacidad, nunca había podido tomar notas en reuniones... hasta que descubrí a Jamie. Desde el día que empecé a usar Jamie hasta ahora, ya no tengo que preocuparme por olvidar algo durante una reunión. - Isaac Harvey, Defensor de Discapacidad
Jamie simplifica el intercambio de información sobre las reuniones con opciones de exportación sencillas y sólidas funciones de colaboración en equipo. Los usuarios pueden elegir entre tres modelos de IA (el modelo propio de Jamie, ChatGPT y Claude), lo que ofrece flexibilidad para satisfacer las diversas necesidades del equipo.
Como empresa alemana, Jamie cumple con los estrictos requisitos del RGPD. Utiliza cifrado AES, realiza auditorías periódicas y elimina archivos de audio tras la transcripción. No utiliza datos confidenciales para entrenar modelos de IA, y la estricta gestión de derechos de usuario minimiza el riesgo de filtraciones internas. Para entornos con mayor seguridad, la funcionalidad sin conexión de Jamie añade una capa adicional de protección.
Ventajas:
Desventajas:
Read.ai es una plataforma de inteligencia de reuniones diseñada para convertir las conversaciones en información práctica. Con más de 40,000 usuarios diarios, se ha convertido en una herramienta indispensable para los equipos que buscan optimizar sus procesos de reuniones. A continuación, le presentamos sus características.
Plataformas compatibles: Read.ai funciona a la perfección con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. También cuenta con una aplicación móvil para iOS que permite a los usuarios grabar y gestionar reuniones desde cualquier lugar. Este enfoque unificado garantiza la compatibilidad con las herramientas de videoconferencia más populares.
Precios:
Read.ai ofrece transcripción en tiempo real en más de 20 idiomas, con detección automática del idioma durante las reuniones. Si bien esta función es práctica, la identificación del hablante puede ser menos fiable en sesiones con varios participantes, lo que a veces puede dar lugar a atribuciones erróneas del diálogo. Además, las expresiones coloquiales y los cambios rápidos de interlocutor no siempre se registran con precisión.
La plataforma aprovecha la IA para mejorar la productividad de las reuniones. Sus principales características incluyen:
Estas funciones simplifican la gestión de reuniones, lo que permite mantenerse al tanto de las tareas y los debates.
La IA de productividad se generalizará en 2025, y me enorgullece aceptar este logro en nombre de Read AI. - David Shim, cofundador y director ejecutivo de Read AI
Read.ai se integra con una amplia gama de herramientas para mejorar la colaboración:
La plataforma también admite webhooks para flujos de trabajo personalizados y sincroniza resúmenes de temas en múltiples canales, lo que proporciona una vista consolidada de las comunicaciones.
Para organizaciones con estrictos requisitos de seguridad, Read.ai ofrece medidas sólidas:
Estas características lo convierten en una opción confiable para industrias como la atención médica, donde la privacidad es primordial.
Ventajas:
Desventajas:
Otter.ai es una empresa consolidada en la asistencia de reuniones con IA, que recientemente superó los 100 millones de dólares en ingresos recurrentes anuales (ARR) gracias a su completo conjunto de herramientas para reuniones. Diseñada para la transcripción en tiempo real, permite a los usuarios centrarse en las conversaciones sin preocuparse por tomar notas. A continuación, profundizamos en las funciones de transcripción y otras funciones de Otter.ai.
Plataformas compatibles: Otter.ai se integra a la perfección con las principales herramientas de videoconferencia, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Una extensión de Chrome ofrece transcripción instantánea, mientras que las aplicaciones de escritorio y móviles garantizan la accesibilidad en todos los dispositivos.
Otter.ai alcanza una precisión de transcripción de aproximadamente el 85 %, adecuada para muchas reuniones de negocios estándar. Sin embargo, su rendimiento puede disminuir al manejar terminología técnica, acentos fuertes o transiciones rápidas entre oradores. Si bien la identificación del orador funciona eficazmente en reuniones pequeñas, puede presentar dificultades en debates más amplios y dinámicos o al trabajar con lenguaje especializado.
Otter.ai ofrece una gama de herramientas impulsadas por IA para optimizar los flujos de trabajo de las reuniones:
Estas características hacen de Otter.ai una herramienta versátil para gestionar datos de reuniones de manera eficiente.
Otter.ai fortalece la colaboración en equipo a través de su amplia gama de integraciones:
Estas integraciones garantizan que Otter.ai se adapte perfectamente a los flujos de trabajo existentes, especialmente para equipos que utilizan Microsoft Teams o Google Meet, donde funciones como grabación de audio, toma de notas y captura de diapositivas son totalmente compatibles.
Otter.ai prioriza la seguridad con funciones de nivel empresarial, como la integración de SSO con SAML, controles administrativos avanzados y políticas de retención de datos personalizables. Los protocolos de cifrado estándar protegen los datos durante la transmisión y el almacenamiento, ofreciendo un entorno seguro para gestionar contenido confidencial de las reuniones.
