¿Qué es Otter.AI? Cómo transcribir reuniones con inteligencia artificial

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¿Qué es Otter.AI? Cómo transcribir reuniones con inteligencia artificial

¿Tiene dificultades para seguir el hilo de lo que se dice en las reuniones? Otter.ai transforma las palabras habladas en texto, proporcionando transcripciones automáticas, resúmenes y elementos de acción para reuniones en plataformas como por Zoom, Reunión de Google y Microsoft TeamsCon funciones como transcripción en tiempo real, identificación del hablante e integraciones con herramientas como Nodo tardío Para la automatización del flujo de trabajo, Otter.ai ahorra tiempo y garantiza que no se pierda nada. Los planes comienzan con un nivel gratuito que ofrece 300 minutos al mes, y se amplían a soluciones empresariales para cubrir necesidades de transcripción ilimitadas. Ya sea que gestiones reuniones de equipo o notas personales, Otter.ai simplifica el proceso.

Tutorial de Otter AI (Cómo usar Otter AI para transcribir)

Otter.ai Características y precisión

Otter.ai

Otter.ai utiliza inteligencia artificial avanzada para lograr niveles de precisión de transcripción del 85 al 90 %. ^{[ 4 ]}.

Características principales de Otter.ai

Transcripción en tiempo real y OtterPilot
Otter.ai ofrece funciones de transcripción en tiempo real e incluye OtterPilot, un asistente de IA diseñado para mejorar la productividad de las reuniones. OtterPilot puede unirse automáticamente a reuniones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para capturar audio en directo. ^{[ 3 ]}Además de la transcripción, OtterPilot genera resúmenes automatizados de reuniones y acciones, simplificando las tareas posteriores. ^{[ 3 ]}.

Identificación del hablante y vocabulario personalizado
Otter.ai destaca por su capacidad para identificar y diferenciar a los interlocutores durante las conversaciones. Esta función garantiza que las declaraciones de cada participante se atribuyan correctamente. Además, los usuarios pueden crear un vocabulario personalizado añadiendo términos especializados, jerga técnica o nombres propios, lo que mejora la precisión en conversaciones con lenguaje específico del sector. Esta funcionalidad le da a Otter.ai una ventaja sobre otras herramientas de transcripción al gestionar terminología especializada. ^{[ 6 ]}.

Herramientas de organización y colaboración
La plataforma facilita la gestión eficiente de proyectos y el trabajo en equipo mediante funciones como la organización de carpetas, el uso compartido de transcripciones y Otter AI Chat para interactuar con el contenido grabado. Los usuarios pueden buscar transcripciones, resaltar secciones clave y colaborar en notas con los miembros del equipo. También rastrea palabras clave de uso frecuente, lo que permite identificar temas recurrentes y relevantes en las conversaciones.

Integración multiplataforma
Otter.ai es accesible a través de varias plataformas, incluidas aplicaciones móviles para Android e iOS, una interfaz web y la capacidad de cargar archivos de audio o video pregrabados para su transcripción. ^{[ 3 ]}Admite varios idiomas, incluidos inglés americano y británico, español y francés, lo que amplía su atractivo para usuarios globales. ^{[ 3 ]}.

Estas características contribuyen colectivamente al rendimiento confiable de Otter.ai, aunque la precisión de la transcripción puede verse influenciada por ciertos factores.

¿Qué tan preciso es Otter.ai?

La precisión de la transcripción de Otter.ai depende de sus robustas características, pero también de las condiciones externas. En pruebas realizadas por PCMagUna grabación de cinco minutos con dos hablantes nativos de inglés y sin ruido de fondo resultó en 26 errores de palabras. En una prueba de reunión en vivo con OtterPilot, con algo de ruido de fondo, el recuento de errores se redujo a 22 durante el mismo periodo. ^{[ 3 ]}.

Impacto en la calidad del audio
La calidad del audio juega un papel importante en la precisión de la transcripción. Factores como el ruido de fondo, los acentos y la ubicación del micrófono pueden afectar los resultados. Usar un micrófono externo y mantener una distancia de conversación de aproximadamente un metro mejora significativamente la calidad de la transcripción. ^{[ 5 ]}^{[ 7 ]}OtterPilot mejora la precisión al grabar el audio interno de las reuniones, evitando las limitaciones de los altavoces y micrófonos del dispositivo. ^{[ 5 ]}.

