Examen du cours Excel basé sur l'IA : Guide d'apprentissage LinkedIn de George Mount

Les outils d’IA intégrés d’Excel transforment la façon dont les professionnels gèrent les données, offrant une analyse plus rapide et des tâches manuelles réduites. George Mount LinkedIn Learning cours, Excel optimisé par l'IA : maîtriser les fonctionnalités d'automatisation intégréess'attache à exploiter ces outils pour simplifier les flux de travail et accroître la productivité. Elle couvre des fonctionnalités telles que Requête d'alimentation, Tableaux dynamiques, et Idées, le cours permet aux utilisateurs d'automatiser les tâches répétitives et de découvrir des informations directement dans Excel. Avec un Note de 4.7/5 de 957 apprenants, c'est un choix pratique pour les utilisateurs intermédiaires souhaitant améliorer leurs compétences Excel.

Le cours s'étend sur 1 heure et 9 minutes, divisée en quatre modules, chacun abordant des défis spécifiques comme le nettoyage de données désordonnées, la prévision des tendances et la visualisation des relations. Bien que la formation soit axée sur les outils natifs d'Excel, elle n'aborde pas l'intégration d'Excel à des plateformes externes pour une automatisation plus poussée des activités. Pour les professionnels souhaitant connecter Excel à d'autres systèmes, des outils tels que Laténode peut compléter les connaissances acquises ici, permettant des flux de travail avancés et une synchronisation des données en temps réel.

Si vous souhaitez gagner du temps, minimiser les erreurs et améliorer votre productivité dans Excel, ce cours vous offre des bases solides. Pour une automatisation à l'échelle de l'entreprise, l'association des fonctionnalités d'IA d'Excel à des plateformes comme Latenode peut vous permettre d'accroître encore votre efficacité.

Meilleures fonctionnalités d'IA dans Excel pour décupler vos compétences (liste des niveaux)

Structure du cours et ce que vous apprendrez

George Mount Excel optimisé par l'IA Le cours offre 1 heure et 9 minutes de formation ciblée, divisée en quatre modules qui amélioreront la façon dont vous utilisez les capacités d'IA d'Excel.

Modules et sujets du cours principal

Le cours est structuré de manière à guider les apprenants depuis les techniques d'automatisation fondamentales jusqu'aux connaissances avancées basées sur l'IA. Mount organise le contenu autour de défis pratiques et concrets, garantissant que chaque concept est immédiatement applicable à des tâches professionnelles.

Module 1 : Automatisation de la saisie et de la manipulation des données présente les outils d'IA essentiels dans Excel pour optimiser les tâches répétitives. Vous explorerez Remplissage Flash pour reconnaître les modèles, apprenez à utiliser les formules et les colonnes par l'exemple et découvrez la puissance de la correspondance floue pour joindre des tables avec des données incohérentes - un gain de temps considérable pour les ensembles de données désordonnés.

Module 2 : Saisie de données et prévisions avancées explore en profondeur les fonctionnalités d'IA d'Excel. Mount montre comment importer des données à partir d'images grâce à la reconnaissance optique de caractères d'Excel et créer des analyses prédictives avec Feuille de prévisions, et utilise types de données liées Pour les connexions dynamiques. L'un des points forts de ce module est l'apprentissage de la création de types de données liées personnalisés avec Power Query, une fonctionnalité qui transforme la gestion des données. Le défi du module consiste à prévoir les tendances démographiques en Europe, en mettant en avant les capacités prédictives d'Excel.

Module 3 : Visualisation et résumés de données alimentés par l'IA se concentre sur la capacité d'Excel à créer des visualisations intelligentes. Vous apprendrez comment Cartes recommandées et d’une Tableaux croisés dynamiques Utilisez l'IA pour suggérer les meilleures façons de représenter les données et de découvrir des relations. Ce défi pratique explore les tendances démographiques à New York et démontre comment les outils de visualisation basés sur l'IA peuvent générer des informations pertinentes.

Module 4 : Fonction d'analyse des données présente l'un des outils d'IA les plus avancés d'Excel. Mount explique comment préparer les jeux de données pour Analyser les données Cette fonctionnalité montre comment elle génère des informations en langage naturel, rendant l'interprétation des données plus intuitive. Le dernier défi utilise les données de recensement pour révéler facilement les tendances et les corrélations.