Ventajas:
Desventajas:
Reclaim es una plataforma de programación diseñada para optimizar el trabajo de tu calendario. A diferencia de las herramientas que se centran en la transcripción o la captura de contenido de reuniones, Reclaim prioriza la gestión inteligente del tiempo y la programación. Con más de 500,000 usuarios en 60,000 empresas, esta herramienta basada en IA ayuda a los equipos a reducir la sobrecarga de reuniones y a reservar tiempo para concentrarse en el trabajo. Su enfoque en la optimización de horarios la distingue de las herramientas tradicionales.
Plataformas compatibles: Reclaim se integra a la perfección con Google Calendar y Outlook Calendar. También se conecta con herramientas como Slack, Zoom y plataformas populares de gestión de tareas como Asana, ClickUp, Todoist, Jira y Linear.
El motor de IA de Reclaim analiza tu calendario y carga de trabajo para optimizar automáticamente tus horarios, garantizando así un uso eficiente de tu tiempo. Sus principales características incluyen:
La función de reprogramación automática de la plataforma garantiza que las tareas de alta prioridad obtengan el tiempo que merecen ajustando los eventos de menor prioridad según sea necesario.
Reclaim va más allá de la programación, integrándose en tu flujo de trabajo. Su integración con herramientas como Asana, Slack, Google Docs, ClickUp, Todoist, Jira y Linear permite que las tareas y las actualizaciones se sincronicen a la perfección. Esto crea una vista de calendario unificada donde las reuniones, las tareas y el tiempo de concentración coexisten sin conflictos.
Reclaim es una herramienta esencial para que nuestros empleados se concentren en su trabajo más importante. Nuestros gerentes pueden mantenerse al día con sus subordinados directos mediante reuniones regulares y flexibles, y planificar y priorizar automáticamente los proyectos de nuestros equipos. - Raj Dutt, CEO y cofundador de Grafana
Reclaim se toma muy en serio la privacidad y la seguridad, cumpliendo con estándares empresariales. Cuenta con la certificación SOC2024 Tipo II de 2 y aplica un enfoque de "Prioridad Cero" en materia de privacidad de datos. Solo se almacenan los datos esenciales del calendario, y los calendarios secundarios se mantienen privados.
Las medidas de seguridad incluyen cifrado AES-256 con claves rotativas para datos en tránsito y en reposo, alojados en AWS con redundancia en todas las regiones de EE. UU. Reclaim cumple con los estándares del RGPD, la CCPA y el Marco de Privacidad de Datos, y mantiene una política estricta contra la venta de datos de usuarios. Los empleados reciben formación obligatoria en seguridad y se someten a verificaciones de antecedentes, y el acceso está protegido mediante autenticación de dos factores y el principio de mínimos privilegios. Los usuarios pueden eliminar sus datos por autoservicio, y los protocolos de respuesta a incidentes son robustos.
Ventajas:
Desventajas:
Reclaim ofrece un plan gratuito con funciones básicas, mientras que los planes de pago empiezan desde $8 al mes para el nivel Starter. Los planes empresariales cuestan $12 al mes por usuario, y hay precios empresariales disponibles para organizaciones más grandes que necesitan herramientas administrativas avanzadas. Si bien no ofrece servicios de transcripción, la eficiencia de programación de Reclaim lo convierte en una valiosa incorporación a cualquier estrategia de gestión de reuniones.
Clockwise es una herramienta de programación diseñada para proteger tu tiempo de concentración analizando más de 160 millones de reuniones diarias. A diferencia de los asistentes de reuniones tradicionales que priorizan la transcripción, Clockwise utiliza IA para abordar la sobrecarga de reuniones antes de que ocurra. Al reprogramar automáticamente los conflictos y crear bloques de trabajo dedicados, garantiza una gestión más eficaz de tu tiempo.
Plataformas compatibles: Clockwise se integra a la perfección con Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Zoom y Asana. Estas integraciones te permiten optimizar tu flujo de trabajo sin tener que cambiar constantemente de aplicación.
El motor de programación de Clockwise adopta un enfoque sofisticado para la gestión del tiempo, que va más allá del bloqueo básico del calendario. Con una interfaz similar a ChatGPT, ofrece una experiencia de programación intuitiva y conversacional. Sus características principales incluyen:
Este método con visión de futuro reformula los cronogramas de manera proactiva, ayudando a los equipos a evitar interrupciones innecesarias.
La integración de Clockwise con Asana destaca su capacidad para optimizar la eficiencia del flujo de trabajo. Más de 1,000 empresas han adoptado la solución combinada, y más de la mitad de los usuarios gestionan múltiples tareas a través de la integración, lo que ha supuesto un crecimiento significativo para Clockwise.
Creamos un conjunto de API y un conjunto completo de flujos de usuario que se integran directamente con Asana. No tuvimos que crear componentes nosotros mismos. Solo tuvimos que ensamblar las piezas de forma que tuvieran sentido para nuestros usuarios. - Linda Pei, Gerente de Ingeniería en Clockwise
La integración de Slack permite a los equipos gestionar sus horarios directamente desde su plataforma de comunicación, mientras que las conexiones con Google Calendar y Microsoft Outlook garantizan la integridad de los flujos de trabajo existentes. Empresas como Instacart han convertido Clockwise en una herramienta clave de su productividad.