Funciones de procesamiento inteligente
Otter.ai incorpora funciones para refinar aún más las transcripciones. Filtra palabras de relleno como "um", "ah" y "uh", lo que resulta en un texto más claro y legible. ^{[ 5 ]}Además, los usuarios pueden etiquetar a los hablantes, lo que permite que el sistema aprenda y reconozca mejor las voces individuales con el tiempo, lo que mejora la precisión con el uso repetido. ^{[ 7 ]}.

Requerimientos Técnicos
Para un rendimiento óptimo, Otter.ai requiere una conexión a Internet estable con un ancho de banda de enlace ascendente mínimo de 512 kbps para la transcripción en tiempo real. ^{[ 8 ]}Garantizar un software actualizado y una configuración de audio adecuada también contribuye a obtener resultados consistentes. ^{[ 8 ]}.

Unite.AI describe a Otter.ai como "el transcriptor de IA más preciso para reuniones en línea", aunque señala que el ruido de fondo o los acentos fuertes pueden afectar el rendimiento. ^{[ 6 ]}PCMag también reconoció a Otter.ai con el premio Editors' Choice, destacando sus "herramientas avanzadas de IA, aplicaciones intuitivas y versatilidad". ^{[ 3 ]}.

Cómo usar Otter.ai para notas de voz y transcripciones de reuniones

Otter.ai es una potente herramienta que ayuda a los profesionales a grabar y transcribir contenido hablado, ya sea para notas de voz personales o documentación detallada de reuniones. Su plataforma intuitiva garantiza que la captura y el procesamiento de audio sean sencillos y eficientes.

Tomar notas de voz con Otter.ai

Otter.ai facilita la grabación de notas de voz, tanto en la aplicación móvil como en la versión web. Es ideal para anotar ideas, realizar entrevistas o redactar contenido sobre la marcha. Se requiere una conexión a internet activa y permisos de micrófono para la transcripción en tiempo real. ^{[ 10 ]}.

Introducción a la grabación de voz
Para comenzar, abre Otter.ai en tu dispositivo preferido y pulsa el botón de grabación. La plataforma captura el audio y lo transcribe en tiempo real. Puedes renombrar tus grabaciones durante o después de la sesión y, una vez finalizada, el audio se guarda automáticamente en "Mis conversaciones". ^{[ 9 ]}^{[ 10 ]}.

Rendimiento en diferentes entornos
Otter.ai funciona excepcionalmente bien, incluso en entornos difíciles. Paul Rogers, consultor de gestión independiente, comparte:

"Me sorprendió lo bien que Otter capta el audio cuando estoy en un café o uso el micrófono del celular". ^{[ 9 ]}.

Esta adaptabilidad lo convierte en una solución ideal para profesionales que trabajan en entornos diversos, desde oficinas tranquilas hasta áreas públicas bulliciosas.

Usos prácticos para profesionales
La confiabilidad de la plataforma le ha valido elogios de usuarios como Georgia Cohen, quien dice:

Otter.ai es, de hecho, el servicio de transcripción más selecto. No está patrocinado ni es un anuncio. ¡Es solo un hecho! ^{[ 9 ]}.

Las notas de voz creadas con Otter.ai pueden servir como base para transcripciones de reuniones más completas, algo en lo que la plataforma también se destaca.

Uso de Otter.ai como un tomador de notas de IA

Además de la toma de notas individual, Otter.ai mejora la colaboración en equipo al automatizar la transcripción de reuniones. Su función OtterPilot se integra a la perfección con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para unirse a reuniones, transcribir audio y ofrecer un conjunto de herramientas inteligentes. ^{[ 13 ]}.

Configuración de OtterPilot
Para habilitar OtterPilot, conecta tu calendario de Google o Microsoft. Esto permite que el asistente de IA se una automáticamente a las reuniones con enlaces de video y comience a transcribir. Puedes personalizar la configuración para controlar a qué reuniones se une, por ejemplo, limitándolas solo a aquellas en las que eres el anfitrión o incluyendo reuniones externas. ^{[ 12 ]}^{[ 13 ]}.