Cette progression étape par étape garantit que chaque module s'appuie sur le précédent, vous faisant passer de l'automatisation de base à l'analyse avancée de manière transparente.

Le cours comprend 6 quiz et 1 fichier d'exercices pour consolider vos apprentissages. Avec une note de 4.7/5 attribuée par 957 apprenants, 72 % des participants lui ont attribué la note parfaite de 5 étoiles. ¹.

George Mount en tant qu'instructeur

George Mount apporte une riche expertise à ce cours. En tant que Microsoft Excel Senator II MVP Expert reconnu en analyse et en IA, ses qualifications garantissent une expérience d'apprentissage de premier ordre. Sa philosophie d'enseignement est axée sur la simplification des concepts complexes de l'IA et sur les applications pratiques.

L'enseignement de Mount est clair et fondé sur des exemples concrets, avec des scénarios concrets au cœur de chaque module. Du nettoyage de données de ventes désordonnées à la prévision des tendances trimestrielles, il illustre comment les outils d'IA d'Excel peuvent résoudre les problèmes quotidiens des entreprises.

« Mon objectif est de démystifier l'IA dans Excel et de la rendre accessible à tous. Nous aborderons des scénarios concrets pour vous montrer que l'IA dans Excel n'est pas seulement un concept futuriste, mais un outil pratique pour les décisions basées sur les données d'aujourd'hui », explique Mount dans l'introduction du cours. ².

Les apprenants ont salué le cours pour son côté à la fois perspicace et accessible, le qualifiant de « excellente session d'apprentissage » et d'excellente ressource pour les débutants. ¹.

En réfléchissant à la transformation d’Excel, Mount note :

Dans le paysage en constante évolution de l'analyse de données et de la veille stratégique, Excel n'est plus le même tableur. L'IA révolutionne Excel, le transformant d'un simple outil de traitement de données en un partenaire intelligent capable d'automatiser les tâches routinières, de fournir des informations approfondies et d'anticiper les tendances futures. ².

Ce cours est destiné aux utilisateurs intermédiaires d'Excel. Il propose des démonstrations étape par étape et un apprentissage par défis pour aider les participants à développer des compétences avancées en automatisation de l'IA. Avec l'aide de Mount, vous découvrirez non seulement de nouvelles fonctionnalités, mais gagnerez également en confiance pour les appliquer efficacement dans votre travail.

Comment appliquer les fonctionnalités d'IA d'Excel à votre travail

Les outils d'intelligence artificielle d'Excel, tels qu'Ideas, Dynamic Arrays et Power Query, permettent de simplifier et d'automatiser les tâches routinières des feuilles de calcul. Ces fonctionnalités permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs, permettant aux professionnels de se concentrer sur des analyses pertinentes plutôt que sur la gestion fastidieuse des données. Dans la formation de George Mount, les participants apprennent à identifier les tâches répétitives et sujettes aux erreurs, et à utiliser efficacement ces outils pour optimiser leurs flux de travail.

Le cours met en avant les applications concrètes de ces fonctionnalités. Par exemple, les analystes financiers utilisent les tableaux dynamiques pour effectuer automatiquement des calculs sur de vastes ensembles de données, tandis que les équipes marketing s'appuient sur la fonctionnalité « Idées » pour découvrir des informations et créer des visualisations sans la complexité de la création de tableaux croisés dynamiques. Parmi ces outils, une fonctionnalité d'IA se démarque et constitue une véritable révolution.

La fonctionnalité d'IA la plus importante du cours

George Mount souligne que Power Query est une fonctionnalité remarquable, souvent négligée par de nombreux utilisateurs d'Excel. Power Query simplifie et automatise l'importation, la transformation et la consolidation de données provenant de sources diverses, éliminant ainsi les tâches manuelles répétitives comme le copier-coller.

Avec Power Query, des tâches telles que le téléchargement, le nettoyage et la fusion de fichiers CSV s'intègrent à un flux de travail automatisé. Il connecte Excel à des sources externes telles que des bases de données SQL, des listes SharePoint et des API web, tout en corrigeant les incohérences, par exemple en standardisant des entrées comme « NYC » et « New York City ». Cette fonctionnalité en fait un outil indispensable pour quiconque manipule des ensembles de données complexes.