Utilizamos diversas herramientas de IA para impulsar la eficiencia interna en Instacart, y Clockwise es uno de nuestros productos de IA más adoptados. Es la herramienta que más le gusta a nuestro equipo para que sus días transcurran sin contratiempos. - Brandon Leonardo, cofundador
Clockwise prioriza la privacidad y la seguridad con el cumplimiento de SOC 2, Tipo II, y revisiones exhaustivas de sus proveedores de IA. La plataforma garantiza que los datos de los clientes nunca se utilicen para entrenar modelos de IA externos, manteniendo un control estricto sobre la información de las reuniones.
Toda la información utilizada para impulsar Clockwise AI se compartirá con nuestros socios con el único fin de brindarle las funciones de Clockwise AI. No permitimos explícitamente que Open AI ni terceros utilicen sus datos para entrenar sus modelos.
A medida que la tecnología de IA evoluciona, Clockwise actualiza periódicamente sus medidas de seguridad y trata a los proveedores de IA con el mismo escrutinio que a otros servicios de terceros, lo que garantiza la transparencia en el manejo de datos.
Ventajas:
Desventajas:
Fathom es una herramienta diseñada para simplificar los flujos de trabajo de las reuniones, que destaca por su impresionante velocidad y su perfecta integración con CRM. Ofrece resúmenes de reuniones generados por IA en menos de 30 segundos, lo que la convierte en la opción ideal para profesionales que necesitan información rápida y precisa después de las reuniones. Disponible en 28 idiomas, Fathom resulta especialmente atractivo para equipos de ventas y gestores de proyectos que necesitan una gestión eficiente de los datos.
Plataformas compatibles: Fathom se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, al tiempo que se sincroniza sin esfuerzo con los principales CRM como HubSpot y Salesforce para actualizaciones automáticas de datos.
Fathom no solo se centra en la velocidad, sino que también ofrece una excelente precisión de transcripción. La plataforma afirma tener una precisión superior al 90 %, aunque pruebas independientes realizadas por ScreenApp en junio de 2025 en más de 200 reuniones arrojaron un promedio del 87.3 %. En condiciones óptimas, la precisión puede alcanzar el 94-96 %, mientras que las llamadas estándar suelen estar entre el 85-90 %. Sin embargo, la precisión puede descender al 72-82 % en situaciones difíciles, como una mala calidad de audio o un uso excesivo de acentos y jerga técnica.
La plataforma admite la transcripción en 28 idiomas y ofrece traducción de resúmenes en dichos idiomas. Si bien la identificación del hablante funciona bien en la mayoría de los casos, puede presentar dificultades con diálogos superpuestos o acentos fuertes.
Incluso con herramientas anteriores que ofrecían estas mismas funciones, no podía confiar plenamente en la precisión de la transcripción después de la llamada. Fathom da en el clavo. — Merit Kahn
Las herramientas de IA de Fathom están diseñadas para ahorrar tiempo y agilizar los flujos de trabajo. ¡Pregúntale a Fathom! El asistente permite a los usuarios interactuar con las grabaciones de reuniones, extraer detalles específicos o generar acciones de seguimiento al instante. Las acciones se identifican y sincronizan automáticamente con los CRM, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales.
En promedio, los usuarios ahorran 20 minutos por reunión, lo que equivale a aproximadamente 1.5 semanas de tiempo ahorrado al año. Los resúmenes generados por IA mantienen el contexto clave a la vez que condensan conversaciones extensas. Además, las alertas de palabras clave facilitan el seguimiento de temas importantes en varias reuniones, lo que ayuda a los equipos a mantenerse al tanto de los proyectos o las inquietudes de los clientes.
Fathom ha sido fundamental para el éxito general de mi proyecto. Desde mantenerme al tanto de las acciones a tomar hasta organizar los requisitos para un análisis más rápido y el factor X, puedo participar activamente en la conversación con mis clientes en lugar de tomar notas o revisar llamadas frenéticamente. - Ryan Mitchell
El enfoque de Fathom en la integración de CRM mejora la colaboración en equipo al automatizar los flujos de trabajo. Las notas de las reuniones, las acciones a tomar y los seguimientos se completan automáticamente en plataformas como HubSpot y Salesforce, lo que reduce el trabajo manual. El sistema de etiquetado también permite a los miembros del equipo destacar momentos clave durante las reuniones, lo que facilita la revisión de los puntos críticos posteriormente. Esta funcionalidad permite a los equipos de ventas centrarse en fortalecer las relaciones durante las llamadas en lugar de apresurarse a tomar notas.