Gestión de la participación en reuniones
OtterPilot aparece en las reuniones como "el anotador de IA de [Su nombre] (Otter.ai)". ^{[ 13 ]}Puedes consultar el calendario de la página principal de Otter para comprobar a qué reuniones se unirá y activar o desactivar la participación en sesiones específicas. Si una reunión no aparece automáticamente, puedes añadirla manualmente introduciendo la URL de la reunión, incluyendo las contraseñas necesarias. ^{[ 11 ]}^{[ 13 ]}.

Funciones de reunión mejoradas
Una vez transcrita una reunión, Otter.ai proporciona un sólido centro de colaboración. Los usuarios pueden revisar las transcripciones, escuchar el audio y añadir resúmenes, comentarios o imágenes. ^{[ 14 ]}La plataforma también genera resúmenes, esquemas y acciones con tecnología de IA, que se pueden renombrar, asignar o eliminar según sea necesario. Compartir conversaciones con los canales del equipo simplifica el acceso y la coordinación. ^{[ 14 ]}^{[ 15 ]}.

Automatización inteligente para reuniones
OtterPilot incluye funciones como abandonar automáticamente las reuniones después de 12 minutos de silencio o 5 minutos si la reunión excede el tiempo programado. ^{[ 13 ]}Además, Otter AI Chat permite la colaboración en tiempo real, lo que permite a los participantes hacer preguntas y generar nuevas acciones durante la reunión. ^{[ 15 ]}.

En diciembre de 2024, Otter.ai presentó Otter Meeting Agents, que lleva la automatización al siguiente nivel. Estos agentes activados por voz pueden participar activamente en reuniones, responder preguntas y realizar tareas, lo que facilita más que nunca la captura y el procesamiento de conversaciones. En palabras de Otter.ai:

No vuelvas a tomar notas de reuniones. Obtén transcripciones, resúmenes automatizados, acciones a tomar y chatea con Otter para obtener respuestas de tus reuniones. ^{[ 1 ]}.

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Conexión de Otter.ai con la automatización del flujo de trabajo

El trabajador del conocimiento promedio pasa alrededor de 18 horas cada semana en reuniones, y Otter.ai ya ha transcrito más de 50 mil millones de minutos de conversaciones. ^{[ 17 ]}Estas cifras ponen de manifiesto la cantidad de tiempo y datos que se invierten en las reuniones. Al automatizar los flujos de trabajo que utilizan los datos de transcripción de Otter.ai, las empresas pueden convertir las notas de las reuniones en información práctica con un mínimo esfuerzo.

Automatizar flujos de trabajo con Nodo tardío

Nodo tardío

La integración de Otter.ai con Latenode abre un mundo de posibilidades para la automatización. Con su generador visual de flujos de trabajo y acceso a más de 300 aplicaciones integradas, Latenode facilita la optimización de procesos.

Configuración de la automatización básica
Usando API, puedes transferir datos sin problemas desde Otter.ai a otras herramientas ^{[ 16 ]}Esto ahorra tiempo al eliminar la necesidad de copiar y pegar manualmente después de las reuniones.

Análisis de su flujo de trabajo actual
Antes de adentrarse en la automatización, analice detenidamente sus flujos de trabajo actuales. Identifique las tareas repetitivas o los cuellos de botella que ralentizan sus procesos. ^{[ 16 ]}Para muchos equipos, los desafíos comunes incluyen compartir manualmente notas de reuniones, crear tareas de seguimiento y actualizar las herramientas de gestión de proyectos con elementos de acción.

Estrategia de integración
Seleccione herramientas que se alineen con las necesidades de su negocio y se integren sin problemas con sus sistemas actuales ^{[ 16 ]}Latenode destaca por ofrecer una combinación de diseño visual de flujo de trabajo y JavaScript personalizado para requisitos más complejos. Su base de datos integrada permite gestionar los datos de las reuniones directamente en flujos de trabajo automatizados, ofreciendo flexibilidad a medida que aumentan las necesidades. Estas características permiten diversas aplicaciones prácticas, como se describe a continuación.

Ejemplos de automatización del flujo de trabajo

Las transcripciones precisas de Otter.ai constituyen una base sólida para automatizar las tareas de seguimiento y mejorar la eficiencia del equipo. Aquí hay algunos ejemplos de cómo la automatización puede transformar los flujos de trabajo:

Flujos de trabajo de mejora de CRM
Vincule las transcripciones de Otter.ai con su sistema CRM para enriquecer automáticamente los datos de los clientes. Por ejemplo, después de una llamada de ventas, el flujo de trabajo puede extraer los puntos clave de la conversación, destacar las áreas problemáticas del cliente y actualizar el historial del cliente potencial con esta información.