Améliorations de productivité auxquelles vous pouvez vous attendre

En exploitant ces fonctionnalités d'IA, le cours suggère aux professionnels d'augmenter jusqu'à 60 % leur productivité sur les feuilles de calcul. Voici comment ces outils font la différence :

• Préparation des donnéesLes tableaux dynamiques éliminent la nécessité de répliquer manuellement les formules, permettant ainsi la mise à jour automatique de colonnes entières. Par exemple, les projections trimestrielles d'un modèle financier peuvent être mises à jour instantanément pour toutes les gammes de produits, réduisant ainsi considérablement la saisie manuelle.
• Génération d'insights:La fonctionnalité Idées analyse les ensembles de données pour identifier les tendances, les valeurs aberrantes et les modèles, offrant des visualisations et des informations sans que les utilisateurs aient à créer manuellement des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques.
• Création de rapport:Les recommandations intégrées d'Excel en matière de graphiques et de tableaux croisés dynamiques aident à découvrir les relations entre les données, accélérant ainsi le processus de création de rapports.

Une enquête LinkedIn Learning a révélé que 78 % des professionnels ayant suivi une formation sur l'automatisation d'Excel par l'IA ont bénéficié de délais de production plus courts pour leurs rapports mensuels et leurs analyses de données. Si ces outils sont très efficaces, la formation reconnaît également leurs limites. De nombreux professionnels approfondissent leurs compétences en intégrant Excel à des plateformes d'automatisation plus larges. Par exemple, Latenode permet aux utilisateurs de connecter les analyses d'Excel à des flux de travail métier plus vastes, créant ainsi des processus fluides de bout en bout. Cette intégration ouvre des perspectives encore plus vastes pour améliorer la productivité et l'efficacité.

sbb-itb-23997f1

Ce que le cours ne couvre pas

La formation LinkedIn Learning de George Mount offre de solides bases sur les outils d'IA intégrés à Excel, mais ne répond pas aux besoins plus larges d'automatisation des entreprises. Elle se concentre sur les fonctionnalités natives d'Excel, telles que Ideas, Dynamic Arrays et Power Query, tout en laissant de côté les intégrations multi-systèmes et l'automatisation complète des flux de travail. Examinons l'impact de ces limitations sur des scénarios pratiques.

IA Excel vs. Automatisation complète des activités

Si les outils d'IA d'Excel sont performants pour les tâches dans un environnement tableur, ils ne permettent pas de connecter plusieurs systèmes, une exigence essentielle pour l'automatisation à l'échelle de l'entreprise. Le cours n'aborde pas l'intégration d'Excel à des plateformes externes, ce qui limite son applicabilité aux flux de travail multiplateformes réels.

D’après GartnerSelon une étude de 2024, plus de 60 % des organisations s'appuient sur Excel pour l'analyse des données, mais moins de 15 % utilisent des plateformes d'automatisation externes pour connecter Excel à d'autres systèmes d'entreprise ³Cela met en évidence une lacune : les outils d’IA d’Excel sont efficaces dans leurs limites, mais manquent des capacités d’intégration plus larges nécessaires aux processus commerciaux modernes.

Voici quelques exemples de tâches nécessitant une intégration multi-systèmes :

• Automatisation du traitement des factures:Bien qu'Excel puisse analyser les données de facture, il ne peut pas extraire, valider et acheminer automatiquement les informations entre les e-mails, les systèmes ERP et les flux de travail d'approbation.
• Mises à jour de l'inventaire en temps réel:Power Query peut extraire des données de sources externes, mais il ne prend pas en charge la synchronisation en temps réel avec les bases de données d'inventaire ni ne déclenche de réapprovisionnements automatiques.
• Flux de travail d'intégration des clients:Excel peut analyser les données client, mais il ne peut pas envoyer d’e-mails de bienvenue, mettre à jour les enregistrements CRM ou planifier des tâches de suivi sur différentes plates-formes.

Les outils natifs d'Excel manquent également de la fiabilité et de l'évolutivité professionnelles nécessaires à la gestion de grands ensembles de données ou de flux de travail complexes impliquant des déclencheurs et des approbations externes. En bref, Excel seul n'est pas conçu pour l'automatisation avancée requise par les organisations modernes.