Nuestra mayor ventaja es que nuestro equipo puede estar PRESENTE durante la llamada en lugar de apresurarse a anotar los problemas o puntos clave a los que dar seguimiento. - Ryan King
Ventajas:
Desventajas:
Precios: Fathom ofrece un plan gratuito con grabación y transcripción ilimitadas. Los planes Premium parten de $15 por usuario al mes (facturación anual), el plan Estándar para Equipos cuesta $19 por usuario al mes y el plan Pro cuesta $29 por usuario al mes. Estos planes reflejan el compromiso de Fathom con la eficiencia y la fiabilidad.
Colibri es un asistente de reuniones con tecnología de IA, diseñado para equipos de ventas y profesionales que trabajan de cara al cliente. Conocido por su alta precisión de transcripción y sus funciones de coaching en tiempo real, Colibri destaca como una herramienta diseñada para ofrecer documentación detallada e información práctica. Con una precisión de transcripción superior al 95 % y una excelente reputación entre el 79 % de los profesionales, se ha convertido en un aliado de confianza para agilizar las conversaciones.
Plataformas compatibles: Colibri se integra sin esfuerzo con Webex, Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Colibri ofrece una precisión de transcripción excepcional, superior al 95 %. Es compatible con varios idiomas, con inglés disponible de inmediato y otros idiomas disponibles para los usuarios del plan Business previa solicitud. Esta compatibilidad multilingüe es especialmente útil para equipos globales. Además, los subtítulos en tiempo real aparecen durante las reuniones, lo que garantiza que los participantes puedan seguir la conversación y captar cualquier detalle que se pierda. Este nivel de precisión constituye la base de las funciones avanzadas de Colibri basadas en IA.
Colibri va más allá de la transcripción, ofreciendo herramientas especialmente útiles para ventas y gestión de clientes. Genera resúmenes de reuniones automáticamente, incluyendo los próximos pasos, facilitando el seguimiento. Una función destacada es el rastreador de agenda, que marca los temas a medida que se mencionan, manteniendo las conversaciones enfocadas.
Sales Copilot de la plataforma ofrece orientación en tiempo real durante las llamadas, lo que permite a los representantes de ventas gestionar las conversaciones con mayor eficacia. También analiza las conversaciones en múltiples reuniones, identificando tendencias, objeciones de los clientes, menciones de la competencia y puntos débiles. Esta información se muestra en un panel intuitivo, lo que ayuda a los equipos a tomar decisiones estratégicas y a mejorar su rendimiento.
No tienen idea de lo poderosos que son los resúmenes de IA. Me los está diciendo todo el mundo. Me encantan. Me parecen geniales. A mis colegas les encantan. A nuestros clientes les encantan. - Peter Hellman, socio director sénior de DepoCall
Colibri facilita el trabajo en equipo con sus herramientas para compartir y anotar. Las notas de las reuniones se distribuyen fácilmente entre los miembros del equipo, y los usuarios pueden consultar las agendas, añadir comentarios y destacar momentos clave durante las conversaciones. Esto garantiza que la información importante se conserve y esté accesible, incluso para quienes no pudieron asistir a la reunión.
La plataforma también extrae información valiosa mediante el seguimiento de temas recurrentes e identificando inquietudes comunes de los clientes. Esto ayuda a los equipos a perfeccionar sus estrategias y a elaborar respuestas más efectivas.
Colibri se utiliza para documentar la mayoría de las llamadas de clientes y equipos de Storyminers. Ha demostrado ser invaluable a la hora de identificar temas dentro y entre conversaciones. - Mike Wittenstein, fundador y socio director de Storyminers
Ventajas:
Desventajas:
Colibri ofrece varios niveles de precios:
Si bien el precio refleja sus características premium y su enfoque centrado en las ventas, las herramientas y los conocimientos especializados de Colibri lo convierten en una inversión valiosa para los equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo y comunicación.
Fireflies.ai es un asistente de reuniones con tecnología de IA, diseñado para convertir conversaciones en bases de conocimiento con capacidad de búsqueda, con una precisión de transcripción superior al 95 %. Mediante procesamiento avanzado del lenguaje natural y reconocimiento de interlocutores, se adapta a equipos de diversos sectores que buscan documentación fiable de reuniones e información práctica.
Plataformas compatibles: Fireflies.ai se integra con plataformas populares como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Skype, Dialpad, Lifesize y Blue Jeans.
Fireflies.ai ofrece transcripciones de alta precisión, incluso en situaciones difíciles. Captura eficazmente conversaciones con acentos fuertes o lenguaje poco claro gracias a su entrenamiento en diversos patrones de habla. Compatible con la transcripción en más de 69 idiomas, es especialmente útil para equipos globales que mantienen conversaciones multilingües.
Fireflies.ai va más allá de la transcripción al ofrecer una amplia gama de herramientas basadas en IA para maximizar el valor del contenido de las reuniones. Pregúntale a Fred Esta función, desarrollada por ChatGPT, actúa como un asistente inteligente capaz de responder preguntas sobre reuniones pasadas, redactar correos electrónicos de seguimiento, crear tareas e incluso generar publicaciones en redes sociales basadas en las discusiones de la reunión.