Integración de gestión de proyectos
Optimice la creación de tareas automatizando las acciones a partir de las notas de las reuniones. Como explica Sam Liang, director ejecutivo de Otter.ai:

Nuestro objetivo es empoderar a los trabajadores y equipos del conocimiento para que sean más productivos. Mis Elementos de Acción es un paso adelante para lograrlo, al presentar un flujo de trabajo más moderno que ofrece una forma clara y eficiente de gestionar las responsabilidades posteriores a las reuniones. ^{[ 17 ]}.

Sistemas de notificación y distribución
Configure notificaciones automáticas para los miembros del equipo cuando se detecten nuevas grabaciones o palabras clave específicas. Estas alertas se pueden adaptar a departamentos, proyectos o relevancia de las palabras clave, garantizando que solo las personas adecuadas se mantengan informadas.

Automatización de la gestión de archivos
Guarde automáticamente las grabaciones de reuniones en la nube con convenciones de nomenclatura organizadas según criterios como la fecha de la reunión, los participantes o los códigos de proyecto. Esto garantiza una documentación consistente sin esfuerzo manual.

Implementación de capacitación y soporte
Equipe a su equipo con el conocimiento y las herramientas para aprovechar al máximo la automatización impulsada por IA. ^{[ 16 ]}La interfaz visual intuitiva de Latenode simplifica el proceso, permitiendo que los miembros del equipo sin conocimientos técnicos comprendan y adapten los flujos de trabajo a medida que evolucionan las necesidades del negocio.

Precios y planes de Otter.ai

Otter.ai ofrece cuatro niveles de precios para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios: Básico, Pro, Business y Enterprise. Cada plan está diseñado para adaptarse a diferentes necesidades profesionales y ofrece funciones ideales tanto para uso ocasional como intensivo.

Planes gratuitos y planes pagos

Plan básico Es gratuito e incluye 300 minutos al mes, pero tiene varias limitaciones. Los usuarios pueden grabar conversaciones de hasta 30 minutos, acceder a las integraciones principales e invitar a compañeros de equipo a su espacio de trabajo. Sin embargo, limita a los usuarios a 3 importaciones de archivos de audio o video de por vida, 20 consultas de Otter AI Chat al mes (con un límite de 3 consultas por conversación) y acceso únicamente a las 25 conversaciones más recientes. Además, el vocabulario personalizado está limitado a 5 términos y la velocidad de reproducción está limitada a 1x. ^{[ 18 ]}.

Para los usuarios que necesitan más flexibilidad, el Plan pro Está disponible por $16.99 al mes por usuario o $8.33 al mes con facturación anual. Aumenta el límite mensual a 1,200 minutos, permite conversaciones de hasta 90 minutos e incluye funciones de búsqueda avanzada. Los usuarios también obtienen 200 términos de vocabulario personalizados, 200 nombres y 50 consultas de Otter AI Chat por usuario. ^{[ 18 ]}.

Plan de empresa Su precio es de $30 por usuario al mes o $20 al mes con facturación anual. Este plan es ideal para equipos, ya que ofrece 6,000 minutos al mes, un límite de 4 horas por conversación e importaciones ilimitadas de audio o video. También incluye funciones de administración como análisis de uso, compatibilidad con hasta 3 reuniones virtuales simultáneas, 800 términos y nombres de vocabulario personalizados y 200 consultas de Otter AI Chat por usuario. ^{[ 18 ]}.

Para organizaciones más grandes, la Plan de empresa Ofrece precios y funciones a medida. Incluye opciones de seguridad avanzadas, inicio de sesión único (SSO) para organizaciones con al menos 100 usuarios y herramientas especializadas como OtterPilot for Sales. Para obtener información sobre precios, contacte directamente con el equipo de ventas de Otter.ai. ^{[ 18 ]}.

Otter.ai también ofrece un 20% de descuento en planes Pro para estudiantes y profesores con una dirección de correo electrónico .edu válida. Se pueden realizar pagos con tarjeta de crédito o débito, aunque por el momento no se admite PayPal. ^{[ 18 ]}.