Compétences supplémentaires dont vous aurez besoin

Pour combler ces lacunes, les professionnels doivent aller au-delà des fonctionnalités intégrées d'Excel et apprendre les techniques d'intégration externe. Des plateformes comme Latenode permettent d'étendre les capacités d'Excel en permettant une automatisation avancée et des flux de travail multiplateformes.

Les compétences clés sur lesquelles se concentrer comprennent :

• En utilisant webhooks et d’une Apis pour connecter Excel à d'autres systèmes.
• Concevoir des flux de travail qui coordonnent les tâches entre plusieurs applications.
• Tirer parti plates-formes low-code pour simplifier les intégrations complexes.

ForresterUne étude de 2023 a révélé que l'automatisation des flux de travail avec des plateformes externes peut réduire les tâches manuelles des feuilles de calcul jusqu'à 80 % par rapport à l'utilisation exclusive des outils intégrés d'Excel [5]. La création de processus de bout en bout réduisant les interventions manuelles est essentielle pour parvenir à une automatisation à grande échelle.

Latenode, par exemple, permet aux utilisateurs d'intégrer Excel à l'automatisation des e-mails, aux mises à jour de bases de données et aux workflows multi-systèmes. En combinant les concepts d'IA enseignés dans la formation de Mount avec les capacités de Latenode, les professionnels peuvent créer des solutions d'entreprise qui vont au-delà du simple tableur.

Pour exploiter pleinement ces possibilités, vous devrez maîtriser les principes de conception de flux de travail, comprendre les bases de l'API et explorer le low-code. outils d'automatisation. Comme TechRepublicL'analyse des tendances 2024 de souligne que les entreprises adoptent de plus en plus de stratégies d'automatisation intégrées, reconnaissant que les outils natifs d'Excel ne représentent qu'une petite partie de leur potentiel global [6].

Créer des flux de travail avancés avec Laténode

Latenode propulse les fonctionnalités d'Excel à un niveau supérieur en surmontant ses limites et en connectant facilement les feuilles de calcul à un large éventail de systèmes externes. Si Excel excelle (sans jeu de mots) dans l'analyse de données intégrées aux feuilles de calcul, Latenode optimise ces capacités en intégrant les feuilles de calcul à d'autres outils métier. Cela ouvre des perspectives d'automatisation avancée, comme la synchronisation des données en temps réel et les workflows multiplateformes. Ci-dessous, nous explorerons les fonctionnalités phares de Latenode pour l'intégration d'Excel et des exemples concrets illustrant comment ces outils peuvent transformer les processus métier.

Fonctionnalités d'intégration Excel de Latenode

Le générateur de workflows visuels de Latenode simplifie la création d'automatisations complexes impliquant Excel. Ces workflows peuvent inclure des déclencheurs en temps réel, des mises à jour de bases de données et des intégrations avec plus de 300 plateformes externes, telles que des systèmes CRM, des outils de messagerie et des services cloud. Cette connectivité permet à Excel de fonctionner au sein d'un écosystème automatisé plus vaste.

Une fonctionnalité remarquable est génération de rapports automatisée. Cela va au-delà des fonctionnalités intégrées d'Excel en planifiant et en distribuant des rapports basés sur des données de feuilles de calcul. Latenode peut surveiller des fichiers Excel, traiter des données à l'aide de techniques d'IA et distribuer des rapports précis, sans exportation manuelle ni envoi par e-mail.

Une autre caractéristique clé est synchronisation de base de données en temps réel, qui garantit la mise à jour des feuilles de calcul Excel avec les bases de données d'entreprise. Contrairement à Power Query, qui ne peut qu'extraire des données vers Excel, Latenode permet des flux de données bidirectionnels. Par exemple, lorsque de nouvelles données sont ajoutées à une feuille de calcul, Latenode peut valider, transformer et mettre à jour automatiquement les enregistrements dans les systèmes CRM, les bases de données d'inventaire ou les plateformes financières.

La plateforme prend également en charge logique conditionnelle et branchement, permettant aux workflows de prendre des décisions basées sur des analyses Excel. Par exemple, les données de vente peuvent être analysées grâce à la fonctionnalité « Idées » d'Excel, et les workflows peuvent ensuite déclencher des actions telles que l'envoi d'alertes en cas de sous-performance ou le calcul de primes pour les employés les plus performants en fonction de seuils prédéfinis.