La Smart Search Esta función permite a los usuarios localizar rápidamente detalles específicos, como preguntas, métricas clave o fechas, convirtiendo los archivos de reuniones en un recurso de búsqueda. Fireflies.ai también proporciona resúmenes automatizados de reuniones, destacando las acciones a tomar y permitiendo a los usuarios personalizar estos resúmenes con más de 100 aplicaciones de IA. Además, sus herramientas de inteligencia de conversaciones analizan el tiempo de conversación de los oradores y el sentimiento de la reunión, ofreciendo información sobre la participación y la dinámica del equipo.
"Fireflies nos brindó mayor estructura en nuestras reuniones y mayor transparencia en la empresa." - Matias Rodsevich, CEO de PR Labs
Una de las principales fortalezas de Fireflies.ai es su capacidad de integrarse con más de 50 aplicaciones empresariales, optimizando los flujos de trabajo en diversas herramientas. Se sincroniza a la perfección con plataformas de gestión de proyectos como Asana, Trello, Jira, ClickUp y Monday.com, convirtiendo automáticamente las acciones de las reuniones en tareas para garantizar la responsabilidad del equipo.
Para sistemas CRM, Fireflies.ai se conecta con plataformas como HubSpot, Salesforce, Zoho, Wealthbox y Redtail, sincronizando datos de reuniones, transcripciones y tareas para mantener registros precisos de los clientes. La colaboración se extiende a herramientas de trabajo como Slack, Microsoft Teams, Confluence y Workplace, lo que garantiza que las notas, grabaciones y transcripciones de las reuniones se compartan fácilmente con los equipos pertinentes. Además, las integraciones con Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive mantienen toda la documentación accesible dentro de los sistemas de gestión de archivos existentes.
¡Estoy súper impresionado con cómo Fireflies nos ayuda a analizar las necesidades reales de nuestros clientes! - Achintya Gupta, cofundador de @Phyllo
Principales fortalezas y desventajas:
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Alta precisión de transcripción en más de 69 idiomas | Se informaron inconsistencias ocasionales en la transcripción |
| Funciones avanzadas de IA como el asistente AskFred | Las funciones premium requieren suscripciones de nivel superior |
| Amplias capacidades de integración con más de 50 aplicaciones | Curva de aprendizaje más pronunciada para las funciones de análisis |
| Inteligencia de conversaciones enriquecida y análisis de sentimientos | - |
| Excelente calificación G2 de 4.8/5 | - |
Avoma es una potente herramienta de gestión de reuniones diseñada para optimizar la programación, el seguimiento y la toma de notas, a la vez que ofrece transcripción avanzada e información sobre ingresos. Al automatizar tareas repetitivas, ahorra a los usuarios más de 4 horas semanales, lo que la hace especialmente útil para equipos de ventas y organizaciones centradas en el crecimiento de ingresos. Su característica más destacada es su capacidad para ofrecer información detallada de las conversaciones junto con la documentación estándar de las reuniones.
Plataformas compatibles: Avoma se integra con herramientas de videoconferencia populares como Zoom y GoToMeeting. También se conecta a la perfección con sistemas CRM como Salesforce, HubSpot y Pipedrive, así como con aplicaciones de calendario como Google Calendar y Outlook.
Avoma ofrece transcripción en tiempo real con una impresionante precisión del 95 %, gestionando terminología específica del sector y una amplia gama de acentos. Compatible con más de 60 idiomas, la plataforma también permite a los usuarios solicitar dialectos adicionales, lo que garantiza accesibilidad y precisión. Esta transcripción precisa es la base de sus avanzadas funciones basadas en IA.
Avoma aprovecha la IA para automatizar varias tareas clave, entre ellas:
Sus capacidades de inteligencia de ingresos ofrecen alertas de riesgo de acuerdos, puntuación de ventas impulsada por IA y análisis de ganancias y pérdidas para ayudar a los equipos a refinar sus estrategias.
"Puedo asegurarles que nuestros mejores vendedores no podrían vivir sin Avoma". - Tim Powers, Director de Desarrollo Comercial
Además, Avoma ofrece herramientas de inteligencia conversacional, como asistencia en vivo, calificación de llamadas basada en IA e información sobre patrones de conversación. Estas funciones permiten a los equipos de ventas evaluar la interacción con el cliente e identificar eficazmente posibles riesgos en las transacciones.
Avoma mejora la colaboración en equipo integrándose a la perfección con las herramientas existentes. Sincroniza notas y acciones directamente con CRM y calendarios, garantizando que los seguimientos y planes de acción estén siempre listos. Por ejemplo, los usuarios de HubSpot pueden beneficiarse de la capacidad de Avoma para extraer información clave de las transcripciones de reuniones y registrarla como notas o tareas.
Sus integraciones con Google Calendar y Outlook simplifican la programación, mientras que la conexión con plataformas como Zoom y RingCentral facilita la grabación y transcripción. Avoma también ofrece licencias gratuitas de solo lectura, lo que permite a los miembros del equipo acceder a la información de las reuniones sin necesidad de una licencia completa.