Estas opciones de precios permiten a los usuarios elegir un plan que se adapte a sus necesidades, lo que facilita la gestión de reuniones y mejora la productividad.

Conclusión

Otter.ai se ha convertido en una herramienta revolucionaria en la documentación de reuniones y la eficiencia del flujo de trabajo. Al convertir una reunión de una hora en un resumen conciso de 30 segundos, ^{[ 1 ]} y transcribiendo más de mil millones de reuniones a partir de 1 ^{[ 2 ]}Ha demostrado su impacto en diversas industrias y entornos comerciales.

Las características clave como la transcripción en tiempo real, la identificación del hablante, los elementos de acción automatizados y la integración de OtterPilot eliminan la necesidad de tomar notas manualmente, lo que les ahorra a los usuarios un promedio de cuatro horas por semana. ^{[ 19 ]}Su capacidad de integración con plataformas populares de reuniones y CRM lo convierte en un recurso clave para gestionar la información de las reuniones. Al combinarse con plataformas de automatización como Latenode, Otter.ai permite a los usuarios distribuir resúmenes de reuniones y acciones sin esfuerzo por toda la organización.

Otter.ai también ofrece opciones de precios flexibles, desde planes individuales con un plan básico gratuito de 300 minutos hasta soluciones empresariales que incluyen seguridad avanzada y capacidad de transcripción ilimitada. Esta adaptabilidad garantiza que satisfaga las necesidades tanto de equipos pequeños como de grandes organizaciones.

Ya sea que gestione llamadas de ventas, conversaciones de equipo, entrevistas o reuniones con clientes, Otter.ai ofrece una solución confiable para transcripciones precisas, resúmenes inteligentes y una integración fluida. Es una herramienta práctica para profesionales que buscan aumentar su productividad y mantener registros exhaustivos de sus comunicaciones. Para quienes buscan simplificar y optimizar sus flujos de trabajo, Otter.ai ofrece una solución potente y eficiente.

FAQs

¿Qué tan bien maneja Otter.ai los acentos y el ruido de fondo durante la transcripción?

Otter.ai está diseñado para comprender diversos acentos, lo que lo convierte en una opción práctica para personas con diferentes orígenes lingüísticos. Sin embargo, su rendimiento puede verse afectado por ruidos de fondo intensos, ecos o múltiples voces superpuestas.

Para una transcripción óptima, es recomendable reducir el ruido de fondo, hablar con la mayor claridad posible y, si es posible, utilizar un equipo de audio de alta calidad. Estas medidas pueden mejorar significativamente los resultados, incluso en condiciones adversas.

¿Cómo puedo mejorar la precisión de las transcripciones de Otter.ai en entornos ruidosos?

Para mejorar la precisión de las transcripciones de Otter.ai en entornos ruidosos, comience por reducir el ruido de fondo siempre que sea posible. micrófono de alta calidad Puede mejorar significativamente la claridad del audio, facilitando que la herramienta procese el habla con precisión. Anime a los hablantes a enunciar con claridad y evite la superposición de conversaciones, ya que esto ayuda a mantener una entrada de audio nítida. Probar los niveles de ruido del entorno con antelación también puede identificar posibles problemas.

Utilice las funciones de reducción de ruido de Otter.ai para mejorar la calidad del audio. Para terminología o nombres especializados, añadir vocabulario personalizado puede mejorar el reconocimiento. Una vez finalizada la transcripción, revise el texto cuidadosamente y realice las correcciones necesarias para garantizar la precisión.

¿Puede Otter.ai trabajar con otras herramientas para automatizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad de las reuniones?

Otter.ai se integra a la perfección con una amplia gama de herramientas, lo que ayuda a simplificar los flujos de trabajo y mejorar la productividad. Por ejemplo, se integra con Zapier, lo que permite a los usuarios automatizar tareas como generar documentos a partir de resúmenes de Otter, importar grabaciones de audio desde el almacenamiento en la nube o enviar tareas procesables directamente a plataformas de gestión de proyectos como AsanaAdemás de eso, Otter.ai trabaja en conjunto con aplicaciones populares como Flojo, Dropbox, por Zoom y Reunión de Google, lo que permite una colaboración fluida y el intercambio de notas de reuniones en tiempo real. Estas integraciones convierten a Otter.ai en una opción adaptable para mejorar la eficiencia de las reuniones y la comunicación en equipo.