Selon la documentation 2024 de Latenode, les entreprises utilisant la plateforme signalent une réduction allant jusqu'à 70 % des tâches manuelles liées aux feuilles de calcul. Cela inclut l'élimination des processus répétitifs tels que la saisie de données, la distribution de rapports et les mises à jour inter-systèmes, qui nécessitent généralement des interventions manuelles après l'analyse Excel.

Exemples de workflows Excel + Latenode

Voici quelques exemples pratiques de la manière dont Latenode et Excel peuvent fonctionner ensemble pour automatiser les tâches quotidiennes de l'entreprise :

• Suivi des performances des ventesUn workflow permet de surveiller un fichier Excel contenant des données de vente, d'utiliser la fonctionnalité « Idées » d'Excel pour identifier les tendances et de mettre à jour le système CRM de l'entreprise avec des indicateurs de performance. Lorsque les seuils sont atteints, des rapports personnalisés sont générés et envoyés par e-mail aux commerciaux.
• Gestion du stockEn extrayant les données d'inventaire dans Excel, en appliquant les techniques de tableaux dynamiques et de Power Query, et en analysant les niveaux de stock, Latenode peut actualiser les bases de données d'inventaire et déclencher des processus de réapprovisionnement lorsque le stock descend sous un seuil défini. Cela crée un système en boucle fermée qui combine l'analyse d'Excel avec des actions automatisées.
• Rapport FinancierLatenode peut surveiller des fichiers Excel contenant des données financières, appliquer des analyses basées sur l'IA pour détecter des anomalies ou des tendances, et générer des rapports de conformité. Ces rapports peuvent ensuite être distribués aux équipes concernées, tandis que les workflows mettent à jour les bases de données financières ou déclenchent des processus d'approbation.
• Performances des campagnes marketingLes équipes marketing peuvent connecter des analyses Excel aux plateformes publicitaires. Un workflow peut extraire les données de campagne dans Excel, les analyser pour en dégager des tendances et ajuster automatiquement les paramètres de campagne dans les outils publicitaires. Il peut également mettre à jour les bases de données marketing avec des informations sur les performances afin d'orienter les stratégies futures.

Les entreprises utilisant Latenode pour l'automatisation d'Excel constatent une amélioration de 40 à 60 % de la précision et de la rapidité des rapports. La validation automatisée des données et les workflows planifiés garantissent que les analyses d'Excel se traduisent en résultats concrets. Par exemple, les workflows peuvent être exécutés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon les besoins de l'entreprise.

Pour commencer, les utilisateurs peuvent explorer Latenode modèles d'automatisation Excel prédéfinis, qui simplifient la configuration des flux de travail courants. Ces modèles peuvent ensuite être personnalisés pour s'adapter à des objectifs commerciaux spécifiques, en s'appuyant sur les concepts d'IA enseignés dans la formation LinkedIn Learning de Mount. En combinant la puissance analytique d'Excel et l'automatisation de Latenode, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations et prendre facilement des décisions basées sur les données.

Verdict final et prochaines étapes

La formation Excel optimisée par l'IA de George Mount sur LinkedIn Learning offre aux professionnels l'expertise nécessaire pour exploiter les outils d'automatisation et d'IA intégrés d'Excel. Elle met l'accent sur des applications pratiques et concrètes des fonctionnalités natives d'Excel, ce qui en fait une ressource précieuse pour améliorer l'efficacité et la précision des tâches quotidiennes liées aux données.

Parmi ses points forts, on compte les qualifications de Mount en tant que MVP Microsoft et auteur reconnu, ainsi que l'exploration approfondie d'outils tels qu'Ideas, Dynamic Arrays et Power Query. En appliquant les techniques d'automatisation abordées, les utilisateurs peuvent rationaliser leurs flux de travail, réduire les erreurs et obtenir des informations plus rapidement, tout en s'affranchissant des équipes externes pour l'analyse de données de base.