Creíamos tener una buena solución hasta que conseguimos Avoma. Eso fue prácticamente lo que nos cambió las reglas del juego. — Rebecca Graves, vicepresidenta de Servicios al Cliente y socia
| Ventajas |
|---|
| Ahorra más de 4 horas semanales con automatización integral |
| Funciones personalizadas para equipos de ventas e inteligencia de ingresos |
| Altamente calificado en G2 con una puntuación de 4.6/5 en más de 1,325 reseñas. |
| Transcripción precisa en más de 60 idiomas |
| Integraciones de CRM perfectas con sincronización de datos automatizada |
Avoma ofrece tres niveles de precios, todos facturados anualmente:
A continuación se muestra una instantánea de lo que cada asistente de reunión de IA aporta:
| La mejor opción para | Plataformas compatibles | Precio inicial | |
|---|---|---|---|
| Jamie | Los usuarios priorizan la privacidad y las notas organizadas en todos los tipos de reuniones | Múltiples plataformas, sin integración de bots | Precios a consultar |
| Leer.ai | Equipos que necesitan análisis de participación y resúmenes claros de reuniones | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | $15/usuario/mes (anual) |
| Otter.ai | Equipos que requieren transcripción en vivo y búsqueda en tiempo real durante las reuniones | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Gratis (Básico), $8.33/usuario/mes (Pro) |
| Reclamar | Personas que gestionan reuniones y calendarios de forma eficiente | Integración con Google Calendar y Outlook | $ 10 / usuario / mes |
| Hacia la derecha | Profesionales que buscan bloquear el tiempo de concentración y reducir las interrupciones de las reuniones | Integraciones de calendario | $6.75/usuario/mes (anual) |
| FATHOM | Usuarios que buscan seguimientos automatizados y momentos destacados de reuniones en los que se pueda hacer clic | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Gratis, $15 por usuario al mes (Premium) |
| Colibri | Representantes de ventas que necesitan una sincronización perfecta de CRM con herramientas como Salesforce | Plataformas Zoom, GoToMeeting y CRM | Contacto para precios |
| Luciérnagas.ai | Equipos que desean grabar, almacenar y buscar conversaciones de reuniones | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Gratis, $10 por usuario al mes (Pro) |
| Avoma | Equipos de ventas y gerentes que aprovechan los conocimientos y las herramientas de capacitación de las llamadas | Zoom, GoToMeeting, Salesforce, HubSpot | $19/usuario/mes (anual) |
Esta tabla destaca las fortalezas únicas y los usos prácticos de cada herramienta, preparando el escenario para un análisis más profundo de sus características.
Perspectivas de precios
Varias herramientas ofrecen planes gratuitos adecuados para equipos pequeños, como Otter.ai y Fireflies.ai. Para quienes buscan funciones avanzadas sin gastar una fortuna, herramientas como Fathom y Read.ai ofrecen un equilibrio entre costo y funcionalidad. Por otro lado, opciones para empresas como Avoma se adaptan a los equipos de ventas con capacidades especializadas de inteligencia y capacitación.
Compatibilidad de plataforma
La mayoría de las herramientas son compatibles con plataformas populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Jamie destaca por su versatilidad para gestionar reuniones presenciales, online y presenciales sin necesidad de integrar bots. Por otro lado, Colibri destaca por su perfecta integración con CRM, lo que la convierte en una opción ideal para profesionales de ventas.
Elegir el asistente de reuniones con IA adecuado puede resultar abrumador, especialmente con tantas opciones disponibles en el mercado. La clave está en centrarse en una herramienta que resuelva los desafíos específicos de su flujo de trabajo, en lugar de una que simplemente ofrezca la mayor cantidad de funciones. Aquí le mostramos cómo reducir sus opciones eficazmente.
Antes de analizar las funciones, considere la confidencialidad de los datos de sus reuniones. Si sus conversaciones involucran información confidencial o regulada, busque herramientas que cumplan con estrictos estándares de cumplimiento como SOC 2, ISO 27001, RGPD o HIPAA.
Los asistentes de reuniones con IA serán imprescindibles para 2025, pero no todos son iguales en cuanto a seguridad. — Manuela Bárcenas, directora de marketing de Fellow AI Meeting Assistant
Asegúrate de que la herramienta garantice que tus datos no se utilizarán para entrenar sus modelos de IA. Soluciones como Jamie priorizan la privacidad, mientras que otras pueden tener políticas menos transparentes. Además, verifica si la plataforma proporciona notificaciones claras sobre las grabaciones, permite pausarlas o censurar información confidencial según sea necesario.
El tamaño de su equipo es fundamental para determinar la mejor estructura de precios. Para equipos más pequeños, las herramientas con planes gratuitos que ofrecen transcripción básica podrían ser suficientes. Los equipos medianos suelen necesitar un equilibrio entre funciones avanzadas de IA y precios asequibles por usuario. Las organizaciones más grandes pueden beneficiarse de soluciones empresariales que incluyen extras como inteligencia de ventas u opciones de capacitación personalizada. Asegúrese de calcular el costo mensual total para su equipo antes de contratar un plan.
Tus herramientas actuales deberían guiar tu decisión más que las funciones llamativas. Por ejemplo, si tu equipo depende en gran medida de Microsoft Teams, elige un asistente que se integre a la perfección sin necesidad de pasos adicionales. La mayoría de las herramientas son compatibles con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, pero la profundidad y la calidad de las integraciones pueden variar.
Piense en cómo la información de las reuniones se integrará en su trabajo diario. Los equipos de ventas pueden necesitar integraciones sólidas con CRM, mientras que los equipos de proyecto podrían priorizar las conexiones con herramientas de gestión de tareas. Una integración adecuada puede eliminar por completo la tediosa entrada manual de datos.
Un gran ejemplo es Brew Interactive, una agencia de marketing global, que integró MeetGeek con Slack y Monday.com en junio de 2025. Esta integración compartió automáticamente la información y las acciones de las reuniones, lo que aumentó la productividad entre un 15 % y un 18 %. Como explicó Marcus, el fundador de la agencia: «Lo que nos faltaba era una herramienta que nos ayudara a grabar nuestras reuniones».
Para los equipos globales, también considere el soporte de idiomas y la accesibilidad.
Si su equipo opera en diferentes regiones o incluye hablantes no nativos de inglés, el soporte lingüístico es esencial. Algunos asistentes son excelentes detectando palabras de relleno y analizando el tiempo de conversación en inglés, pero pueden tener dificultades con los acentos o las conversaciones multilingües. Probar la precisión de la transcripción de la herramienta con su equipo puede garantizar que satisfaga sus necesidades.
El mejor asistente de reuniones con IA es aquel que se integra a la perfección con tus procesos actuales. Pregúntate si puede exportar resúmenes de reuniones directamente a tus herramientas de documentación o crear tareas prácticas en tu sistema de gestión de proyectos.
El mejor asistente de reuniones con IA es aquel que es inteligente, confiable y se integra a la perfección con tus flujos de trabajo actuales, sin que te pierdas nada (ni una fecha límite). - Sebastian Illing, escritor, MailMaestro
Busque asistentes que automaticen las tareas posteriores a las reuniones que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, si los correos electrónicos de seguimiento le consumen mucho tiempo, elija una herramienta con funciones avanzadas de resumen y automatización de correos electrónicos. Los equipos que consultan frecuentemente conversaciones pasadas deberían priorizar las funciones de búsqueda robustas.
Una vez que haya identificado una herramienta que se ajuste a sus necesidades, asegúrese de que pueda implementarse rápidamente y sin grandes interrupciones.
Considere la rapidez con la que su equipo puede empezar a usar el asistente eficazmente. Algunas herramientas requieren una configuración y capacitación exhaustivas, mientras que otras están listas para usar en cuanto se conectan a su calendario. Por ejemplo, la flexibilidad de Jamie para gestionar reuniones presenciales, en línea y presenciales con una configuración mínima lo convierte en una excelente opción para equipos que buscan evitar una implementación compleja.
Los periodos de prueba son fundamentales para comprobar la eficacia de una herramienta en tus formatos de reunión específicos, ya sea una sesión rápida de registro o una larga sesión de estrategia. El uso práctico suele revelar la fluidez con la que el asistente se adapta a tu flujo de trabajo.
Los asistentes de reuniones con IA están transformando la forma en que los equipos colaboran, gestionando las tareas administrativas que suelen interrumpir el flujo de las reuniones. Estas herramientas permiten a los participantes concentrarse en las conversaciones, a la vez que garantizan la correcta documentación en segundo plano.
Una de las mayores ventajas de los asistentes de reuniones con IA es su capacidad para garantizar que todos tengan el mismo acceso a la información, incluso si no pudieron asistir a la reunión. Al generar resúmenes estructurados y acciones claras, estas herramientas eliminan la confusión posterior a la reunión, lo que permite que los miembros del equipo ausentes se pongan al día rápidamente y que los proyectos avancen sin retrasos.
No se trata solo de la asistencia. Para equipos distribuidos en varias zonas horarias o que trabajan en diferentes idiomas, los asistentes de reuniones con IA ofrecen transcripciones en tiempo real y soporte multilingüe. Esto garantiza que las diferencias lingüísticas no impidan que nadie participe en las discusiones ni se mantenga informado.
Al permitir un intercambio de información fluido, estas herramientas conducen naturalmente a la automatización de tareas rutinarias que a menudo hunden la productividad del equipo.
Una de las principales ventajas de los asistentes de reuniones con IA es su capacidad para encargarse de tareas administrativas repetitivas. En promedio, los empleados pasan el 35 % de su tiempo en reuniones, y a menudo dedican horas adicionales a tareas de seguimiento como tomar notas, distribuir actas o dar seguimiento a las acciones. Los asistentes de IA automatizan estos procesos, ofreciendo a los empleados más tiempo para centrarse en tareas significativas y estratégicas.