Cependant, ce cours a ses limites. Il se concentre uniquement sur les outils d'IA internes d'Excel et ne s'aventure pas dans l'automatisation à l'échelle de l'entreprise ni dans les workflows multiplateformes. Pour les professionnels souhaitant intégrer Excel à des systèmes CRM, des bases de données, des plateformes de messagerie ou d'autres outils métier, ce cours constitue un point de départ solide, mais n'offre pas de solution complète. Cela souligne la nécessité de stratégies d'automatisation plus larges, allant au-delà des fonctionnalités natives d'Excel.

Pour ceux qui sont prêts à développer leurs compétences, Laténode propose des modèles d'intégration avancés qui complètent les connaissances acquises lors de la formation de Mount. Avec Latenode, les utilisateurs peuvent concevoir des workflows pour traiter des données Excel, générer des rapports et connecter des analyses de feuilles de calcul à d'autres outils métier, le tout au sein d'une interface visuelle. Ces fonctionnalités vont au-delà des capacités d'Excel seul, permettant une automatisation transparente sur plusieurs systèmes.

Pour exploiter pleinement le potentiel d'Excel et de l'automatisation métier, commencez par le cours de Mount pour maîtriser les fondamentaux de l'IA Excel. Ensuite, passez à l'étape suivante en explorant Modèles d'intégration Excel de LatenodeAvec Latenode, transformez vos nouvelles compétences en workflows performants et à l'échelle de votre entreprise, comblant ainsi l'écart entre l'automatisation des feuilles de calcul et l'optimisation complète des processus métier. Cette combinaison ouvre la voie à une transformation numérique significative de votre environnement professionnel.

FAQ

Quels sont les principaux avantages de l’utilisation d’outils basés sur l’IA dans Excel pour l’analyse des données et l’augmentation de la productivité ?

Les outils Excel basés sur l'IA ouvrent de nouvelles possibilités pour une analyse de données plus intelligente et plus rapide. En automatisant les tâches répétitives, ils permettent aux utilisateurs de gagner un temps précieux et de minimiser les erreurs, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur le travail stratégique et créatif. Des fonctionnalités telles que Idées, Tableaux dynamiques Requête d'alimentation apportent des capacités avancées de traitement de données, facilitant ainsi la détection des tendances, la gestion des calculs complexes et la simplification des flux de travail.

Il a été démontré que ces outils augmentent l’efficacité jusqu’à 60%, selon des retours récents. Non seulement ils accélèrent les décisions fondées sur les données, mais ils améliorent également leur précision, permettant aux entreprises d'obtenir de meilleurs résultats avec moins d'efforts.

Comment le cours de George Mount aide-t-il les utilisateurs à passer des compétences de base d'Excel à la maîtrise des fonctionnalités avancées de l'IA ?

Le cours de George Mount propose une approche claire et étape par étape pour maîtriser Fonctionnalités d'Excel basées sur l'IA, notamment Ideas, Dynamic Arrays et Power Query. Ces outils visent à rationaliser l'analyse des données et à réduire la charge des tâches répétitives, permettant ainsi aux utilisateurs de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité.

Ce cours met l'accent sur des applications concrètes, permettant aux apprenants de dépasser les compétences de base d'Excel pour acquérir des techniques d'automatisation avancées. Il fournit aux professionnels le savoir-faire nécessaire pour utiliser efficacement les fonctionnalités intelligentes et transformer leurs flux de travail en systèmes plus intelligents et plus productifs.

Quelles sont les limites des outils d’IA intégrés d’Excel pour l’automatisation d’entreprise et comment Latenode aide-t-il à les surmonter ?

Les outils d'IA d'Excel sont indéniablement utiles, mais ils présentent certaines contraintes en matière d'automatisation à l'échelle de l'entreprise. Parmi celles-ci, on compte une forte dépendance aux formats de tableaux structurés, des options limitées en matière de sécurité basée sur les rôles et des difficultés à gérer des flux de travail complexes ou à s'intégrer facilement à d'autres systèmes.

Latenode intervient pour répondre à ces défis en fournissant capacités d'automatisation en plusieurs étapes, générateurs de flux de travail visuels intuitifs, et la flexibilité de travailler avec des données structurées sur différentes plateformes. Cela permet aux entreprises d'étendre l'automatisation au-delà d'Excel, créant des flux de travail fluides et interconnectés qui s'intègrent parfaitement aux systèmes d'entreprise plus vastes.