Sembly ha permitido a las organizaciones reducir el número de participantes en las reuniones en un 25 %... Otra gran ventaja es que ha permitido a algunas organizaciones acortar la duración de las reuniones entre 10 y 15 minutos. Los resúmenes y actas de las reuniones generados automáticamente por Sembly han permitido que quienes no asistieron a la reunión comprendan rápidamente lo que se discutió y actúen. - Scott Brown, Director de Desarrollo de Negocios de Project Made Easy
Al automatizar la preparación y el seguimiento de las reuniones, los asistentes de reuniones con IA pueden reducir las cargas de trabajo relacionadas hasta en un 50 %, lo que se traduce en importantes ahorros de costos y tiempo por empleado.
Cuando los miembros del equipo ya no tienen que preocuparse por tomar notas, pueden participar plenamente en las discusiones. Esta transición de la documentación a la participación activa permite una mejor toma de decisiones y soluciones más innovadoras durante las reuniones. Los asistentes de IA se encargan de la toma de notas, capturando automáticamente las decisiones clave, el tiempo de intervención y las acciones a tomar.
Además, estas herramientas ofrecen información sobre la dinámica del equipo al monitorizar los niveles de participación y los patrones de conversación. Esta retroalimentación ayuda a los equipos a identificar áreas de mejora, lo que a su vez hace que las reuniones sean más efectivas y colaborativas a largo plazo.
Los asistentes de reuniones con IA no solo mejoran la colaboración, sino que también se integran a la perfección con las herramientas que los equipos ya utilizan. Al integrarse con plataformas como Slack, Microsoft Teams y Google Workspace, estos asistentes garantizan que la información de las reuniones se integre directamente en los flujos de trabajo existentes. Las acciones se pueden asignar automáticamente en las herramientas de gestión de proyectos y los resúmenes se pueden compartir al instante en los canales del equipo.
Considerando que los trabajadores de oficina pasan el 57% de su tiempo usando software de comunicación, las herramientas que se integran fácilmente con estas plataformas maximizan el valor. Los equipos no necesitan reestructurar sus flujos de trabajo para beneficiarse de la asistencia de la IA: estas herramientas se adaptan a la forma en que operan los equipos, mejorando la productividad sin interrupciones.
Los asistentes de reuniones con IA se toman muy en serio la privacidad y la seguridad, y emplean medidas estrictas para proteger la información confidencial. Muchas herramientas dependen de... encriptación de extremo a extremo Para proteger los datos durante la transmisión y el almacenamiento. Además, el cumplimiento de estándares internacionales de seguridad como GDPR y ISO 27001 garantiza que estas plataformas manejen los datos de acuerdo con regulaciones rigurosas.
Algunos asistentes van un paso más allá al ofrecer configuraciones de privacidad personalizables. Estas funciones permiten a los usuarios decidir quién puede acceder a las grabaciones de reuniones, transcripciones y archivos compartidos, lo que brinda a las organizaciones un mayor control sobre sus datos. Es fundamental revisar detenidamente la política de privacidad y las funciones de seguridad de una herramienta para garantizar que se ajusten a los requisitos específicos de su organización.
Al seleccionar un asistente de reuniones con IA, es fundamental priorizar su integración con las herramientas y flujos de trabajo actuales de su equipo. Un asistente bien diseñado debe ofrecer... interfaz sencilla Se adapta a usuarios con distintos niveles de experiencia técnica. Además de la simplicidad, también debe gestionar tareas avanzadas sin esfuerzo, como transcribir conversaciones, hacer seguimiento de temas de discusión e identificar puntos de acción.
Las consideraciones clave incluyen la confiabilidad de la herramienta, precisión al tomar notas, y su papel en la mejora colaboración y productividad en equipoVerifique si se integra con plataformas esenciales como Notion o Slack para compartir datos sin problemas. Además, asegúrese de que incluya una sólida... características de seguridad Para proteger la información confidencial de su equipo. Al centrarse en estos elementos, estará mejor preparado para elegir una solución que se ajuste a los objetivos y flujos de trabajo de su equipo.
Los asistentes de reuniones con IA simplifican el trabajo en equipo y mejoran la eficiencia al conectarse fácilmente con las herramientas que tu equipo ya utiliza, como plataformas de gestión de proyectos como Asana o Trello, aplicaciones de comunicación como Slack o Microsoft Teams, y sistemas de calendario como Google Calendar. Gracias a estas integraciones, el asistente puede asignar tareas automáticamente, proporcionar transcripciones de reuniones en tiempo real y guardar notas directamente en tus flujos de trabajo.
Al gestionar tareas como la documentación y el seguimiento, estos asistentes permiten que los miembros del equipo se concentren en la conversación en lugar de tomar notas. Este enfoque garantiza que no se pase por alto ningún detalle crítico y que las acciones estén disponibles al instante, lo que promueve una colaboración más fluida y una mayor productividad.
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